Kosten für EU-Bevollmächtigte bei Nicht-EU-Herstellern: Preise & Leitfaden 2026

• Erforderlich gemäß Verordnung (EU) 2023/988 Artikel 16 für Nicht-EU-Hersteller, die in der EU verkaufen
• REP27 — Europe Services, SE: 290 €–890 €/Jahr, EWR-weit, 24h Einrichtung
• Wettbewerberpreise: 199 €/Jahr bis 1.500 €/Jahr pro Produkt/Kategorie
• Leistungen umfassen Adresse für Etiketten, Anfragenmanagement und Dokumentenverwaltung
• Risiken bei Nicht-Einhaltung: Bußgelder, Produktrückruf, Marktplatzsperren

Aktualisiert 22 Oktober 2026 · 8 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 22 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Gesetzliche Anforderungen: Artikelnummern, Produkttypen und wer benennen muss

EU-Recht verlangt von Nicht-EU-Herstellern die Benennung eines EU-Bevollmächtigten (EU AR) vor dem Inverkehrbringen von Produkten in der EU. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen sind:

• Verordnung (EU) 2023/988 (Allgemeine Produktsicherheitsverordnung, GPSR), Artikel 16: Jedes Verbraucherprodukt muss einen in der Union ansässigen Wirtschaftsakteur haben, der für die Einhaltung verantwortlich ist. Name und Kontakt des EU AR müssen auf dem Produkt, der Verpackung oder Begleitdokument erscheinen (Art. 16(3)).
• Verordnung (EU) 2023/1230 (Maschinen): Nicht-EU-Hersteller von Maschinen, unvollständigen Maschinen und verwandten Produkten müssen einen EU AR benennen. Dies gilt für viele Produkte, darunter Landmaschinen, Gartengeräte, Elektrowerkzeuge und mehr.
• Medizinprodukteverordnung (MDR) (EU) 2017/745, Artikel 11: Nicht-EU-Hersteller von Medizinprodukten müssen schriftlich einen Bevollmächtigten benennen, der die Rolle ebenfalls schriftlich akzeptieren muss (Art. 11(2)).

Das Versäumnis, einen EU AR zu benennen, kann schwerwiegende Folgen haben: Produkte können an der Einfuhr gehindert, vom Markt genommen oder auf Plattformen wie Amazon und eBay entfernt werden. Bußgelder können erheblich sein: Für die DSGVO bis zu 10 Mio. EUR oder 2 % des weltweiten Umsatzes (Artikel 83(4)(a)). Für Produktsicherheit können nationale Behörden Verbote und Rückrufe anordnen (siehe Quelle).

Wer muss benennen? Jeder Nicht-EU-Hersteller oder Verkäufer, der Waren in der EU in Verkehr bringt, egal ob B2C oder B2B (sofern kein EU-Importeur oder -Distributor als Wirtschaftsakteur fungiert). Dies umfasst Direktverkäufe, Online-Marktplätze und Fernabsatz. Für die meisten Kategorien gibt es keine Umsatz- oder Unternehmensgrößenschwellen: Auch kleine Unternehmen oder Startups müssen bei Verkauf in die EU konform sein.

Wesentliche Pflichten:

• Benennung eines Bevollmächtigten vor Inverkehrbringen
• Bereitstellung technischer Dokumentation und Konformitätserklärungen
• Sichtbarkeit der AR-Daten auf Produkt/Verpackung
• Aufbewahrung der Unterlagen für 10 Jahre (Maschinen, Gartengeräte etc.)

