GPSR EU Verantwoordelijke Persoon voor Amazon en Etsy: aanbieders & prijzen (2026)

• Aanstellen is verplicht volgens GPSR Artikel 16 voor verkopers buiten de EU
• REP27 — Europe Services, SE: €290–€890/jaar, aanwijzing binnen 24 uur
• Concurrenten zijn o.a. GPSRHub (£349/jaar), AuraDPP (€99/maand), eugpsr.eu (€199/jaar)
• Diensten verschillen: sommige bieden technische documentatie, andere alleen aanwijzing
• Niet-naleving kan leiden tot verwijdering van je aanbod en boetes

Updated 14 October 2026 · 8 sources checked

Providers compared

Prices as published on each provider's website on 14 October 2026, excluding VAT unless stated. Each row links to its source.

Wat de wet vereist: GPSR Artikel 16

Verordening (EU) 2023/988, bekend als de General Product Safety Regulation (GPSR), is verplicht voor alle producten die vanaf 13 december 2024 op de EU-markt worden gebracht. Artikel 16 vereist dat elk bedrijf buiten de EU dat fysieke goederen verkoopt aan EU-consumenten via platforms als Amazon, Etsy, TikTok Shop of een eigen webshop, een in de EU gevestigde Verantwoordelijke Persoon aanwijst. Dit geldt ongeacht het land van de verkoper buiten de EU, dus ook voor het VK, de VS, China, Turkije, enz.

De Verantwoordelijke Persoon moet schriftelijk worden aangewezen en diens naam en adres moeten op het product, de verpakking of een bijgevoegd document staan. De Verantwoordelijke Persoon fungeert als aanspreekpunt voor EU-autoriteiten en consumenten, bewaart en overlegt technische documentatie (zoals de Conformiteitsverklaring en risicoanalyses) en werkt samen met markttoezichthouders. Voor Amazon- en Etsy-verkopers betekent dit dat je de gegevens van de Verantwoordelijke Persoon in de juiste velden van het platform invult én op het productlabel en de verpakking vermeldt. Niet-naleving kan leiden tot directe verwijdering van je aanbod, douaneproblemen of boetes. De wet wordt gehandhaafd aan de EU-grens en door nationale autoriteiten, met extra focus op risicovolle categorieën zoals speelgoed, elektronica en cosmetica.

Let op: de Verantwoordelijke Persoon is niet hetzelfde als een juridisch adviseur of Data Protection Officer (DPO). De taak is strikt beperkt tot GPSR-naleving en omvat geen juridisch advies of GDPR-zaken, tenzij apart overeengekomen. De Verantwoordelijke Persoon moet in de EU gevestigd zijn en bereid zijn de wettelijke verplichtingen tot tien jaar na het op de markt brengen op zich te nemen.

Hoe kies je een GPSR Verantwoordelijke Persoon?

De juiste GPSR Verantwoordelijke Persoon kiezen is cruciaal voor verkopers buiten de EU die toegang tot de EU-markt willen houden. Controleer eerst of de aanbieder in een EU-lidstaat gevestigd is en een schriftelijke, verifieerbare aanwijzing kan afgeven die door zowel marktplaatsen als EU-autoriteiten wordt geaccepteerd. Zo is REP27 — Europe Services, SE gevestigd in Tsjechië en levert een ondertekende aanwijzingsbrief, een verifieerbaar certificaat met QR-code en labeltekst in meerdere talen. Andere aanbieders, zoals GPSRHub (VK), bieden extra diensten zoals het opstellen van technische documentatie en risicoanalyses, wat handig kan zijn als je hulp nodig hebt met je documenten.

Let bij het vergelijken van aanbieders op de volgende punten:

• Activatiesnelheid: REP27 levert binnen 24 uur; eugpsr.eu belooft activatie in 1–5 werkdagen; EU Shield biedt activatie de volgende werkdag.
• Omvang van de dienst: Sommige aanbieders, zoals AuraDPP, bieden doorlopend onderhoud van technische documentatie en communicatie met autoriteiten, anderen richten zich alleen op de aanwijzing.
• Marketplace-ondersteuning: GPSRHub ondersteunt expliciet Amazon, Etsy, TikTok Shop en eigen webshops; anderen zijn gespecialiseerd in bepaalde platforms.
• Prijsmodel: Jaarlijkse vaste prijs (REP27, eugpsr.eu, GPSRHub) versus maandelijkse facturatie (AuraDPP). Controleer of de prijs onbeperkt aantal producten dekt of dat er per SKU wordt gerekend.
• Documentatie-ondersteuning: Heb je geen technische documentatie of Conformiteitsverklaring? Kies dan een aanbieder die hierbij helpt (zoals GPSRHub, AuraDPP). REP27 bewaart documentatie maar stelt deze niet op.

