Kolik stojí najmutí EU odpovědné osoby pro kosmetiku?

• EU odpovědná osoba je povinná pro značky mimo EU prodávající kosmetiku v EU (Nařízení 1223/2009, čl. 4).
• REP27 — Europe Services, SE: od 690 €/rok pro až 5 produktů (cena ověřena na zdrojové stránce).
• Ceny konkurence (2026): 249 €–542 $/rok, nebo měsíční/jednorázové poplatky.
• Služby mohou zahrnovat nebo nezahrnovat notifikace produktů, kontrolu dokumentů či další produkty.
• Není potřeba, pokud váš EU dovozce/distributor písemně vystupuje jako odpovědná osoba.
• Pokuty za neplnění mohou blokovat prodej a vyvolat sankce (čl. 23).

Aktualizováno 18 October 2026 · 5 zdroje zkontrolovány

Porovnaní poskytovatelé

Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 18 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.

Co vyžaduje zákon (s čísly článků)

Kosmetické výrobky prodávané v EU se řídí Nařízením (ES) č. 1223/2009. Toto nařízení je přísné a platí pro každý kosmetický výrobek uvedený na trh EU bez ohledu na sídlo značky. Klíčové požadavky jsou:

• Článek 4: Každý kosmetický výrobek musí mít odpovědnou osobu se sídlem v EU. Může to být právnická nebo fyzická osoba. Pokud je výrobek dovážen, je odpovědnou osobou dovozce, pokud není písemně určena jiná osoba, která roli přijme.
• Článek 10: Odpovědná osoba musí zajistit, že každý kosmetický výrobek prošel bezpečnostním hodnocením a je vypracována Zpráva o bezpečnosti kosmetického výrobku (CPSR) kvalifikovaným hodnotitelem bezpečnosti.
• Článek 11: Soubor informací o produktu (PIF) musí být uchováván na adrese odpovědné osoby po dobu 10 let od uvedení poslední šarže na trh.
• Článek 13: Na obalech kosmetiky musí být uvedeno jméno a adresa odpovědné osoby, země původu (pokud je dováženo) a kompletní seznam složek.
• Článek 16: Každý výrobek musí být před prodejem v EU notifikován přes portál Cosmetic Products Notification Portal (CPNP).
• Článek 23: Členské státy musí vymáhat dodržování pravidel a mohou ukládat sankce a stahovat nevyhovující výrobky z trhu.

Tato pravidla platí pro všechny prodejní kanály, včetně e-shopů, Amazonu, Etsy a dalších tržišť. Neexistují výjimky pro malé, ručně vyráběné nebo nízkonákladové značky. Odpovědná osoba je prvním kontaktem pro dozorové orgány a je zodpovědná za hlášení vigilance (vážných nežádoucích účinků).

Jak vybrat poskytovatele odpovědné osoby

Výběr správného poskytovatele odpovědné osoby je klíčový pro právní soulad a hladký vstup na trh. Hlavní faktory jsou:

• Cenová struktura: Někteří poskytovatelé účtují za produkt, za rodinu produktů nebo za notifikaci. Jiní nabízejí balíčky pro více produktů. Například REP27 účtuje 690 €/rok za až 5 produktů, zatímco Grüner Baum GmbH 249 €/rok za jednu nízkorizikovou produktovou řadu.
• Co je zahrnuto: Ne všichni poskytovatelé nabízejí stejné služby. Někteří poskytují pouze právní jmenování, jiní zahrnují kontrolu dokumentů, notifikace CPNP, šablony štítků a hlášení vigilance. REP27 zahrnuje kontrolu produktu, podporu notifikací a blok štítku, Certified Cosmetics a Eldris tyto doplňky nespecifikují.
• Dodatečné poplatky: Vždy si ověřte, zda nejsou příplatky za další produkty, urgentní kontroly, aktualizace dokumentů nebo právní poradenství. Někteří poskytovatelé účtují za každý nový produkt nebo za zpracování notifikací.
• Jurisdikce: Poskytovatel musí mít sídlo v EU (a v UK, pokud tam prodáváte). REP27 nabízí balíček pokrývající EU i UK; jiní nemusí.
• Zkušenosti s prodejními kanály: Pokud prodáváte na Amazonu, Etsy nebo jiných tržištích, ověřte zkušenosti poskytovatele s těmito platformami. Například Eldris zdůrazňuje podporu shody s pravidly Amazonu.

