Kosten für bevollmächtigte Vertreter nach EU AI Act: Anbieter & Preise 2026

• Verpflichtend für Nicht-EU-Anbieter von Hochrisiko- und Allgemeinzweck-KI (Artikel 22 & 54)
• Verifizierte Preise 2026 zwischen 420 EUR und 1.490 EUR/Jahr
• REP27 bietet Festpreispläne: 290–1.490 EUR/Jahr
• Bußgelder bei Nicht-Einhaltung bis zu 15 Mio. EUR oder 3 % des Umsatzes
• Manche Anbieter berechnen extra für Dokumentation oder Anfragenbearbeitung

Aktualisiert 17 Oktober 2026 · 16 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 17 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was der EU AI Act verlangt (Artikel 22 & 54)

Der EU AI Act führt einen risikobasierten Ansatz zur Regulierung von KI-Systemen ein, mit spezifischen Pflichten für Anbieter außerhalb der Europäischen Union. Zwei zentrale Bestimmungen – Artikel 22 und Artikel 54 – verpflichten Nicht-EU-Anbieter unter bestimmten Bedingungen, einen bevollmächtigten Vertreter in der EU zu benennen:

• Artikel 22: Nicht-EU-Anbieter von Hochrisiko-KI-Systemen (z. B. in Beschäftigung, Kreditbewertung, Bildung, Biometrie oder kritischer Infrastruktur) müssen vor der Bereitstellung ihrer Systeme auf dem EU-Markt einen EU-ansässigen bevollmächtigten Vertreter benennen. Dieser fungiert als offizieller Ansprechpartner für Behörden, hält technische Dokumentationen und erleichtert die Aufsicht. (Quelle)
• Artikel 54: Nicht-EU-Anbieter von Allgemeinzweck-KI-Modellen (GPAI) müssen ebenfalls einen EU-ansässigen bevollmächtigten Vertreter benennen. Dies gilt unabhängig vom Standort des Anbieters, wenn das Modell auf dem EU-Markt bereitgestellt oder EU-Nutzern zugänglich gemacht wird. (Quelle)

Diese Anforderungen sollen sicherstellen, dass EU-Behörden einen klaren, verantwortlichen Ansprechpartner für Compliance-Angelegenheiten, technische Dokumentation und Vorfallreaktion haben – auch wenn der Anbieter außerhalb der EU ansässig ist. Der Vertreter ersetzt nicht die Haftung des Anbieters, sondern ist ein rechtlicher Mittler für regulatorische Zwecke.

Das Versäumnis, einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, wenn erforderlich, stellt einen eigenständigen Verstoß dar und kann mit Bußgeldern von bis zu 15 Mio. EUR oder 3 % des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden, je nachdem, welcher Betrag höher ist. (Quelle)

Anbieter müssen zudem sicherstellen, dass KI-generierte Inhalte klar gekennzeichnet sind und Nutzer informiert werden, wenn sie mit KI-Systemen interagieren (Artikel 50). Das Gesetz gilt sowohl für B2B- als auch B2C-Szenarien, sofern EU-Nutzer betroffen sind.

Wie man einen bevollmächtigten Vertreter nach EU AI Act auswählt

Die Wahl des richtigen bevollmächtigten Vertreters ist entscheidend für Compliance und operative Effizienz. Folgendes sollten Sie beachten:

• Veröffentlichte Festpreise: Transparente Preise helfen, unerwartete Kosten zu vermeiden. REP27, Prighter, DPO Europe und Engage Compliance veröffentlichen ihre Preise, andere Anbieter verlangen eine direkte Anfrage.
• Leistungsumfang: Stellen Sie sicher, dass der Anbieter sowohl Artikel 22 (Hochrisiko-KI) als auch Artikel 54 (Allgemeinzweck-KI) abdeckt. Manche konzentrieren sich nur auf einen Bereich.
• Sprachen und Dokumentation: Mehrsprachiger Support sowie die Fähigkeit, Hinweise zu erstellen, zu speichern und zu aktualisieren, sind besonders für global agierende Unternehmen wichtig. REP27 bietet Hinweise in 8 Sprachen und ein verifizierbares Zertifikat.
• Erfahrung mit KI-Regulierung: Nicht alle Datenschutzbeauftragten sind für den AI Act gerüstet. Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter die spezifischen Anforderungen wie technische Dokumentation und Transparenzhinweise kennt.
• Reaktionsfähigkeit und öffentliche Verifizierung: Funktionen wie ein öffentliches Abzeichen oder QR-Code zur Verifizierung (wie bei REP27) erleichtern die Due Diligence bei Kunden und Plattformen.