Bekijk altijd de uitsluitingen van de aanbieder. REP27 geeft bijvoorbeeld geen juridisch advies of compliance-beoordelingen. Wil je alleen documentatie, dan genereert EUProof risicoanalyses en technische bestanden, maar treedt niet op als Verantwoordelijke Persoon. Voor alleen advies biedt Regonance updates en informatie, maar geen vertegenwoordiging.

Wat zit er echt in de prijs?

Het is essentieel om te weten wat daadwerkelijk inbegrepen is bij de gepubliceerde prijs, zodat je niet voor verrassingen komt te staan en volledig voldoet aan de regels. De kern van de dienst is de schriftelijke aanwijzing als GPSR Verantwoordelijke Persoon, maar het pakket verschilt per aanbieder:

• REP27 — Europe Services, SE: Voor €290–€890/jaar (excl. btw) krijg je een ondertekende aanwijzingsbrief, een verifieerbaar certificaat met QR-code, labeltekst in acht talen, een verzoekdesk voor doorsturen van autoriteits- en consumentenverzoeken binnen twee werkdagen en opslag van technische documentatie voor tien jaar. Alle pakketten dekken onbeperkt aantal producten en marktplaatsen, met activatie binnen 24 uur. REP27 stelt geen technische documentatie op en geeft geen juridisch advies.
• GPSRHub: Voor £349/jaar krijg je niet alleen de aanwijzing, maar ook technische documentatie, risicoanalyse (EN-normen en REACH), Conformiteitsverklaring, 10 jaar opslag en ondersteuning bij marketplace onboarding (Amazon, Etsy, eBay, TikTok Shop, eigen webshop). Ideaal als je hulp nodig hebt bij je compliance-documenten.
• AuraDPP: Voor €99/maand krijg je aanwijzing, communicatie met EU-autoriteiten, onderhoud van technische documentatie en ondersteuning bij de Conformiteitsverklaring. Het maandmodel is handig voor verkopers met tijdelijke of doorlopende ondersteuning.
• eugpsr.eu: Voor €199/jaar krijg je basis-aanwijzing als Verantwoordelijke Persoon, activatie in 1–5 dagen en dekking in alle 27 EU-lidstaten. Ondersteuning bij technische documentatie wordt niet gespecificeerd.
• EUProof: Prijs op aanvraag. Levert risicoanalyse, technische documentatie en Conformiteitsverklaring, maar is geen Verantwoordelijke Persoon. Handig als je al een Verantwoordelijke Persoon hebt of alleen documentatie nodig hebt.
• EU Shield: Prijs op aanvraag. Activatie volgende werkdag, vaste prijs en dekking alle EU-landen als Gemachtigd Vertegenwoordiger.
• Regonance: Prijs op aanvraag. Biedt advies en updates voor Etsy-verkopers, maar geen formele vertegenwoordiging.

Controleer altijd of de prijs alles dekt wat je nodig hebt voor jouw productcategorie en verkoopkanalen. Sommige aanbieders rekenen extra voor technische documentatie, per-SKU ondersteuning of spoedactivatie. Btw-beleid verschilt ook; REP27 rekent geen btw voor niet-EU-klanten.

Verborgen kosten en uitsluitingen

Kijk bij het vergelijken van aanbieders verder dan alleen de prijs en let op wat niet inbegrepen is of waarvoor extra kosten gelden. Veelvoorkomende uitsluitingen en verborgen kosten zijn:

• Juridisch advies en DPO-diensten: REP27 biedt geen juridisch advies, DPO-diensten of compliance-beoordelingen. De rol is beperkt tot het doorsturen van verzoeken en het bewaren van documentatie. Voor juridische vertegenwoordiging of GDPR-compliance heb je een aparte aanbieder nodig.
• Opstellen technische documentatie: Sommige aanbieders, zoals REP27, verwachten dat je zelf technische documentatie en Conformiteitsverklaring aanlevert. GPSRHub en AuraDPP nemen dit mee in hun dienst, wat de hogere prijs kan verklaren als je dit niet zelf kunt regelen.
• Per-SKU of per-product kosten: REP27 dekt onbeperkt aantal producten in alle pakketten, maar andere aanbieders rekenen mogelijk per product of SKU, vooral voor technische documentatie of labelcontrole. Controleer dit vooraf, zeker bij een groot assortiment.
• Btw en facturatie: REP27 rekent geen btw voor niet-EU-klanten en factureert EU-klanten met geldig btw-nummer via verleggingsregeling. Andere aanbieders kunnen een ander btw-beleid hebben, dus controleer of de prijs definitief is.
• Overstappen van aanbieder: Wisselen van Verantwoordelijke Persoon is administratief, maar sommige aanbieders rekenen een overstap- of verlengingsvergoeding. REP27 rekent bij overstap alleen het verlengingstarief, niet het volledige eerstejaarsbedrag.
• Marketplace-specifieke ondersteuning: Niet alle aanbieders ondersteunen alle platforms. Verkoop je op meerdere marktplaatsen, check dan of de aanwijzing overal wordt geaccepteerd.

