EUDR gemachtigde voor operatoren buiten de EU: aanbieders & prijzen (2026)

• Artikel 6 EUDR staat niet-EU operatoren toe een gemachtigde binnen de EU aan te stellen.
• REP27 — Europe Services, SE: EUR 290–890/jaar, aanstelling binnen 24 uur.
• EUDR Vault: £49/maand; InvariTech: prijs op aanvraag.
• Mandaat omvat indiening en correspondentie, niet due diligence of aansprakelijkheid.
• Veel downstream operatoren en kleine ondernemingen hoeven na de wijziging van 2025 niet meer zelf te rapporteren.
• Operatoren blijven volledig aansprakelijk voor naleving, ook met gemachtigde.

Bijgewerkt 16 October 2026 · 7 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 16 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: EUDR Artikel 6, reikwijdte en belangrijke data

Verordening (EU) 2023/1115 (EUDR), gewijzigd door 2025/2650, heeft als doel ontbossing te voorkomen door operatoren en handelaren die relevante grondstoffen op de EU-markt brengen (of exporteren vanuit de EU) te verplichten due diligence-verklaringen in te dienen. Artikel 6 staat niet-EU operatoren en handelaren toe een gemachtigde binnen de Unie aan te stellen om deze verklaringen namens hen in te dienen. Dit is een procedureel gemak, geen overdracht van wettelijke verantwoordelijkheid: de operator blijft aansprakelijk voor naleving, inclusief de juistheid van geolocatiegegevens en bewijs van legaliteit.

Belangrijke data:

• Medium en grote operatoren en handelaren: naleving vereist vanaf 30 december 2026
• Micro- en kleine ondernemingen: naleving vereist vanaf 30 juni 2027

De verordening betreft zeven kerngrondstoffen: vee, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en hout, evenals afgeleide producten (zie Bijlage I). De wijziging van 2025 verduidelijkte dat de meeste downstream operatoren nu zijn vrijgesteld van eigen rapportage; alleen primaire operatoren en exporteurs moeten rapporteren. Micro- en kleine primaire operatoren in laag-risicolanden kunnen een eenmalige vereenvoudigde verklaring indienen.

Operatoren en handelaren moeten alle documenten minimaal vijf jaar bewaren. De EUDR definieert 'ontbossingsvrij' als grondstoffen geproduceerd op land dat na 31 december 2020 niet ontbost is. Het Informatiesysteem is het officiële EU-platform voor het indienen van due diligence-verklaringen en het ontvangen van referentienummers, die door de keten reizen.

Wettelijke verwijzingen: Artikel 6 EUDR (mandaat), Artikel 4 (due diligence), Artikel 8–11 (inhoud verklaring), Bijlage I (reikwijdte), Verordening (EU) 2025/2650 (wijzigingen).

Hoe kiest u een EUDR gemachtigde

De keuze van een EUDR gemachtigde draait vooral om naleving, betrouwbaarheid en transparantie. De gemachtigde moet gevestigd zijn in een EU-lidstaat en een schriftelijk mandaat accepteren. Belangrijke overwegingen zijn:

• Locatie: Alleen in de EU gevestigde entiteiten kunnen optreden als gemachtigde. Bedrijven uit het VK moeten een EU-entiteit hebben.
• Dienstomvang: Sommige aanbieders (zoals REP27) richten zich op procedurele indiening en documentatie, terwijl anderen (zoals InvariTech) extra nalevingsondersteuning of risicobeoordeling bieden. Controleer altijd wat inbegrepen is.
• Doorlooptijd: REP27 levert een ondertekend mandaat binnen 24 uur. Andere aanbieders kunnen variëren—vraag specifiek naar timing als dat belangrijk is.
• Prijs transparantie: Gepubliceerde, verifieerbare prijzen duiden op betrouwbaarheid. REP27 en EUDR Vault publiceren duidelijke prijzen; InvariTech op aanvraag.
• Documentatie en archivering: Zorg dat de aanbieder uw documenten minimaal vijf jaar bewaart en alle correspondentie tijdig doorstuurt.
• Limieten en extra kosten: Sommige aanbieders beperken het aantal leveranciers, verklaringen of zendingen in de basisprijs (bijv. EUDR Vault: 10 verklaringen/maand). Vraag dit altijd na vóór ondertekening.

Tabel inbegrepen / niet inbegrepen / extra kosten

Vraag altijd een schriftelijke samenvatting van de diensten en verduidelijk verlenging, annulering en supportprocessen.

