EUDR授权代表替代方案:供应商、价格与义务
- EUDR第6条允许非欧盟企业委托欧盟代表。
- 代表提交尽职声明,但不对错误承担责任。
- 自2025年起,许多小型及下游企业免于义务。
- 公布价格从150至1,190欧元/年不等(截至2026年10月)。
- REP27提供全欧盟代表服务,价格从290欧元/年起,24小时内完成指定。
- 决策矩阵和清单有助于自我评估。
比较提供者
| 供应商 | 成立地 | 公布价格 | 价格包含内容 | 适用对象 |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | 捷克 | EUR 290–890/Jahr | 全欧盟代表,提交尽职声明,通信,5年文件保存,二维码证书,不承担责任 | 需要快速、可验证指定的非欧盟初级运营商 |
| Westwood Sourcing来源 | 荷兰 | EUR 150/Jahr | 欧盟授权代表(GPSR),EUDR详情需咨询 | 价格敏感、需求简单的企业 |
| AuraDPP (LIMASE s.r.o.)来源 | 斯洛伐克 | EUR 99/Monat | 欧盟AR入门,EUDR详情需咨询 | 偏好月付的企业 |
| GPSR Solutions来源 | 德国 | EUR 500/Jahr | 入门套餐,EUDR详情需咨询 | 专注GPSR的中型供应商 |
| EAS European Authorized Service来源 | 荷兰 | EUR 199/Jahr | GPSR 1(单一产品类型),EUDR详情需咨询 | 产品种类少的小型供应商 |
| 24hour‑AR来源 | 荷兰 | EUR 1.150/Jahr | 基础套餐,EUDR详情需咨询 | 需要高支持的企业 |
| Cert‑Rep来源 | 德国 | EUR 1.190/Jahr | 最多5,000个商品,EUDR详情需咨询 | 产品众多的大型供应商 |
| Grüner Baum GmbH来源 | 德国 | EUR 249/Jahr | 入门套餐,EUDR详情需咨询 | 小型至中型企业 |
| EUDR Vault来源 | 英国 | £49/Monat (Starter), £149/Monat (Professional), ab £299/Monat (Business) | SaaS平台:供应商管理、尽职声明、证据存档、审计追踪、支持 | 供应链复杂且需数字化管理的企业 |
价格如在每个提供者的网站上发布的,日期为 23 October 2026,除非另有说明,不包括增值税。每一行链接到其来源。
法律要求是什么?(EUDR第6条,2025/2650)
欧盟森林砍伐条例(EUDR,条例(EU) 2023/1115,最近由2025/2650修订)要求特定非欧盟企业指定一名设在欧盟的授权代表。根据第6条,该代表可代表运营商或贸易商在欧盟信息系统中提交尽职声明。此义务适用于首次将受影响原材料或产品(如木材、可可、咖啡、大豆、棕榈油、牛肉、橡胶及其衍生品)投放欧盟市场或从欧盟出口的企业。
- 代表必须设在欧盟(EUDR第2条第22款)
- 授权须书面形式
- 代表提交声明,保存文件5年,接收官方信函(EUDR第6条)
- 责任始终由运营商承担(EUDR第6条第5款)
2025年修订(条例(EU) 2025/2650)后,许多下游企业和微型企业免于或简化了尽职声明义务。仅初级运营商(首次将货物引入欧盟)和出口商仍须履行义务。微型和小型企业的期限延长至2027年6月30日。仅从其他下游运营商采购的企业免于义务。
主要义务概览:
- 进口/出口前:在信息系统提交尽职声明
- 提供地理坐标、风险评估和证明
- 向供应链传递参考编号
- 所有文件保存5年
如何选择合适的供应商?实用标准与对比
选择合适的EUDR代表取决于多个因素:价格、服务范围、响应时间、可验证性及监管经验。并非所有供应商都涵盖全部EUDR要求——许多专注于其他产品领域如GPSR,EUDR服务细节通常需咨询。
- 价格:公布价格(2026年10月)从150欧元/年(Westwood Sourcing)至1,190欧元/年(Cert-Rep)不等。月付模式(如AuraDPP、EUDR Vault)提供灵活性。
- 服务范围:确认价格是否包含尽职声明提交、文件保存、与监管机构通信及可验证证书。
- 响应时间:REP27保证24小时内完成指定,其他供应商未明确说明。
- 可验证性:如REP27提供的带二维码的公开验证证书,对审计和合作伙伴尤为重要。
- 支持与附加服务:EUDR Vault等SaaS平台提供数字管理、审计追踪和支持,适合复杂供应链。
服务范围对比表:
| 供应商 | 包含 | 不包含 | 额外费用 |
|---|---|---|---|
| REP27 | 欧盟代表、提交、通信、5年档案、二维码证书 | 责任承担、尽职调查执行 | 无 |
| Westwood Sourcing | GPSR代表 | EUDR详情需咨询 | 需咨询 |
| EUDR Vault | 平台、支持、证据存档 | 代表服务 | 需咨询 |
重要提示:签约前应书面确认供应商的实际EUDR能力及服务范围。
价格包含什么?隐藏费用有哪些?