Před podpisem požádejte o podrobnou smlouvu o službách a vyjasněte všechny zahrnuté a vyloučené položky. Pokud potřebujete pokrytí EU i UK, ověřte, zda poskytovatel nabízí obojí a zda existuje kombinovaná cena.

Co cena skutečně zahrnuje

Ceny za služby odpovědné osoby se velmi liší a rozsah služeb se mezi poskytovateli výrazně liší. Na co si dát pozor:

• Počet produktů/formulací: Některé plány pokrývají pevný počet produktů (např. REP27 pokrývá až 5 za 690 €/rok), jiné účtují za rodinu produktů (Grüner Baum GmbH) nebo za notifikaci.
• Notifikace CPNP: Někteří poskytovatelé zahrnují podání notifikací produktů na EU portálu (CPNP) v ceně; jiní si účtují příplatek nebo očekávají, že notifikace podáte sami. REP27 nabízí notifikaci každého produktu nebo možnost, že ji podáte sami.
• Držení a aktualizace PIF: Odpovědná osoba musí uchovávat soubor informací o produktu (PIF) po dobu 10 let po uvedení poslední šarže na trh. Ověřte, zda jsou aktualizace a archivace dokumentů zahrnuty v ceně.
• Kontrola štítků a šablony: Poskytovatelé jako REP27 kontrolují bezpečnostní zprávu, štítek a PIF před přijetím produktu a dodávají blok štítku pro okamžitý tisk. Pomáhá to předejít nákladnému přeštítkování nebo celním problémům.
• Kontakt s úřady a hlášení vigilance: Odpovědná osoba musí reagovat na požadavky úřadů a hlásit vážné nežádoucí účinky. Někteří poskytovatelé garantují přeposlání požadavků úřadů ve stejný den (REP27), jiní neuvádějí lhůty.
• Pokrývání UK: Pokud prodáváte v UK, potřebujete samostatnou odpovědnou osobu v UK. REP27 nabízí kombinovaný balíček EU+UK; ověřte, zda to umí i jiní poskytovatelé.

Vždy si vyžádejte rozpis toho, co je zahrnuto v uveřejněné ceně, a vzorek dokumentů a certifikátů, které obdržíte. To je zvláště důležité pro Amazon a další tržiště vyžadující ověřitelnou dokumentaci.

Skryté náklady a vyloučení

Mnoho značek je překvapeno dodatečnými náklady nebo omezeními, která nejsou na první pohled zřejmá. Na co si dát pozor:

• Další produkty: Většina základních plánů pokrývá omezený počet produktů nebo formulací. Přidání dalších obvykle znamená příplatky. U REP27 platíte za produkty nad limit plánu; Grüner Baum GmbH účtuje za rodinu produktů.
• Aktualizace dokumentů a urgentní kontroly: Někteří poskytovatelé účtují za aktualizaci PIF, štítku nebo bezpečnostní zprávy, případně za zrychlené kontroly. Vždy si vyjasněte lhůty a ceny za urgentní požadavky.
• Právní poradenství: Právní poradenství ohledně tvrzení, sporů nebo regulací není většinou zahrnuto. REP27 nabízí přístup k právníkům za příplatek; jiní poskytovatelé to nemusí nabízet vůbec.
• Odpovědná osoba pro UK: Po Brexitu je potřeba samostatná odpovědná osoba pro UK. Někteří poskytovatelé to nabízejí v kombinovaném balíčku (REP27); jiní jako samostatnou službu.
• Ukončení a převod: Při změně poskytovatele možná budete muset zaplatit za převod dokumentů, aktualizaci notifikací a přeštítkování. Mohou platit výpovědní lhůty a omezení odpovědnosti; vždy si ověřte smlouvu o službách.

