EU GPSR Artikel 16 Labelvereisten: Vergelijking aanbieders & nalevingsgids

• Artikel 16 vereist de naam van de verantwoordelijke persoon, handelsnaam, postadres en elektronisch adres op het product of de verpakking.
• Gegevens van fabrikant/importeur en productidentificatie (type, batch, serienummer) zijn ook verplicht.
• Veiligheidsinstructies moeten in de taal van elk EU-land waar het product wordt verkocht zijn (Artikel 9(7)).
• Online aanbiedingen moeten de fabrikant- en verantwoordelijke persoongegevens herhalen (Artikel 19).
• Aanbieders verschillen in inbegrepen diensten, prijsdoorzichtigheid en documentatieondersteuning.
• Niet-naleving kan leiden tot douanestops, productterugroepacties en boetes.

Bijgewerkt 20 October 2026 · 7 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 20 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: GPSR Artikel 16 labelinformatie

Verordening (EU) 2023/988 (GPSR) stelt gedetailleerde etiketteringsverplichtingen vast voor producten die in de Europese Unie worden verkocht. Artikel 16(3) is cruciaal: elk product dat op de EU-markt wordt gebracht, moet de naam, geregistreerde handelsnaam of het handelsmerk en contactgegevens (inclusief post- en elektronisch adres) van de verantwoordelijke persoon gevestigd in de EU vermelden. Deze informatie moet worden weergegeven op het product, de verpakking, het pakket of een begeleidend document. Deze verplichting geldt ongeacht of het product CE-gemarkeerd is of niet.

• Artikel 9(5): Producten moeten een type, batch, serienummer of ander element bevatten dat identificatie mogelijk maakt, dat gemakkelijk zichtbaar en leesbaar moet zijn voor consumenten.
• Artikel 9(6): De naam van de fabrikant, geregistreerde handelsnaam of het handelsmerk en het post- en elektronische adres moeten op het product staan of, indien niet mogelijk, op de verpakking of het begeleidend document.
• Artikel 11(3): Voor geïmporteerde producten moeten de naam van de importeur, geregistreerde handelsnaam of het handelsmerk en het post- en elektronische adres op dezelfde wijze worden vermeld.
• Artikel 9(7): Instructies en veiligheidsinformatie moeten in een taal zijn die gemakkelijk te begrijpen is voor consumenten in de lidstaat waar het product beschikbaar wordt gesteld, tenzij het product veilig kan worden gebruikt zonder deze informatie.
• Artikel 19: Online aanbiedingen moeten de gegevens van de fabrikant en verantwoordelijke persoon herhalen, ook voor CE-gemarkeerde producten.

In de praktijk betekent dit dat u voor elk product moet:

• Een verantwoordelijke persoon gevestigd in de EU identificeren en aanstellen.
• Zorgen dat alle vereiste gegevens op het product, de verpakking of in de bijbehorende documentatie zijn gedrukt of bevestigd.
• Veiligheidsinstructies en waarschuwingen in de juiste talen voor elk land waar u verkoopt, verstrekken.
• Uw online vermeldingen bijwerken om deze gegevens te herhalen.

Niet-naleving kan leiden tot douanestops, productterugroepacties of boetes. De verantwoordelijke persoon moet ook technische documentatie en conformiteitsverklaringen gedurende tien jaar na het op de markt brengen van het product bewaren.

Vergelijking aanbieders: wat is inbegrepen, wat niet, extra kosten

Het kiezen van een GPSR Verantwoordelijke Persoon aanbieder gaat niet alleen om de prijs; het gaat om wat daadwerkelijk in de dienst is inbegrepen, wat is uitgesloten en of er verborgen of extra kosten zijn. Hieronder een gedetailleerde vergelijking op basis van beschikbare gegevens:

REP27 onderscheidt zich door onbeperkte producten per plan, een verifieerbaar certificaat voor autoriteiten of marktplaatsen, en meertalige labeltekst. GPSRPilot legt de nadruk op automatisering en documentgeneratie, maar details over handmatige ondersteuning of aansprakelijkheid zijn niet gespecificeerd. GPSRHub richt zich op marktplaatsverkopers met een vast all-inclusief tarief, maar specificaties over extra kosten of limieten zijn niet gepubliceerd. Controleer altijd de serviceovereenkomst op uitsluitingen en aansprakelijkheidsbeperkingen.