公布价格(2026年10月)差异较大。最低价供应商(Westwood Sourcing:150欧元/年)通常提供基础服务,高端供应商(Cert-Rep:1,190欧元/年)覆盖更多产品和支持。SaaS解决方案如EUDR Vault提供数字附加功能,但不提供传统代表服务。
- 价格包含:尽职声明提交、与监管机构通信、文件保存(通常5年)、可能的证书。
- 价格不含:尽职调查执行(地理数据收集、风险评估、风险缓解)、责任承担、翻译、加急服务、复杂供应链管理。多数供应商未公开说明。
- 额外费用:可能针对额外产品类型、每次提交、翻译、加急处理或监管查询产生,通常需咨询。
示例概览:
| 供应商 | 包含 | 不包含 | 额外费用 |
|---|---|---|---|
| REP27 | 欧盟代表、提交、通信、5年档案、二维码证书 | 责任、尽职调查 | 无 |
| Westwood Sourcing | GPSR代表 | EUDR详情需咨询 | 需咨询 |
| EUDR Vault | 平台、支持、证据存档 | 代表服务 | 需咨询 |
建议:签约前务必询问隐藏费用、解约期限及附加服务。
委托流程如何?分步指南
根据EUDR委托授权代表流程清晰,主要步骤:
- 自我评估:依据决策矩阵确认企业是否仍需提交声明。
- 供应商选择:比较价格、服务范围及可验证性。
- 签订合同:与选定代表签署书面授权合同,明确包含在欧盟信息系统提交声明。
- 数据准备:收集尽职声明所需数据:生产地理坐标、合法性证明、风险评估及缓解措施。
- 数据传输:将数据提交给代表,数据质量和完整性由企业负责。
- 提交声明:代表在欧盟信息系统提交声明,获得参考编号。
- 传递编号:将参考编号传递给客户/供应链。
- 档案保存:保存所有相关文件至少5年。
今日清单:
- 我是否仍需根据EUDR提交声明?(参考矩阵)
- 我是否拥有所有供应商数据和地理坐标?
- 我的授权合同是否书面且正确?
- 代表是否了解最新EUDR要求?
- 我是否核查了费用、解约期限及附加服务?
充分准备可节省时间和成本,尤其是复杂供应链。
风险、罚款及供应商常忽略事项
尽职声明的准确性责任始终由运营商承担,即使委托了代表。错误、不完整或缺失声明可能导致高额罚款。罚款金额由成员国决定,依据环境损害和产品价值比例。可能制裁包括:
- 罚款
- 货物扣押
- 公共采购资格取消
供应商常不公开的信息:
- 不承担责任:无供应商承担错误数据或延迟提交责任,责任始终归运营商。
- 解约期限:合同期限及解约条件常不透明,需提前确认。
- 附加费用:多数供应商不公开翻译、加急、额外产品或监管查询费用,通常需咨询。
- 服务范围:尽职调查执行(如地理数据采集、风险评估)不包含在价格内,需运营商自行完成。
重要:代表非罚款保险,EUDR合规责任始终由您承担。
决策矩阵:谁需要什么?
