Εναλλακτικές για την απόκτηση εκπροσώπων GDPR ΕΕ και ΗΒ από τον ίδιο πάροχο

• Το Άρθρο 27 GDPR/UK GDPR απαιτεί από εταιρείες εκτός ΕΕ/ΗΒ να ορίσουν τοπικούς εκπροσώπους.
• Η REP27 εκδίδει και τις δύο ορισμούς με μία παραγγελία, με μία ημερομηνία ανανέωσης.
• Εναλλακτικές είναι οι Janus Compliance, Euverify και Gabsor (βλ. πίνακα).
• Ξεχωριστοί πάροχοι σημαίνουν περισσότερη διοικητική δουλειά, υψηλότερο κόστος και κίνδυνο απώλειας κάλυψης.
• Οι συνδυασμένες υπηρεσίες συνήθως κοστίζουν λιγότερο και μειώνουν τα λάθη συμμόρφωσης.

Ενημερωμένο 18 October 2026 · 6 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 18 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι Απαιτεί ο Νόμος: Άρθρο 27 GDPR & UK GDPR

Το Άρθρο 27 του GDPR της ΕΕ και του UK GDPR επιβάλλει σαφή υποχρέωση: κάθε εταιρεία που δεν έχει έδρα στην ΕΕ ή το ΗΒ, αλλά προσφέρει αγαθά ή υπηρεσίες σε άτομα σε αυτές τις περιοχές ή παρακολουθεί τη συμπεριφορά τους, πρέπει να ορίσει τοπικό εκπρόσωπο. Ο εκπρόσωπος πρέπει να έχει έδρα στην αντίστοιχη περιοχή (ΕΕ ή ΗΒ) και είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία με τα υποκείμενα δεδομένων και τις εποπτικές αρχές. Αυτό δεν είναι προαιρετικό — η μη συμμόρφωση αποτελεί ανεξάρτητη παράβαση και μπορεί να επιφέρει σημαντικά πρόστιμα (έως €10 εκατ. ή 2% του παγκόσμιου κύκλου εργασιών, όποιο είναι μεγαλύτερο, σύμφωνα με το Άρθρο 83 GDPR).

• Ξεχωριστές υποχρεώσεις: Μετά το Brexit, η ΕΕ και το ΗΒ έχουν ξεχωριστά καθεστώτα GDPR. Ένας εκπρόσωπος δεν μπορεί να καλύψει και τα δύο εκτός αν έχει νομικές εγκαταστάσεις και στις δύο περιοχές. Οι περισσότεροι πάροχοι καλύπτουν μόνο τη μία πλευρά και παραπέμπουν αλλού για την άλλη.
• Ποιος πρέπει να ορίσει; Κάθε οντότητα εκτός ΕΕ/ΗΒ που στοχεύει πελάτες, κάνει αναλύσεις ή προσφέρει υπηρεσίες σε αυτές τις περιοχές. Περιλαμβάνει SaaS, ηλεκτρονικό εμπόριο και πωλητές αγορών.
• Ποιος εξαιρείται; Δημόσιες αρχές, δραστηριότητες καθαρά προσωπικές ή οικιακές, και εταιρείες με πραγματική εγκατάσταση (όχι μόνο γραμματοκιβώτιο) και στις δύο περιοχές.
• Τι απαιτείται; Γραπτός ορισμός, δημόσια στοιχεία επικοινωνίας, αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας και συνεργασία με αρχές. Ο εκπρόσωπος δεν αντικαθιστά τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) ούτε παρέχει νομικές συμβουλές εκτός αν έχει συμβληθεί ειδικά.

Για περισσότερα σχετικά με το νομικό κείμενο, δείτε το Άρθρο 27 GDPR.

Πώς να Επιλέξετε: Συνδυασμένος ή Ξεχωριστοί Πάροχοι

Η επιλογή μεταξύ συνδυασμένου παρόχου και ξεχωριστών παρόχων για εκπροσώπηση GDPR ΕΕ και ΗΒ εξαρτάται από το επιχειρηματικό σας μοντέλο, τις αγορές στόχο και την επιθυμία για διοικητική απλότητα. Δείτε πώς συγκρίνονται οι επιλογές:

