Alternativy k najmutí EU odpovědné osoby pro kosmetiku

• Právo EU (Nařízení (ES) 1223/2009) vyžaduje odpovědnou osobu pro všechny kosmetické výrobky prodávané v EU.
• Váš EU dovozce nebo distributor může jednat jako odpovědná osoba, pokud je to písemně dohodnuto.
• Nezávislí poskytovatelé nabízejí tuto službu; ceny a zahrnuté úkoly se liší.
• REP27 — Europe Services, SE: 690 € ročně za až 5 produktů, plné pokrytí EHP.
• Není potřeba, pokud je veškerá vaše kosmetika vyráběna a prodávána pouze v rámci EU společnostmi se sídlem v EU.

Aktualizováno 20 October 2026 · 7 zdroje zkontrolovány

Porovnaní poskytovatelé

Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 20 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.

Co zákon vyžaduje: Článek 4, Nařízení (ES) 1223/2009

Nařízení (ES) č. 1223/2009 je základním právním rámcem pro kosmetiku v EU. Článek 4 vyžaduje, aby každý kosmetický výrobek uváděný na trh EU měl určenou odpovědnou osobu (RP) se sídlem v EU. Toto není volitelné: bez RP může celní správa zadržet zboží a tržiště jako Amazon nebo Etsy odstraní nabídky. RP je právně odpovědná za zajištění bezpečnosti výrobku pro lidské zdraví a plnou shodu se všemi platnými právními předpisy EU o kosmetice.

• Kdo může být odpovědnou osobou? U výrobků vyráběných mimo EU je dovozce automaticky RP, pokud není písemně určena jiná entita se sídlem v EU, která roli přijme. Může to být nezávislý poskytovatel nebo distributor/dovozce, ale dohoda musí být explicitní a zdokumentovaná.
• Klíčové povinnosti odpovědné osoby: Vést soubor informací o výrobku (PIF) po dobu 10 let od uvedení poslední šarže na trh, zajistit platnost a podpis bezpečnostní zprávy (CPSR) kvalifikovaným hodnotitelem, kontrolovat, zda štítky a tvrzení odpovídají právu EU, podávat oznámení výrobků v portálu CPNP a být kontaktním místem pro dozorové orgány. RP také řeší hlášení závažných nežádoucích účinků a koordinuje nezbytná opatření se značkou.
• Požadavky ve Velké Británii: Po Brexitu platí obdobná pravidla. Pro produkty prodávané ve Velké Británii je potřeba samostatná odpovědná osoba se sídlem v Británii a oznámení se podávají v britském portálu SCPN.

Tyto požadavky platí bez ohledu na velikost firmy, prodejní kanál nebo velikost šarže. Neexistují výjimky pro malé značky nebo ručně vyráběné produkty. I jediný kosmetický výrobek zaslaný spotřebiteli v EU musí mít RP a splňovat všechny požadavky.

Jak vybrat: rozhodovací matice a praktické scénáře

Výběr správného nastavení odpovědné osoby závisí na vašem obchodním modelu, dodavatelském řetězci a prodejních kanálech. Níže uvedená rozhodovací matice poskytuje praktický návod pro různé situace:

Příklady scénářů:

• Malá nezávislá značka ze USA prodávající péči o pleť na Amazon EU: Potřebuje EU odpovědnou osobu. Většina volí nezávislého poskytovatele, aby si udržela kontrolu při změně distributorů.
• Čínský smluvní výrobce exportující do EU distributora: Pokud distributor písemně souhlasí být RP, výrobce nezřizuje nezávislou RP. Jinak musí být RP jmenována.
• Online obchod ve Velké Británii prodávající do EU i UK: Potřebuje EU RP i UK RP. Někteří poskytovatelé, například REP27, nabízejí obě služby v jednom kontraktu.

Vždy potvrďte písemnou dohodu a ujistěte se, že váš dodavatelský řetězec chápe, kdo je právně odpovědný za shodu.

