Náklady, povinnosti a poskytovatelé: EU odpovědná osoba pro kosmetiku dle nařízení 1223/2009

• Povinnost pro všechny značky kosmetiky mimo EU, které prodávají v EU
• Cena od 690 €/rok (REP27 — Europe Services, SE, do 5 produktů)
• Služby: adresa na štítku, archivace PIF, kontakt s úřady
• Nezahrnuje: bezpečnostní zprávu (CPSR) – nutno objednat zvlášť
• Trhy jako Amazon vyžadují EU odpovědnou osobu
• Importéři nebo obchodníci mohou tuto roli převzít, pokud je to písemně dohodnuto

Aktualizováno 26 October 2026 · 7 zdroje zkontrolovány

Porovnaní poskytovatelé

Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 26 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.

Co konkrétně požaduje nařízení (ES) č. 1223/2009?

Nařízení (ES) č. 1223/2009 je od 11. července 2013 závazným právním základem pro všechny kosmetické přípravky prodávané v EU. Podle článku 4 musí každý kosmetický výrobek uváděný na trh EU mít odpovědnou osobu se sídlem v Unii. Tato osoba odpovídá za dodržování všech požadavků nařízení – od bezpečnosti produktu přes označování až po kontakt s úřady.

• Produktová informační složka (PIF): Pro každý produkt musí být vytvořena PIF a u odpovědné osoby uložena po dobu 10 let od posledního uvedení na trh (čl. 11).
• Bezpečnostní hodnocení (CPSR): Každý produkt potřebuje bezpečnostní hodnocení kvalifikovaným hodnotitelem (čl. 10). Odpovědná osoba kontroluje jeho existenci, ale zpravidla ho sama nevytváří.
• Hlášení do CPNP: Před uvedením na trh musí být produkt nahlášen do Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) (čl. 13).
• Označení: Na obalu musí být uvedena adresa odpovědné osoby (čl. 19).
• Kontakt s úřady a vigilancí: Odpovědná osoba je kontaktní osobou pro úřady, musí reagovat na dotazy a hlásit závažné nežádoucí účinky (čl. 23).

Odpovědnou osobou může být výrobce, dovozce, distributor nebo pověřená třetí strana, musí však být písemně určena. Bez odpovědné osoby hrozí zákaz prodeje a sankce. Produkty nesplňující požadavky nařízení nesmí být na trhu EU uváděny.

Důležité: I vzorky a testery se považují za uvádění na trh a vyžadují odpovědnou osobu a hlášení do CPNP. Nařízení platí stejně pro B2C i B2B produkty.

Jak vybrat správného poskytovatele? Pomůcka a matice rozhodování

Výběr vhodné EU odpovědné osoby závisí na několika faktorech: počet produktů, rychlost vstupu na trh, rozsah služeb, požadavky tržišť (Amazon, Etsy, eBay) a požadované doplňkové služby. Poskytovatelé se liší cenovou strukturou, rozsahem služeb a doplňky. Před výběrem zkontrolujte:

• Pokryje poskytovatel všech 27 zemí EU jedním jmenováním?
• Jak rychle získáte potřebné údaje pro označení a certifikát?
• Jaké služby jsou v ceně (např. archivace PIF, kontakt s úřady, adresa na štítku, hlášení do CPNP)?
• Jak jsou účtovány další produkty?
• Jsou skryté poplatky, minimální doby trvání smlouvy nebo výpovědní lhůty?
• Nabízí poskytovatel doklady jako QR kód na certifikátu, které akceptují tržiště?

Rozhodovací matice:

Prakticky: Mnoho značek volí nezávislou odpovědnou osobu, aby zůstaly flexibilní při změně dovozce nebo distributora. Tržiště obvykle vyžadují doklad (např. certifikát s QR kódem), který ne každý poskytovatel umí okamžitě dodat.

