Potřebuji v Evropě odpovědnou osobu pro kosmetiku?

• Právo EU vyžaduje odpovědnou osobu pro každý kosmetický výrobek prodávaný v EU (čl. 4, 1223/2009).
• Odpovědná osoba musí mít sídlo v EU a být uvedena na etiketě.
• Platí pro všechny značky mimo EU bez ohledu na velikost firmy či prodejní kanál.
• Importéři nebo distributoři mohou být odpovědnou osobou, pokud je to písemně dohodnuto.
• Poskytovatelé se liší v rozsahu služeb, cenách a podpoře.
• Za nedodržení hrozí pokuty, zadržení celní správou a stažení z tržišť.

Aktualizováno 19 October 2026 · 4 zdroje zkontrolovány

Porovnaní poskytovatelé

Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 19 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.

Co zákon vyžaduje: Článek 4 a další

Zákon EU je jasný: každý kosmetický výrobek uváděný na trh EU musí mít odpovědnou osobu se sídlem v EU. Toto je stanoveno v článku 4 odst. 1 nařízení (ES) č. 1223/2009. Odpovědná osoba je právně odpovědná za to, že každý výrobek splňuje všechny požadavky na bezpečnost, označování a notifikaci před prodejem. Platí to pro jakoukoli společnost mimo EU, bez ohledu na velikost či prodejní kanál, včetně online prodeje přes Amazon, Etsy, TikTok Shop nebo vlastní web.

• Článek 4 odst. 2: Odpovědná osoba musí zajistit dodržování všech regulačních požadavků, včetně bezpečnosti, označování a notifikace.
• Článek 5 odst. 1: Odpovědná osoba je odpovědná za bezpečnost výrobku a shodu s předpisy před uvedením na trh i během prodeje.
• Článek 11: Soubor informací o výrobku (PIF) musí být uložen na adrese v EU a k dispozici úřadům po dobu 10 let od uvedení poslední šarže na trh.
• Článek 24: Notifikace úřadům přes portál CPNP je povinná před prodejem.

Bez odpovědné osoby nelze výrobky legálně prodávat v EU. Celní správa může zásilky zadržet a tržiště jako Amazon či Etsy stáhnout nevyhovující výrobky z nabídky. I vzorky zdarma nebo malé šarže vyžadují odpovědnou osobu a notifikaci v CPNP. Zákon nezná výjimky podle velikosti firmy, objemu prodeje ani typu výrobku (pokud je kosmetikem podle nařízení).

Pro prodej v UK je nutná samostatná odpovědná osoba se sídlem ve Velké Británii. Někteří poskytovatelé, například REP27, nabízejí služby odpovědné osoby pro EU i UK v jednom balíčku.

Jak vybrat poskytovatele odpovědné osoby

Výběr správného poskytovatele odpovědné osoby je klíčový pro dodržení předpisů a hladký vstup na trh. Zvažte následující:

• Sídlo v EU: Poskytovatel musí mít skutečnou adresu v EU pro etiketu a držení PIF. Tuto adresu kontrolují úřady i tržiště.
• Rozsah pokrytí: Pokrývá poskytovatel všechny 27 zemí EU? Pokud prodáváte v UK, nabízí i tamní odpovědnou osobu?
• Poskytované služby: Poskytovatelé se liší v tom, co je v ceně. Základní služby zahrnují jmenování, držení PIF, notifikaci v CPNP, kontrolu bezpečnostní zprávy a etikety a kontakt s úřady. Někteří poskytují i podporu souladu a hlášení závažných nežádoucích účinků.
• Rychlost a proces: Jak rychle získáte jmenování a můžete začít prodávat? REP27 například vystavuje jmenování do 24 hodin po vyplnění formuláře a zaplacení, ale výrobky lze prodávat až po dokončení všech kontrol souladu.
• Zkušenosti a reference: Hledejte zavedené poskytovatele s praxí v řešení regulačních požadavků a požadavků tržišť.

