Alternativas al representante autorizado EUDR: proveedores, precios y obligaciones

• El Art. 6 del EUDR permite a empresas fuera de la UE designar un representante en la UE.
• El representante presenta las declaraciones de diligencia debida, pero no asume responsabilidad por errores.
• Muchas empresas pequeñas y en etapas posteriores están exentas desde 2025.
• Los precios publicados varían entre 150 y 1.190 €/año (oct. 2026).
• REP27 ofrece representación en toda la UE desde 290 €/año, designación en 24 h.
• Una matriz de decisión y checklist ayudan en la autoevaluación.

Actualizado 23 octubre 2026 · 13 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 23 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

¿Qué exige la ley? (EUDR Art. 6, 2025/2650)

El Reglamento de la UE sobre la deforestación (EUDR, Reglamento (UE) 2023/1115, modificado por última vez por 2025/2650) obliga a ciertas empresas fuera de la UE a designar un representante autorizado establecido en la UE. Según el artículo 6, este representante puede presentar declaraciones de diligencia debida en el sistema de información de la UE en nombre del operador o comerciante. La obligación afecta a empresas que introducen o exportan por primera vez materias primas o productos afectados (p. ej., madera, cacao, café, soja, aceite de palma, ganado, caucho y derivados) en la UE.

• El representante debe estar establecido en la UE (Art. 2(22) EUDR)
• El mandato debe otorgarse por escrito
• El representante presenta declaraciones, conserva documentos 5 años y recibe correspondencia oficial (Art. 6 EUDR)
• La responsabilidad siempre recae en el operador (Art. 6 párr. 5 EUDR)

Tras la modificación de 2025 (Reg. (UE) 2025/2650), la obligación de presentar declaraciones de diligencia debida se eliminó o simplificó para muchas empresas en etapas posteriores y microempresas. Solo el operador primario (quien introduce la mercancía en la UE) y los exportadores siguen obligados. Para micro y pequeñas empresas hay un plazo ampliado hasta el 30.06.2027. La obligación no aplica a empresas que solo compran a otros operadores en etapas posteriores.

Principales obligaciones resumidas:

• Antes de importación/exportación: presentar declaración en el sistema de información
• Proporcionar coordenadas geográficas, evaluación de riesgos y pruebas
• Transmitir número de referencia a la cadena de suministro
• Conservar todos los documentos 5 años

Fuente: FAQ-UPDATE-5th-Iteration

¿Cómo elegir al proveedor adecuado? Criterios prácticos y comparación

La elección del representante EUDR adecuado depende de varios factores: precio, alcance del servicio, tiempo de respuesta, verificabilidad y experiencia con requisitos regulatorios. No todos los proveedores cubren todas las exigencias del EUDR; muchos están especializados en otras áreas como GPSR, y los detalles sobre servicios EUDR suelen estar disponibles solo bajo petición.

• Precio: Los precios publicados (oct. 2026) van de 150 €/año (Westwood Sourcing) a 1.190 €/año (Cert‑Rep). Modelos mensuales (p. ej. AuraDPP, EUDR Vault) ofrecen flexibilidad.
• Alcance del servicio: Verifique si la presentación de la declaración de diligencia, conservación documental, correspondencia con autoridades y certificado verificable están incluidos.
• Tiempo de respuesta: REP27 garantiza designación en 24 horas. Otros proveedores no especifican.
• Verificabilidad: Un certificado público con código QR (como REP27) puede ser clave para auditorías y socios comerciales.
• Soporte y servicios adicionales: Plataformas SaaS como EUDR Vault ofrecen gestión digital, auditoría y soporte, útil para cadenas de suministro complejas.

Tabla comparativa (alcance del servicio):

Importante: La competencia real en EUDR y el alcance del servicio deben confirmarse por escrito antes de firmar contrato.

¿Qué incluye el precio? ¿Dónde hay costes ocultos?

Los precios publicados (octubre 2026) varían mucho. Los proveedores más económicos (Westwood Sourcing: 150 €/año) suelen ofrecer servicios básicos, mientras que proveedores premium (Cert‑Rep: 1.190 €/año) cubren grandes volúmenes y más soporte. Soluciones SaaS como EUDR Vault ofrecen funciones digitales adicionales, pero no representación clásica.

• Incluido en el precio: presentación de declaración, correspondencia con autoridades, conservación documental (normalmente 5 años), posible certificado.
• No incluido: realización de la diligencia debida (obtención de datos geográficos, evaluación y mitigación de riesgos), asunción de responsabilidad, traducciones, servicios exprés, cadenas complejas. Muchos proveedores no especifican.
• Costes adicionales: pueden aplicarse por tipos adicionales de productos, por presentación, traducciones, tramitación exprés o consultas a autoridades. Normalmente solo bajo petición.