Co cena skutečně zahrnuje: srovnání poskytovatelů

Ceny služeb odpovědné osoby se liší podle poskytovatele, počtu produktů a zahrnutých úkolů. Je důležité pochopit, co je zahrnuto, co není a které služby mohou znamenat další poplatky. Níže je podrobné srovnání na základě dostupných údajů:

Klíčové rozdíly: Základní cena REP27 je zveřejněná a pokrývá až 5 produktů s jasnými výjimkami (psaní CPSR, právní poradenství, dovoz). Ostatní poskytovatelé mohou nabízet více praktické podpory (např. koordinaci PIF nebo CPSR), ale ceny nezveřejňují a mohou účtovat příplatky za přidání produktů, urgentní revize nebo reakce na úřady. Vždy si vyžádejte úplný ceník a upřesnění před podpisem smlouvy.

Skryté náklady a výjimky: co poskytovatelé obvykle nesdělují

Služby odpovědné osoby často obsahují výjimky a možné dodatečné náklady, které nejsou vždy jasné předem. Na co si dát pozor:

• Bezpečnostní zpráva (CPSR): Většina poskytovatelů, včetně REP27, CPSR nepíše. Musíte najmout kvalifikovaného hodnotitele, který zprávu připraví a podepíše. Někteří poskytovatelé mohou koordinovat tento proces za příplatek.
• Role dovozce/distributora: Odpovědná osoba není vaším dovozcem nebo distributorem. Neřeší logistiku, celní odbavení ani skladování. Tyto služby musíte zajistit samostatně.
• Přidání produktů a změny: Přidání nových produktů nebo změny formulace/štítků mohou vyžadovat další poplatky za revizi. Někteří poskytovatelé účtují za produkt nebo urgentní revize.
• Právní poradenství: Právní poradenství ohledně tvrzení nebo sporů obvykle není zahrnuto a může být fakturováno zvlášť prostřednictvím přidružených právníků.
• Výpovědní lhůty a omezení odpovědnosti: Tyto jsou často podrobně uvedeny pouze ve smlouvě. Například smlouva REP27 uvádí, že vy zůstáváte odpovědní za bezpečnost výrobku, zatímco oni řeší shodu a komunikaci s úřady pouze u přijatých výrobků.

Vždy si vyžádejte úplnou smlouvu o službách a upřesněte všechny výjimky a možné dodatečné náklady před jmenováním poskytovatele.

Jak probíhá jmenování: krok za krokem

Jmenování odpovědné osoby je strukturovaný proces. Zde je praktický návod krok za krokem, založený na praxi poskytovatelů a právních požadavcích:

1. Posuďte svou potřebu: Potvrďte, že vaše firma není založena v EU nebo UK. Zjistěte, zda váš EU dovozce/distributor bude jednat jako RP (získejte to písemně, pokud ano).
2. Vyberte poskytovatele: Porovnejte poskytovatele podle zveřejněných cen, zahrnutých služeb a velikosti vašeho sortimentu. Zvažte, zda potřebujete pokrytí EU i UK.
3. Shromážděte dokumentaci: Připravte soubor informací o výrobku (PIF), bezpečnostní zprávu (CPSR) podepsanou kvalifikovaným hodnotitelem a štítky v souladu s předpisy. Někteří poskytovatelé tyto soubory za příplatek zkontrolují a pomohou je doplnit.
4. Vyplňte formulář poskytovatele: Odešlete údaje o firmě, informace o produktech a elektronické podpisy dle požadavků. Například REP27 vydá jmenování, certifikát a blokaci štítku po pětiminutovém vyplnění formuláře a kontrole.
5. Kontrola poskytovatelem: Poskytovatel zkontroluje váš CPSR, PIF a štítky. Přijímány jsou pouze produkty, které projdou kontrolou; obdržíte podepsané jmenování a certifikát s QR kódem pro ověření.
6. Oznámení: Poskytovatel (nebo vy) podá oznámení výrobků v portálu CPNP (EU) nebo SCPN (UK) před uvedením na trh.
7. Uvedení na trh: Po dokončení všech kroků můžete své výrobky legálně prodávat v EU/UK s uvedením jména a adresy poskytovatele na štítku.

Během celého procesu poskytovatel působí jako kontaktní místo pro úřady, vede váš PIF a řeší regulační požadavky a závažné nežádoucí účinky. Pokud měníte poskytovatele, zajistěte hladký přenos všech souborů a oznámení.