Wie wählt man einen EU-Bevollmächtigten aus: Kriterien, Vergleiche und praktische Tipps

Die Wahl des richtigen EU AR ist entscheidend für Compliance, Kostenkontrolle und reibungslosen Marktzugang. So vergleichen Sie Anbieter und worauf Sie achten sollten:

• Gebührenstruktur: Anbieter berechnen jährlich, pro Produkt, pro Kategorie oder pro Markt. REP27 bietet eine Pauschale für alle EWR-Länder, EcoComply berechnet pro Produktkategorie, Conformity Point pro Produkt. Eldris verlangt eine einmalige Gebühr pro Markt plus monatliche Zahlung.
• Geografische Abdeckung: Prüfen Sie, ob alle 27 EU-Mitgliedstaaten plus EWR-Länder (Norwegen, Island, Liechtenstein) abgedeckt sind. REP27 deckt den gesamten EWR ohne Aufpreis ab. Schweizer Vertretung ist hier nicht enthalten, REP27 bietet aber eine kostenlose Schweizer nFADP-Bewertung.
• Dokumentation und Sprachunterstützung: REP27 stellt Datenschutzhinweise in 8 Sprachen und ein verifizierbares Zertifikat bereit. EcoComply bietet Dokumentenmanagement und einen Compliance-Experten. Prüfen Sie, ob der Anbieter bei der Vorbereitung oder Prüfung technischer Unterlagen und Erklärungen unterstützt.
• Anfragenbearbeitung: Der AR muss Anfragen von Betroffenen und Behörden schnell weiterleiten. REP27 garantiert Weiterleitung innerhalb von 2 Werktagen. Andere Anbieter geben keine Fristen an.
• Verifizierung und öffentliche Nachweise: REP27 stellt ein verifizierbares Zertifikat mit QR-Code und öffentlicher Prüfseite aus. Das kann für Zoll, Behörden und Marktplätze wichtig sein.

Vergleich der inkludierten und nicht inkludierten Leistungen:

Praktischer Tipp: Fordern Sie immer ein schriftliches Angebot und einen Mustervertrag an. Klären Sie, ob der Anbieter bei Etikettenaktualisierungen, technischer Aktenprüfung und dringenden Anfragen unterstützt. Bei Verkäufen über mehrere Produktkategorien oder Länder wählen Sie einen Anbieter mit breiter Abdeckung und ohne Gebühren pro Kategorie.

Was der Preis wirklich beinhaltet (und ausschließt): Transparenz, Dokumentation und Servicegrenzen

Die Preisgestaltung für EU AR kann komplex sein. Folgendes decken die veröffentlichten Preise ab, basierend auf verifizierten Daten:

• REP27 — Europe Services, SE: Die Jahresgebühr (290 €–890 €/Jahr) umfasst alle EWR-Länder, einen unterschriebenen Benennungsbrief (eIDAS elektronische Signatur), ein verifizierbares Zertifikat (QR-Code, öffentliche Prüfung), Datenschutzhinweise in 8 Sprachen, ein Anfragenmanagement (Weiterleitung innerhalb 2 Werktagen), Artikel-30-Dokumentation und eine Schweizer nFADP-Bewertung (kostenlos bei kostenpflichtigem Plan). Schweizer Vertretung ist nicht enthalten, falls gesetzlich erforderlich.
• EcoComply: Berechnet 1.500 €/Jahr pro Produktkategorie. Enthalten sind offizielle EU AR-Registrierung, Adresse für Etiketten, GPSR-Konformität, Dokumentenverwaltung, Verwaltung der Konformitätserklärung, jährliche Überprüfung und ein Compliance-Experte. Jede Produktkategorie wird separat berechnet.
• Eldris: Verlangt eine einmalige Gebühr pro Markt (195 £) und dann eine monatliche Gebühr (ab 19,95 £). Deckt EU AR-Dienste und GPSR-Konformität ab. Jeder Markt (Land) wird separat berechnet.
• Conformity Point: Berechnet 199 € pro Produkt im ersten Jahr und 119 € pro Produkt/Jahr für Verlängerungen. Enthält EU AR-Dienste, Dokumentationsaufbewahrung und Bearbeitung von Behördenanfragen. Jedes Produkt wird separat berechnet.
• AuraDPP: Ab 99 €/Monat, keine Einrichtungsgebühr, jederzeit kündbar. Enthält EU AR, EC REP und GPSR-Verantwortliche Person. Details zu Limits und Extras sind nicht angegeben.

