Autorizovaný zástupce EU pro výrobky s CE značkou: Cena a srovnání (2026)

• REP27 — Europe Services, SE: 490 €/rok, 440 € obnova (cena ověřena na zdrojové stránce)
• Pokryto mandátem dle článku 18; bez posuzování shody/testování
• Konkurenti ceny zřídka zveřejňují; většinou 'Na vyžádání'
• Mandát je povinný pro výrobce mimo EU dle práva EU
• Výrobce si zachovává odpovědnost za shodu výrobku

Aktualizováno 23 October 2026 · 7 zdroje zkontrolovány

Porovnaní poskytovatelé

Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 23 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.

Co zákon vyžaduje: Čísla článků a povinnosti

Pro výrobce mimo EU je jmenování autorizovaného zástupce EU zákonnou povinností před uvedením výrobků s CE značkou na trh EU. Povinnost je stanovena v několika klíčových právních předpisech EU:

• Nařízení (EU) 2019/1020: Toto nařízení vyžaduje, aby výrobci mimo EU určili ekonomického operátora se sídlem v EU – například autorizovaného zástupce – před prodejem výrobků s CE značkou v EU. Zástupce musí být založen v EU a jednat jménem výrobce pro procedurální a kontaktní funkce (zdroj).
• Článek 11 nařízení (EU) 2017/745: Tento článek konkrétně ukládá výrobcům zdravotnických prostředků mimo EU povinnost jmenovat autorizovaného zástupce EU před uvedením výrobků na trh EU (zdroj).
• Další sektorová nařízení mohou rovněž vyžadovat autorizovaného zástupce v závislosti na kategorii výrobku.

Role zástupce je spravovat dokumentaci shody, reagovat na požadavky úřadů EU a sloužit jako kontaktní místo. Výrobce však zůstává odpovědný za návrh výrobku, výrobu a posuzování shody. Zástupce nepřebírá právní odpovědnost za shodu výrobku (zdroj).

Nejmenování autorizovaného zástupce může vést k zamítnutí vstupu výrobků na trh EU a k regulatorním sankcím. Jmenování zástupce není volitelné pro výrobce mimo EU u výrobků s CE značkou; je to povinný krok v procesu shody.

Jak vybrat autorizovaného zástupce EU

Výběr správného autorizovaného zástupce EU je klíčový pro shodu, efektivitu provozu a řízení rizik. Zde je návod, jak postupovat při výběru:

• Zkontrolujte transparentnost cen: Mnoho poskytovatelů nezveřejňuje ceny ani podmínky obnovy. REP27 — Europe Services, SE je jedním z mála, kdo uvádí cenu 490 €/rok a 440 € za obnovu. Vždy požadujte písemné potvrzení všech poplatků a podmínek obnovy.
• Ověřte právní založení: Poskytovatel musí být právně založen v EU. Například REP27 sídlí v ČR a je registrován od roku 2014. Někteří konkurenti jsou v UK, která již není součástí EU; ujistěte se, že skutečný zástupce je v EU, pokud to vaše výrobky vyžadují.
• Zhodnoťte rozsah služeb: Správný mandát by měl být omezen na procedurální povinnosti (např. dle článku 18) a neměl by přebírat odpovědnost výrobce, která zůstává na vás. Buďte opatrní u poskytovatelů, kteří nabízejí převzetí povinností zakázaných zákonem.
• Ověření certifikátu: Zeptejte se, jak lze certifikát poskytovatele ověřit úřady. REP27 nabízí QR kód a veřejnou ověřovací stránku. To je důležité pro hladké celní a regulační kontroly.
• Žádostní služba a jazyková podpora: Potvrďte, jak jsou vyřizovány žádosti od úřadů nebo subjektů údajů, v jakých jazycích a do jaké doby. REP27 přeposílá žádosti do dvou pracovních dnů.
• Vyjasněte výluky a další poplatky: Požadujte seznam toho, co není zahrnuto (např. posuzování shody, testování, generování SBOM). REP27 výslovně uvádí výluky; většina konkurentů tyto informace nezveřejňuje.

