Cómo comparar servicios de representante autorizado EUDR eficazmente

• El Artículo 6 del EUDR permite a operadores/comerciantes no comunitarios designar un representante en la UE para presentaciones de diligencia debida.
• REP27 — Europe Services, SE cubre todos los estados del EEE por EUR 290–890/año, con designación en 24h y alcance completo del EUDR.
• La mayoría de proveedores del mercado se centran en GPSR, no en EUDR; siempre verifique si las presentaciones EUDR están incluidas.
• La enmienda de 2025 trasladó la obligación de presentación principalmente a operadores aguas arriba; muchas empresas aguas abajo ya no deben presentar.
• Revise siempre lo incluido, solicite desglose de tarifas extras y confirme su obligación legal antes de comprar.

Actualizado 21 octubre 2026 · 8 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 21 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Qué exige la ley: Artículo 6 del EUDR y la enmienda de 2025

El Reglamento de la Unión Europea sobre la Deforestación (EUDR), Reglamento (UE) 2023/1115 modificado por 2025/2650, busca garantizar que ciertos productos y derivados comercializados o exportados al mercado de la UE estén libres de deforestación. El Artículo 6 del EUDR permite a operadores y comerciantes no comunitarios designar un representante autorizado (AR) establecido en la UE para presentar declaraciones de diligencia debida y gestionar la correspondencia con las autoridades. Sin embargo, este mandato no transfiere la responsabilidad: el operador o comerciante sigue siendo totalmente responsable del cumplimiento, incluida la exactitud y completitud de la diligencia debida subyacente.

La enmienda de 2025 (Reglamento (UE) 2025/2650) cambió significativamente el panorama de las presentaciones. Pospuso las fechas principales de aplicación al 30 de diciembre de 2026 para operadores y comerciantes medianos y grandes, y al 30 de junio de 2027 para micro y pequeñas empresas. Lo más importante, trasladó la obligación de presentación hacia arriba en la cadena: solo los operadores primarios y ciertos exportadores deben presentar declaraciones de diligencia debida, mientras que la mayoría de operadores y comerciantes aguas abajo están exentos de presentar y solo deben conservar y transmitir números de referencia. Esto significa que muchas empresas que antes esperaban presentar miles de declaraciones ahora pueden no tener obligación de presentación alguna.

Requisitos clave bajo la ley:

• Artículo 6: Permite nombrar un AR con sede en la UE para presentaciones y correspondencia.
• Artículos 8–11: Detallan el contenido de la declaración de diligencia debida, incluyendo geolocalización, legalidad, evaluación de riesgos y mitigación.
• Anexo I: Enumera los siete productos y derivados cubiertos (por ejemplo, cacao, café, soja, madera, carne de res, aceite de palma, caucho).
• Retención: Todos los operadores deben conservar registros durante cinco años.
• Sanciones: Establecidas por los Estados miembros, proporcionales al daño ambiental y valor del producto, e incluyen confiscación o exclusión de licitaciones.

Antes de buscar un AR EUDR, las empresas deben determinar cuidadosamente su posición en la cadena de suministro y confirmar si aún deben presentar bajo el reglamento modificado.

Cómo elegir un proveedor: alcance, cobertura e inclusiones

Elegir el representante autorizado correcto es crucial para el cumplimiento del EUDR. El mercado está dominado por proveedores que ofrecen servicios de persona responsable para GPSR (Reglamento General de Seguridad de Productos), pero muy pocos cubren explícitamente las presentaciones del Artículo 6 del EUDR. La distinción es fundamental: los AR GPSR son necesarios para el cumplimiento de seguridad de productos, no para presentaciones de diligencia debida del EUDR. Siempre confirme el alcance del proveedor antes de comprar.

