Heb ik echt één EU- en UK-GDPR-vertegenwoordiger van één aanbieder nodig?

• EU en VK eisen elk een lokale GDPR-vertegenwoordiger (Art. 27 EU/UK GDPR)
• Combinatie-aanbieders besparen moeite, kosten en minimaliseren fouten
• Prijzen voor beide vertegenwoordigingen vanaf €390/jaar (REP27), andere vanaf £41/maand
• Niet elke aanbieder dekt beide regio's – zorgvuldig controleren
• Niet nodig voor bedrijven met echte vestiging in beide gebieden

Bijgewerkt 21 October 2026 · 9 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 21 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat vereist de wet? (Artikel 27 EU/UK GDPR in detail)

Artikel 27 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU en de UK-GDPR verplicht bedrijven zonder vestiging in de EU of het Verenigd Koninkrijk een lokale vertegenwoordiger aan te stellen wanneer zij goederen of diensten aanbieden aan personen in deze gebieden of hun gedrag monitoren. Deze verplichting geldt ongeacht de grootte van het bedrijf zodra persoonsgegevens van EU- of VK-burgers worden verwerkt. De vertegenwoordiging moet schriftelijk zijn en de contactgegevens van de vertegenwoordiger moeten in de privacyverklaring worden gepubliceerd.

• De verplichting geldt niet voor bedrijven met een echte vestiging in de betreffende regio of voor overheidsinstanties (Art. 27 lid 2 GDPR).
• Een overtreding kan bestraft worden met boetes tot 10 miljoen EUR of 2% van de wereldwijde jaaromzet.
• De EU-vertegenwoordiging dekt alle 27 EU-lidstaten plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein. De VK-vertegenwoordiging geldt uitsluitend voor het Verenigd Koninkrijk.
• Na de Brexit zijn twee aparte vertegenwoordigers nodig als beide markten worden bediend. Een EU-vertegenwoordiger wordt in het VK niet erkend en vice versa.

Praktijkvoorbeeld: Een Amerikaans bedrijf dat zowel aan Duitse als Britse klanten verkoopt, heeft twee vertegenwoordigers nodig – één in de EU en één in het Verenigd Koninkrijk. De aanstelling is een voorwaarde voor de rechtmatigheid van de gegevensverwerking en moet vóór aanvang van de bedrijfsactiviteiten gebeuren.

Hoe kies ik de juiste aanbieder? (Vergelijking & praktische tips)

De keuze van de juiste GDPR-vertegenwoordiger hangt van meerdere factoren af: geografische dekking, prijsstructuur, serviceaanbod en kwaliteit. Niet elke aanbieder is juridisch gevestigd in beide rechtsgebieden – dat is echter een vereiste om beide markten met één contract te dekken. Controleer of de aanbieder daadwerkelijk vestigingen in EU en VK heeft en of u een combi-aanbod kunt krijgen.

• Een combinatie-aanbieder zoals REP27 zorgt ervoor dat beide mandaten consistent en op elkaar afgestemd worden uitgegeven.
• Gescheiden aanbieders voor EU en VK betekenen dubbele inspanning bij onboarding, documentatie en verlenging – en verhogen het risico op fouten in de privacyverklaring.
• Controleer of u extra diensten krijgt zoals meertalige kennisgevingsteksten, openbare verificatiepagina's of een centraal Request Desk.
• Vergelijk opzegtermijnen en verlengingsvoorwaarden om gaten in de bescherming te voorkomen.

Praktijktip: Combineer indien mogelijk beide vertegenwoordigingen bij één aanbieder om consistentie en bewijsvoering te waarborgen.

Wat is echt inbegrepen in de prijs? (Serviceomvang concreet vergelijken)

De prijsstelling en serviceomvang verschillen aanzienlijk per aanbieder. Sommige dekken alleen het wettelijke minimum, terwijl anderen extra diensten bieden zoals meertalige kennisgevingsteksten, openbare verificatiepagina's of een centraal Request Desk. Bij combi-aanbiedingen zoals REP27 ontvangt u twee aparte certificaten (EU en VK), beide met QR-code en publieke bewijsbaarheid, plus kennisgevingsteksten in tot acht talen. Ook het beheer van verzoeken (DSAR's) en het aanleveren van templates voor de privacyverklaring zijn inbegrepen.

• REP27 biedt vanaf €390/jaar beide vertegenwoordigingen, twee certificaten, een vervaldatum en een centraal aanspreekpunt voor verzoeken.
• Andere aanbieders vragen vaak aparte kosten voor EU en VK (bijv. elk €290/jaar of meer), wat de kosten verdubbelt.
• Extra diensten zoals juridisch advies, DPO-services of compliance-audits zijn meestal niet inbegrepen.
• De meeste aanbieders vermelden geen details over extra kosten of inbegrepen diensten op hun website – navragen is aan te raden.

Conclusie: Controleer goed welke diensten u echt nodig heeft en of deze in de prijs zijn inbegrepen.

Verborgen kosten en wat aanbieders zelden zeggen

Veel aanbieders rekenen aparte kosten voor EU- en VK-vertegenwoordiging, wat de kosten snel kan verdubbelen. Ook verschillende contractduur en opzegtermijnen kunnen leiden tot gaten in de bescherming als het ene mandaat afloopt terwijl het andere nog actief is. Bij REP27 is er één gezamenlijke vervaldatum en een wisselservice die een naadloze overgang mogelijk maakt. Niet inbegrepen bij alle aanbieders: juridisch advies over individuele gevallen, DPO-diensten, compliance-audits en vertegenwoordiging voor speciale sectoren (bijv. kansspelen, biometrie, kinderen).