Üblicherweise nicht enthalten (sofern nicht angegeben):

• Schweizer Vertretung (REP27 bietet nur Bewertung und Befreiungserklärung, falls anwendbar)
• Physische Lagerung von Produktmustern
• Übersetzung technischer Dokumente (sofern nicht spezifiziert)
• Rechtsschutz oder Produkthaftpflichtversicherung

Klärung mit dem Anbieter ist wichtig, welche Leistungen in der Grundgebühr enthalten sind, was Zusatzkosten auslöst und ob es Beschränkungen bei Anzahl Produkte, Anfragen oder Länderabdeckung gibt.

Versteckte Kosten: Was Anbieter meist nicht sagen (pro Produkt, pro Kategorie, Hinweise und Haftung)

Versteckte Kosten und Ausschlüsse können Ihre Gesamtausgaben und Compliance-Risiken erheblich beeinflussen. Basierend auf verifizierten Anbieterdaten:

• Preis pro Produkt oder Kategorie: EcoComply und Conformity Point berechnen pro Produkt oder Kategorie. Bei breitem Produktsortiment können die Kosten schnell steigen. REP27 deckt alle EWR-Länder ab, ohne pro Kategorie Gebühren zu nennen.
• Marktweise Gebühren: Eldris verlangt Gebühren pro Markt (Land), daher zahlen Pan-EU-Verkäufer mehr als der Grundpreis.
• Kündigungsfristen und Vertragsbedingungen: Anbieter können Kündigungsfristen verlangen. Details sind in den verfügbaren Daten nicht angegeben, fragen Sie vor Vertragsabschluss nach.
• Dringende Anfragen und Dokumentenupdates: Einige Anbieter können für Eilbearbeitung oder Dokumentenänderungen extra berechnen. REP27 leitet Anfragen innerhalb 2 Werktagen weiter, nennt aber keine Zusatzkosten für Eilfälle.
• Haftungsbeschränkungen: Kein Anbieter nennt in den veröffentlichten Daten Haftungsgrenzen oder Versicherungen. Prüfen Sie den Vertrag auf Haftungsausschlüsse oder -begrenzungen.
• Schweizer Vertretung: Standardmäßig nicht enthalten. REP27 bietet eine kostenlose Bewertung und Befreiungserklärung, übernimmt aber keine Schweizer Vertretung, falls erforderlich.

Checkliste vor Vertragsabschluss:

1. Klärung, ob Preis pro Produkt, Kategorie, Land oder pauschal ist.
2. Alle Zusatzkosten schriftlich anfragen (Eilfälle, Dokumentenupdates, weitere Länder).
3. Kündigungsfristen und Rechte prüfen.
4. Haftungsklauseln und Versicherung prüfen.
5. Abklären, ob Hilfe bei Etikettenaktualisierungen und technischer Aktenprüfung geleistet wird.

Entscheidungsmatrix:

Benennungsprozess: Schritt für Schritt, Dokumente und Etikettenaktualisierungen

Die Benennung eines EU-Bevollmächtigten ist ein rechtlicher Prozess mit klaren Schritten und Dokumentationspflichten. Hier eine praktische Anleitung anhand von REP27 und Wettbewerbern:

1. Pflicht feststellen: Nutzen Sie die obige Entscheidungsmatrix. Als Nicht-EU-Hersteller mit EU-Verkauf benötigen Sie fast immer einen EU AR.
2. Anbieter wählen: Vergleichen Sie Abdeckung, Preisstruktur und Leistungen. Für Mehrländer- und Mehrkategorie-Verkäufe ist ein Pauschalanbieter wie REP27 oft günstiger. Für Einzelprodukte oder Kategorien können Anbieter mit Einzelabrechnung ausreichen.
3. Angebot anfordern und Informationen bereitstellen: Sie müssen Firmendaten, Produktinformationen, technische Dokumentation und Konformitätserklärungen liefern. Manche Anbieter (z. B. EcoComply) verlangen detaillierte Produkt- und Kategoriebreakdowns.
4. Benennungsvereinbarung unterschreiben: REP27 nutzt eIDAS elektronische Signatur und stellt die Benennung innerhalb von 24 Stunden aus. Andere Anbieter arbeiten mit PDF oder Papierverträgen. Die Vereinbarung muss schriftlich erfolgen und von beiden Seiten akzeptiert werden (siehe MDR Artikel 11(2)).
5. Produktetiketten und Dokumentation aktualisieren: Fügen Sie den Namen und Kontakt des EU AR auf Produkt, Verpackung oder Begleitdokumenten hinzu, wie in Artikel 16(3) GPSR vorgeschrieben. Bei Maschinen aktualisieren Sie CE-Kennzeichnung, Konformitätserklärung und technische Akte um die AR-Daten.
6. Zertifikat und Compliance-Formulierungen erhalten: REP27 stellt ein verifizierbares Zertifikat mit QR-Code und Datenschutzhinweise in 8 Sprachen bereit. Andere Anbieter liefern Bestätigungsschreiben oder Zertifikate.
7. Dokumentation aufbewahren: Bewahren Sie alle erforderlichen Unterlagen mindestens 10 Jahre nach letztem Inverkehrbringen auf (Maschinen, Gartengeräte etc.). Ihr AR muss diese Behörden auf Anfrage vorlegen können.

Checkliste für heute:

1. Produktkategorien und EU-Vertriebskanäle identifizieren.
2. Technische Dokumentation und Konformitätserklärungen sammeln.
3. Angebote von mindestens zwei Anbietern einholen.
4. Verträge auf versteckte Gebühren und Verpflichtungen prüfen.
5. Vor Versand in die EU alle Etiketten und Dokumente aktualisieren und unterschreiben.

Risiken, Bußgelder und Praxisbeispiele: Was passiert bei oder ohne Benennung

Die Nichteinhaltung der EU AR-Pflichten bringt erhebliche Risiken mit sich:

• Produktrücknahme: Nationale Behörden können nicht-konforme Produkte vom Markt verbannen und Rückrufe anordnen. Marktplätze wie Amazon und eBay entfernen Produkte ohne EU AR (siehe Quelle).
• Bußgelder: Für DSGVO können Bußgelder bis zu 10 Mio. EUR oder 2 % des weltweiten Umsatzes betragen (Artikel 83(4)(a)). Für Produktsicherheit variieren Bußgelder je Land, können aber hoch sein.
• Zollverweigerung: Produkte ohne gültigen EU AR können an der EU-Grenze zurückgewiesen werden.
• Rechtliche Haftung: Der AR muss technische Dokumentation vorlegen und Behördenanfragen beantworten können. Versäumnisse können Ermittlungen und Haftung für Hersteller und AR auslösen.

Praxisbeispiele:

1. US-SaaS-Unternehmen: Benötigt keinen EU AR für Produkte, aber einen DSGVO Art. 27 Vertreter. Siehe unsere SaaS-spezifischen Leitfäden.
2. Chinesischer Amazon-Verkäufer: Muss für jede Produktkategorie einen EU AR benennen, alle Etiketten aktualisieren und technische Dokumentation bereitstellen. REP27, Eldris oder Conformity Point sind je nach Produktsortiment und Zielländern geeignet. Ohne Benennung drohen Amazon-Listing-Sperren und Zollverweigerung.
3. UK-Online-Shop, der Maschinen in die EU verkauft: Benötigt einen EU AR nach Maschinenverordnung. Muss technische Akten, Erklärungen und Etiketten aktualisieren. REP27 bietet EWR-weite Abdeckung und schnelle Einrichtung, ideal für solche Verkäufer. Ohne AR können Maschinen nicht registriert oder versichert werden.

Bewerten Sie stets Ihr Risiko und wählen Sie einen Anbieter, der Ihre Compliance- und Marktzugangserfordernisse unterstützt.