Criterios clave para evaluar:

• Cobertura reglamentaria: ¿El proveedor ofrece explícitamente servicios del Artículo 6 del EUDR o solo AR GPSR?
• Cobertura geográfica: ¿El servicio cubre todos los estados del EEE o solo un país?
• Proceso de designación: ¿Qué rapidez se emite la carta de designación? ¿Está firmada electrónicamente y es verificable?
• Certificado y verificación: ¿El proveedor emite un certificado con código QR y página pública de verificación?
• Servicios incluidos: ¿Se incluyen presentaciones, correspondencia con autoridades y retención documental en el precio base?
• Tiempos de respuesta: ¿Qué rapidez reenvía el proveedor solicitudes de autoridades o interesados?

Por ejemplo, REP27 — Europe Services, SE cubre todos los estados del EEE, emite la designación en 24 horas (con firma electrónica eIDAS y certificado con código QR), incluye correspondencia con autoridades y retención documental por cinco años, y reenvía solicitudes en dos días hábiles. La mayoría de otros proveedores en la tabla se centran exclusivamente en AR GPSR y no ofrecen presentaciones EUDR.

Tabla de Incluido / No incluido / Tarifas extras (octubre 2026)

Solicite siempre confirmación escrita de lo que está incluido y excluido, y pida un certificado y mandato de muestra antes de comprometerse.

Qué incluye (y excluye) realmente el precio

Los precios publicados para servicios de representante autorizado varían ampliamente y pueden ser engañosos si no verifica el alcance. La mayoría de proveedores publican precios para servicios de persona responsable GPSR, no para presentaciones del Artículo 6 del EUDR. Para EUDR, siempre confirme:

• Alcance geográfico: ¿El precio es para todos los estados del EEE o solo un país?
• Alcance de productos: ¿El precio cubre todos sus tipos de productos o hay tarifa separada por producto o presentación?
• Retención documental: ¿Incluye cinco años de conservación de registros?
• Correspondencia con autoridades: ¿Está incluida y cuáles son los tiempos de respuesta?
• Certificado y verificación: ¿Incluye certificado verificable con código QR?

REP27 — Europe Services, SE ofrece presentaciones del Artículo 6 EUDR por EUR 290–890 al año, cubriendo todos los estados del EEE, con designación en 24 horas, certificado verificable y retención documental de cinco años. El precio no incluye transferencia de responsabilidad ni el trabajo de diligencia debida, que sigue siendo responsabilidad del cliente. Para AR GPSR, los precios van desde EUR 99/mes (AuraDPP) hasta EUR 1190/año (Cert‑Rep), pero no cubren presentaciones EUDR.

Solicite siempre un desglose completo de precios, incluyendo posibles tarifas extras por productos adicionales, presentaciones o solicitudes. Si su proveedor no puede confirmar por escrito la cobertura EUDR, puede no estar cumpliendo. Ejemplo de desglose de precios:

• Tarifa base (anual)
• Tarifa por producto/mercancía adicional
• Tarifa por presentación adicional
• ¿Incluye correspondencia con autoridades?
• ¿Incluye retención documental?

No asuma que un servicio AR GPSR cumple con requisitos EUDR a menos que se indique explícitamente.

Costos ocultos y exclusiones: lo que los proveedores suelen no decir

Muchos proveedores de representante autorizado no publican todos los costos o exclusiones relevantes. Esto puede generar gastos inesperados o brechas de cumplimiento. Costos y exclusiones comunes incluyen:

• Plazos de aviso: Algunos requieren largos plazos para cancelación o renovación, lo que puede atarlo a contratos anuales.
• Presentaciones adicionales: Pueden cobrar por cada declaración de diligencia debida o tipo de producto adicional, especialmente para vendedores con alto volumen.
• Solicitudes de autoridades: Algunos cobran extra por reenviar o responder solicitudes de autoridades o interesados.
• Límites de responsabilidad: Ningún proveedor, incluido REP27, acepta responsabilidad legal por su cumplimiento; el operador o comerciante sigue siendo responsable de toda diligencia y precisión de datos.
• Exclusiones: Muchos no cubren presentaciones EUDR, aunque ofrezcan AR para GPSR u otras normativas.
• Retención documental: No todos incluyen la conservación de registros por cinco años requerida por EUDR.