Vždy požadujte písemné potvrzení, co je zahrnuto a vyloučeno, před podpisem smlouvy. Poskytovatelé, kteří nemohou vyjmenovat výluky, nemusí mít jasnou představu o rozsahu své služby, což může vést k mezerám v shodě.

Co cena skutečně zahrnuje

Zveřejněná cena za autorizovaného zástupce EU se může výrazně lišit a většina poskytovatelů své poplatky nezveřejňuje. REP27 — Europe Services, SE vyniká zveřejněním jasné ceny: 490 € za první rok a 440 € za obnovu, s nižšími sazbami v balíčcích (např. kombinace s GDPR nebo NIS2 zastoupením).

• V ceně REP27:
• Písemný mandát dle článku 18 pro výrobky s CE značkou
• Podepsaný certifikát s QR kódem a veřejnou ověřovací stránkou
• Žádostní služba pro přeposílání požadavků úřadů a subjektů údajů do dvou pracovních dnů
• Možnosti více regulací: přidání GDPR článku 27 nebo NIS2 zastoupení na jedné faktuře
• Jasně uvedená cena obnovy předem
• Není zahrnuto:
• Posuzování shody (musí provést notifikovaný subjekt, zvláště u důležitých výrobků třídy II a kritických produktů)
• Testování výrobku (provádí certifikované testovací nebo bezpečnostní firmy)
• Generování SBOM (Software Bill of Materials) – vaše odpovědnost
• Hlásení incidentů (povinnost vašeho bezpečnostního týmu)
• Konkurence: Global CE Marking, Lappa a Comply Express nezveřejňují ceny ani podrobnosti o zahrnutých či vyloučených službách. Tyto informace je třeba vyžádat přímo.

Vždy kontrolujte skryté náklady, jako jsou poplatky za jednotlivé žádosti, automatické obnovy nebo poplatky za ověřování certifikátu. REP27 výslovně uvádí, že nejsou žádné doplňkové prodeje vyloučených služeb a cena obnovy je známa před zaplacením první faktury.

U většiny standardních výrobků jsou náklady na zastoupení malé ve srovnání s interními náklady na inženýrství a dokumentaci shody. U důležitých výrobků třídy II nebo kritických produktů je však posouzení notifikovaným subjektem povinné a může stát tisíce eur, což výrazně převyšuje poplatek za zástupce.

Skryté náklady a výluky

Je stejně důležité vědět, co není zahrnuto v mandátu vašeho zástupce, jako co je zahrnuto. Mnoho poskytovatelů nezveřejňuje své výluky, což může vést k neočekávaným nákladům a selháním v shodě. REP27 — Europe Services, SE jasně uvádí, co je vyloučeno:

• Posuzování shody: Toto může provést pouze notifikovaný subjekt u důležitých výrobků třídy II a kritických produktů. Role zástupce je striktně procedurální.
• Testování výrobku: Musí být sjednáno samostatně s certifikovanou testovací nebo bezpečnostní firmou.
• Generování SBOM: Je součástí vašeho interního výrobního procesu a není zahrnuto v službě zástupce.
• Hlášení incidentů: Vaše bezpečnostní oddělení je odpovědné za hlášení a řešení incidentů; zástupce tyto procesy neřídí.

Další skryté náklady, na které si dát pozor na trhu:

• Tiché obnovy: Mnoho poskytovatelů nabízí nízkou cenu za první rok, ale cenu obnovy nezveřejňují předem. Vždy požadujte cenu obnovy písemně před podpisem.
• Poplatky za jednotlivé žádosti nebo incidenty: Někteří poskytovatelé účtují příplatky za vyřizování žádostí úřadů nebo subjektů údajů. REP27 žádné takové poplatky neuvádí.
• Výpovědní lhůty: Zkontrolujte smlouvu na minimální výpovědní lhůty pro ukončení nebo změnu poskytovatele. Často nejsou veřejně uvedeny.
• Omezení odpovědnosti: Výrobce vždy nese právní odpovědnost za bezpečnost a shodu výrobku; odpovědnost zástupce je omezena na procedurální povinnosti.

