Kolik stojí jmenování Evropské odpovědné osoby pro kosmetiku?

• Zákonná povinnost pro prodej kosmetiky v EU (čl. 4 Nařízení 1223/2009)
• Ceny od 390 € do 690 €/rok za základní plány (říjen 2026)
• Zahrnuté služby: jméno a adresa na etiketě, správa PIF, notifikace CPNP
• Někteří dodavatelé nabízejí podporu i pro Velkou Británii
• Pozor na dodatečné náklady za nové produkty nebo přídavné služby
• Není potřeba, pokud dovozce/distributor EU písemně přijme roli

Aktualizováno 24 October 2026 · 6 zdroje zkontrolovány

Porovnaní poskytovatelé

Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 24 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.

Co vyžaduje zákon: povinnost odpovědné osoby

Nařízení (ES) č. 1223/2009 upravuje bezpečnost kosmetiky v Evropské unii. Článek 4 stanoví, že každý kosmetický výrobek uváděný na trh EU musí mít odpovědnou osobu se sídlem v Unii. Tato osoba může být fyzická či právnická, ale musí být formálně jmenována a písemně přijmout roli. Povinnost platí pro:

• Všechny výrobce a dovozce mimo EU
• Každého, kdo uvádí kosmetiku na evropský trh, včetně prodejců na tržištích jako Amazon, Etsy nebo eBay

Odpovědná osoba zajišťuje:

• Shodu výrobku se všemi ustanoveními nařízení
• Dostupnost technické dokumentace (Product Information File, PIF)
• Notifikaci výrobku do portálu CPNP před prodejem
• Uvádění svého jména a adresy na etiketě (čl. 19)
• Řízení případných závažných nežádoucích účinků a komunikaci s úřady (čl. 23)

Pokuty za nevyjmenování zahrnují pokuty, stažení výrobků z trhu a přímou právní odpovědnost. Tržiště mohou odstranit nabídky bez odpovědné osoby. Povinnost platí i pro výrobky prodávané jako vzorky či dárky, nejen pro komerční prodej.

Není nutné jmenovat odpovědnou osobu pro každý stát EU zvlášť: jedna nominace pokrývá všech 27 členských států plus Norsko, Island a Lichtenštejnsko.

Jak vybrat správného dodavatele: praktická kritéria a detailní srovnání

Výběr dodavatele odpovědné osoby pro kosmetiku by měl vycházet z několika praktických faktorů:

• Počet produktů/formulací: Většina dodavatelů účtuje vyšší sazby podle počtu pokrývaných formulací. Například REP27 nabízí plány pro 5 nebo 20 produktů, zatímco Cosmeply účtuje za každý produkt zvlášť.
• Geografické pokrytí: Pokud prodáváte i ve Velké Británii, ověřte, zda dodavatel nabízí kombinovanou službu EU+UK. REP27 tuto možnost nabízí.
• Zahrnuté služby: Někteří poskytovatelé zahrnují revizi dokumentů (CPSR, PIF, etiketa), správu PIF, notifikace CPNP/SCPN a odpovědi úřadům. Jiní poskytují pouze formální roli nebo jen platformu pro dokumenty (Cosmeply).
• Transparentnost nákladů: Dávejte pozor na dodatečné poplatky za přidání produktů, právní konzultace nebo složité požadavky.
• Zkušenosti a důvěryhodnost: Dodavatel uznávaný tržišti a úřady může usnadnit prodej a kontroly.

Tabulka porovnání služeb:

Stručně řečeno, kdo hledá "klíč na ruku", měl by preferovat dodavatele s revizí dokumentů a kompletní asistencí, zatímco ti, kdo chtějí zachovat přímou kontrolu, mohou zvážit platformy jako Cosmeply.

