Heb ik een EU Verantwoordelijke Persoon nodig voor cosmetica in Europa?

• EU-wetgeving vereist een Verantwoordelijke Persoon voor elk cosmetisch product dat in de EU wordt verkocht (Art. 4, 1223/2009).
• De Verantwoordelijke Persoon moet in de EU gevestigd zijn en op het etiket worden vermeld.
• Dit geldt voor alle niet-EU merken, ongeacht bedrijfsgrootte of verkoopkanaal.
• Importeurs of distributeurs kunnen optreden als Verantwoordelijke Persoon als dit schriftelijk is overeengekomen.
• Aanbieders verschillen in inbegrepen diensten, prijzen en ondersteuning.
• Boetes, douane-inhoudingen en delistingen gelden bij niet-naleving.

Bijgewerkt 19 October 2026 · 4 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 19 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: Artikel 4 en verder

De EU-wetgeving is duidelijk: elk cosmetisch product dat op de EU-markt wordt gebracht, moet een Verantwoordelijke Persoon hebben die in de EU gevestigd is. Deze eis staat in Artikel 4.1 van Verordening (EG) Nr. 1223/2009. De Verantwoordelijke Persoon is wettelijk verantwoordelijk voor het waarborgen dat elk product voldoet aan alle veiligheids-, etiketterings- en meldingsvereisten voordat het wordt verkocht. Dit geldt voor elk niet-EU bedrijf, ongeacht de grootte of of de verkoop B2B of B2C is, inclusief online verkoop via Amazon, Etsy, TikTok Shop of uw eigen website.

• Artikel 4.2: De Verantwoordelijke Persoon moet naleving van alle wettelijke eisen garanderen, inclusief veiligheid, etikettering en melding.
• Artikel 5.1: De Verantwoordelijke Persoon is aansprakelijk voor productveiligheid en naleving vóór en tijdens het op de markt brengen.
• Artikel 11: Het Productinformatiedossier (PIF) moet op een EU-adres worden bewaard en 10 jaar beschikbaar zijn voor autoriteiten na het laatste batch.
• Artikel 24: Melding aan autoriteiten via het Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) is verplicht vóór verkoop.

Zonder Verantwoordelijke Persoon mogen uw producten niet legaal in de EU worden verkocht. De douane kan zendingen in beslag nemen en marktplaatsen zoals Amazon en Etsy zullen niet-conforme producten verwijderen. Zelfs gratis monsters of kleine batches vereisen een Verantwoordelijke Persoon en CPNP-melding. De wet kent geen uitzonderingen op basis van bedrijfsgrootte, verkoopvolume of producttype (zolang het een cosmetisch product onder de Verordening is).

Voor verkoop in het VK is een aparte UK Verantwoordelijke Persoon vereist, gevestigd in Groot-Brittannië. Sommige aanbieders, zoals REP27, bieden zowel EU als UK Verantwoordelijke Persoon diensten in één pakket aan.

Hoe kies je een Verantwoordelijke Persoon aanbieder

Het kiezen van de juiste Verantwoordelijke Persoon aanbieder is cruciaal voor naleving en soepele markttoegang. Hierop moet je letten:

• EU vestiging: De aanbieder moet een echt EU-adres hebben voor op uw productetiket en om uw PIF te bewaren. Dit adres wordt gecontroleerd door autoriteiten en marktplaatsen.
• Omvang dekking: Dekt de aanbieder alle 27 EU-landen? Als u in het VK verkoopt, bieden ze dan ook een UK Verantwoordelijke Persoon aan?
• Inbegrepen diensten: Aanbieders verschillen in wat hun vergoeding dekt. Essentiële diensten zijn aanstelling, PIF beheer, CPNP melding, veiligheidsrapport en etiketcontrole, en contact met autoriteiten. Sommige bieden ook nalevingsondersteuning en melding van ernstige bijwerkingen.
• Snelheid en proces: Hoe snel kunt u uw aanstelling krijgen en beginnen met verkopen? REP27 bijvoorbeeld geeft aanstelling binnen 24 uur na formulier en betaling, maar producten mogen pas na alle controles worden verkocht.
• Ervaring en staat van dienst: Zoek naar gevestigde aanbieders met ervaring in regelgeving en marktplaatsvereisten.

