EU Responsible Person für Kosmetik (Verordnung 1223/2009): Anbieter & Preise 2026

• EU Responsible Person ist für Nicht-EU-Kosmetikmarken verpflichtend (Art. 4, Verordnung 1223/2009)
• REP27 — Europe Services, SE: €690/Jahr für bis zu 5 Produkte (Preis auf Anbieterwebseite verifiziert)
• Wettbewerber: getCosmeticRP.eu (€390/Jahr), Certified Cosmetics ($542.06/Jahr)
• Leistungen umfassen Adressnennung auf dem Etikett, PIF-Aufbewahrung, Compliance-Prüfung, Behördenkontakt
• Rechtsberatung, Erstellung des Sicherheitsberichts und Importdienstleistungen sind NICHT standardmäßig enthalten
• Keine Responsible Person nötig, wenn Ihr EU-Importeur/Händler die Rolle schriftlich übernimmt

Aktualisiert 15 Oktober 2026 · 5 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 15 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was die Verordnung 1223/2009 verlangt (mit Artikelnummern)

Die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 ist der zentrale Rechtsrahmen für Kosmetikprodukte in der EU. Sie verlangt, dass jedes Kosmetikprodukt, das im EU-Markt angeboten wird, eine benannte Responsible Person mit Sitz in der EU haben muss (Art. 4). Dies gilt für alle Nicht-EU-Marken – unabhängig von Größe oder Vertriebskanal, also auch für Onlineshops, Amazon, Etsy sowie B2B- und B2C-Vertrieb. Die Responsible Person kann ein Unternehmen oder eine Einzelperson sein, muss aber schriftlich bestellt und die Rolle akzeptieren.

• Artikel 4(1): Nur Kosmetikprodukte mit benannter Responsible Person in der EU dürfen verkauft werden.
• Artikel 4(3): Für Produkte, die in der EU hergestellt werden, ist der Hersteller die Responsible Person, außer es wird schriftlich eine andere Person benannt.
• Artikel 5: Die Responsible Person sorgt für die Einhaltung der Vorschriften, bewahrt das Product Information File (PIF) auf und kooperiert mit Behörden und Giftzentren.
• Artikel 11: Das PIF muss an der Adresse der Responsible Person aufbewahrt und 10 Jahre nach der letzten Charge archiviert werden.
• Artikel 13: Jedes Produkt muss vor dem Verkauf über das CPNP-Portal gemeldet werden.
• Artikel 19: Name und Anschrift der Responsible Person müssen auf dem Etikett stehen.
• Artikel 23: Schwerwiegende unerwünschte Wirkungen müssen den Behörden gemeldet werden.

Wenn Ihr EU-Importeur oder -Händler schriftlich zustimmt, die Rolle der Responsible Person zu übernehmen, müssen Sie keinen weiteren Dienstleister beauftragen. Die meisten Marken wählen jedoch eine unabhängige Responsible Person, um die Kontrolle über ihre Produkte zu behalten – besonders bei Wechsel des Distributors oder Vertrieb in mehreren EU-Ländern. Die Vorschrift gilt für kleine wie große Marken, es gibt keine Ausnahmen für geringe Stückzahlen oder handgemachte Produkte. Auch kostenlose Muster und Tester benötigen eine Responsible Person und CPNP-Meldung, wenn sie an EU-Verbraucher abgegeben werden.

Wie wähle ich einen Responsible Person Anbieter?

Die Wahl des richtigen Responsible Person Anbieters ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften. Folgende Punkte sollten Sie beachten:

• Leistungsumfang: Deckt der Anbieter alle 27 EU-Länder ab? Gibt es UK-Optionen, falls Sie auch dort verkaufen?
• Enthaltene Leistungen: Sind PIF-Aufbewahrung, Compliance-Prüfung, CPNP-Meldung und Behördenkontakt im Preis enthalten? Gibt es Vorlagen für Etiketten und Zertifikate?
• Produktbegrenzungen: Die meisten Anbieter rechnen nach Anzahl der Rezepturen, nicht nach Stückzahl oder Varianten. Prüfen Sie, ob verschiedene Größen oder Verpackungen als ein Produkt zählen.
• Erfahrung: Anbieter wie REP27 sind seit 2014 aktiv und bieten sowohl EU- als auch UK-Responsible Person Services. Andere wie getCosmeticRP.eu fokussieren auf günstige EU-only-Lösungen.
• Bearbeitungszeit: REP27 stellt Benennung und Zertifikat innerhalb von 24 Stunden nach Eingang aller Dokumente aus. Die Bearbeitungszeiten anderer Anbieter können variieren.
• Support & Sprachen: REP27 bietet Datenschutztexte und Anfragenbearbeitung in 8 Sprachen. Prüfen Sie, ob Ihr Anbieter Ihre Zielmärkte sprachlich abdeckt.