• Per-verzoekskosten kunnen gelden als het aantal verzoeken wordt overschreden (bijv. bij REP27 vanaf het 11e verzoek/jaar in het basisplan).
• De aansprakelijkheid van de vertegenwoordiger beperkt zich meestal tot het doorsturen van verzoeken – de juridische verantwoordelijkheid voor gegevensverwerking blijft bij het bedrijf zelf.
• Let op opzegtermijnen en automatische verlengingen om ongewenste contractverlengingen te voorkomen.
• Sommige aanbieders bieden geen openbare verificatiepagina of geen meertalige kennisgevingsteksten, wat de bewijsbaarheid bemoeilijkt.

Praktijktip: Lees de algemene voorwaarden en servicebeschrijvingen zorgvuldig en vraag specifiek naar verborgen kosten of beperkingen.

Hoe verloopt de bestelling stap voor stap? (Proces en praktijkvoorbeelden)

1. Behoefte bepalen: Analyseer of uw bedrijf buiten de EU en/of het VK is gevestigd en of u aan eindklanten in deze markten verkoopt of hun gedrag monitort.
2. Aanbieder kiezen: Kies een aanbieder met vestigingen in beide regio's als u beide markten bedient.
3. Online formulier invullen: Vul gegevens in over uw bedrijf, de verwerkingsdoeleinden, categorieën betrokkenen en ontvangers.
4. Documenten controleren: De aanbieder stelt twee mandaten op (EU & VK), controleert de consistentie en zorgt dat er geen tegenstrijdigheden zijn.
5. Ondertekening: Beide vertegenwoordigingen worden afzonderlijk ondertekend (bijv. bij REP27: Europe Services SE voor de EU, REP27 LTD voor het VK).
6. Certificaten en kennisgevingsteksten ontvangen: U ontvangt voor beide markten eigen certificaten met QR-code en de juiste formuleringen voor uw privacyverklaring.
7. Privacyverklaring bijwerken: Voeg beide vertegenwoordigers met correcte gegevens toe aan uw privacyverklaring.
8. Verificatie-link en QR-code bewaren: Zo kunt u altijd aantonen dat u aan de verplichting voldoet.

Praktijkvoorbeeld: Bij REP27 duurt het hele proces meestal minder dan 24 uur na indiening van alle documenten.

Beslissingsmatrix: wie heeft wat nodig? (Matrix voor alle bedrijfsvormen)

Praktijktip: Controleer regelmatig of uw bedrijfsmodel of doelmarkten veranderen om tijdig op nieuwe verplichtingen te reageren.

Checklist: vandaag nog compliant worden (stap-voor-stap gids)

1. Controleer of uw bedrijf buiten de EU en/of het VK is gevestigd.
2. Bepaal of u aan eindklanten in EU/VK verkoopt of hun gedrag monitort.
3. Beslis of u beide markten bedient of slechts één.
4. Kies een aanbieder met vestigingen in beide regio's (bijv. REP27).
5. Vul het online formulier in en dien de benodigde gegevens in.
6. Controleer de ontvangen mandaten en certificaten op juistheid.
7. Werk uw privacyverklaring bij met correcte gegevens voor beide vertegenwoordigers.
8. Sla verificatielinks en QR-codes op voor bewijs aan autoriteiten of zakenpartners.
9. Plan tijdig de verlenging om gaten in de bescherming te voorkomen.

Met deze checklist bent u in enkele stappen juridisch veilig geregeld.

Risico's en boetes bij overtredingen (valkuilen & voorbeelden)

Het niet naleven van artikel 27 EU/UK GDPR is een zelfstandige overtreding en kan leiden tot boetes tot 10 miljoen EUR of 2% van de wereldwijde jaaromzet. Toezichthouders kunnen ook verkoopverboden opleggen of publieke waarschuwingen uitgeven. Een bekend voorbeeld is de boete aan Locatefamily.com door de Nederlandse autoriteit van 525.000 EUR wegens het ontbreken van een vertegenwoordiger.

• Ook reputatieschade en verkoopverboden zijn mogelijk.
• Foutieve of tegenstrijdige gegevens in de privacyverklaring kunnen tot extra controles leiden.
• Een ontbrekende vertegenwoordiger kan ertoe leiden dat verzoeken van betrokkenen of autoriteiten niet correct worden doorgeleid – met verdere juridische gevolgen.

Praktijktip: Houd alle bewijzen en certificaten actueel en zorg dat uw privacyverklaring altijd correct is.

Drie scenario's uit de praktijk (concrete voorbeelden & oplossingen)

• VS-SaaS-aanbieder: Verkoopt software aan klanten in Duitsland en VK. Heeft beide vertegenwoordigers nodig. Met een combinatie-aanbieder zoals REP27 kan het hele proces in één stap worden afgehandeld – twee certificaten, één vervaldatum, minder moeite.
• Chinese Amazon-verkoper: Biedt producten aan op Amazon.de en Amazon.co.uk. Omdat eindklanten in beide markten worden bediend, zijn twee vertegenwoordigers vereist. Een combi-aanbod vermindert fouten en vereenvoudigt de bewijsvoering tegenover marktplaatsen en autoriteiten.
• Britse webwinkel: Verkoopt uitsluitend aan Duitse klanten. Heeft alleen een EU-vertegenwoordiger nodig, geen VK-vertegenwoordiger. De bestelling kan gericht op de EU-vertegenwoordiging worden beperkt.

Deze voorbeelden tonen het belang van een juiste inschatting van de eigen marktactiviteiten en de keuze van een passende aanbieder.