EUDR义务因企业规模、供应链位置、所在地及业务模式而异。以下矩阵助您自我评估:
| 如果您是... | 您需要... | 您不需要... |
|---|---|---|
| 首次将原材料/产品引入欧盟的非欧盟企业 | EUDR欧盟代表 | - |
| 从其他下游运营商采购的下游运营商 | - | 无需EUDR声明,无需代表 |
| 第一下游运营商 | 初级运营商参考编号 | 无需自有声明,无需代表 |
| 微型/小型企业(截止2024年12月31日) | 2027年6月30日起,可能简化声明 | 此前无需代表 |
| 欧盟企业 | - | 无需代表(仅非欧盟需) |
| 欧盟外的Amazon/Etsy/eBay卖家 | 若直接向欧盟发货,需代表 | 若平台作为进口商,可能无需代表 |
示例:一家美国公司直接向欧盟卖家供应巧克力,需代表。一家仅从欧盟供应商采购的小型德国家具商则不需代表。
三种实际场景:谁需做什么?
- 无实体货物流通的美国SaaS供应商:无EUDR义务,无需代表。
- 直接向欧盟客户发货的中国Amazon卖家:需核查EUDR义务。若直接发货,需欧盟代表。若Amazon为进口商,通常无此义务。建议明确进口商身份。
- 向欧盟出口家具的英国网店:作为初级运营商,自2026年12月30日起须履行EUDR义务。需欧盟代表、提交尽职声明、提供供应链参考编号。步骤:收集数据、选择代表、签署授权、提交声明。
附加案例:一家向欧盟进口商销售可可的小型巴西企业,无需代表,只要欧盟进口商作为初级运营商提交声明。
这些示例表明:义务取决于供应链、所在地和销售路径。请始终核查最新法规及您在供应链中的角色。
当您不需要此时
如果您的企业仅设在欧盟境内,且不进口或出口附件录I中七种受影响原材料或产品,或自2025年修订后作为下游运营商或微型企业免于义务,则无需EUDR代表。纯服务提供商(如无货物流通的SaaS)也不受影响。
常见问题解答
谁可以作为EUDR授权代表?
任何设在欧盟的自然人或法人均可被指定为授权代表,无论其是否供应链成员。授权必须书面形式。
代表是否承担错误责任?
不承担。EUDR合规责任始终由运营商承担。代表仅提交声明并保存文件。
何时无需EUDR代表?
当您作为下游运营商从其他下游运营商采购,或作为微型/小型企业(至2027年6月30日),或仅设在欧盟境内时,无需代表。
REP27的指定速度如何?
据REP27称,签约后24小时内完成授权代表指定,并提供可验证证书。
供应商的费用大致是多少?
公布价格介于150至1,190欧元/年。额外费用可能包括翻译、加急服务或复杂供应链管理,通常需咨询。
我需要向代表提供哪些资料?
需提供尽职声明所需的所有数据(地理坐标、风险评估、证明)。代表不进行独立尽职调查。
文件需保存多久?
EUDR要求提交尽职声明后至少保存相关文件五年。
若未提交声明会怎样?
缺失或错误声明可能导致高额罚款、货物扣押及公共采购资格取消。罚款依据环境损害及产品价值确定。
我可以随时更换代表吗?
视合同及解约条款而定。签约前请仔细确认相关条件。
什么是参考编号?谁需要?
参考编号由信息系统在提交声明后生成,需传递给后续供应链。
2025年EUDR修订对小企业有何影响?
微型及小型企业期限延长至2027年6月30日,许多免于义务或可提交简化声明。
像EUDR Vault这样的SaaS供应商与传统代表有何区别?
SaaS平台提供数字管理和文档工具,但不具备EUDR授权代表资格。实际提交须由授权代表完成。
来源
- REP27 – EUDR Authorised Representative — gdprrepresentative.com
- EUDR Deadlines and Scope — gdprrepresentative.com
- EUDR Due Diligence Statement — gdprrepresentative.com
- Westwood Sourcing — westwoodsourcing.com
- AuraDPP (LIMASE s.r.o.) — auradpp.com
- GPSR Solutions — gpsrsolutions.com
- EAS European Authorized Service — eu-rep.sellerguardrails.com
- 24hour‑AR — 24hour-ar.com
- Cert‑Rep — eu-rep.sellerguardrails.com
- Grüner Baum GmbH — eugpsr.de
- EUDR Vault — eudrvault.com
- FAQ-UPDATE-5th-Iteration FINAL — service.betterregulation.com
- EU Representative Price Index 2026 — gdprrepresentative.com