Κόστος, Υποχρεώσεις & Προμηθευτές: EU Υπεύθυνος για Καλλυντικά (Κανονισμός 1223/2009)

• Υποχρεωτικό για όλες τις μη-EU μάρκες καλλυντικών που πωλούν στην ΕΕ
• Τιμή από 690 €/έτος (REP27 — Europe Services, SE, έως 5 προϊόντα)
• Υπηρεσίες: Διεύθυνση στην ετικέτα, φύλαξη PIF, επαφή με αρχές
• Δεν περιλαμβάνεται: Έκθεση ασφαλείας (CPSR) – απαιτείται ξεχωριστή ανάθεση
• Οι πλατφόρμες όπως το Amazon απαιτούν EU Υπεύθυνο
• Εισαγωγείς ή έμποροι μπορούν να αναλάβουν τον ρόλο με γραπτή συμφωνία

Ενημερωμένο 26 October 2026 · 7 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 26 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί συγκεκριμένα ο Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1223/2009;

Ο Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1223/2009 είναι από τις 11 Ιουλίου 2013 η δεσμευτική νομική βάση για όλα τα καλλυντικά που πωλούνται στην ΕΕ. Σύμφωνα με το Άρθρο 4, κάθε καλλυντικό προϊόν που διατίθεται στην αγορά της ΕΕ πρέπει να έχει έναν υπεύθυνο πρόσωπο με έδρα στην Ένωση. Αυτό το πρόσωπο είναι υπεύθυνο για την τήρηση όλων των απαιτήσεων του κανονισμού – από την ασφάλεια προϊόντος μέχρι την επισήμανση και την επαφή με τις αρχές.

• Αρχείο Πληροφοριών Προϊόντος (PIF): Για κάθε προϊόν πρέπει να δημιουργείται PIF και να φυλάσσεται στην έδρα του υπευθύνου για 10 χρόνια μετά την τελευταία διάθεση στην αγορά (Άρθρο 11).
• Αξιολόγηση Ασφαλείας (CPSR): Κάθε προϊόν χρειάζεται αξιολόγηση ασφαλείας από εξειδικευμένο αξιολογητή (Άρθρο 10). Ο υπεύθυνος ελέγχει αν υπάρχει, αλλά συνήθως δεν την συντάσσει ο ίδιος.
• Υποβολή στο CPNP: Πριν τη διάθεση, το προϊόν πρέπει να καταχωρηθεί στο Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) (Άρθρο 13).
• Ετικέτα: Η διεύθυνση του υπευθύνου πρέπει να αναγράφεται στη συσκευασία (Άρθρο 19).
• Επαφή με αρχές και επιτήρηση: Ο υπεύθυνος είναι το σημείο επαφής για τις αρχές, πρέπει να ανταποκρίνεται σε αιτήματα και να αναφέρει σοβαρές ανεπιθύμητες ενέργειες (Άρθρο 23).

Ο υπεύθυνος μπορεί να είναι ο κατασκευαστής, ο εισαγωγέας, ο έμπορος ή τρίτος που έχει οριστεί γραπτώς. Χωρίς υπεύθυνο επιβάλλονται απαγορεύσεις πώλησης και πρόστιμα. Προϊόντα που δεν πληρούν τις απαιτήσεις δεν επιτρέπεται να διατίθενται στην αγορά της ΕΕ.

Σημαντικό: Ακόμη και δείγματα και testers θεωρούνται διάθεση στην αγορά και χρειάζονται υπεύθυνο και υποβολή στο CPNP. Ο κανονισμός ισχύει για προϊόντα B2C και B2B.

Πώς επιλέγουμε τον κατάλληλο πάροχο; Βοηθήματα απόφασης και πίνακας

Η επιλογή του κατάλληλου EU Υπευθύνου εξαρτάται από πολλούς παράγοντες: αριθμός προϊόντων, ταχύτητα εισόδου στην αγορά, εύρος υπηρεσιών, απαιτήσεις πλατφορμών (Amazon, Etsy, eBay) και επιθυμητές πρόσθετες υπηρεσίες. Οι πάροχοι διαφέρουν σε τιμολογιακή δομή, εύρος υπηρεσιών και πρόσθετες προσφορές. Ελέγξτε πριν επιλέξετε:

• Καλύπτει ο πάροχος και τα 27 κράτη-μέλη με μία ορισμένη ανάθεση;
• Πόσο γρήγορα λαμβάνετε τα απαραίτητα δεδομένα για την ετικέτα και το πιστοποιητικό;
• Ποιες υπηρεσίες περιλαμβάνονται στην τιμή (π.χ. φύλαξη PIF, επαφή με αρχές, διεύθυνση ετικέτας, υποβολή CPNP);
• Πώς χρεώνονται επιπλέον προϊόντα;
• Υπάρχουν κρυφές χρεώσεις, ελάχιστη διάρκεια ή προθεσμίες ακύρωσης;
• Προσφέρει ο πάροχος αποδείξεις όπως QR code στο πιστοποιητικό που γίνονται αποδεκτές από πλατφόρμες;

Πίνακας απόφασης:

Πρακτικό: Πολλές μάρκες επιλέγουν ανεξάρτητο υπεύθυνο για ευελιξία, αν αλλάξουν εισαγωγέα ή διανομέα. Οι πλατφόρμες συνήθως απαιτούν απόδειξη (π.χ. πιστοποιητικό με QR code) που δεν παρέχει κάθε πάροχος άμεσα.

Τι περιλαμβάνεται στην τιμή; – Λεπτομερής σύγκριση παρόχων

Οι υπηρεσίες των παρόχων διαφέρουν σημαντικά. Μια προσεκτική ματιά στις περιλαμβανόμενες και αποκλειόμενες υπηρεσίες είναι κρίσιμη για να αποφύγετε δυσάρεστες εκπλήξεις. Εδώ μια σύγκριση των βασικών παρόχων:

Σημαντικό: Η δημιουργία της έκθεσης ασφαλείας (CPSR) σχεδόν ποτέ δεν περιλαμβάνεται στην τιμή και πρέπει να ανατεθεί ξεχωριστά σε εξειδικευμένο αξιολογητή. Η υποβολή στο CPNP δεν είναι πάντα δωρεάν ή μπορεί να επιφέρει επιπλέον κόστος. Ελέγξτε πόσα προϊόντα καλύπτονται στην βασική τιμή και πώς χρεώνονται τα επιπλέον.

Κρυφά κόστη, αποκλεισμοί και τυπικές συμβατικές λεπτομέρειες

Πολλοί πάροχοι εξαιρούν ή χρεώνουν ξεχωριστά ορισμένες υπηρεσίες. Τα βασικά σημεία που πρέπει να προσέξετε:

• Έκθεση ασφαλείας (CPSR): Σχεδόν ποτέ δεν περιλαμβάνεται στην τιμή. Πρέπει να δημιουργηθεί ξεχωριστά από εξειδικευμένο αξιολογητή. Πάροχοι όπως η REP27 ελέγχουν την έκθεση, αλλά δεν την συντάσσουν.
• Επιπλέον προϊόντα: Οι βασικές τιμές συνήθως καλύπτουν συγκεκριμένο αριθμό προϊόντων (π.χ. 5 στην REP27). Για κάθε επιπλέον τύπο ή παραλλαγή προϊόντος υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις. Οι τιμές και όροι καθορίζονται κατόπιν αιτήματος.
• Υποβολή CPNP: Δεν περιλαμβάνεται πάντα στην τιμή. Κάποιοι πάροχοι την αναλαμβάνουν, άλλοι προσφέρουν μόνο συμβουλευτική.
• Προθεσμίες ακύρωσης και μεταβίβαση: Σε αλλαγή υπευθύνου πρέπει να μεταβιβαστούν PIF και υποβολές CPNP. Ελέγξτε τους συμβατικούς όρους για ακύρωση και μεταβίβαση δεδομένων.
• Ευθύνη: Η ευθύνη αφορά τη ρυθμιστική συμμόρφωση, όχι την ευθύνη προϊόντος ή ζημιών από συστατικά. Η ευθύνη περιορίζεται συνήθως συμβατικά.
• Εισαγωγέας/Έμπορος: Μπορούν να αναλάβουν τον ρόλο αν συμφωνήσουν γραπτώς. Πολλές μάρκες προτιμούν ανεξάρτητο τρίτο.

Συμβουλή: Ζητήστε γραπτή επιβεβαίωση όλων των υπηρεσιών και αποκλεισμών και ρωτήστε για επιπλέον χρεώσεις σε αλλαγές προϊόντων, συμπληρωματικές αναφορές ή ειδικές υπηρεσίες.