Co obvykle není zahrnuto:

• Vypracování CPSR (bezpečnostní zprávy) — to musí udělat kvalifikovaný hodnotitel bezpečnosti.
• Služby dovozce nebo distributora — odpovědná osoba není dovozcem, neřeší celní formality a nevlastní zboží.
• Logistika nebo skladování — nejsou součástí služeb odpovědné osoby.

Požádejte o úplný seznam vyloučení a písemné potvrzení všech poplatků před podpisem.

Jak probíhá jmenování: krok za krokem

Proces jmenování EU odpovědné osoby je strukturovaný a může být rychle dokončen, pokud máte připravené dokumenty. Praktický postup:

1. Vyberte poskytovatele a plán: Zvolte poskytovatele podle počtu produktů, trhů (EU, UK nebo obojí) a rozsahu služeb. Porovnejte ceny a vyjasněte, co je zahrnuto.
2. Připravte dokumenty: Shromážděte bezpečnostní zprávu (CPSR) pro každý produkt, soubor informací o produktu (PIF) a návrhy štítků. CPSR musí podepsat kvalifikovaný hodnotitel bezpečnosti; odpovědná osoba ji nevytváří.
3. Vyplňte údaje o firmě a produktech: Vyplňte online formulář poskytovatele (např. pětiminutový formulář REP27) včetně informací o firmě, produktech a elektronického podpisu.
4. Kontrola poskytovatelem: Poskytovatel zkontroluje CPSR, PIF a štítky, aby zajistil soulad. Chybějící nebo nesouladné položky jsou vypsány podle produktů. Přijmou se pouze produkty, které projdou kontrolou.
5. Podpis jmenování a platba: Podepište elektronickou smlouvu o jmenování a zaplaťte roční poplatek. Poskytovatel vystaví oficiální dopis jmenování, certifikát s QR kódem a blok štítků k okamžitému tisku.
6. Notifikace produktu: Každý produkt musí být notifikován přes portál CPNP (EU) a/nebo SCPN (UK) před prodejem. Někteří poskytovatelé to za vás vyřizují, jiní očekávají, že notifikaci podáte sami.
7. Začněte prodávat: Jakmile je produkt přijat a notifikován, můžete ho prodávat v EU/UK. Odpovědná osoba drží váš PIF a reaguje na požadavky úřadů dle potřeby.

Typická doba: REP27 může vystavit jmenování do 24 hodin po zaplacení a odeslání formuláře, ale schválení konkrétního produktu závisí na úplnosti dokumentace.

Rizika a pokuty za nesoulad

Nejmenování EU odpovědné osoby nebo nesplnění požadavků Nařízení (ES) č. 1223/2009 přináší značná rizika:

• Stažení produktu: Tržiště (Amazon, Etsy apod.) a celní orgány mohou stáhnout vaše produkty z prodeje nebo zablokovat dovoz, pokud nemáte platný certifikát odpovědné osoby a dokumentaci.
• Pokuty a sankce: Článek 23 vyžaduje, aby členské státy vymáhaly dodržování pravidel včetně sankcí za nesoulad. Přesné pokuty nejsou v nařízení uvedeny, ale orgány mohou uložit vysoké sankce a zablokovat další prodej.
• Poškození reputace: Nesoulad může poškodit pověst značky, zejména pokud jsou výrobky staženy nebo zablokovány na hranicích.
• Ztráta přístupu na trh: Bez odpovědné osoby nemůžete legálně prodávat kosmetiku v EU nebo UK. I vzorky zdarma či zkušební velikosti se počítají jako uvedení na trh.