• Συνδυασμένος πάροχος (π.χ. REP27): Μία διαδικασία εγγραφής, ένα τιμολόγιο, μία ημερομηνία ανανέωσης και ομοιόμορφο κείμενο ειδοποίησης απορρήτου. Οι δύο ορισμοί εκδίδονται ταυτόχρονα, μειώνοντας τον κίνδυνο κενών ή ασυνέπειας. Ιδανικό για εταιρείες που πωλούν σε ΕΕ και ΗΒ ή έχουν περιορισμένους πόρους συμμόρφωσης.
• Ξεχωριστοί πάροχοι: Απαιτούνται δύο διαδικασίες εγγραφής, δύο συμβάσεις, δύο τιμολόγια και δύο σύνολα κειμένων ειδοποίησης απορρήτου. Αυξάνει τον κίνδυνο διοικητικών λαθών, λήξης κάλυψης (π.χ. αν χαθεί η ανανέωση ενός παρόχου) και ασύμφωνης τεκμηρίωσης. Μπορεί να είναι κατάλληλο αν χρειάζεστε εκπρόσωπο μόνο σε μία περιοχή ή έχετε ήδη σχέσεις με τοπικούς παρόχους.

Σκεφτείτε πρακτικά ερωτήματα:

• Πουλάτε σε πελάτες και στις δύο περιοχές ή μόνο σε μία;
• Θέλετε να μειώσετε τη διοικητική επιβάρυνση και τον κίνδυνο συμμόρφωσης;
• Αναζητάτε εργαλεία απορρήτου σε πακέτο (π.χ. δημιουργό ROPA, σήμα συμμόρφωσης) ή μόνο το νόμιμο ελάχιστο;
• Υπάρχουν χρεώσεις ανά αίτημα ή όρια που επηρεάζουν το κόστος σας;

Για τις περισσότερες εταιρείες που στοχεύουν και τις δύο αγορές, ο συνδυασμένος πάροχος είναι απλούστερος και συνήθως φθηνότερος από το να ορίσετε δύο ξεχωριστούς παρόχους.

Τι Περιλαμβάνει η Τιμή: Λεπτομερής Σύγκριση

Δεν είναι όλες οι υπηρεσίες εκπροσώπων GDPR ίδιες. Ακολουθεί αναλυτική σύγκριση τι περιλαμβάνεται, τι όχι και τυχόν επιπλέον χρεώσεις για κάθε πάροχο. Πάντα ελέγχετε τους επίσημους όρους πριν αγοράσετε.

Η REP27 διευκρινίζει τι δεν περιλαμβάνει (όχι νομικές συμβουλές, όχι DPO, όχι έλεγχοι συμμόρφωσης) και επιστρέφει πλήρως τα χρήματα αν απορριφθεί η εκπροσώπηση. Η Janus Compliance χρεώνει επιπλέον για μεγάλο όγκο αλληλογραφίας. Η Euverify και η Gabsor προσφέρουν επιπλέον εργαλεία διαχείρισης απορρήτου, αλλά οι λεπτομέρειες για εξαιρέσεις και χρεώσεις είναι περιορισμένες — πάντα ελέγχετε τη σύμβαση.

Κρυφά Κόστη & Τι Συνήθως Δεν Λένε οι Πάροχοι

Οι περισσότεροι αγοραστές εστιάζουν στην τιμή, αλλά υπάρχουν συχνά κρυφά κόστη και εξαιρέσεις που επηρεάζουν το συνολικό κόστος και τον κίνδυνο συμμόρφωσης:

• Χρεώσεις ανά αίτημα: Η Janus Compliance περιλαμβάνει 50 στοιχεία αλληλογραφίας ετησίως, μετά χρεώνει £8 ανά επιπλέον στοιχείο. Τα σχέδια Standard και Multi της REP27 δεν έχουν τέτοιες χρεώσεις, ενώ το Base περιορίζει τα αιτήματα σε 10 ετησίως. Η Euverify και η Gabsor δεν δημοσιεύουν χρεώσεις ανά αίτημα — ελέγξτε τους όρους πριν υπογράψετε.
• Τιμές ανανέωσης: Η REP27 προσφέρει χαμηλότερες τιμές ανανέωσης και για τις δύο περιοχές από το δεύτερο έτος. Κάποιοι πάροχοι ενδέχεται να αυξήσουν τις τιμές ή να χρεώσουν τέλη εγγραφής για αλλαγή παρόχου.
• Πεδίο υπηρεσίας: Κανένας από τους αναφερόμενους παρόχους δεν προσφέρει νομικές συμβουλές, υπηρεσίες DPO ή ελέγχους συμμόρφωσης ως μέρος της βασικής υπηρεσίας εκπροσώπησης. Αν χρειάζεστε αυτά, αναμένετε επιπλέον κόστος ή ξεχωριστή σύμβαση.
• Ευθύνη και εξαιρέσεις: Ο ρόλος του εκπροσώπου είναι περιορισμένος από το νόμο. Προωθεί αιτήματα και διατηρεί αρχεία, αλλά δεν απαντά επί της ουσίας ή ευθύνεται για τη συνολική συμμόρφωση. Αν οι δραστηριότητές σας εμπίπτουν σε εξαιρούμενες κατηγορίες (π.χ. ειδικές κατηγορίες δεδομένων, υπηρεσίες για παιδιά, μεγάλης κλίμακας προφίλ), η REP27 δεν θα σας αποδεχθεί και θα επιστρέψει πλήρως τα χρήματα.
• Προθεσμίες ειδοποίησης: Όχι όλοι οι πάροχοι ορίζουν προθεσμίες για τερματισμό ή αλλαγή. Η REP27 επιτρέπει αλλαγή παρόχου κατά την ανανέωση χωρίς νομικό κίνδυνο αν γίνει σωστά.