Πώς γίνεται η παραγγελία – Βήμα προς βήμα & λίστα ελέγχου

Η διαδικασία ορισμού EU Υπευθύνου ακολουθεί συνήθως σαφή βήματα. Έτσι εξασφαλίζετε γρήγορη και νόμιμη διάθεση του προϊόντος:

1. Επιλογή παρόχου: Συγκρίνετε τιμές και υπηρεσίες, ζητήστε προσφορά.
2. Παροχή πληροφοριών: Στοιχεία εταιρείας και προϊόντος, ενδεχομένως CPSR, PIF, σχέδιο ετικέτας.
3. Υπογραφή συμβολαίου και πληρωμή: Μετά την υπογραφή και πληρωμή λαμβάνετε τη διεύθυνση για την ετικέτα και πιθανόν πιστοποιητικό με QR code.
4. Προετοιμασία ετικέτας και εγγράφων: Εκτύπωση διεύθυνσης υπευθύνου στην ετικέτα, ολοκλήρωση PIF και CPSR.
5. Έλεγχος από πάροχο: Ο πάροχος ελέγχει CPSR, PIF και ετικέτα. Ελλείψεις αναφέρονται σαφώς.
6. Υποβολή στο CPNP: Καταχώριση προϊόντος στο CPNP (από εσάς ή τον πάροχο).
7. Έναρξη πώλησης: Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση των παραπάνω, το προϊόν μπορεί να πωληθεί στην ΕΕ.

Λίστα ελέγχου για σήμερα:

1. Έχετε γραπτή συμφωνία με EU εισαγωγέα ως υπεύθυνο; Αν όχι, επιλέξτε πάροχο.
2. Είναι έτοιμη η έκθεση ασφαλείας (CPSR); Αν όχι, αναθέστε.
3. Είναι πλήρες και ενημερωμένο το PIF;
4. Έχετε ετοιμάσει ετικέτα με διεύθυνση EU υπευθύνου;
5. Έχετε προγραμματίσει ή ολοκληρώσει την υποβολή στο CPNP;

Στην REP27 ο ορισμός και η παροχή δεδομένων ετικέτας γίνονται αμέσως μετά την πληρωμή και την υποβολή φορμών. Τα προϊόντα επιτρέπεται να πωλούνται μόνο μετά από επιτυχή έλεγχο και υποβολή.

Κίνδυνοι, πρόστιμα και ευθύνη – Τι προβλέπεται σε παραβάσεις;

Ο ορισμός υπευθύνου δεν είναι τυπικό ζήτημα, αλλά βασική προϋπόθεση για την πρόσβαση στην αγορά. Όποιος δεν ορίζει EU Υπεύθυνο ή δεν τηρεί τις απαιτήσεις του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1223/2009 αντιμετωπίζει σοβαρές συνέπειες:

• Απαγόρευση πώλησης: Προϊόντα χωρίς υπεύθυνο δεν επιτρέπεται να πωλούνται σε όλη την ΕΕ. Πλατφόρμες όπως Amazon, Etsy ή eBay αφαιρούν αμέσως τα προϊόντα.
• Πρόστιμα: Σύμφωνα με το Άρθρο 23, οι εθνικές αρχές μπορούν να επιβάλουν πρόστιμα. Το ύψος διαφέρει ανά χώρα και περίπτωση.
• Ευθύνη: Ο υπεύθυνος φέρει ευθύνη για τη ρυθμιστική συμμόρφωση, όχι για την ασφάλεια του προϊόντος – αυτή ανήκει στον κατασκευαστή ή τον υπογράφοντα την έκθεση ασφαλείας (CPSR).
• Επαφή με αρχές: Ο υπεύθυνος είναι το πρώτο σημείο επαφής για αρχές και πρέπει να ανταποκρίνεται σε αιτήματα, ανακλήσεις ή σοβαρές ανεπιθύμητες ενέργειες.
• Απώλεια πρόσβασης στην αγορά: Χωρίς έγκυρο ορισμό και πλήρη έγγραφα μπορεί να υπάρξουν μεγάλες καθυστερήσεις και οικονομικές ζημιές.

Συμβουλή: Ελέγχετε τακτικά αν όλα τα έγγραφα είναι ενημερωμένα και αν ο υπεύθυνος είναι διαθέσιμος. Σε αλλαγή παρόχου, μεταφέρετε εγκαίρως PIF και υποβολές CPNP.