Por ejemplo, REP27 — Europe Services, SE declara claramente que no transfiere responsabilidad ni realiza el trabajo de diligencia debida. Proporciona la presentación, correspondencia y retención documental, pero el cliente debe recopilar datos de geolocalización, evaluar riesgos y mitigarlos. La mayoría de proveedores AR GPSR no mencionan EUDR y sus precios no incluyen presentaciones EUDR.

Antes de firmar, siempre:

• Solicite lista completa de exclusiones y tarifas extras por escrito.
• Pregunte por plazos de aviso y condiciones de renovación.
• Acláre si hay cargos por solicitud o presentación.
• Confirme que el servicio cubre presentaciones Artículo 6 EUDR si lo necesita.

La transparencia en estos puntos es esencial para evitar riesgos de cumplimiento y costos inesperados.

Cómo funciona el nombramiento: paso a paso

El proceso para nombrar un representante autorizado EUDR es sencillo pero debe seguirse cuidadosamente para garantizar el cumplimiento. Guía paso a paso:

1. Determine su obligación de presentación: Revise su posición en la cadena tras la enmienda de 2025. Solo operadores primarios, ciertos exportadores y algunos micro/pequeños en países de bajo riesgo deben presentar declaraciones. La mayoría aguas abajo están exentos.
2. Identifique un proveedor adecuado: Elija uno que cubra explícitamente presentaciones Artículo 6 EUDR (no solo AR GPSR), con cobertura para todos los estados del EEE si es necesario.
3. Solicite propuesta de servicio: Pida oferta escrita con todos los servicios incluidos, exclusiones y tarifas extras. Solicite carta de designación y certificado de muestra.
4. Firme el mandato: Formalice acuerdo escrito con el proveedor. REP27 emite designación en 24 horas, firmada electrónicamente (eIDAS) e incluye certificado con código QR verificable.
5. Prepare documentación de diligencia debida: Reúna geolocalización de parcelas, evidencia de legalidad en país de producción, evaluación de riesgos escrita y evidencia de mitigación. Es responsabilidad del operador o comerciante.
6. Presente documentación: Entregue datos requeridos al representante para presentación. El AR presenta la declaración en el Sistema de Información UE y devuelve número de referencia.
7. Registre y transmita números de referencia: El número es necesario para documentación comercial y debe transmitirse en la cadena según corresponda.
8. Correspondencia continua: El representante recibe y reenvía correspondencia de autoridades, registra solicitudes y conserva documentación por cinco años.

Lista de verificación para compradores:

1. Confirme su obligación legal de presentar.
2. Solicite desglose completo de servicios.
3. Firme mandato escrito.
4. Obtenga certificado verificable.
5. Proporcione todos los datos de diligencia debida.
6. Conserve todos los registros por cinco años.

Riesgos, multas y consecuencias de incumplimiento

Nombrar un representante autorizado EUDR no elimina sus obligaciones de cumplimiento. Bajo el Artículo 6, el AR presenta declaraciones y gestiona correspondencia, pero el operador o comerciante sigue siendo totalmente responsable de toda diligencia, exactitud de datos y cumplimiento normativo. Los riesgos de incumplimiento son significativos:

• Multas: Establecidas por cada Estado miembro, proporcionales al daño ambiental y valor de productos. Pueden incluir sanciones financieras, confiscación y exclusión de licitaciones públicas.
• Acciones de control: Las autoridades pueden exigir documentación, realizar inspecciones e investigar cadenas de suministro. No presentar datos exactos o no nombrar AR cuando se requiere puede desencadenar acciones.
• Riesgo reputacional: Acciones públicas o exclusión en licitaciones pueden dañar su marca y acceso al mercado.
• No hay transferencia de responsabilidad: Aunque haya AR, usted es responsable de toda diligencia y veracidad de cada declaración. Datos incorrectos o incompletos implican consecuencias para usted, no para el AR.