Πάντα διαβάζετε τη σύμβαση και ρωτήστε για όρους ανανέωσης, χρεώσεις ανά αίτημα και εξαιρέσεις πριν δεσμευτείτε.

Πώς Λειτουργεί ο Ορισμός: Βήμα προς Βήμα

Ο ορισμός εκπροσώπου GDPR — ειδικά για ΕΕ και ΗΒ — ακολουθεί σαφή διαδικασία. Τι να περιμένετε:

1. Αξιολογήστε τις υποχρεώσεις σας: Επιβεβαιώστε αν χρειάζεστε εκπρόσωπο ΕΕ, ΗΒ ή και τους δύο με βάση τον πίνακα απόφασης.
2. Επιλέξτε παρόχους: Αποφασίστε αν θα χρησιμοποιήσετε συνδυασμένο πάροχο (π.χ. REP27) ή ξεχωριστούς (π.χ. Janus για ΗΒ, άλλον για ΕΕ).
3. Εγγραφή: Συμπληρώστε τη φόρμα εγγραφής του παρόχου. Για συνδυασμένες υπηρεσίες, είναι μία φόρμα που καλύπτει και τις δύο περιοχές. Θα δώσετε στοιχεία εταιρείας, περιγραφή επεξεργασίας και στοιχεία επικοινωνίας.
4. Ανασκόπηση και σύνταξη: Ο πάροχος ελέγχει το φάκελό σας. Για συνδυασμένες υπηρεσίες, οι δύο εντολές συντάσσονται από τις ίδιες απαντήσεις, εξασφαλίζοντας συνέπεια και αποφυγή αντιφάσεων.
5. Ορισμός και υπογραφές: Η οντότητα ΕΕ του παρόχου υπογράφει τον ορισμό ΕΕ· η οντότητα ΗΒ υπογράφει τον ορισμό ΗΒ. Εκδίδονται ξεχωριστά έγγραφα, το καθένα με το δικό του πιστοποιητικό και κωδικό επαλήθευσης.
6. Παράδοση: Λαμβάνετε δύο πιστοποιητικά (ένα για κάθε περιοχή), κείμενα ειδοποίησης απορρήτου και κωδικούς επαλήθευσης. Οι συνδυασμένοι πάροχοι συγχρονίζουν ημερομηνίες ανανέωσης και διαδικασίες έγκρισης.
7. Εφαρμογή: Ενημερώστε την ειδοποίηση απορρήτου με τα παρεχόμενα κείμενα και στοιχεία επαλήθευσης. Βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία δραστηριοτήτων επεξεργασίας είναι ενημερωμένα και διαθέσιμα για έλεγχο.
8. Ανανέωση και παρακολούθηση: Παρακολουθείτε τις ημερομηνίες ανανέωσης. Οι συνδυασμένοι πάροχοι προσφέρουν ένα τιμολόγιο και ημερομηνία λήξης, μειώνοντας τον κίνδυνο απώλειας κάλυψης.

Η αλλαγή παρόχου είναι απλή: ορίστε τον νέο, ενημερώστε την ειδοποίηση και τερματίστε τον παλιό. Δεν υπάρχει νομικό κενό αν γίνει σωστά.

Κίνδυνοι, Πρόστιμα και Ποιος Χρειάζεται Τι: Πίνακας Αποφάσεων

Η μη συμμόρφωση με το Άρθρο 27 μπορεί να επιφέρει σημαντικά πρόστιμα και κυρώσεις. Ο κίνδυνος δεν είναι θεωρητικός: οι αρχές έχουν επιβάλει πρόστιμα σε εταιρείες που δεν όρισαν εκπρόσωπο. Χρησιμοποιήστε τον παρακάτω πίνακα για να καθορίσετε τις υποχρεώσεις σας και να αποφύγετε περιττά κόστη ή ποινές:

Τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση φτάνουν έως €10 εκατ. ή 2% του παγκόσμιου κύκλου εργασιών. Ο εκπρόσωπος δεν αποτελεί ασπίδα: οι αρχές μπορούν να δράσουν απευθείας κατά της εταιρείας σας. Ο ορισμός είναι νομικός ρόλος, όχι εγγύηση συμμόρφωσης.

