Jak porovnat poskytovatele EU odpovědné osoby pro kosmetiku a parfémy

• EU odpovědná osoba je povinná pro všechny kosmetické výrobky dle Nařízení (ES) 1223/2009, článek 4
• Porovnávejte podle založení v EU, zveřejněné ceny, zahrnutých služeb a rychlosti zpracování dokumentace
• REP27 pokrývá všech 27 zemí EU a UK (volitelně), od 690 €/rok pro až 5 výrobků
• Poskytovatelé mohou účtovat za produkt nebo za doplňkové služby – vždy ověřte podrobnosti
• Není potřeba, pokud váš EU dovozce/distributor písemně souhlasí s působením jako odpovědná osoba

Aktualizováno 20 October 2026 · 4 zdroje zkontrolovány

Porovnaní poskytovatelé

Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 20 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.

Co zákon vyžaduje: Článek 4, Nařízení (ES) 1223/2009

Každý kosmetický výrobek uváděný na trh EU musí mít určenou odpovědnou osobu (RP) se sídlem v Evropské unii, jak stanoví článek 4 Nařízení (ES) 1223/2009. Toto platí pro všechny kosmetické výrobky a parfémy bez ohledu na místo výroby nebo prodeje, včetně online prodeje a prodeje přes tržiště jako Amazon nebo Etsy. RP je právně odpovědná za zajištění souladu výrobku s právem EU, včetně:

• Zajištění formálního hodnocení bezpečnosti výrobku (článek 10, CPSR)
• Uchovávání souboru informací o výrobku (PIF) minimálně 10 let po uvedení poslední šarže na trh (článek 11)
• Zajištění notifikace výrobku na portálu Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) před prodejem (článek 13)
• Zajištění správných údajů na etiketě, včetně jména a adresy RP (článek 19)
• Hlášení závažných nežádoucích účinků úřadům (článek 23)

RP je prvním kontaktem pro orgány dohledu nad trhem a musí rychle reagovat na žádosti o informace nebo dokumentaci. Nepřiřazení RP může vést k zablokování výrobků na celnici, vyřazení z tržišť a pokutám či sankcím ze strany národních úřadů. Zákon platí stejně pro B2C i B2B prodeje, pokud výrobek dosahuje ke spotřebitelům v EU. Neexistují výjimky pro malé šarže nebo pouze online prodeje. Pokud váš EU dovozce nebo distributor písemně souhlasí s působením jako RP, není potřeba nezávislý poskytovatel, ale většina značek preferuje nezávislou RP pro zachování kontroly nad svými výrobky a soulad s předpisy.

Jak vybrat poskytovatele odpovědné osoby

Výběr správného poskytovatele EU odpovědné osoby je klíčový pro dodržování předpisů a kontinuitu podnikání. Na co se zaměřit:

• Založení v EU: Poskytovatel musí být právně založen v EU. Je to zákonný požadavek – subjekty mimo EU nemohou působit jako RP pro prodej v EU.
• Pokrytí: Ověřte, že poskytovatel pokrývá všech 27 zemí EU (plus státy EHP). Někteří pokrývají jen jednu zemi, což není dostačující pro prodej v celé EU.
• Zveřejněná cena: Hledejte transparentní zveřejněné ceny. Zjistěte, zda je cena za produkt/formuli, za notifikaci, nebo zahrnuje všechny výrobky ve vašem sortimentu.
• Zahrnuté služby: Zahrnuje cena držení PIF, notifikaci na CPNP, kontrolu etikety a CPSR, působení jako kontakt na úřady? Je dostupné pokrytí UK jako doplněk?
• Proces a rychlost: Jak rychle můžete získat jmenování, certifikát a blok etikety? Je proces digitální a efektivní?
• Vyloučení: Většina poskytovatelů nepíše vaši bezpečnostní zprávu (CPSR) ani nepůsobí jako dovozce/distributor. Právní poradenství je obvykle za příplatek. Zkontrolujte jasná vyloučení v servisní smlouvě.

Níže je srovnání zahrnutých služeb, vyloučení a příplatků u jednotlivých poskytovatelů:

Vždy si vyžádejte podrobnou nabídku a servisní smlouvu před závazkem.