Beslissingsmatrix: Heeft u een GPSR Verantwoordelijke Persoon nodig?

Niet elk bedrijf dat in de EU verkoopt, heeft een GPSR Verantwoordelijke Persoon nodig. De onderstaande matrix helpt te verduidelijken wie verplicht is en wie niet, afhankelijk van het bedrijfsmodel, de geografische ligging en het verkoopkanaal:

Voor eigen winkelverkopers kan handhaving later komen (douane, audits, klachten), terwijl marktplaatsen deze vereisten vóór vermelding afdwingen. Als u alleen B2B verkoopt en uw goederen nooit consumenten bereiken, heeft u mogelijk geen Verantwoordelijke Persoon nodig, maar dit moet per product en klanttype worden geverifieerd.

Stapsgewijze checklist: GPSR Artikel 16 naleving bereiken

Het bereiken van naleving van GPSR Artikel 16 is een proces dat zorgvuldige planning en documentatie vereist. Hier is een praktische checklist die u vandaag kunt volgen:

1. Bepaal of uw product onder GPSR valt: Is het een fysiek product dat aan EU-consumenten wordt verkocht?
2. Identificeer rollen: Maak duidelijk wie de fabrikant, importeur is en wie de Verantwoordelijke Persoon wordt. Voor eigen merk of white label producten is de verkoper meestal de fabrikant.
3. Stel een in de EU gevestigde Verantwoordelijke Persoon aan: Kies een aanbieder, onderteken het mandaat (bij voorkeur met eIDAS-handtekening) en verkrijg een verifieerbaar certificaat.
4. Bereid labelontwerp voor: Voeg de naam van de Verantwoordelijke Persoon, handelsnaam of handelsmerk, post- en elektronisch adres toe aan product, verpakking of documentatie. Voeg productidentificatie toe (type, batch, serienummer).
5. Vertaal veiligheidsinformatie: Bereid instructies en waarschuwingen voor in de officiële taal/talen van elk EU-land waar u verkoopt.
6. Werk online vermeldingen bij: Zorg dat fabrikant- en Verantwoordelijke Persoongegevens zichtbaar zijn bij elke online aanbieding (Artikel 19).
7. Beheer documentatie: Bewaar de conformiteitsverklaring en het technisch dossier minimaal 10 jaar beschikbaar voor autoriteiten.
8. Richt een servicedesk in: Zorg dat vragen van consumenten en autoriteiten worden geregistreerd en snel worden doorgegeven (REP27 stuurt binnen 2 werkdagen door).
9. Controleer en update regelmatig: Werk labels en documentatie bij voor elke nieuwe productiepartij en bij verandering van Verantwoordelijke Persoon.

Het volgen van deze stappen helpt kostbare handhavingsmaatregelen te voorkomen en zorgt voor soepele douaneafhandeling en marktplaatsacceptatie.

Wat aanbieders meestal niet zeggen

Veel aanbieders benadrukken hun kernservices, maar belangrijke uitsluitingen en praktische zaken worden vaak niet vermeld in marketingmateriaal. Hier moet u op letten:

• Opzegtermijnen en overstappen: Beëindig uw oude Verantwoordelijke Persoon pas nadat het nieuwe mandaat is ondertekend en van kracht is. Een gat kan producten niet-conform maken en handhaving veroorzaken. REP27 maakt naadloze overstap mogelijk met verlengingsprijs voor transfers.
• Per-verzoek of spoedkosten: Sommige aanbieders kunnen kosten rekenen voor documentupdates, spoedverzoeken of per-SKU diensten. REP27 vermeldt dergelijke kosten niet; GPSRPilot en GPSRHub geven hierover geen informatie.
• Aansprakelijkheidsbeperkingen: Aanbieders kunnen aansprakelijkheid beperken tot contractwaarde of uitsluiten voor boetes. Controleer altijd mandaat en serviceovereenkomst op deze clausules.
• Omvang van de dienst: De meeste Verantwoordelijke Persoon aanbieders voeren geen producttesten uit, CE-markering of nemen technische verplichtingen van fabrikant/importeur over. De rol is contactpunt zijn en documentatie bewaren, niet productveiligheid garanderen buiten wat de klant verklaart.
• Marktplaats versus eigen winkel: Marktplaatsen handhaven naleving bij onboarding, maar eigen winkelverkopers kunnen pas later geconfronteerd worden met handhaving bij douane, klachten of audits—vaak maanden of jaren later.
• Taalvereisten: Veiligheidsinformatie moet in de taal van elke markt zijn, niet alleen in het Engels of de taal van de verkoper. Dit wordt vaak over het hoofd gezien en kan handhaving veroorzaken.