Níže je podrobná tabulka zahrnutých a nezahrnutých služeb u jednotlivých poskytovatelů:

Vždy si vyžádejte podrobnou cenovou nabídku a ujasněte si, co je v ceně, zvláště u dalších výrobků, naléhavých požadavků či právní podpory.

Co cena skutečně zahrnuje (a skryté náklady)

Uveřejněné ceny za služby odpovědné osoby často pokrývají jen základní balíček. Je důležité pochopit, co je zahrnuto a co může znamenat další poplatky:

• Zahrnuto v základní ceně: Většina poskytovatelů zahrnuje jmenování odpovědné osoby, adresu v EU pro etiketu a PIF a zastupování před úřady. REP27 například zahrnuje notifikaci v CPNP, kontrolu bezpečnostní zprávy (CPSR) a etikety a hlášení závažných nežádoucích účinků. Certified Cosmetics zahrnuje kontrolu souladu a podporu, Lexora nabízí základní jmenování a držení dokumentů.
• Nezahrnuto nebo za příplatek: Vypracování CPSR (bezpečnostní zprávy) není zahrnuto u žádného poskytovatele, musíte ji zajistit u kvalifikovaného bezpečnostního posuzovatele. Právní poradenství k reklamám či sporům je obvykle za příplatek. Někteří poskytovatelé mohou účtovat další poplatky za více výrobků, naléhavé požadavky nebo správu dokumentů.
• Roční obnova: Všechny služby se platí ročně. Přidání výrobků během roku může znamenat poměrný příplatek.
• Další skryté náklady: Někteří poskytovatelé mají výpovědní lhůty nebo omezení odpovědnosti. Vždy si prostudujte smlouvu o službách ohledně ukončení, převodu dokumentů a poplatků za jednotlivé požadavky.

Rychlý přehled v tabulce:

Před podpisem smlouvy požádejte o kompletní rozpis nákladů a ujasněte si, co se stane při přidání výrobků, změně odpovědné osoby nebo naléhavé podpoře.

Jak probíhá jmenování: krok za krokem

Jmenování odpovědné osoby je strukturovaný proces. Praktický návod podle současných postupů poskytovatelů:

1. Potvrďte, že váš výrobek je kosmetik podle nařízení (ES) 1223/2009. Pokud si nejste jisti, ověřte definici nebo se poraďte s poskytovatelem.
2. Vyberte poskytovatele. Porovnejte služby, ceny a zahrnuté funkce. Požádejte o nabídku a prostudujte smlouvu.
3. Shromážděte dokumentaci: Budete potřebovat PIF, bezpečnostní zprávu CPSR podepsanou kvalifikovaným posuzovatelem a etiketu ve vyžadovaných jazycích.
4. Vyplňte online formulář poskytovatele. Obvykle pár minut, vyžaduje údaje o firmě, výrobku a elektronický podpis.
5. Poskytovatel zkontroluje dokumenty. Odpovědná osoba ověří CPSR, PIF a etiketu. Pokud něco chybí, dostanete jasný seznam požadovaných oprav.
6. Elektronicky podepište mandát o jmenování. Po přijetí dokumentů podepíšete oficiální mandát s poskytovatelem. Obdržíte certifikát a adresu EU pro etiketu.
7. Proveďte notifikaci v CPNP. Může ji provést poskytovatel nebo vy. Každý výrobek musí být notifikován před uvedením na trh.
8. Začněte prodávat. Výrobky lze prodávat v EU až po dokončení všech kroků a písemném schválení odpovědnou osobou.

Seznam úkolů pro dnešek:

1. Identifikujte své výrobky a potvrďte, že jsou kosmetikem.
2. Připravte CPSR, PIF a návrh etikety.
3. Rozhodněte, zda bude odpovědnou osobou váš importér/distributor, nebo nezávislý poskytovatel.
4. Kontaktujte poskytovatele, porovnejte nabídky a ujasněte si rozsah služeb.
5. Dokončete jmenování a notifikaci před jakýmkoli prodejem či uvedením na tržiště.