Co je v ceně? – Podrobný srovnávací přehled poskytovatelů

Rozsah služeb poskytovatelů se často výrazně liší. Pečlivé zkoumání zahrnutých a vyloučených služeb je klíčové, aby vás nepřekvapily dodatečné náklady. Zde je přehled hlavních poskytovatelů:

Důležité: Vytvoření bezpečnostní zprávy (CPSR) není téměř nikdy v ceně a musí ji vyhotovit kvalifikovaný hodnotitel zvlášť. Hlášení do CPNP není vždy zahrnuto nebo může být zpoplatněno. Zkontrolujte, kolik produktů je v základní ceně a jak jsou účtovány další produkty.

Skryté náklady, výjimky a typické smluvní podmínky

Mnoho poskytovatelů vylučuje některé služby nebo je účtuje zvlášť. Nejpodstatnější body, na které si dát pozor:

• Bezpečnostní zpráva (CPSR): Téměř nikdy není v ceně. Musí ji vyhotovit kvalifikovaný hodnotitel samostatně. Poskytovatelé jako REP27 zprávu kontrolují, ale nevytvářejí ji.
• Další produkty: Základní ceny platí obvykle pro určitý počet produktů (např. 5 u REP27). Za každou další formuli nebo variantu produktu se účtují příplatky. Ceníky a podmínky jsou na vyžádání.
• Hlášení do CPNP: Není vždy v ceně. Někteří poskytovatelé hlášení zajišťují, jiní jen poradí nebo účtují příplatek.
• Výpovědní lhůty a převod: Při změně odpovědné osoby musí být PIF a hlášení CPNP převedeny na novou osobu. Zkontrolujte smluvní podmínky výpovědi a převodu dat.
• Odpovědnost: Odpovědnost se vztahuje na dodržování předpisů, nikoli na odpovědnost za produkt nebo škody způsobené složkami. Odpovědnost je většinou smluvně omezena.
• Dovozce/obchodník: Ti mohou být odpovědnou osobou, pokud s tím písemně souhlasí. Mnoho značek však volí nezávislého třetího poskytovatele.

Praktická rada: Nechte si všechny služby a výjimky potvrdit písemně a zeptejte se na dodatečné poplatky za změny produktů, dodatečná hlášení nebo speciální služby.

Jak probíhá objednávka – krok za krokem a kontrolní seznam

Cesta k jmenování EU odpovědné osoby má obvykle jasný postup. Tak zajistíte rychlý a právně bezpečný vstup produktu na trh:

1. Vyberte poskytovatele: Porovnejte ceny a služby, požádejte o nabídku.
2. Poskytněte informace: Údaje o firmě a produktech, případně bezpečnostní zprávu (CPSR), PIF, návrh štítku.
3. Uzavřete smlouvu a zaplaťte: Po podpisu a platbě obdržíte adresu pro štítek a případně certifikát s QR kódem.
4. Připravte štítek a dokumenty: Vytiskněte adresu odpovědné osoby na štítek, dokončete PIF a CPSR.
5. Kontrola poskytovatelem: Poskytovatel zkontroluje CPSR, PIF a štítek. Chybějící dokumenty jasně oznámí.
6. Hlášení do CPNP: Produkt se přihlásí do portálu CPNP (sami nebo přes poskytovatele).
7. Začněte prodávat: Po kontrole dokumentů a hlášení lze produkt prodávat v EU.

Kontrolní seznam pro dnešek:

1. Máte písemnou dohodu o odpovědné osobě s EU dovozcem? Pokud ne, vyberte poskytovatele.
2. Je bezpečnostní zpráva (CPSR) hotová? Pokud ne, objednejte ji.
3. Je PIF kompletní a aktuální?
4. Máte připravený štítek s EU adresou?
5. Je hlášení do CPNP naplánováno nebo provedeno?

U REP27 je jmenování a poskytnutí údajů pro štítek okamžité po zaplacení a vyplnění formulářů. Produkty lze prodávat až po úspěšné kontrole a hlášení.

Rizika, sankce a odpovědnost – co hrozí při porušení?