Implicaciones prácticas:

• Si es operador no comunitario que coloca productos cubiertos en el mercado UE, no nombrar AR (cuando se requiere) o presentar declaraciones incompletas puede resultar en acciones inmediatas.
• Operadores aguas abajo sin obligación tras la enmienda 2025 no deben nombrar AR innecesariamente, pues encarece sin reducir riesgos.
• Conserve siempre registros, números de referencia y correspondencia por al menos cinco años, como exige la norma.

Resumen: El AR es un delegado procesal, no un escudo. El cumplimiento es su responsabilidad y las sanciones pueden ser severas.

Matriz de decisión: ¿Necesita un representante autorizado EUDR?

Use esta matriz para determinar si debe nombrar un representante autorizado EUDR según posición, tamaño y actividades de su empresa:

Resumen:

• Si no coloca productos cubiertos por EUDR en el mercado UE, no necesita AR EUDR.
• Si es operador aguas abajo que solo compra a otros aguas abajo, está fuera de obligaciones de presentación tras enmienda 2025.
• Verifique siempre su obligación de presentación antes de comprar cualquier servicio AR.

Lista de verificación: pasos antes de nombrar un AR EUDR

1. Verifique alcance de productos: ¿Sus productos o mercancías están listados en Anexo I del EUDR (según enmiendas)?
2. Determine su posición en la cadena: ¿Es operador primario, exportador o aguas abajo?
3. Revise la enmienda 2025/2650: Confirme si aún tiene obligación de presentar o está exento.
4. Reúna datos de diligencia debida: Geolocalización de parcelas, evidencia de legalidad, evaluación de riesgos y medidas de mitigación.
5. Solicite cotizaciones detalladas: Pida desglose completo de servicios incluidos, exclusiones y tarifas extras a potenciales proveedores.
6. Confirme cobertura Artículo 6 EUDR: Asegúrese que el proveedor cubre presentaciones EUDR y todos estados del EEE si es necesario.
7. Firme mandato: Formalice acuerdo escrito y obtenga certificado verificable.
8. Presente declaración de diligencia debida: Entregue datos al AR para presentación en Sistema de Información UE.
9. Conserve registros: Guarde toda documentación, números de referencia y correspondencia por al menos cinco años.
10. Monitoree cambios regulatorios: El EUDR está sujeto a futuras enmiendas y actos delegados; manténgase informado para cumplir.

Esta lista asegura que solo nombre AR cuando sea realmente necesario y que su proceso de cumplimiento sea sólido y documentado.

Escenarios realistas: quién necesita qué y por qué

• Escenario 1: empresa SaaS estadounidense vendiendo a empresas UE
  Un proveedor SaaS con sede en EE.UU. vende software a clientes de la UE. Como no coloca productos físicos en el mercado UE, no aplica EUDR. No se requiere AR EUDR. Sin embargo, si procesa datos personales, podría necesitar representante GDPR Artículo 27.
• Escenario 2: vendedor chino en Amazon exportando muebles de madera a la UE
  Un fabricante chino vende muebles de madera (producto cubierto) en Amazon UE. Es operador primario que coloca productos en mercado UE, por lo que desde diciembre 2026 (mediano/grande) o junio 2027 (micro/pequeño) requiere AR EUDR para presentaciones de diligencia debida. También necesita AR GPSR para cumplimiento Amazon, pero la mayoría de proveedores AR solo cubren GPSR, no EUDR. REP27 es uno de los pocos que ofrece servicio AR EUDR.
• Escenario 3: tienda online del Reino Unido vendiendo chocolate a la UE
  Un minorista online del Reino Unido exporta chocolate (cubierto por EUDR) a clientes UE. Si actúa como operador primario, debe presentar declaraciones y nombrar AR EUDR desde diciembre 2026 (mediano/grande) o junio 2027 (micro/pequeño). Si solo es operador aguas abajo, puede solo necesitar recoger y transmitir números de referencia, sin presentar ni nombrar AR. Debe confirmar su posición antes de comprar servicios.

Estos escenarios ilustran la importancia de verificar su rol en la cadena y alcance de productos antes de contratar AR EUDR. Nombrar AR innecesariamente añade costos sin reducir riesgos de cumplimiento.