Klären Sie immer, was nicht enthalten ist. Die meisten Anbieter erstellen keine Sicherheitsberichte (CPSR), bieten keine Rechtsberatung und agieren nicht als Importeur/Händler. Falls Sie rechtliche Unterstützung benötigen, kann REP27 an Partneranwälte verweisen – dies ist aber nicht im Standardpreis enthalten. Für Marken, die in EU und UK verkaufen, vereinfacht ein Kombi-Tarif (wie bei REP27) die Einhaltung und Dokumentation.

Vergleichen Sie Anbieter mit der Tabelle unten und fordern Sie ein detailliertes Angebot an. Bitten Sie um Muster-Dokumente, Zertifikatsbeispiele und eine klare Liste der enthaltenen und ausgeschlossenen Leistungen, bevor Sie unterschreiben.

Was ist im Preis wirklich enthalten? Detaillierter Vergleich

Es ist wichtig, genau zu verstehen, was im veröffentlichten Preis enthalten ist, denn Responsible Person Services unterscheiden sich deutlich. Hier der detaillierte Vergleich:

Die meisten Anbieter rechnen nach Anzahl der Rezepturen (nicht Stückzahl, Größen oder Farben). Bei REP27 gilt: gleiche Rezeptur in verschiedenen Größen zählt als ein Produkt, unterschiedliche Düfte/Farben als separate Produkte. Für Produkte, die während des Jahres hinzugefügt werden, kann eine anteilige Gebühr anfallen. Einige Anbieter bieten monatliche Zahloptionen für kleine Tarife (REP27: Cosmetics 5 und 20), größere Linien werden jährlich abgerechnet. Prüfen Sie immer, ob CPNP-Meldung, Etikettenprüfung und Express-Bearbeitung enthalten oder extra berechnet werden. Rechtsberatung wird meist separat berechnet oder an externe Partner verwiesen.

Versteckte Kosten und Ausschlüsse

Responsible Person Anbieter werben oft mit einem jährlichen Festpreis, aber es gibt wichtige Ausschlüsse und mögliche Zusatzkosten:

• Erstellung des Sicherheitsberichts (CPSR): Von keinem Anbieter in diesem Guide enthalten. Sie müssen einen qualifizierten Sicherheitsbewerter separat beauftragen.
• Rechtsberatung: Nicht in Standardtarifen enthalten. REP27 vermittelt auf Wunsch Partneranwälte, dies ist aber ein separater Service.
• Import/Distribution: Keiner der gelisteten Anbieter agiert als Importeur oder Distributor. Sie übernehmen keine Zollabwicklung oder Logistik.
• Produktgebühren: Für mehr Produkte/Rezepturen als im Tarif enthalten, fallen Zusatzkosten an. Bei REP27 zahlen Sie die Differenz für den Restzeitraum.
• Eilbearbeitung/Aktualisierungen: Für Express-Prüfungen oder dringende CPNP-Meldungen können Zusatzgebühren anfallen. Fordern Sie immer eine Preisliste an.
• Kündigungsfristen: Prüfen Sie den Vertrag auf Mindestlaufzeiten und Fristen für Kündigung oder Wechsel der Responsible Person. REP27 regelt die Übertragung von PIF und Meldungen bei Anbieterwechsel.
• Haftungsbegrenzung: Anbieter begrenzen ihre Haftung im Vertrag. Der Markeninhaber bleibt für Produktsicherheit und Compliance verantwortlich.