Kontrolní seznam pro soulad:

1. Ověřte, zda váš dovozce/distributor v EU písemně vystupuje jako odpovědná osoba. Pokud ne, jmenujte nezávislého poskytovatele.
2. Připravte CPSR a PIF pro každý produkt.
3. Jmenujte a zaplaťte odpovědnou osobu.
4. Aktualizujte štítky s údaji odpovědné osoby.
5. Podávejte notifikace (CPNP/SCPN) před prodejem.
6. Uchovávejte dokumentaci aktuální a dostupnou po dobu 10 let od uvedení poslední šarže.

Selhání v kterémkoli kroku může vést k vymáhání sankcí. Neexistují výjimky pro malé značky nebo nízký objem prodeje.

Rozhodovací matice: Kdo potřebuje EU odpovědnou osobu?

Tato matice pokrývá nejběžnější případy. V případě pochybností konzultujte text Nařízení (ES) č. 1223/2009 nebo vyhledejte právní poradenství (není součástí většiny služeb odpovědné osoby).

Co poskytovatelé obvykle neříkají

• CPSR není zahrnuta: Odpovědná osoba nevytváří vaši Zprávu o bezpečnosti kosmetického výrobku (CPSR). Tu musí vypracovat kvalifikovaný hodnotitel bezpečnosti.
• Nejsou to služby dovozce nebo distributora: Poskytovatelé odpovědné osoby nefungují jako dovozci, neřeší celní formality a nevlastní zboží. Je to samostatná právní a logistická role.
• Právní poradenství je za příplatek: Většina poskytovatelů nezahrnuje právní rady ohledně tvrzení, sporů nebo výkladu regulací. REP27 nabízí přístup k právníkům za příplatek.
• Výpovědní lhůty a omezení odpovědnosti: Při ukončení služby mohou platit výpovědní lhůty a omezení odpovědnosti. Po ukončení nesmí být produkty prodávány s údaji staré odpovědné osoby.
• Poplatky za produkt nebo notifikaci: Někteří poskytovatelé účtují za každý produkt, formulaci nebo notifikaci. Vždy si ověřte, jak se počítají vaše produkty a co se stane při přidání nových během roku.
• Převod dokumentů při změně poskytovatele: Při změně musíte převést PIF a aktualizovat všechny notifikace a štítky. Může to být časově náročné a může to znamenat další poplatky.

Vždy požadujte plnou smlouvu o službách a vyjasněte si všechny podmínky před jmenováním odpovědné osoby.

Reálné scénáře

• Americká SaaS společnost prodávající kosmetické přístroje spotřebitelům v EU: Společnost musí jmenovat EU odpovědnou osobu pro každý kosmetický výrobek, připravit CPSR a PIF a aktualizovat štítky s údaji odpovědné osoby. Plán REP27 pokrývá až 5 produktů za 690 €/rok. Společnost musí také podat notifikace na CPNP před prodejem.
• Čínský prodejce na Amazonu uvádějící péči o pleť v Německu: Prodejce potřebuje EU odpovědnou osobu, musí připravit bezpečnostní zprávy a PIF a aktualizovat obaly. REP27 nebo podobný poskytovatel může pokrýt všech 27 zemí EU jedním jmenováním. Prodejce musí notifikovat každý produkt na CPNP a nesmí prodávat, dokud není schválení kompletní.
• Britský internetový obchod prodávající do EU po Brexitu: Obchod musí jmenovat jak EU, tak UK odpovědnou osobu, protože každý trh vyžaduje místní kontakt. REP27 nabízí kombinovaný balíček EU+UK. Obchod musí připravit samostatné notifikace pro EU (CPNP) a UK (SCPN) a udržovat dokumentaci aktuální pro oba trhy.

Tyto scénáře ukazují, že požadavek na odpovědnou osobu platí bez ohledu na velikost firmy nebo prodejní kanál. Nejjednodušší a nejbezpečnější cesta je jmenovat nezávislého poskytovatele, připravit všechny potřebné dokumenty a dodržet kroky notifikace a označení před prodejem.