Rizika a pokuty: co se stane, pokud nesplníte požadavky

Nejmenování odpovědné osoby nebo nesplnění Nařízení (ES) 1223/2009 nese významná rizika:

• Celní správa a tržiště: Bez odpovědné osoby může celní správa zadržet vaše zboží na hranicích a online tržiště jako Amazon, Etsy a eBay odstraní vaše nabídky. To může zastavit váš byznys přes noc.
• Regulační pokuty: Národní úřady mohou ukládat pokuty, nařizovat stažení výrobků z trhu nebo vyžadovat jejich stažení zpět. Odpovědná osoba je právně odpovědná za shodu, ale vlastník značky zůstává odpovědný za bezpečnost výrobků. Přesné částky pokut nejsou v dostupných datech uvedeny, ale důsledky mohou zahrnovat ztrátu přístupu na trh a poškození reputace.
• Stažení výrobků a zákazy: Pokud jsou výrobky shledány neshodnými nebo nebezpečnými, úřady mohou nařídit jejich stažení nebo zákaz prodeje. RP musí koordinovat reakci a hlásit závažné nežádoucí účinky.
• Právní odpovědnost: RP je prvním kontaktem pro úřady, ale konečná odpovědnost za bezpečnost výrobku a tvrzení zůstává u vlastníka značky. Smlouvy mohou omezovat odpovědnost poskytovatele, proto je pečlivě prostudujte.

Stručně řečeno, vynechání této povinnosti se nevyplatí – shoda je povinná pro každý kosmetický výrobek uváděný na trh EU nebo UK společností mimo EU/UK.

Reálné scénáře: která cesta je nejjednodušší a v souladu?

Níže jsou tři reálné scénáře, které ilustrují, jak se požadavek odpovědné osoby uplatňuje a jaká je nejjednodušší cesta shody pro každý případ:

• Scénář 1: americká SaaS firma s beauty aplikací (bez fyzických produktů)
  Odpovědná osoba není potřeba. Zákon se vztahuje pouze na fyzickou kosmetiku. Firma by měla ověřit, zda neplánuje doplňkové produkty (např. značkové krémy).
• Scénář 2: čínský prodejce na Amazonu zasílající péči o pleť do EU
  Musí jmenovat EU odpovědnou osobu, pokud EU dovozce/distributor nepřevezme roli písemně. Většina prodejců volí nezávislého poskytovatele, jako je REP27, aby si udržela kontrolu nad nabídkami a nebyla závislá na jednom distributorovi. Proces: vybrat poskytovatele, shromáždit CPSR a PIF, vyplnit formulář poskytovatele, odeslat dokumenty a obdržet jmenování a blokaci štítku. Oznámit výrobky v CPNP před prodejem.
• Scénář 3: britský online obchod prodávající do EU i UK
  Potřebuje EU odpovědnou osobu (pro trh EU) a samostatnou UK odpovědnou osobu (pro Velkou Británii). Někteří poskytovatelé, například REP27, nabízejí obě služby v rámci jednoho plánu. Proces je podobný: shromáždit dokumentaci, vyplnit formuláře pro EU i UK a zajistit podání oznámení v portálech CPNP i SCPN.

Ve všech případech není shoda volitelná a nejjednodušší cestou je využít poskytovatele s jasnými cenami a krok za krokem návodem.

Kontrolní seznam: jak dnes jmenovat EU odpovědnou osobu

1. Potvrďte, že vaše firma není založena v EU nebo UK.
2. Zkontrolujte, zda váš EU dovozce/distributor bude jednat jako odpovědná osoba (získejte to písemně, pokud ano).
3. Pokud ne, vyberte nezávislého poskytovatele (viz tabulka výše).
4. Shromážděte požadovanou dokumentaci: CPSR (podepsaný kvalifikovaným hodnotitelem), PIF a štítky v souladu s předpisy.
5. Vyplňte onboardingový formulář poskytovatele a podepište mandát.
6. Odešlete všechny dokumenty ke kontrole.
7. Obdržíte certifikát jmenování a blokaci štítku pro vaše obaly.
8. Podání oznámení v CPNP (EU) nebo SCPN (UK) – může provést poskytovatel nebo vy.
9. Po schválení můžete začít prodávat v EU/UK s uvedením jména a adresy poskytovatele na štítku.
10. Zajistěte průběžnou shodu: aktualizujte odpovědnou osobu při změnách formulací, štítků nebo přidání produktů.

Dodržení tohoto seznamu zajistí, že vaše kosmetika bude legálně uváděna na trhy EU a UK bez přerušení.