Λίστα Ελέγχου Αγοραστή: Βήματα για Συμμόρφωση

1. Χαρτογραφήστε τις ροές δεδομένων: Εντοπίστε αν προσφέρετε αγαθά/υπηρεσίες ή παρακολουθείτε άτομα στην ΕΕ, το ΗΒ ή και στις δύο περιοχές.
2. Ελέγξτε την εφαρμογή του Άρθρου 27: Εμπίπτει η δραστηριότητά σας στο πεδίο εφαρμογής (βλ. παραπάνω πίνακα);
3. Αποφασίστε τη δομή παρόχου: Συνδυασμένος (ευκολότερος, φθηνότερος για και τις δύο περιοχές) ή ξεχωριστοί (αν μόνο μία περιοχή ή για λόγους κληρονομιάς);
4. Συγκρίνετε παρόχους: Επαληθεύστε δημοσιευμένες τιμές, υπηρεσίες που περιλαμβάνονται και εξαιρέσεις. Χρησιμοποιήστε τον παραπάνω πίνακα ως αναφορά.
5. Ελέγξτε για κρυφές χρεώσεις: Αναζητήστε χρεώσεις ανά αίτημα, τέλη εγγραφής και τιμές ανανέωσης στη σύμβαση.
6. Ορίστε εκπρόσωπο(-ους): Ολοκληρώστε την εγγραφή και λάβετε πιστοποιητικά και κείμενα ειδοποίησης απορρήτου.
7. Ενημερώστε τεκμηρίωση: Προσθέστε στοιχεία εκπροσώπου στην ειδοποίηση απορρήτου και βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία δραστηριοτήτων επεξεργασίας είναι διαθέσιμα.
8. Παρακολουθείτε τις ανανεώσεις: Θέστε υπενθυμίσεις για ημερομηνίες ανανέωσης, ειδικά αν χρησιμοποιείτε ξεχωριστούς παρόχους.
9. Επανεξετάζετε ετησίως: Αξιολογήστε ξανά τις υποχρεώσεις σας αν η επιχείρηση επεκταθεί ή συρρικνωθεί στην ΕΕ ή το ΗΒ.

Ρεαλιστικά Σενάρια: Ποια Διαδρομή να Ακολουθήσετε;

• US SaaS που πουλά σε ΕΕ & ΗΒ: Χρειάζεται και τους δύο εκπροσώπους. Η απλούστερη λύση: ορίστε REP27 για και τις δύο περιοχές (€390/έτος βασικό). Λαμβάνετε δύο πιστοποιητικά, μία εγγραφή, μία ημερομηνία ανανέωσης. Ενημερώστε την ειδοποίηση απορρήτου με τα δύο κείμενα.
• Κινέζος πωλητής Amazon που στέλνει σε Γερμανία και ΗΒ: Χρειάζεται και τους δύο εκπροσώπους. Μπορεί να χρησιμοποιήσει συνδυασμένο πάροχο (π.χ. REP27, Euverify, Gabsor) για απλότητα ή Janus Compliance για ΗΒ και άλλο για ΕΕ. Η συνδυασμένη λύση μειώνει τη διοίκηση και τον κίνδυνο ασυνεπούς τεκμηρίωσης.
• ΗΒ ηλεκτρονικό κατάστημα που πουλά μόνο στο ΗΒ: Χρειάζεται μόνο εκπρόσωπο ΗΒ. Η Janus Compliance προσφέρει υπηρεσία μόνο για ΗΒ με £349/έτος. Δεν απαιτείται εκπρόσωπος ΕΕ αν δεν στοχεύετε πελάτες ΕΕ.
• SaaS με έδρα ΕΕ και πελάτες στο ΗΒ: Χρειάζεται μόνο εκπρόσωπο ΗΒ. Μπορεί να χρησιμοποιήσει Euverify, Gabsor ή Janus Compliance για κάλυψη ΗΒ. Δεν χρειάζεται εκπρόσωπος ΕΕ αν η εταιρεία είναι εγκατεστημένη στην ΕΕ.
• Πωλητής αγοράς (Etsy, eBay) εκτός ΕΕ/ΗΒ: Αν πουλά και στις δύο αγορές, χρειάζεται και τους δύο εκπροσώπους εκτός αν η αγορά λειτουργεί ως εκπρόσωπος (σπάνιο, ελέγξτε την πολιτική της αγοράς).