Co cena zahrnuje a možné skryté náklady: praktická analýza

Cena zveřejněná dodavateli odpovědné osoby pro kosmetiku obvykle zahrnuje:

• Jméno a adresu k tisku na etiketu, platné pro všech 27 zemí EU (a UK, pokud je zahrnuto)
• Správu a uchování Product Information File (PIF) po dobu minimálně 10 let od posledního uvedení na trh
• Odpovědi na požadavky příslušných úřadů včetně předání dokumentace
• Podporu notifikace CPNP (a SCPN pro UK, pokud je zahrnuto)
• Revizi dokumentů (CPSR, PIF, etiketa) před schválením produktu (kde je to součástí, např. REP27)
• Certifikát jmenování, často s veřejnou ověřitelností přes QR kód

Nicméně je třeba počítat s možnými skrytými náklady:

• Přidání produktů: Pokud překročíte limit plánu (např. více než 5 nebo 20 produktů), většina dodavatelů účtuje roční příplatek úměrný počtu.
• Právní služby: Konzultace ohledně reklamních tvrzení nebo řešení sporů obvykle nejsou zahrnuty a jsou účtovány zvlášť.
• Vypracování CPSR: Žádný z analyzovaných dodavatelů nevypracovává Cosmetic Product Safety Report; je potřeba kvalifikovaný safety assessor.
• Řízení složitých požadavků: Někteří poskytovatelé mohou účtovat příplatky za náročné případy nebo naléhavost.
• Služby pro Švýcarsko: Pokrytí Švýcarska není zahrnuto; REP27 nabízí bezplatné posouzení výjimky, ale nejedná jako švýcarský zástupce.

Před podpisem smlouvy vždy ověřte:

• Počet produktů/formulací zahrnutých v základní ceně
• Způsob přidávání nových produktů
• Podmínky ukončení a převodu PIF

Jak probíhá jmenování: krok za krokem, kontrolní seznam a reálné lhůty

Proces jmenování odpovědné osoby pro kosmetiku zahrnuje několik praktických kroků, často digitalizovaných hlavními dodavateli:

1. Žádost o nabídku: Vyplňte online formulář u vybraného dodavatele s počtem produktů, cílovými trhy (EU/UK) a firemními údaji.
2. Hodnocení a nabídka: Obdržíte detailní nabídku s roční cenou podle počtu produktů/formulací.
3. Vyplnění údajů a zaslání dokumentů: Poskytněte informace o firmě, produktech a zašlete technickou dokumentaci (CPSR, PIF, etiketa). U REP27 trvá formulář cca 5 minut.
4. Revize dokumentace: Dodavatel ověří úplnost a soulad dokumentů. Nedostatky jsou včas hlášeny.
5. Jmenování a certifikát: Po schválení dokumentů obdržíte podepsané jmenování a certifikát s QR kódem. U REP27 může být jmenování vydáno do 24 hodin od platby a přijetí dat.
6. Tisk etiket: Můžete ihned tisknout jméno a adresu odpovědné osoby na obaly a online listingy.
7. Notifikace CPNP/SCPN: Notifikace musí být dokončena před prodejem. Někteří dodavatelé ji vyřizují sami, jiní ji nechávají na klientovi.
8. Začátek prodeje: Legální prodej v EU (a UK, pokud platí) je možný až po notifikaci a schválení.

Praktický kontrolní seznam hned:

1. Ověřte, zda dovozce/distributor EU písemně přijímá roli (pokud ano, není potřeba externí dodavatel)
2. Pokud ne, vyberte dodavatele podle pokrytí, služeb a ceny
3. Připravte CPSR a PIF pro každý produkt/formulaci
4. Vyplňte formuláře dodavatele
5. Počkejte na potvrzení a obdržíte jmenování
6. Tiskněte etikety a aktualizujte online listingy
7. Zajistěte, aby každý produkt byl notifikován před prodejem

S dodavateli jako REP27 může být proces dokončen během několika dnů, pokud je dokumentace připravená. Prodej je možný až po revizi a notifikaci CPNP/SCPN.

Rizika a sankce při nevyjmenování: co skutečně hrozí

Nevyjmenování odpovědné osoby přináší reálná rizika a tvrdé sankce:

• Pokuty: Úřady mohou uložit významné správní sankce. Výše se liší podle země, ale nesoulad může být drahý a poškodit reputaci.
• Stažení nebo zablokování výrobků: Kosmetika bez jmenované odpovědné osoby nesmí být legálně prodávána v EU. Úřady mohou nařídit stažení z trhu nebo zablokovat zásilky na celnici.
• Tržiště: Amazon, Etsy, eBay a další vyžadují odpovědnou osobu na etiketě a v údajích o produktu. Bez ní jsou nabídky automaticky odstraněny.
• Právní odpovědnost: V případě závažných nežádoucích účinků odpovídá odpovědná osoba přímo úřadům a spotřebitelům. Absence jmenované osoby vystavuje firmu přímému právnímu riziku.
• Kontroly náhodné: Úřady provádějí pravidelné kontroly výrobků a dokumentace. Nepředložení PIF nebo notifikace CPNP může vést k okamžitým sankcím.

