Comparar precios de representantes autorizados para la EUDR: proveedores, servicios y costos 2026

• Solo ciertas empresas fuera de la UE necesitan un representante EUDR (Art. 6 EUDR).
• Los precios varían mucho según el proveedor y el alcance del servicio.
• REP27 no asume responsabilidad, solo presenta declaraciones y gestiona correspondencia.
• Tras la modificación de la EUDR en 2025, muchas empresas ya no necesitan representante.
• Evite gastos innecesarios: primero verifique si existe la obligación.
• Al comparar precios, considere servicios, costos adicionales y validez para distintos países.

Actualizado 24 octubre 2026 · 10 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 24 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

¿Qué exige la ley? (EUDR, Artículo 6 y 2025/2650)

El Reglamento de la UE sobre Deforestación (EUDR, Reglamento (UE) 2023/1115, modificado por última vez por 2025/2650) obliga a ciertas empresas fuera de la UE a nombrar un representante autorizado en la UE. Esta obligación afecta a operadores primarios y exportadores que introducen ciertos materias primas o productos (véase el Anexo I del EUDR) en el mercado de la UE o los exportan desde la UE. La obligación aplica desde el 30 de diciembre de 2026 para empresas medianas y grandes, y desde el 30 de junio de 2027 para micro y pequeñas empresas, siempre que tuvieran ese estatus al 31 de diciembre de 2024.

El EUDR se ha pospuesto varias veces y fue modificado fundamentalmente en diciembre de 2025. El cambio más importante: se eliminó la obligación de presentar declaraciones de diligencia debida para muchas empresas en la cadena de suministro. Tras la modificación, la mayoría de los operadores aguas abajo ya no deben presentar sus propias declaraciones ni necesitan representante. Solo el primer operador aguas abajo debe transmitir el número de referencia. Para empresas que solo compran a otros operadores aguas abajo, la obligación desaparece por completo.

El representante autorizado no asume responsabilidad por el cumplimiento del EUDR. La responsabilidad sobre la exactitud de los datos y el cumplimiento de la diligencia debida recae en el operador. El representante solo presenta la declaración en el sistema de información, conserva documentos y comunica con las autoridades competentes. La responsabilidad está regulada expresamente en el artículo 6 del EUDR.

Las multas por incumplimiento las establecen los Estados miembros y se basan en el daño ambiental y el valor de la mercancía. La obligación de nombrar un representante es una infracción independiente que puede sancionarse incluso sin otras violaciones.

¿Cómo elegir el proveedor adecuado?

La elección de un representante autorizado para la EUDR debe hacerse con cuidado, ya que los proveedores ofrecen diferentes servicios y estructuras de precios. Primero, verifique si su empresa está realmente obligada a nombrar un representante según la legislación vigente (especialmente tras la modificación 2025/2650). Muchas empresas que se preparaban para la EUDR ya no necesitan representante, especialmente si no actúan como operadores primarios o exportadores.

• Compare los precios publicados y verifique si los servicios (presentación, correspondencia, conservación de documentos) están incluidos.
• Asegúrese de que el proveedor ofrezca explícitamente representación EUDR. Muchos solo publican precios para GPSR/representación de seguridad de productos, lo cual no es suficiente para la EUDR.
• Compruebe si el proveedor cubre todos los países del EEE y si incluye servicios adicionales como documentos multilingües o firma eIDAS.
• Pregunte por costos ocultos (por producto, consulta, año o presentación) y duración del contrato.

Algunos proveedores, como REP27, ofrecen representación EUDR completa para todos los países del EEE. Otros, como Westwood Sourcing, AuraDPP o GPSR Solutions, se centran en GPSR/representación de seguridad de productos. La tabla siguiente muestra qué servicios incluyen los principales proveedores:

Elija un proveedor que cubra sus necesidades específicas y solicite confirmación por escrito de los servicios incluidos en el precio.

¿Qué incluye realmente el precio?