Před jmenováním jakéhokoli poskytovatele požadujte kompletní seznam výluk a dalších poplatků. Pokud poskytovatel nemůže tyto informace poskytnout, považujte to za varovný signál pro budoucí překvapení.

Jak probíhá jmenování: krok za krokem

Jmenování autorizovaného zástupce EU je strukturovaný proces. Zde je praktický návod podle aktuálních předpisů a praxe poskytovatelů:

1. Určete svou potřebu: Potvrďte, že jste výrobce mimo EU a že vaše výrobky vyžadují CE značku nebo spadají pod specifická nařízení EU (např. zdravotnické prostředky, elektronika, hračky).
2. Vyberte poskytovatele: Zvolte zástupce se sídlem v EU. Ověřte jeho právní subjektivitu, zveřejněnou adresu a registrační údaje.
3. Požádejte o písemné podmínky: Získejte písemný mandát, který jasně uvádí rozsah (např. povinnosti dle článku 18), cenu obnovy a všechny výluky. U REP27 to zahrnuje ověřitelný certifikát a veřejnou ověřovací stránku.
4. Podepište mandát: Poskytovatel vydá jmenovací dopis, často s elektronickým podpisem eIDAS. V této fázi možná budete muset dodat technickou dokumentaci a prohlášení o shodě.
5. Aktualizujte dokumentaci shody: Přidejte údaje o zástupci na štítky výrobků, do technické dokumentace a do všech požadovaných prohlášení. Pro Amazon a jiné tržiště aktualizujte záznam v Seller Central nebo ekvivalentu.
6. Průběžná shoda: Zástupce drží vaši dokumentaci a reaguje na požadavky úřadů EU. Vy zůstáváte odpovědní za bezpečnost výrobku, posuzování shody a hlášení incidentů.

Kontrolní seznam pro dnešek:

1. Potvrďte svůj status výrobce mimo EU a typ výrobku.
2. Zkontrolujte, zda výrobek podléhá CE značce nebo specifickým nařízením EU.
3. Požádejte o písemný rozsah a podmínky obnovy od poskytovatele.
4. Ověřte právní subjektivitu a proces certifikace.
5. Podepište mandát a aktualizujte dokumentaci shody.
6. Připravte technickou dokumentaci a prohlášení o shodě.
7. Sledujte regulační změny a uchovávejte dokumentaci minimálně deset let.

Dodržení těchto kroků zajistí splnění všech procedurálních požadavků a vyhnete se nákladným mezerám v shodě.

Rizika, pokuty a co poskytovatelé obvykle neříkají

Nejmenování autorizovaného zástupce EU vystavuje výrobce mimo EU významným rizikům:

• Zamítnutí přístupu na trh: Vaše výrobky mohou být zastaveny na hranicích EU nebo staženy z trhu, pokud nemáte platný mandát zástupce.
• Regulační pokuty: Výše pokut za porušení zákonů o výrobcích závisí na konkrétním nařízení. Například GDPR článek 83 odst. 4 písm. a) stanoví pokutu až 10 milionů € nebo 2 % celosvětového obratu za nevyjmenování zástupce pro zpracování dat. Pokuty v oblasti výrobkového práva mohou být také vysoké a úřady mohou nařídit stažení nebo blokaci neshodných výrobků.
• Vymáhací opatření: Orgány dohledu EU mohou zahájit šetření, požadovat dokumentaci nebo vyžadovat nápravná opatření. Zpoždění v reakci může vést k dalším sankcím nebo poškození reputace.