Voorkom onderbreking van je verkoop door altijd duidelijkheid te vragen over wat wel en niet inbegrepen is, en hoe het werkt bij toevoegen van producten, wijzigen van gegevens of overstappen.

Hoe werkt aanwijzen? Stap voor stap

Het aanwijzen van een GPSR Verantwoordelijke Persoon verloopt gestructureerd, maar de exacte stappen en snelheid verschillen per aanbieder. Hier een praktisch stappenplan op basis van REP27 en andere grote aanbieders:

1. Kies een aanbieder: Vergelijk prijzen, inbegrepen diensten en activatietijden. REP27 levert binnen 24 uur, eugpsr.eu doet er 1–5 werkdagen over.
2. Schrijf je in en betaal: Vul het online formulier in en betaal de jaarlijkse of maandelijkse vergoeding. REP27, GPSRHub en anderen bieden online onboarding.
3. Ontvang aanwijzingsdocumenten: De aanbieder levert een ondertekende aanwijzingsbrief (bij REP27 met eIDAS-handtekening), een verifieerbaar certificaat (vaak met QR-code) en labeltekst in de vereiste talen. Deze documenten bewijzen je compliance aan marktplaatsen en autoriteiten.
4. Update marketplace- en productgegevens: Vul de naam en het EU-adres van de Verantwoordelijke Persoon in op Amazon, Etsy of andere platforms. Zet dezelfde gegevens op je product, verpakking of bijsluiter zoals Artikel 16 vereist. REP27 levert labelteksten voor meerdere markten.
5. Lever technische documentatie aan: Je moet de Conformiteitsverklaring en technische documentatie aanleveren bij je Verantwoordelijke Persoon, die deze tien jaar bewaart en op verzoek aan autoriteiten overlegt. Sommige aanbieders helpen met het opstellen van deze documenten; anderen (zoals REP27) verwachten dat je deze zelf aanlevert.
6. Doorlopende ondersteuning: De Verantwoordelijke Persoon is het aanspreekpunt voor EU-autoriteiten en stuurt verzoeken of klachten door. REP27 logt en stuurt verzoeken binnen twee werkdagen door in acht talen.
7. Overstappen van aanbieder: Bij wisselen van Verantwoordelijke Persoon teken je eerst het nieuwe mandaat voordat je marketplace- en labelgegevens aanpast. REP27 raadt aan om de twee aanwijzingen tijdelijk te laten overlappen om een compliance-gat te voorkomen. Bestaande voorraad met oude gegevens mag meestal worden uitverkocht; nieuwe productie krijgt de nieuwe gegevens.

Dit proces zorgt ervoor dat je producten zichtbaar blijven en voldoen aan de regels, met minimaal risico op handhaving of verkooponderbreking.

Risico’s en boetes bij niet-naleving

Niet voldoen aan GPSR Artikel 16 brengt aanzienlijke risico’s met zich mee voor verkopers buiten de EU. De meest directe consequentie is verwijdering van je productaanbod op Amazon, Etsy, TikTok Shop of andere EU-marktplaatsen. Platforms controleren de Verantwoordelijke Persoon automatisch, zonder bezwaarprocedure bij ontbrekende of ongeldige gegevens. Verwijdering leidt tot omzetverlies, lagere rankings en reputatieschade.

Bij de grens kunnen douaneautoriteiten producten zonder geldige Verantwoordelijke Persoon tegenhouden of weigeren. Ook na het op de markt brengen kunnen nationale toezichthouders terugroepingen of verwijderingen eisen als je niet kunt aantonen dat je voldoet. Financiële boetes kunnen fors zijn, vergelijkbaar met GDPR-handhaving (bijvoorbeeld: Locatefamily.com kreeg EUR 525.000 boete voor niet-naleving van Artikel 27 GDPR). Onder GPSR worden boetes op nationaal niveau opgelegd en kunnen variëren, maar het risico is reëel en neemt toe, zeker bij risicocategorieën als speelgoed, kinderartikelen, elektronica en cosmetica.

Naast boetes en verwijderingen loop je commercieel risico. Europese retailers en groothandels kunnen bewijs van aanwijzing en technische documentatie eisen voordat ze bestellen. Kun je dat niet leveren, dan loop je orders mis. Bij incidenten of klachten is de Verantwoordelijke Persoon het eerste aanspreekpunt voor autoriteiten; geen of trage reactie kan tot strengere handhaving leiden.

Beperk deze risico’s door een betrouwbare Verantwoordelijke Persoon aan te stellen, je technische documentatie up-to-date te houden en alle product- en marketplace-gegevens actueel te houden. Controleer regelmatig de status van je aanbieder en wees voorbereid om te wisselen als de service of bereikbaarheid afneemt.