Wat de prijs echt omvat (en uitsluit)

De gepubliceerde prijs voor een EUDR gemachtigde dekt doorgaans alleen de procedurele aspecten van naleving:

• Indienen van due diligence-verklaringen in het EU Informatiesysteem met uw aangeleverde gegevens
• Ontvangen en doorsturen van correspondentie van bevoegde autoriteiten
• Bewaren van documentatie voor minimaal vijf jaar
• Teruggeven van referentienummers voor uw toeleveringsketen

Wat niet inbegrepen is bij de meeste aanbieders:

• Verzamelen van geolocatiegegevens of bewijs van uw leveranciers
• Uitvoeren van risicobeoordelingen of mitigatie
• Overnemen van juridische aansprakelijkheid voor niet-naleving
• Beantwoorden van verzoeken van autoriteiten over de inhoud (REP27 stuurt alleen door)
• Juridisch advies of DPO-diensten

Aanbieders zoals EUDR Vault kunnen bewijsopslag en audittrails bieden, maar met limieten (bijv. 10 verklaringen/maand). InvariTech noemt nalevingsondersteuning en risicobeoordeling, maar prijs en details zijn op aanvraag. Controleer altijd op kosten per verklaring, leverancier of verzoek en of support inbegrepen is of extra kost.

Bij REP27 dekt de basisprijs (EUR 290/jaar) de essentie voor één operator, met hogere niveaus (tot EUR 890/jaar) voor complexe of multi-entiteit gevallen. EUDR Vault’s £49/maand plan bevat matige gebruikslimieten. Voor grote exporteurs of complexe ketens altijd schriftelijk bevestigen wat inbegrepen is en tegen welke prijs.

Verborgen kosten en wat aanbieders meestal niet zeggen

Hoewel de meeste aanbieders een basisprijs publiceren, zijn er vaak verborgen kosten of beperkingen waar kopers op moeten letten:

• Opzegtermijnen: REP27 verlengt jaarlijks en vereist opzegging vóór verlengingsdatum. Andere aanbieders kunnen vergelijkbare of strengere voorwaarden hebben—controleer altijd het contract.
• Limieten op verklaringen of leveranciers: Het basisplan van EUDR Vault bevat maximaal 10 verklaringen/maand en 5 leveranciers. Extra gebruik kan extra kosten met zich meebrengen, maar die zijn niet altijd duidelijk gepubliceerd.
• Extra kosten voor aanvullende verzoeken: Sommige aanbieders rekenen voor extra documentatie, spoedindieningen of supportverzoeken. Als dit niet vermeld is, vraag dit schriftelijk op.
• Aansprakelijkheidsuitsluitingen: Geen enkele aanbieder neemt juridische aansprakelijkheid voor uw naleving over. De operator of handelaar blijft altijd verantwoordelijk voor juistheid en volledigheid, ongeacht mandaat.
• Uitsluitingen van diensten: REP27 biedt geen juridisch advies, DPO-diensten of nalevingsbeoordelingen. Zij sturen alleen verzoeken door en beantwoorden niet inhoudelijk. Andere aanbieders kunnen wel ondersteuning bieden, maar beperkingen moeten duidelijk zijn.

Wat aanbieders zelden upfront zeggen: als u een downstream operator bent die alleen koopt van andere downstream operatoren, valt u waarschijnlijk buiten de EUDR-rapportageplicht en heeft u geen gemachtigde nodig. Voorkom onnodige kosten door eerst uw juridische positie te controleren.

Hoe de aanstelling werkt: stapsgewijze handleiding

Een EUDR gemachtigde aanstellen is een gestructureerd proces. Zo werkt het in de praktijk:

1. Beoordeel uw status: Bent u een primaire operator of exporteur die producten uit Bijlage I op de EU-markt brengt? Zo niet, dan heeft u mogelijk geen gemachtigde nodig (zie beslissingsmatrix hieronder).
2. Breng uw toeleveringsketen in kaart: Identificeer alle leveranciers, productielocaties en relevante grondstoffen. Verzamel geolocatiegegevens en legaliteitsbewijzen per locatie.
3. Bereid due diligence-documentatie voor: Maak een risicobeoordeling en mitigatieplan zoals vereist door EUDR. Dit is uw verantwoordelijkheid als operator.
4. Kies een aanbieder: Vergelijk gepubliceerde prijzen, inbegrepen diensten en supportniveaus. Vraag een schriftelijke samenvatting van diensten, limieten en extra kosten.
5. Onderteken het mandaat: De aanbieder verstrekt een schriftelijk mandaat (REP27 gebruikt eIDAS elektronische handtekening, binnen 24 uur). Dit machtigt hen namens u verklaringen in te dienen.
6. Dien uw gegevens aan: Lever alle benodigde documentatie aan uw gemachtigde, inclusief geolocatie, legaliteit en risicobeoordeling.
7. Indiening verklaring: De gemachtigde dient uw due diligence-verklaring in het EU Informatiesysteem in en geeft het referentienummer terug, dat u doorgeeft in uw keten.
8. Voortdurende naleving: Bewaar alle documenten minimaal vijf jaar. De gemachtigde stuurt correspondentie van autoriteiten door, maar beantwoordt niet namens u tenzij specifiek overeengekomen.