Co poskytovatelé obvykle neříkají:

• Výpovědní lhůty: Mnoho smluv obsahuje minimální výpovědní lhůty pro ukončení nebo změnu, které vás mohou zavázat na rok či déle.
• Omezení odpovědnosti: Odpovědnost zástupce je obvykle omezena na procedurální chyby; veškerá právní odpovědnost za bezpečnost a shodu výrobku zůstává na výrobci.
• Poplatky za žádosti: Někteří poskytovatelé účtují poplatky za každou vyřízenou žádost úřadů nebo subjektů údajů. REP27 žádné takové poplatky neuvádí, ale většina konkurentů tyto informace nezveřejňuje.
• Nereagující poskytovatelé: Pokud váš zástupce neodpoví úřadům, mohou být vaše výrobky pozastaveny nebo staženy. Vždy se informujte o lhůtách pro reakce a eskalačních postupech.

Pro zmírnění těchto rizik vyberte poskytovatele s transparentními cenami, jasně uvedenými výlukami a ověřitelným certifikátem. Vždy mějte dokumentaci aktuální a buďte aktivní v sledování regulačních změn.

Rozhodovací matice: Potřebujete autorizovaného zástupce EU?

Použijte tuto rozhodovací matici, abyste zjistili, zda potřebujete autorizovaného zástupce EU pro vaše výrobky:

Praktické příklady:

• Americká SaaS společnost: Potřebuje zástupce dle článku 27 GDPR pro data, nikoliv autorizovaného zástupce pro výrobky, pokud neprodává hardware.
• Čínský prodejce na Amazonu: Potřebuje autorizovaného zástupce EU pro shodu výrobků (povinné dle Amazonu a práva EU) a případně zástupce dle článku 27 GDPR, pokud zpracovává data kupujících mimo Amazon. REP27 nabízí obě služby na jedné faktuře.
• Britský internetový obchod prodávající CE značku elektroniky: Po Brexitu je považován za výrobce mimo EU a musí jmenovat autorizovaného zástupce EU pro výrobky. Pokud přímo zpracovává data kupujících z EU, potřebuje také zástupce dle článku 27 GDPR. REP27 nabízí balíčky pro obě potřeby.

Vždy ověřte své povinnosti podle obchodního modelu, typu výrobku a zpracování dat.

Reálné scénáře: Co platí a nejjednodušší cesta

Zde jsou tři reálné scénáře ilustrující, jaké povinnosti platí a jaká je nejjednodušší cesta ke shodě:

• Scénář 1: Americká SaaS společnost prodávající pouze software zákazníkům v EU
  Nemusíte mít autorizovaného zástupce EU pro výrobky s CE značkou, protože neuvádíte fyzické výrobky na trh EU. Pokud však zpracováváte data zákazníků z EU, potřebujete zástupce dle článku 27 GDPR. REP27 tuto službu nabízí samostatně.
• Scénář 2: Čínský prodejce na Amazonu exportující elektroniku do EU
  Musíte jmenovat autorizovaného zástupce EU pro shodu výrobků, jak vyžaduje Amazon a právo EU. Toto je vynucováno v Seller Central a na štítcích výrobků. Pokud zpracováváte data kupujících mimo Amazon (např. pro marketing), potřebujete také zástupce dle článku 27 GDPR. REP27 může poskytnout obě služby na jedné faktuře.
• Scénář 3: Britský internetový obchod prodávající CE značku hraček spotřebitelům v EU
  Po Brexitu jste považováni za výrobce mimo EU. Musíte jmenovat autorizovaného zástupce EU pro vaše výrobky. Pokud přímo shromažďujete a zpracováváte data kupujících z EU (nikoliv pouze přes tržiště), potřebujete také zástupce dle článku 27 GDPR. REP27 nabízí balíčky služeb pro obě potřeby.

Ve všech případech je nejjednodušší cestou ke shodě vybrat poskytovatele s transparentními cenami, jasnou dokumentací a schopností rychle vydat ověřitelný certifikát. Jakmile máte mandát, ihned aktualizujte štítky výrobků a technickou dokumentaci údaji o zástupci.