Lees aanbiedersovereenkomsten zorgvuldig door en verduidelijk alle voorwaarden voordat u een Verantwoordelijke Persoon aanstelt.

Realistische scenario's: welke verplichting geldt en de eenvoudigste route

Begrijpen hoe GPSR Artikel 16 in de praktijk werkt, kan lastig zijn. Hier drie realistische scenario's met duidelijke verplichtingen en de eenvoudigste nalevingsroute:

• Amerikaans SaaS-bedrijf (geen fysieke goederen): GPSR is niet van toepassing. Alleen GDPR Artikel 27 kan relevant zijn voor gegevensbescherming. Geen Verantwoordelijke Persoon nodig voor GPSR.
• Chinese Amazon-verkoper: Moet een EU Verantwoordelijke Persoon aanstellen vóór vermelding. Amazon handhaaft deze verplichting bij onboarding en de gegevens van de Verantwoordelijke Persoon moeten op het product, de verpakking of documentatie staan. REP27, GPSRHub of GPSRPilot kunnen deze dienst leveren. De verkoper moet het labelontwerp vooraf voorbereiden en zorgen dat technisch dossier bij de Verantwoordelijke Persoon ligt.
• Britse online winkel die eigen merkproducten aan de EU verkoopt: Heeft een EU Verantwoordelijke Persoon nodig. De winkel moet productlabels, verpakkingen en online vermeldingen bijwerken met de gegevens van de Verantwoordelijke Persoon en meertalige veiligheidsinstructies verstrekken. REP27 biedt een verifieerbaar certificaat en meertalige labeltekst, wat het makkelijker maakt om aan douane- en marktplaatsvereisten te voldoen. De winkel moet ook technische documentatie en een servicedesk voor consumenten- en autoriteitsvragen onderhouden.

Voor elk scenario is het belangrijk om het verkoopkanaal, producttype en de toeleveringsketen te beoordelen en een Verantwoordelijke Persoon aan te stellen voordat producten op de EU-markt worden gebracht.

Risico's, boetes en handhaving

Niet-naleving van GPSR Artikel 16 brengt aanzienlijke risico's voor uw bedrijf met zich mee:

• Douanestops: Producten zonder conform etikettering of zonder geïdentificeerde Verantwoordelijke Persoon kunnen aan de EU-grenzen worden tegengehouden, wat kostbare vertragingen en mogelijk verlies van voorraad veroorzaakt.
• Productterugroepacties: Nationale autoriteiten kunnen niet-conforme producten van de markt laten halen, zelfs na jaren van verkoop. Dit kan eigen winkels en marktplaatsverkopers treffen.
• Verwijdering van marktplaatsen: Platforms zoals Amazon, Etsy, eBay en TikTok Shop handhaven Verantwoordelijke Persoon vereisten en kunnen niet-conforme vermeldingen onderdrukken of verwijderen.
• Boetes: Elk EU-lidstaat stelt eigen sancties vast voor GPSR-overtredingen. Hoewel de verordening geen maximale boetes specificeert, kunnen handhavingsmaatregelen streng zijn, vooral bij herhaalde of opzettelijke niet-naleving.
• Reputatieschade: Openbare terugroepacties en handhavingsmaatregelen kunnen uw merk schaden en het consumentenvertrouwen verminderen.

Artikel 16(1) verbiedt specifiek het op de EU-markt brengen van producten zonder geïdentificeerde EU-economische exploitant. Handhaving is nationaal, maar de verordening is direct toepasbaar in de hele EU. Verantwoordelijke Persoon aanbieders zoals REP27 helpen deze risico's te beperken door te zorgen dat documentatie en contactpunten altijd actueel en verifieerbaar zijn.