Jmenování odpovědné osoby není formalita, ale klíčová podmínka pro vstup na trh. Kdo neoznačí EU odpovědnou osobu nebo nesplní požadavky nařízení (ES) č. 1223/2009, riskuje vážné důsledky:

• Zákaz prodeje: Produkty bez odpovědné osoby nesmí být prodávány v celé EU. Tržiště jako Amazon, Etsy nebo eBay takové produkty okamžitě odstraní.
• Sankce: Podle čl. 23 nařízení mohou národní úřady ukládat pokuty. Výše se liší podle země a případu.
• Odpovědnost: Odpovědná osoba je zodpovědná za dodržování předpisů, nikoli za samotnou bezpečnost produktu – ta zůstává na výrobci nebo podepsaném hodnotiteli bezpečnosti (CPSR).
• Kontakt s úřady: Odpovědná osoba je prvním kontaktem pro úřady a musí reagovat na dotazy, stažení výrobků nebo závažné nežádoucí účinky.
• Ztráta přístupu na trh: Bez platného jmenování a kompletních dokumentů mohou nastat dlouhé prodlevy a ekonomické ztráty.

Praktická rada: Pravidelně kontrolujte, zda jsou všechny dokumenty aktuální a odpovědná osoba dostupná. Při změně poskytovatele je nutné včas převést PIF a hlášení do CPNP.

Co poskytovatelé často neříkají – exkluzivní praktické informace

• Bezpečnostní zpráva (CPSR): Vytvoření zprávy není téměř nikdy v ceně. Poskytovatelé jako REP27 ji kontrolují, ale neručí za její obsah.
• Doplňkové poplatky: Za nové produkty, změny produktů nebo speciální služby bývají většinou účtovány příplatky, které nejsou vždy transparentní.
• Výpovědní lhůty: Při změně odpovědné osoby je třeba dodržet výpovědní lhůty a zajistit převod PIF na nového poskytovatele.
• Dovozce/obchodník: Ti mohou být odpovědnou osobou, pokud s tím písemně souhlasí, což je důležité zejména u exkluzivních distribučních modelů.
• Rozsah odpovědnosti: Odpovědnost se většinou omezuje na dodržování předpisů. Odpovědnost za produkt nebo škody z chybného hodnocení bezpečnosti je vyloučena.
• Požadavky tržišť: Amazon a další platformy často požadují okamžitě ověřitelný doklad (např. QR kód na certifikátu). Ne každý poskytovatel to nabízí.

Praktická rada: Nechte si všechny služby, výjimky a doplňkové poplatky potvrdit písemně. Zeptejte se, kolik produktů je v základní ceně a jak se účtují další produkty.

Tři typické scénáře – kdo co potřebuje a jak postupovat?

• Startup z USA (B2C, Amazon EU): Americká firma chce prodávat parfémy přes Amazon v EU. Amazon vyžaduje EU odpovědnou osobu na štítku a dokladovatelnou certifikací. Nejrychlejší řešení: poskytovatelé jako REP27, kteří po zaplacení a vyplnění formulářů okamžitě dodají údaje pro štítek a ověřitelný certifikát. Hlášení do CPNP může provést firma sama nebo poskytovatel. Bezpečnostní zprávu (CPSR) je nutné objednat zvlášť.
• Čínský prodejce na Amazonu: Čínský výrobce prodává kosmetiku koncovým zákazníkům v EU. Bez EU odpovědné osoby Amazon produkty odstraní. I zde je potřeba nezávislá odpovědná osoba jako REP27 nebo Certified Cosmetics. Adresa musí být na štítku, PIF a CPSR musí být k dispozici, hlášení do CPNP provedeno.
• Britský e-shop po Brexitu: Britský e-shop chce nadále dodávat do EU. Pro prodej v EU je třeba EU odpovědná osoba, pro UK samostatná UK odpovědná osoba. REP27 nabízí kombinovaná řešení pro oba trhy. Štítky musí obsahovat obě adresy, hlášení produktů probíhá v obou portálech (CPNP a SCPN).

Praktická rada: Před vstupem na trh zkontrolujte, zda váš distribuční model vyžaduje vlastní odpovědnou osobu, nebo zda roli přebírá dovozce/obchodník. Pro prodej na tržištích je nezávislá odpovědná osoba většinou povinností.