Co cena skutečně zahrnuje a skryté náklady

Je důležité rozumět, co je zahrnuto v zveřejněné ceně, abyste se vyhnuli neočekávaným nákladům. Poskytovatelé mohou účtovat různě:

• Za produkt vs. za sortiment: Někteří poskytovatelé (např. REP27) účtují podle počtu výrobků nebo formulí, přičemž různé velikosti stejné formule se počítají jako jeden výrobek. Jiní mohou účtovat za SKU nebo za notifikaci.
• Zahrnuté služby: Cena REP27 zahrnuje všechny povinné úkoly RP pro až 5 výrobků: držení PIF, notifikaci na CPNP (volitelně), kontrolu etikety/CPSR/PIF, kontakt na úřady a hlášení závažných nežádoucích účinků. UK RP je dostupná jako doplněk. Certified Cosmetics a Lexora uvádějí roční ceny, ale nespecifikují, zda notifikace CPNP nebo přidání výrobků během roku stojí extra – vždy se ptejte na podrobnosti.
• Skryté náklady: Dávejte pozor na poplatky za další výrobky, notifikace CPNP nebo změny během roku. Někteří poskytovatelé mohou účtovat za kontrolu dokumentů, právní poradenství nebo urgentní požadavky. Vždy si přečtěte smlouvu ohledně výpovědních lhůt, limitů odpovědnosti a poplatků za převod při změně poskytovatele.

Požádejte o úplný rozpis zahrnutých a nezahrnutých služeb před podpisem. Pokud plánujete rozšířit sortiment nebo prodávat v EU i UK, předem si vyjasněte náklady na přidání výrobků nebo trhů.

Jak probíhá jmenování: krok za krokem

1. Identifikujte výrobky: Seznamte všechny kosmetické výrobky a parfémy (podle formule), které plánujete prodávat v EU/UK. Pamatujte: více velikostí téže formule se u REP27 počítá jako jeden výrobek.
2. Připravte dokumentaci: Shromážděte svůj soubor informací o výrobku (PIF) a bezpečnostní zprávu (CPSR) pro každý výrobek. CPSR musí být podepsán kvalifikovaným hodnotitelem – RP ji nevytváří.
3. Vyžádejte nabídky: Kontaktujte poskytovatele a požádejte o podrobnou nabídku. Požádejte o písemné vyjmenování všech zahrnutých/vyloučených služeb a příplatků.
4. Podepište smlouvu: Vyplňte online formulář poskytovatele, elektronicky podepište jmenování/mandát a zaplaťte fakturu. U REP27 obdržíte blok etikety a certifikát ihned po dohodě.
5. Odevzdejte dokumentaci: Nahrajte PIF, CPSR a grafiku etikety do portálu poskytovatele. RP tyto dokumenty zkontroluje před přijetím každého výrobku.
6. Obdržíte potvrzení: Po přijetí poskytovatel vydá podepsané jmenování, certifikát s QR kódem a blok etikety. Můžete tisknout etikety a připravit výrobky k prodeji.
7. Notifikace CPNP/SCPN: Každý výrobek musí být notifikován na portálu EU CPNP (a v UK na SCPN, pokud prodáváte v UK). REP27 může notifikace zařídit za vás, nebo to můžete udělat sami.
8. Začněte prodávat: Výrobky lze uvést na trh, jakmile jsou splněny všechny výše uvedené kroky a RP písemně potvrdí přijetí výrobku.

U REP27 je proces digitální a dokumentace vydávána rychle, což umožňuje tisk etiket zatímco bezpečnostní zprávy jsou finalizovány. U jiných poskytovatelů si zjistěte jejich proces a časové rámce.

Rizika, pokuty a co se stane, když to vynecháte

Nejmenování EU odpovědné osoby vystavuje vaše podnikání významným rizikům:

• Přístup na trh: Bez RP nelze výrobky legálně prodávat v EU. Tržiště jako Amazon a Etsy mohou vaše nabídky odstranit a celnice může zablokovat zásilky.
• Vymáhání: Národní úřady mohou provádět kontroly výrobků, požadovat dokumentaci a ukládat správní opatření nebo pokuty. U obdobných rolí (např. GDPR článek 27) mohou pokuty dosahovat až 10 milionů eur nebo 2 % celosvětového obratu. RP je prvním kontaktem pro úřady v případě bezpečnostních problémů, stažení výrobků nebo stížností spotřebitelů.
• Reputace: Nedodržení předpisů může poškodit pověst značky a vztahy s distributory a prodejci. Výrobky mohou být staženy nebo zničeny na váš náklad.
• Provozní zpoždění: Pokud jste shledáni nesouladnými, můžete čelit zpožděním při jmenování RP a aktualizaci etiket, dokumentace a notifikací.