Sankce se netýkají jen prodeje, ale i distribuce vzorků nebo výrobků na veletrzích a promoakcích. Odpovědnost nemá jen výrobce: i dovozci a distributoři mohou být postiženi, pokud není jasné, kdo je odpovědnou osobou.

Stručně řečeno, nevyjmenování může zablokovat přístup na evropský trh a přinést náklady a rizika mnohem vyšší než cena služby.

Rozhodovací matice: kdo službu skutečně potřebuje?

Ne všechny firmy potřebují externího dodavatele odpovědné osoby. Zde je rozhodovací matice na základě reálných případů:

V praxi je vždy potřeba odpovědná osoba pro každý produkt uváděný na trh EU, pokud dovozce nebo distributor EU formálně nepřijme roli a není uveden na etiketě.

Co dodavatelé často neříkají: výjimky, omezení a podmínky

• Vypracování CPSR: Žádný z analyzovaných dodavatelů nevytváří Cosmetic Product Safety Report; klient musí zajistit kvalifikovaného safety assessora. Revize CPSR je ale součástí některých plánů (např. REP27).
• Právní poradenství: Podpora ohledně reklamních tvrzení nebo právních sporů není zahrnuta v základních balíčcích. Někteří dodavatelé (např. REP27) nabízejí konzultace s přidruženými právníky za zvláštní poplatek.
• Náklady na nové produkty: Přidání nových produktů nebo formulací nad limit plánu znamená často dodatečné náklady, obvykle počítané poměrně za zbývající období.
• Správa Švýcarska: Žádný dodavatel EU nenabízí zastoupení pro Švýcarsko. REP27 poskytuje bezplatné posouzení výjimky, ale nejedná jako švýcarský zástupce.
• Ukončení a převod PIF: Ukončení služby vyžaduje převod dokumentace na novou odpovědnou osobu. Je důležité plánovat přechod, aby nedošlo k přerušení prodeje.
• Omezená odpovědnost: Dodavatelé vystupují pouze jako odpovědná osoba, nikoli jako dovozci, distributoři nebo držitelé značky. Nezabývají se logistikou, přepravou ani celními záležitostmi.
• Časové lhůty: I když jmenování může být rychlé, prodej je možný až po revizi a notifikaci CPNP/SCPN.

Pečlivé prostudování smluvních podmínek pomáhá předejít nepříjemným překvapením a správně plánovat soulad s předpisy.

Tři praktické scénáře: jakou povinnost a řešení zvolit

1. Prodejce z USA na Amazon EU: Americká firma chce prodávat péči o pleť na Amazon.it a Amazon.de. Musí jmenovat odpovědnou osobu EU (např. REP27), dodat CPSR a PIF pro každý produkt, notifikovat každý výrobek v CPNP a uvádět jméno/adresu odpovědné osoby na etiketě. Amazon vyžaduje ověření jmenování. Řešení: plán REP27 Cosmetics 5 nebo getCosmeticRP.eu.
2. Čínská značka posílající do Evropy: Čínská značka prodává parfémy přes distributory a tržiště ve Francii a Německu. Musí jmenovat odpovědnou osobu EU, připravit PIF a CPSR, notifikovat produkty v CPNP a aktualizovat etikety. Pokud distributor EU formálně přijme roli, značka se tomu může vyhnout; jinak je potřeba externí dodavatel.
3. Online obchod UK po Brexitu: Britský e-shop chce prodávat v UK i EU. Po Brexitu musí jmenovat samostatnou odpovědnou osobu pro každý trh. Řešení: vybrat dodavatele s kombinovaným plánem EU+UK (např. REP27), připravit PIF/CPSR pro každý produkt a dokončit notifikace jak v CPNP, tak SCPN.

Ve všech scénářích blokuje nevyjmenování prodej a může vést k pokutám nebo stažení výrobků.