La estructura de precios para la representación EUDR no es uniforme y depende mucho del proveedor y del alcance de los servicios deseados. En REP27, los servicios principales están incluidos en el precio (EUR 290-890 por año): presentación de la declaración de diligencia debida en el sistema de información, correspondencia con autoridades, conservación de documentos por cinco años y cobertura de todos los países del EEE. El certificado de mandato se emite en 24 horas. No hay cargos adicionales por cobertura de varios países o correspondencia con autoridades.

Otros proveedores, como Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions, EAS European Authorized Service, 24hour‑AR, Cert‑Rep y Grüner Baum GmbH, publican precios para representación GPSR/seguridad de productos, no explícitamente para EUDR. Los servicios suelen referirse a la función de persona responsable según el Reglamento de Seguridad de Productos (GPSR), no a la presentación de declaraciones EUDR. Servicios adicionales o tarifas por varios productos, consultas adicionales o conservación documental suelen no estar claros ("Bajo consulta").

El siguiente resumen muestra lo que incluyen los principales proveedores en el precio:

Pregunte a proveedores sin servicios claros de EUDR si asumen la presentación de declaraciones EUDR y qué costos adicionales aplican para servicios extra.

Costos ocultos y exclusiones típicas

Muchos proveedores no publican una visión completa de posibles costos adicionales o limitaciones. En REP27, todos los servicios esenciales están incluidos en el precio, sin cargos extra por cobertura de varios países, correspondencia con autoridades o conservación documental. También están incluidos la emisión del certificado de mandato y la transmisión del número de referencia.

En otros proveedores, especialmente los especializados en representación GPSR/seguridad de productos, pueden aplicarse costos adicionales como:

• Tarifas por producto o grupo de productos
• Tarifas por presentación o consulta
• Costos adicionales por cobertura de varios países
• Costos por conservación de documentos o comunicación con autoridades

Estos costos suelen no estar claros y solo se informan bajo consulta. Además, los proveedores no asumen responsabilidad por el cumplimiento del EUDR; la responsabilidad siempre recae en el operador. Tampoco están incluidos en el precio la ejecución de las obligaciones de diligencia debida (geolocalización, análisis de riesgos, mitigación), que debe realizar la empresa.

Exclusiones típicas:

• No asunción de responsabilidad por parte del representante
• No realización de la diligencia debida
• No asesoramiento sobre diseño de la cadena de suministro
• No apoyo en la obtención de datos de geolocalización

Antes de firmar un contrato, solicite confirmación por escrito de los servicios incluidos y excluidos. Preste atención a duraciones mínimas, plazos de cancelación y posibles cargos adicionales.

Proceso de contratación paso a paso

La contratación de un representante EUDR sigue un proceso claro. Los siguientes pasos le ayudarán a gestionar el proceso de forma eficiente y conforme a la ley:

1. Verifique su obligación: Lea la EUDR actual y la modificación 2025/2650. Determine si actúa como operador primario o exportador y si su producto está en el Anexo I.
2. Clarifique su posición en la cadena de suministro: Si es un operador aguas abajo que solo compra a otros operadores aguas abajo, no necesita representante.
3. Compare proveedores: Use la tabla anterior para comparar proveedores, precios y servicios. Pregunte específicamente por servicios EUDR si no están claros.
4. Firme el contrato: Elija un proveedor y firme el contrato. Con REP27 recibirá el certificado de mandato en 24 horas.
5. Proporcione datos: Envíe toda la información necesaria (declaración de diligencia debida, datos de geolocalización, pruebas de legalidad, análisis de riesgos).
6. Presentación en el sistema: El representante presenta la declaración por usted y transmite el número de referencia para su cadena de suministro.
7. Documentación y comunicación: El representante conserva todos los documentos relevantes por cinco años y remite consultas de autoridades en dos días hábiles.