Jmenování RP není volitelné – každý kosmetický výrobek uváděný na trh EU musí mít RP. Totéž platí pro UK po Brexitu. Pokud váš EU dovozce nebo distributor není ochoten působit jako RP, musíte jmenovat nezávislého poskytovatele před legálním prodejem.

Rozhodovací matice: Potřebujete EU odpovědnou osobu?

Tato matice pokrývá velikost firmy, zemi a prodejní kanál. Neexistují výjimky pro malé značky nebo pouze online prodeje: pokud prodáváte spotřebitelům v EU, potřebujete RP.

Kontrolní seznam: Jak dnes jmenovat EU odpovědnou osobu

1. Seznamte všechny kosmetické výrobky/formule určené k prodeji v EU/UK.
2. Připravte soubory informací o výrobku (PIF) a bezpečnostní zprávy (CPSR) pro každý výrobek.
3. Vyžádejte nabídky od alespoň dvou poskytovatelů; požádejte o písemný seznam všech zahrnutých/vyloučených služeb.
4. Zkontrolujte založení poskytovatele v EU a zveřejněnou cenu.
5. Podepište formulář jmenování/mandátu a odevzdejte požadovanou dokumentaci.
6. Obdržíte jmenování, certifikát a blok etikety.
7. Notifikujte každý výrobek na CPNP (EU) nebo SCPN (UK).
8. Tiskněte etikety a začněte prodávat po schválení.

Tip: Pokud plánujete později přidávat výrobky, před podpisem si vyjasněte proces a náklady na přidání během roku.

Co poskytovatelé obvykle neříkají

• Bezpečnostní zpráva (CPSR): Většina poskytovatelů nepíše vaši bezpečnostní zprávu. Musíte si najmout kvalifikovaného hodnotitele samostatně. RP CPSR kontroluje, ale nevytváří.
• Role dovozce/distributora: RP nepůsobí jako dovozce, distributor nebo sklad. Neřeší celní odbavení ani logistiku.
• Příplatky: Někteří poskytovatelé účtují příplatky za každou notifikaci CPNP, přidání výrobků během roku nebo urgentní požadavky. Vždy požádejte o kompletní ceník.
• Výpovědní lhůty a odpovědnost: Smlouvy mohou obsahovat výpovědní lhůty, limity odpovědnosti a požadavky na převod dokumentace při změně poskytovatele. Pečlivě si přečtěte servisní smlouvu.
• Nezávislost: Pokud je váš EU dovozce nebo distributor ochoten působit jako RP, nezávislého poskytovatele nepotřebujete. Většina značek však preferuje nezávislou RP, aby se vyhnula střetu zájmů a zachovala kontrolu.

Reálné scénáře: Která cesta k souladu?

• US SaaS prodávající parfém na Amazon EU: Společnost musí jmenovat EU odpovědnou osobu, připravit PIF a CPSR pro každý parfém a notifikovat každý výrobek na CPNP. REP27 může poskytnout službu RP, zkontrolovat dokumenty a vydat požadovaný blok etikety. Prodej není možný před dokončením všech kroků.
• Čínský prodejce kosmetiky na Amazonu: Potřebuje EU RP, blok etikety, PIF, CPSR a notifikaci CPNP. Pokud prodává v UK, potřebuje také UK RP a notifikaci SCPN. REP27 nabízí obě služby jako kombinovaný plán. Prodejce musí zajistit kompletní dokumentaci před zařazením výrobků.
• UK online obchod prodávající do EU: Po Brexitu musí obchod jmenovat jak EU RP, tak UK RP. REP27 nabízí obě služby s oddělenými adresami pro splnění požadavků na etiketu. Výrobky musí být notifikovány na CPNP i SCPN a obal upraven podle požadavků.

Ve všech případech je nejjednodušší cestou k souladu připravit veškerou dokumentaci předem, jmenovat RP pokrývající všechny požadované trhy a zajistit podání notifikací před prodejem.