Checkliste vor Vertragsabschluss:

1. Vollständige Liste der enthaltenen und ausgeschlossenen Leistungen anfordern
2. Nach Gebühren für Produkte, Aktualisierungen und Expressdienste fragen
3. Prozess für Hinzufügen/Entfernen von Produkten klären
4. Vertrag auf Haftung, Kündigungsfristen und Übertragungsregeln prüfen
5. Klären, wann und wie Sie Zertifikate und Labelblöcke erhalten

So läuft die Beauftragung ab: Schritt für Schritt

Die Bestellung einer EU Responsible Person ist einfach, muss aber korrekt erfolgen, um Verzögerungen beim Marktzugang zu vermeiden. Schritt-für-Schritt-Anleitung am Beispiel REP27 (andere Anbieter ähnlich):

1. Angebot anfordern: Besuchen Sie die Webseite des Anbieters und fordern Sie ein Angebot an. Bei REP27 dauert das ca. 2 Minuten und erfordert Basisdaten zu Firma und Produkten.
2. Benennungsformular ausfüllen: Geben Sie Details zu Firma, Produkten (inkl. Rezepturen und Zielmärkten) an und unterzeichnen Sie elektronisch die Benennungsvereinbarung. REP27 benötigt ein 5-Minuten-Formular und E-Signatur.
3. Dokumente einreichen: Laden Sie Ihren Cosmetic Product Safety Report (CPSR), das Product Information File (PIF) und Produktetiketten hoch. Der Anbieter prüft die Unterlagen auf Konformität.
4. Compliance-Prüfung: Der Anbieter prüft Ihre Dokumente. Bei fehlenden oder nicht konformen Unterlagen erhalten Sie eine klare Liste der Mängel. Nur geprüfte Produkte werden akzeptiert.
5. Dokumentation erhalten: Nach Annahme erhalten Sie eine unterschriebene Benennungsurkunde, ein Zertifikat mit QR-Code und den Labelblock. Diese können sofort für Verpackung und Listung genutzt werden.
6. CPNP-Meldung: Jedes Produkt muss vor Verkauf im EU-CPNP-Portal gemeldet werden. REP27 übernimmt dies auf Wunsch oder Sie melden selbst. Für UK ist eine separate SCPN-Meldung nötig.
7. Marktzugang: Nach CPNP/SCPN-Meldung und Freigabe dürfen Ihre Produkte legal in der EU/UK verkauft werden.

Praktische Checkliste für heute:

1. Sammeln Sie CPSR, PIF und Etiketten für jedes Produkt
2. Entscheiden Sie, ob Sie nur EU- oder EU+UK-Abdeckung benötigen
3. Vergleichen Sie Anbieter nach Preis, Leistungen und Geschwindigkeit
4. Fordern Sie Musterdokumente an und klären Sie alle Gebühren
5. Vertrag unterzeichnen und Unterlagen einreichen
6. Auf Prüfung und Freigabe warten, erst dann verkaufen

Risiken, Bußgelder und Durchsetzung

Wer keine EU Responsible Person benennt, verstößt direkt gegen die Verordnung 1223/2009 und geht erhebliche Risiken ein:

• Zollbeschlagnahme: Waren ohne gültige Responsible Person können vom EU-Zoll aufgehalten oder vernichtet werden.
• Marktplatz-Entfernung: Plattformen wie Amazon, Etsy und eBay verlangen einen Nachweis der Responsible Person und können nicht-konforme Produkte entfernen.
• Bußgelder und Durchsetzung: Nationale Behörden können Bußgelder verhängen und Rückrufe anordnen. Die Responsible Person ist erster Ansprechpartner, aber der Markeninhaber bleibt letztverantwortlich.
• Imageschaden: Verstöße führen zu negativer Presse und Vertrauensverlust bei Kunden.

Artikel 5 der Verordnung regelt die Pflichten der Responsible Person zur Zusammenarbeit mit Behörden und Giftzentren. Artikel 13 verlangt die CPNP-Meldung vor dem Verkauf. Artikel 23 verpflichtet zur Meldung schwerwiegender unerwünschter Wirkungen. Die Responsible Person muss auf Behördenanfragen umgehend reagieren und alle Unterlagen 10 Jahre nach der letzten Charge aufbewahren.

Praxisbeispiel Durchsetzung: Wird ein Produkt als unsicher oder nicht konform beanstandet, können Behörden den sofortigen Rückruf verlangen. Die Responsible Person muss die Koordination übernehmen und alle Unterlagen bereitstellen. Bei Nichtbefolgung drohen rechtliche Schritte und hohe Bußgelder.