Hieronder een gedetailleerde vergelijking van inbegrepen en uitgesloten diensten per aanbieder:

Vraag altijd een gedetailleerde offerte aan en verduidelijk wat inbegrepen is, vooral voor extra producten, spoedaanvragen of juridische ondersteuning.

Wat de prijs echt omvat (en verborgen kosten)

Gepubliceerde prijzen voor Verantwoordelijke Persoon diensten betreffen vaak alleen het basispakket. Het is essentieel te begrijpen wat inbegrepen is en wat extra kosten kan veroorzaken:

• Inbegrepen in de basisprijs: De meeste aanbieders omvatten aanstelling als Verantwoordelijke Persoon, een EU-adres voor uw etiket en PIF, en optreden als contactpunt voor autoriteiten. REP27 omvat bijvoorbeeld CPNP melding, controle van uw veiligheidsrapport (CPSR) en etiket, en melding van ernstige bijwerkingen. Certified Cosmetics biedt nalevingscontrole en ondersteuning, Lexora basis aanstelling en documentbeheer.
• Niet inbegrepen of extra: Het schrijven van uw CPSR (veiligheidsrapport) is door geen enkele aanbieder inbegrepen; dit moet u verkrijgen van een gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaar. Juridisch advies over claims of geschillen is meestal extra. Sommige aanbieders rekenen extra voor meer producten, spoedaanvragen of documentafhandeling.
• Jaarlijkse verlenging: Alle aanbieders rekenen jaarlijks. Het toevoegen van producten halverwege het jaar kan pro rata kosten veroorzaken.
• Andere verborgen kosten: Sommige aanbieders hanteren opzegtermijnen of aansprakelijkheidsbeperkingen. Controleer altijd de serviceovereenkomst voor details over beëindiging, documentoverdracht en per-aanvraag kosten.

Hier een samenvattende tabel ter snelle referentie:

Vraag voor ondertekening altijd een volledige kostenopgave en verduidelijk wat er gebeurt bij producttoevoegingen, wisseling van Verantwoordelijke Persoon of spoedondersteuning.

Hoe de aanstelling werkt: stap voor stap

Het aanstellen van een Verantwoordelijke Persoon is een gestructureerd proces. Hier een praktische stap-voor-stap gids op basis van huidige aanbiederpraktijken:

1. Bevestig dat uw product een cosmetisch product is onder Verordening (EG) 1223/2009. Bij twijfel, controleer de definitie of raadpleeg uw aanbieder.
2. Kies uw aanbieder. Vergelijk diensten, prijzen en inbegrepen functies. Vraag een offerte aan en bekijk de serviceovereenkomst.
3. Verzamel uw documentatie: U heeft uw Productinformatiedossier (PIF), een Cosmetic Product Safety Report (CPSR) ondertekend door een gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaar, en uw productetiket in de vereiste talen nodig.
4. Vul het online formulier van de aanbieder in. Dit duurt meestal enkele minuten en vraagt om bedrijfsgegevens, productinformatie en elektronische handtekening.
5. De aanbieder controleert uw documenten. De Verantwoordelijke Persoon controleert uw CPSR, PIF en etiket op naleving. Ontbreekt er iets, dan ontvangt u een duidelijke lijst met correcties.
6. Onderteken het aanstellingsmandaat elektronisch. Zodra uw documenten zijn geaccepteerd, ondertekenen u en de aanbieder het officiële mandaat. U ontvangt een certificaat en het EU-adresblok voor uw etiket.
7. Dien de CPNP-melding in. Dit kan door de aanbieder of door uzelf worden gedaan. Elk product moet gemeld zijn voordat het op de markt wordt gebracht.
8. Begin met verkopen. Uw producten mogen in de EU worden verkocht zodra alle stappen zijn afgerond en de Verantwoordelijke Persoon elk product schriftelijk heeft geaccepteerd.

Checklist voor vandaag:

1. Identificeer uw producten en bevestig dat het cosmetica zijn.
2. Bereid uw CPSR, PIF en etiketontwerp voor.
3. Bepaal of uw importeur/distributeur als Verantwoordelijke Persoon optreedt of dat u een onafhankelijke aanbieder nodig heeft.
4. Neem contact op met aanbieders, vergelijk aanbiedingen en verduidelijk alle inclusies en exclusies.
5. Voltooi aanstelling en melding vóór enige verkoop of vermelding.