Jmenování není okamžité: počítejte s minimálně jedním pracovním dnem na kontrolu a výměnu dokumentů a rezervujte si čas na případné opravy či doplnění.

Rizika, pokuty a co poskytovatelé obvykle nezmiňují

Rizika nedodržení předpisů: Prodej kosmetiky v EU bez odpovědné osoby je nelegální. Následky zahrnují:

• Zadržení a zabavení celní správou: Výrobky mohou být zadrženy na hranicích.
• Stažení z tržišť: Amazon, Etsy a další platformy vyžadují důkaz o odpovědné osobě před zařazením výrobku, jinak jej odstraní.
• Regulační pokuty: Národní úřady mohou uložit pokuty a nařídit stažení výrobků z trhu. Odpovědná osoba je prvním kontaktem pro úřady a musí na problémy rychle reagovat.

Pokuty: Nařízení nespecifikuje částky, ale národní úřady mohou uložit vysoké sankce a nařídit stažení či stažení výrobků z trhu. Výrobky bez odpovědné osoby jsou považovány za nelegální na trhu EU.

Co poskytovatelé obvykle nezmiňují:

• Výpovědní lhůty: Někteří poskytovatelé požadují výpovědní lhůtu pro ukončení smlouvy. Prostudujte si smlouvu.
• Omezení odpovědnosti: Poskytovatelé mohou omezit svou odpovědnost za bezpečnost výrobku či porušení předpisů. Za bezpečnost výrobku a správnost PIF a CPSR zodpovídá vlastník značky.
• Vyloučení: Poskytovatelé nejsou importéři, distributory ani bezpečnostními posuzovateli, pokud není dohodnuto jinak. Nepíší bezpečnostní zprávu ani neřeší proclení.
• Poplatky za jednotlivé požadavky: Někteří poskytovatelé mohou účtovat příplatky za naléhavé zpracování dokumentů, další výrobky nebo právní poradenství k reklamám a sporům.

Vždy si pečlivě přečtěte smlouvu a ptejte se na výpovědní lhůty, omezení odpovědnosti a další poplatky před závazkem.

Rozhodovací matice: Potřebuji odpovědnou osobu v EU?

Použijte tuto matici pro určení vašich povinností:

Neexistují výjimky pro malé značky, nízký objem prodeje nebo pouze online prodej. Každý kosmetický výrobek uváděný na trh EU musí mít odpovědnou osobu se sídlem v EU.

Tři reálné scénáře

1. Americká SaaS firma uvádějící na trh kosmetiku pro zákazníky v EU: Firma musí jmenovat odpovědnou osobu v EU, podat notifikaci v CPNP a zajistit, aby všechny výrobky měly vyhovující PIF a etiketu. REP27 nebo Certified Cosmetics mohou zajistit jmenování, kontrolu dokumentů a notifikaci. Firma musí dodat vlastní CPSR, ale poskytovatel zkontroluje soulad před prodejem.

2. Čínský prodejce na Amazonu zasílající kosmetiku do EU: Prodejce potřebuje odpovědnou osobu v EU uvedenou na etiketě a pro notifikaci v CPNP. Amazon vyžaduje důkaz o jmenování před zařazením výrobku. Poskytovatelé jako REP27 nebo Lexora zajistí adresu v EU a správu souladu. Prodejce musí mít platný CPSR a PIF pro každý výrobek.

3. Britský online obchod prodávající do EU po Brexitu: Obchod musí jmenovat odpovědnou osobu v EU pro prodej v EU a samostatnou odpovědnou osobu v UK. REP27 nabízí obě služby v jednom balíčku s oddělenými adresami pro každý trh. Obchod musí zajistit kompletní dokumentaci a notifikaci v portálech CPNP (EU) i SCPN (UK) před prodejem.