Entscheidungsmatrix:

Fordern Sie immer einen Mustervertrag an und klären Sie alle enthaltenen Leistungen vor der Beauftragung.

Was der Preis wirklich beinhaltet: Anbieter im Vergleich

Die Jahresgebühr für einen bevollmächtigten Vertreter nach EU AI Act kann eine breite Palette von Leistungen abdecken – oder nur das gesetzliche Minimum. Darauf sollten Sie achten und so vergleichen die Top-Anbieter:

Einige Anbieter (inklusive großer Kanzleien) verlangen 2.000–5.000 EUR/Jahr für ähnliche Leistungen (laut REP27-Daten). Klären Sie immer, ob der Preis alle erforderlichen Dokumentationen, Multi-System-Portfolios und Anfragenbearbeitung abdeckt oder ob Zusatzkosten anfallen. Beispielsweise umfasst REP27s AI Act Plan 10 Jahre Dokumentenaufbewahrung und Anfragedesk, bietet aber keine Rechtsberatung oder inhaltliche Beantwortung von Anfragen.

Käufer-Checkliste:

1. Fordern Sie eine detaillierte Leistungsbeschreibung an
2. Erfragen Sie Gebühren für Anfragen, Dokumentenprüfung oder mehrere Systeme
3. Prüfen Sie, ob Hinweise und Zertifikate enthalten sind und in welchen Sprachen
4. Klären Sie Verlängerungs- und Kündigungsbedingungen

Versteckte Kosten und Ausschlüsse: Was Anbieter meist nicht sagen

Viele Anbieter werben mit einer einzigen Jahresgebühr, doch es gibt wichtige Ausschlüsse und versteckte Kosten. Basierend auf verfügbaren Daten:

• Rechtsberatung und DSB-Dienste: Nicht enthalten bei REP27 und den meisten anderen. Der Vertreter leitet Anfragen weiter, beantwortet sie aber nicht inhaltlich oder mit Rechtsrat.
• Compliance-Bewertungen: Nicht enthalten bei REP27. Manche Anbieter bieten diese als separate Beratungsleistungen an.
• Gebühren pro Anfrage oder Dokumentenprüfung: Nicht angegeben bei REP27, Prighter oder DPO Europe, aber manche Anbieter verlangen Gebühren für komplexe Behördenanfragen oder neue Dokumentenprüfungen.
• Kündigungsfristen und Verlängerung: REP27 verlängert automatisch, sofern nicht vor Ablauf gekündigt wird. Prüfen Sie stets die Vertragsbedingungen zu Fristen und Kündigung.
• Haftungsbeschränkungen: Anbieter schützen Sie in der Regel nicht vor direkter Durchsetzung. Artikel 27(5) (REP27) stellt klar, dass Maßnahmen gegen das Unternehmen selbst möglich sind.
• Sprach- und Systemgrenzen: Manche Anbieter berechnen extra für mehrere Sprachen oder Systeme. REP27 inkludiert bis zu 8 Sprachen in seinen Plänen.

Fordern Sie immer den vollständigen Dienstleistungsvertrag an und klären Sie alle Bedingungen vor Unterzeichnung. Wenn Ihr Unternehmen ein komplexes KI-Portfolio oder mehrere Sektoren bedient, fragen Sie gezielt nach Abdeckung für jedes System und möglichen Zusatzkosten bei Skalierung.

Wie die Benennung funktioniert: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters nach EU AI Act ist ein strukturierter Prozess. So gehen Sie vor:

1. Bewerten Sie Ihre KI-Systeme: Identifizieren Sie, ob Ihre Systeme Hochrisiko (Anhang III: Beschäftigung, Kredit, Bildung, Biometrie, Sicherheit) oder Allgemeinzweck-KI-Modelle sind. Bestätigen Sie, ob sie auf dem EU-Markt angeboten oder EU-Nutzern zugänglich sind.
2. Erstellen Sie eine Anbieterliste: Wählen Sie Anbieter mit veröffentlichten Preisen, klarem Leistungsumfang und relevanter Erfahrung. Berücksichtigen Sie Sprachabdeckung und Dokumentationssupport.
3. Fordern Sie Musterverträge an: Prüfen Sie Bedingungen, enthaltene Leistungen und Ausschlüsse oder Zusatzgebühren. Klären Sie Verlängerungs- und Kündigungsmodalitäten.
4. Unterzeichnen Sie ein schriftliches Mandat: Das Gesetz verlangt eine schriftliche Benennung. REP27 stellt diese innerhalb von 24 Stunden aus, inklusive verifizierbarem Zertifikat und öffentlichem Abzeichen. Andere Anbieter können abweichende Fristen haben.
5. Aktualisieren Sie Ihre Dokumentation: Der Vertreter hält technische Dokumentation, Hinweise und Compliance-Nachweise (REP27: 10 Jahre). Stellen Sie sicher, dass Datenschutzhinweise und KI-Inhaltskennzeichnungen aktuell und in erforderlichen Sprachen verfügbar sind.
6. Laufende Compliance: Pflegen Sie die Kommunikation mit Ihrem Vertreter, aktualisieren Sie Dokumente bei Änderungen Ihrer KI-Systeme und reagieren Sie zügig auf von Behörden oder Betroffenen weitergeleitete Anfragen.