Aanstelling is niet direct: reken op minstens één werkdag voor controle en documentuitwisseling, en extra tijd voor correcties of ontbrekende informatie.

Risico's, boetes en wat aanbieders meestal niet zeggen

Risico's van niet-naleving: Cosmetica verkopen in de EU zonder Verantwoordelijke Persoon is illegaal. Gevolgen zijn:

• Douane-inhoudingen en inbeslagnames: Producten kunnen bij de grens worden tegengehouden.
• Delisting op marktplaatsen: Amazon, Etsy en andere platforms eisen bewijs van Verantwoordelijke Persoon voor vermelding of verwijderen niet-conforme producten.
• Regelgevende boetes: Nationale autoriteiten kunnen boetes opleggen en terugroepacties bevelen. De Verantwoordelijke Persoon is het eerste aanspreekpunt voor autoriteiten en moet snel reageren op problemen.

Boetes: Hoewel de Verordening geen bedragen noemt, hebben nationale autoriteiten de bevoegdheid om aanzienlijke sancties op te leggen en terugroeping te eisen. Producten zonder Verantwoordelijke Persoon worden als illegaal op de EU-markt beschouwd.

Wat aanbieders meestal niet zeggen:

• Opzegtermijnen: Sommige aanbieders vereisen voorafgaande kennisgeving om de overeenkomst te beëindigen. Controleer het contract voor details.
• Aansprakelijkheidsbeperkingen: Aanbieders kunnen hun aansprakelijkheid beperken voor productveiligheid of regelgeving. De merkhouder blijft verantwoordelijk voor productveiligheid en juistheid van PIF en CPSR.
• Uitsluitingen: Aanbieders treden niet op als importeur, distributeur of veiligheidsbeoordelaar tenzij specifiek overeengekomen. Zij schrijven uw veiligheidsrapport niet en regelen geen douaneformaliteiten.
• Per-aanvraag kosten: Sommige aanbieders rekenen extra voor spoeddocumenten, extra producten of juridisch advies bij geschillen en claims.

Lees altijd de serviceovereenkomst zorgvuldig en vraag verduidelijking over opzegtermijnen, aansprakelijkheid en extra kosten voordat u akkoord gaat.

Beslissingsmatrix: Heeft u een EU Verantwoordelijke Persoon nodig?

Gebruik deze beslissingsmatrix om uw verplichtingen te bepalen:

Er zijn geen uitzonderingen voor kleine merken, lage verkoopvolumes of alleen online verkoop. Elk cosmetisch product dat op de EU-markt wordt gebracht, moet een Verantwoordelijke Persoon hebben die in de EU gevestigd is.

Drie realistische scenario's

1. Amerikaans SaaS-bedrijf lanceert huidverzorgingslijn voor EU-klanten: Het bedrijf moet een EU Verantwoordelijke Persoon aanstellen, CPNP melding indienen en zorgen dat alle producten een compliant PIF en etiket hebben. REP27 of Certified Cosmetics kunnen de aanstelling, documentcontrole en melding verzorgen. Het bedrijf moet zelf de CPSR leveren, maar de aanbieder controleert naleving voordat producten verkocht worden.

2. Chinese Amazon-verkoper verzendt cosmetica naar de EU: De verkoper heeft een EU Verantwoordelijke Persoon nodig die op het etiket staat en voor CPNP melding zorgt. Amazon vereist bewijs van aanstelling voor vermelding. Aanbieders zoals REP27 of Lexora kunnen het EU-adres leveren en naleving beheren. De verkoper moet voor elk product een geldige CPSR en PIF hebben.

3. Britse webshop verkoopt aan EU na Brexit: De webshop moet een EU Verantwoordelijke Persoon aanstellen voor EU-verkoop en een UK Verantwoordelijke Persoon voor VK-verkoop. REP27 biedt beide diensten onder één dak, met aparte adressen voor elk marktgebied. De webshop moet zorgen dat alle documentatie compleet is en producten gemeld zijn in zowel CPNP (EU) als SCPN (VK) portalen vóór verkoop.