Um Risiken zu minimieren, lassen Sie alle Produkte vor dem Verkauf von Ihrer Responsible Person prüfen und halten Sie Ihre Unterlagen stets aktuell.

Entscheidungsmatrix: Wer braucht eine EU Responsible Person?

Mit dieser Matrix prüfen Sie, ob Sie eine EU Responsible Person benötigen und welcher Anbietertyp passt:

Fazit: Wenn Sie als Nicht-EU-Marke Kosmetikprodukte an EU-Verbraucher verkaufen (direkt oder über Marktplätze), benötigen Sie eine EU Responsible Person – es sei denn, Ihr Importeur/Händler übernimmt die Rolle schriftlich. Für UK-Vertrieb ist nach Brexit eine separate UK Responsible Person erforderlich.

Was Anbieter meist NICHT sagen

• Sicherheitsbericht (CPSR): Anbieter erstellen oder unterschreiben Ihren CPSR nicht. Dies muss ein qualifizierter Sicherheitsbewerter übernehmen und ist Voraussetzung für die Annahme durch die Responsible Person.
• Rechtsberatung: Nicht im Standardpreis enthalten. REP27 vermittelt auf Wunsch Partneranwälte, dies ist aber kostenpflichtig.
• Import/Distribution: Anbieter sind keine Zollimporteure oder Distributoren. Sie übernehmen keine Logistik, Lagerung oder Zollabwicklung.
• Produktannahme: Anbieter akzeptieren Produkte erst nach vollständiger und geprüfter Dokumentation. Ist CPSR oder PIF unvollständig, darf Ihr Produkt nicht mit deren Adresse verkauft werden.
• Kündigungsfristen: Serviceverträge können Vorlaufzeiten für Kündigung oder Wechsel verlangen. Planen Sie Wechsel rechtzeitig, um Compliance-Lücken zu vermeiden.
• Haftung: Anbieter begrenzen ihre Haftung für Nichtkonformität oder Produktmängel. Der Markeninhaber bleibt voll verantwortlich für Produktsicherheit und Rechtsverstöße.
• Gebühren für Änderungen: Neue Produkte, Eilprüfungen oder Dokumenten-Updates können Zusatzkosten verursachen. Fordern Sie immer eine vollständige Preisliste an.

Anbieter weisen selten proaktiv auf diese Ausschlüsse hin. Prüfen Sie daher den Servicevertrag und fragen Sie gezielt nach, bevor Sie sich binden.

3 realistische Szenarien: Was gilt und was tun?

• Szenario 1: US-Skincare-Marke verkauft auf Amazon EU
  Ein US-Hautpflegeunternehmen möchte auf Amazon EU verkaufen. Es muss eine EU Responsible Person benennen, CPNP-Meldung durchführen und Etiketten anpassen. Günstigste Lösung: Anbieter wie getCosmeticRP.eu (€390/Jahr) oder REP27 (€690/Jahr für bis zu 5 Produkte). Die Marke muss für jedes Produkt CPSR und PIF vorlegen. Ohne Responsible Person kein Verkauf.
• Szenario 2: Chinesischer Duftstoffhersteller verkauft B2B an EU-Distributor
  Übernimmt der EU-Distributor schriftlich die Rolle der Responsible Person, braucht die chinesische Marke keinen separaten Anbieter. Andernfalls muss sie eine unabhängige Responsible Person benennen und alle Unterlagen bereitstellen. Viele Marken wählen einen unabhängigen Anbieter, um bei Distributorwechsel flexibel zu bleiben.
• Szenario 3: UK-Onlineshop verkauft nach Brexit in die EU
  Ein UK-Onlineshop möchte in UK und EU verkaufen. Es sind sowohl eine UK- als auch eine EU Responsible Person nötig. REP27 bietet Kombi-Tarife für beide Märkte und stellt separate Zertifikate und Labelblöcke aus. Die Marke muss sowohl CPNP- (EU) als auch SCPN-Meldungen (UK) durchführen, bevor verkauft werden darf.

In allen Szenarien gilt: CPSR und PIF sammeln, Anbieter auswählen, Vertrag unterzeichnen, Compliance-Prüfung bestehen, Unterlagen erhalten, CPNP/SCPN-Meldung durchführen – und erst danach legal im Zielmarkt verkaufen.