Käufer-Checkliste:

1. Alle KI-Systeme und EU-Reichweite erfassen
2. Risikoniveau jedes Systems klassifizieren
3. Anbieter mit veröffentlichten Festpreisen auswählen
4. Musterverträge anfordern und prüfen
5. Mandat unterschreiben und ablegen
6. Alle erforderlichen Hinweise und Kennzeichnungen aktualisieren
7. Jährliche Überprüfung von Dokumentation und Hinweisen planen

Risiken, Bußgelder und Durchsetzung: Was auf dem Spiel steht

Die Risiken bei Nichtbenennung eines bevollmächtigten Vertreters nach EU AI Act sind erheblich. Das Gesetz sieht Verwaltungsstrafen bis zu 15 Mio. EUR oder 3 % des weltweiten Jahresumsatzes für Verstöße vor (je nachdem, welcher Betrag höher ist). (Quelle)

• Direkte Durchsetzung: Der Vertreter schützt Ihr Unternehmen nicht vor direkten Vollstreckungsmaßnahmen. Artikel 27(5) (REP27) macht klar, dass Behörden den Anbieter direkt belangen können.
• Kommerzielles Risiko: Plattformen, App-Stores und große Kunden verlangen zunehmend Nachweise zur Compliance. Fehlt ein gültiger Vertreter oder ordnungsgemäße Transparenzhinweise, kann dies zu Geschäftsverlusten führen, noch bevor Bußgelder verhängt werden.
• Dokumentation und Prüfung: Der Vertreter muss technische Dokumentation vorhalten und auf Anfrage vorlegen können. Unvollständige oder veraltete Unterlagen können Ermittlungen oder zusätzliche Sanktionen auslösen.
• Transparenzpflichten: Der AI Act verlangt klare Kennzeichnung KI-generierter Inhalte und Nutzerinformation bei Interaktion mit KI. Verstöße können regulatorische und reputative Schäden verursachen.

Anbieter werben selten mit Haftungsbeschränkungen oder dem Umstand, dass Rechtsberatung nicht enthalten ist. Klären Sie diese Punkte immer im Voraus.

Realistische Szenarien: Wer braucht einen EU AI Act Vertreter?

• US-SaaS mit EU-Kunden: Ein US-basiertes SaaS-Unternehmen, das einen Chatbot oder KI-generierte Inhalte für EU-Nutzer anbietet, muss einen bevollmächtigten Vertreter gemäß Artikel 54 (Allgemeinzweck-KI) und Artikel 50 (Transparenz) benennen. Der einfachste Weg ist ein Festpreisplan von REP27 oder Prighter, der Benennung, Hinweise und Dokumentenhaltung umfasst.
• Chinesischer Amazon-Verkäufer: Wenn ein KI-gestütztes Produkt (z. B. Gesichtserkennungskamera) an EU-Kunden verkauft wird, ist der Verkäufer Anbieter eines Hochrisiko-KI-Systems nach Artikel 22. Die Benennung eines EU-Vertreters ist vor Markteinführung verpflichtend. REP27s AI Act Plan deckt dies ab, ebenso andere Spezialanbieter.
• UK-Online-Shop: Nutzt der Shop nur interne KI-Tools (z. B. Lagerverwaltung) und stellt keine KI-Ergebnisse EU-Nutzern bereit, ist kein Vertreter nötig. Bietet der Shop KI-basierte Funktionen (z. B. Empfehlungssysteme, Chatbots) für EU-Kunden an, muss ein Vertreter benannt werden.

Diese Szenarien zeigen, dass die Verpflichtung vom KI-Systemtyp und dessen EU-Reichweite abhängt. Erfassen Sie Ihre Systeme und prüfen Sie die rechtlichen Definitionen vor dem Vorgehen sorgfältig.