Τι συχνά δεν λένε οι πάροχοι – Αποκλειστικές πρακτικές γνώσεις

• Έκθεση ασφαλείας (CPSR): Η δημιουργία σχεδόν ποτέ δεν περιλαμβάνεται στην τιμή. Πάροχοι όπως η REP27 ελέγχουν την έκθεση, αλλά δεν αναλαμβάνουν ευθύνη για το περιεχόμενό της.
• Επιπλέον χρεώσεις: Νέα προϊόντα, αλλαγές ή ειδικές υπηρεσίες συνήθως χρεώνονται επιπλέον και δεν αναφέρονται πάντα διαφανώς.
• Προθεσμίες ακύρωσης: Σε αλλαγή υπευθύνου πρέπει να τηρούνται προθεσμίες και να μεταφέρεται το PIF στον νέο πάροχο.
• Εισαγωγέας/Έμπορος: Μπορούν να αναλάβουν τον ρόλο αν συμφωνήσουν γραπτώς. Αυτό είναι σημαντικό για αποκλειστικά μοντέλα διανομής.
• Πεδίο ευθύνης: Η ευθύνη περιορίζεται στη ρυθμιστική συμμόρφωση. Η ευθύνη για προϊόν ή αξιώσεις από λανθασμένη αξιολόγηση ασφαλείας αποκλείεται.
• Απαιτήσεις πλατφορμών: Amazon και άλλες πλατφόρμες συχνά απαιτούν άμεσα ελέγξιμη απόδειξη (π.χ. QR code στο πιστοποιητικό). Δεν το προσφέρει κάθε πάροχος.

Συμβουλή: Ζητήστε γραπτή επιβεβαίωση όλων των υπηρεσιών, αποκλεισμών και επιπλέον χρεώσεων. Ρωτήστε πόσα προϊόντα καλύπτει η βασική τιμή και πώς χρεώνονται τα επιπλέον.

Τρία τυπικά σενάρια – Ποιος χρειάζεται τι και πώς προχωράμε;

• US-Startup (B2C, Amazon EU): Μια αμερικανική εταιρεία θέλει να πουλήσει αρώματα μέσω Amazon στην ΕΕ. Το Amazon απαιτεί EU Υπεύθυνο που αναγράφεται στην ετικέτα και είναι αποδεδειγμένος με πιστοποιητικό. Η γρηγορότερη λύση: πάροχοι όπως η REP27 που μετά την πληρωμή και υποβολή φορμών παρέχουν αμέσως τα δεδομένα ετικέτας και πιστοποιητικό με επαλήθευση. Η υποβολή στο CPNP μπορεί να γίνει από τον πελάτη ή τον πάροχο. Η έκθεση ασφαλείας (CPSR) πρέπει να ανατεθεί ξεχωριστά.
• Κινέζος πωλητής στο Amazon: Κινέζος κατασκευαστής πουλά καλλυντικά σε τελικούς πελάτες στην ΕΕ. Χωρίς EU Υπεύθυνο τα προϊόντα αφαιρούνται από το Amazon. Απαιτείται ανεξάρτητος υπεύθυνος όπως η REP27 ή Certified Cosmetics. Πρέπει να υπάρχει διεύθυνση στην ετικέτα, PIF και CPSR, και υποβολή στο CPNP.
• Βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα μετά το Brexit: Βρετανικό κατάστημα θέλει να συνεχίσει να προμηθεύει την ΕΕ. Για πώληση στην ΕΕ χρειάζεται EU Υπεύθυνο, για το ΗΒ ξεχωριστό UK Υπεύθυνο. Η REP27 προσφέρει συνδυασμένες λύσεις για τις δύο αγορές. Οι ετικέτες πρέπει να περιλαμβάνουν και τις δύο διευθύνσεις και οι υποβολές να γίνονται και στα δύο portals (CPNP και SCPN).

Συμβουλή: Ελέγξτε πριν την είσοδο στην αγορά αν το μοντέλο διανομής σας απαιτεί δικό σας υπεύθυνο ή αν τον αναλαμβάνει ο εισαγωγέας/έμπορος. Για πωλήσεις σε πλατφόρμες ο ανεξάρτητος υπεύθυνος είναι συνήθως υποχρεωτικός.