Resumen ejemplar:

Consejo: Pregunte antes de contratar por posibles costes ocultos, plazos de cancelación y servicios adicionales.

¿Cómo es el proceso de contratación? Guía paso a paso

La designación de un representante autorizado según EUDR es un proceso claro. Pasos principales:

1. Autoevaluación: Verifique con la matriz de decisión si su empresa sigue obligada a presentar declaraciones tras la modificación de 2025.
2. Selección de proveedor: Compare proveedores según precio, alcance y verificabilidad.
3. Contrato: Formalice un mandato escrito con el representante elegido. El mandato debe incluir explícitamente la presentación en el sistema de información de la UE.
4. Preparación de datos: Reúna todos los datos necesarios para la declaración: coordenadas geográficas, pruebas de legalidad, evaluación y mitigación de riesgos.
5. Envío de datos: Transmita los datos al representante. La calidad y completitud es responsabilidad suya.
6. Presentación: El representante presenta la declaración en el sistema de información y recibe un número de referencia.
7. Comunicación: Transmita el número de referencia a sus clientes o cadena de suministro.
8. Archivo: Conserve toda la documentación relevante al menos 5 años.

Checklist para hoy:

1. ¿Estoy obligado a presentar declaración según EUDR? (ver matriz)
2. ¿Tengo todos los datos de proveedores y coordenadas?
3. ¿Mi mandato está por escrito y correctamente formulado?
4. ¿Mi representante conoce los requisitos actuales del EUDR?
5. ¿He revisado costes, plazos de cancelación y servicios adicionales?

Una preparación cuidadosa ahorra tiempo y costes, especialmente con cadenas de suministro complejas.

Riesgos, sanciones y lo que los proveedores no suelen decir

La responsabilidad por la exactitud de la declaración de diligencia recae siempre en el operador, incluso si hay un representante. Declaraciones erróneas, incompletas o ausentes pueden acarrear sanciones importantes. La cuantía depende de cada Estado miembro y es proporcional al daño ambiental y valor del producto. Posibles sanciones incluyen:

• Multas económicas
• Confiscación de mercancías
• Exclusión de contratos públicos

Lo que los proveedores suelen no revelar:

• No asumen responsabilidad: Ningún proveedor asume responsabilidad por datos erróneos o presentaciones tardías. La responsabilidad siempre es del operador.
• Plazos de cancelación: Duración y plazos contractuales suelen no ser transparentes. Aclare antes.
• Costes adicionales: Muchos no detallan costes extra (traducciones, servicios exprés, tipos adicionales, consultas oficiales). Normalmente solo bajo petición.
• Alcance del servicio: La diligencia debida (obtención de datos, evaluación de riesgos) nunca está incluida y debe realizarla el operador.

Importante: Un representante no es un seguro contra sanciones. Cumplir el EUDR es siempre su responsabilidad.

Matriz de decisión: ¿Quién necesita qué?

Las obligaciones EUDR varían según tamaño, posición en la cadena, sede y modelo de negocio. Esta matriz ayuda en la autoevaluación:

Ejemplo: Una empresa estadounidense que entrega chocolate directamente a comerciantes en la UE necesita representante. Un pequeño mueblería alemana que solo compra a proveedores UE no lo necesita.

Tres escenarios realistas: ¿Quién debe hacer qué?

• Proveedor SaaS estadounidense sin movimiento físico de mercancías: No hay obligación EUDR, no hay materias primas/productos afectados. No necesita representante.
• Vendedor chino en Amazon que entrega directamente a clientes UE: Debe verificar obligaciones EUDR. Si entrega directa: representante UE obligatorio. Si Amazon actúa como importador: a menudo no es obligatorio. Recomendación: aclarar quién es importador.
• Tienda online británica que exporta muebles a la UE: Obligación EUDR como operador primario desde 30.12.2026. Necesita representante UE, declaración de diligencia, número de referencia para cadena. Pasos: recopilar datos, elegir representante, firmar mandato, presentar declaración.

Caso adicional: Una pequeña empresa brasileña que vende cacao a un importador UE no necesita representante mientras el importador actúe como operador primario y presente la declaración.

Estos ejemplos muestran que la obligación depende de la cadena, sede y canal de venta. Siempre verifique la legislación vigente y su posición en la cadena.