Checklist voor kopers

1. Bevestig uw EUDR-verplichtingen (primaire operator, exporteur of vrijgestelde downstream).
2. Breng uw keten in kaart en verzamel geolocatiegegevens.
3. Bekijk aanbiedervoorwaarden en gepubliceerde prijzen.
4. Vraag een schriftelijk mandaat en verduidelijk inbegrepen diensten.
5. Bereid u voor op voortdurende archivering en correspondentie met autoriteiten.

Leg alle afspraken schriftelijk vast vóór aanstelling om misverstanden te voorkomen.

Risico's en boetes: wat gebeurt er bij fouten

Niet-naleving van EUDR-verplichtingen kan leiden tot aanzienlijke sancties. Het niet aanstellen van een gemachtigde wanneer vereist is, is een zelfstandige overtreding onder Artikel 6. Boetes worden door lidstaten vastgesteld en kunnen omvatten:

• Substantiële administratieve boetes (in verhouding tot milieuschade en productwaarde)
• Inbeslagname van niet-conforme goederen
• Uitsluiting van overheidsopdrachten

De aanstelling van een gemachtigde verplaatst geen wettelijke verantwoordelijkheid. De operator of handelaar blijft volledig aansprakelijk voor de juistheid en volledigheid van due diligence-verklaringen, geolocatiegegevens en legaliteitsbewijzen. Gemachtigden dienen alleen en sturen correspondentie door; zij garanderen geen naleving en beantwoorden geen inhoudelijke vragen van autoriteiten.

Lidstaten kunnen ook corrigerende maatregelen, productterugroepacties of openbare bekendmaking van overtredingen eisen. Het risico op handhaving is het grootst voor primaire operatoren en exporteurs, vooral in hoog-risicoketens of bij producten met onvolledige traceerbaarheid. Downstream operatoren en handelaren in uitgesloten producten lopen na de wijziging van 2025 doorgaans geen risico.

Voorbeeld: De Nederlandse toezichthouder legde Locatefamily.com een boete van EUR 525.000 op wegens het niet aanstellen van een GDPR-vertegenwoordiger. EUDR-boetes kunnen vergelijkbaar hoog zijn, vooral bij herhaalde of opzettelijke overtredingen.

Beslissingsmatrix: heeft u een EUDR gemachtigde nodig?

Lees altijd de gewijzigde verordening voordat u een dienst afneemt. Veel bedrijven die budget hadden voor duizenden rapportages, hoeven nu geen enkele te doen.

Realistische scenario's: wat geldt en eenvoudigste route

• Amerikaans SaaS-bedrijf dat digitale goederen verkoopt: Niet binnen de EUDR-scope. De verordening geldt alleen voor fysieke grondstoffen in Bijlage I (vee, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja, hout en afgeleide producten). Geen gemachtigde of verklaring nodig.
• Chinese Amazon-verkoper die houten meubels naar de EU exporteert: Als verkoper de eerste is die het product op de EU-markt brengt, moet hij volledige due diligence uitvoeren en een verklaring indienen via een in de EU gevestigde gemachtigde. REP27 of vergelijkbare aanbieders kunnen worden aangesteld voor procedurele indiening en correspondentie.
• Britse webshop die afgewerkte chocolade koopt van een EU-groothandel: Als downstream operator die koopt van een andere downstream operator valt de webshop na de wijziging van 2025 buiten de EUDR-rapportageplicht. Geen verklaring of gemachtigde nodig. De webshop moet het referentienummer bewaren en doorgeven als eerste downstream operator.

Deze scenario's illustreren waarom het essentieel is uw keten in kaart te brengen en de actuele verordening te lezen vóór aanstelling van een gemachtigde.