Lista de verificación para compradores:

1. Revise la legislación vigente y su posición en la cadena de suministro.
2. Compare proveedores y servicios.
3. Pregunte por costos adicionales y exclusiones.
4. Solo firme contrato después de verificar todo.

Riesgos, multas y errores comunes

Nombrar un representante autorizado es un requisito independiente de cumplimiento del EUDR. Si no se cumple, se enfrentan multas establecidas por los Estados miembros, basadas en el daño ambiental y el valor de la mercancía. También pueden aplicarse exclusión de licitaciones públicas y confiscación de mercancías.

Errores y riesgos comunes:

• Suponer erróneamente que el representante asume responsabilidad: La responsabilidad siempre es del operador. El representante solo presenta la declaración y comunica con autoridades.
• Gastos innecesarios: Muchas empresas contratan servicios de representación aunque tras la modificación 2025/2650 no estén obligadas (por ejemplo, operadores aguas abajo puros).
• Datos incompletos o erróneos: Si entrega información incompleta o errónea, la declaración puede ser rechazada o acarrear sanciones.
• Cláusulas contractuales desfavorables: Algunos proveedores tienen duraciones mínimas o plazos de cancelación poco transparentes.
• Costos ocultos: Cargos adicionales por producto, consulta o año no siempre están claros.

Para minimizar riesgos, debe:

• Verificar cuidadosamente su obligación
• Elegir solo proveedores con servicios EUDR claros
• Proporcionar datos completos y correctos
• Aclarar condiciones contractuales y costos antes de firmar

Matriz de decisión: ¿Quién necesita un representante EUDR?

La siguiente matriz le ayuda a identificar rápidamente si su empresa necesita un representante EUDR:

Ejemplos:

• Empresa estadounidense que exporta materias primas a la UE: sí, necesita representante
• Comerciante chino en Amazon que importa directamente productos sujetos a EUDR (muebles, cuero): sí, necesita representante
• Tienda en Reino Unido que vende solo a distribuidores UE: no necesita representante

Lo que los proveedores suelen no decir

Muchos proveedores solo publican precios y servicios para representación GPSR/seguridad de productos, no para EUDR. Esto puede causar compras erróneas si necesita explícitamente representación EUDR. Otros puntos típicos poco claros:

• No asumen responsabilidad: Ningún proveedor asume responsabilidad legal por el cumplimiento EUDR. La responsabilidad siempre es del operador.
• No realizan diligencia debida: La recopilación de datos de geolocalización, análisis y mitigación de riesgos debe hacerla la empresa. El representante solo presenta la declaración.
• Condiciones contractuales: Duraciones mínimas y plazos de cancelación suelen no ser transparentes. REP27 no menciona duración mínima, pero en otros proveedores debe consultarse.
• Costos adicionales: Muchos proveedores cobran por producto, consulta o año, pero no lo muestran en la web ("Bajo consulta").

Antes de firmar, solicite confirmación escrita de servicios, exclusiones y costos. Asegúrese de que el proveedor ofrezca realmente servicios EUDR y no solo GPSR.

Tres escenarios realistas

• Empresa SaaS estadounidense: Una empresa SaaS pura que no introduce productos físicos o materias primas del Anexo I del EUDR en la UE no necesita representante EUDR. El EUDR solo afecta mercancías físicas. Solo si comienza a exportar, por ejemplo, café o productos de madera, existirá la obligación.
• Comerciante chino en Amazon: Un comerciante con sede en China que actúa como operador primario o exportador de productos sujetos a EUDR (muebles, cuero) debe nombrar representante EUDR. Si solo vende a un distribuidor UE que importa, no hay obligación.
• Tienda online en Reino Unido: Una tienda británica que envía directamente productos sujetos a EUDR a clientes finales en la UE es exportador y necesita representante EUDR. Si vende solo a mayoristas UE que importan, no necesita representante.

Estos ejemplos muestran la importancia de analizar bien su posición en la cadena de suministro y la legislación vigente antes de firmar un contrato de representación.