Kosten EU-geautoriseerde vertegenwoordiger voor niet-EU fabrikanten: prijzen & gids 2026

• Vereist volgens Verordening (EU) 2023/988 Artikel 16 voor niet-EU fabrikanten die in de EU verkopen
• REP27 — Europe Services, SE: €290–€890/jaar, EER-brede dekking, 24u inrichting
• Concurrentprijzen: €199/jaar tot €1.500/jaar per product/categorie
• Dienst omvat adres voor etiketten, verzoekenbalie en administratie van dossiers
• Risico's bij niet-naleving: boetes, productterugroeping, verbod op marktplaatsen

Bijgewerkt 22 October 2026 · 8 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 22 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: artikelnummers, producttypes en wie moet aanstellen

De EU-wetgeving vereist dat niet-EU fabrikanten een EU-geautoriseerde vertegenwoordiger (EU AR) aanstellen voordat zij producten op de EU-markt brengen. De belangrijkste wettelijke grondslagen zijn:

• Verordening (EU) 2023/988 (Algemene Productveiligheidsverordening, GPSR), Artikel 16: Elk consumentenproduct moet een economische operator binnen de Unie hebben die verantwoordelijk is voor naleving. De naam en contactgegevens van de EU AR moeten op het product, de verpakking of het begeleidend document staan (Art. 16(3)).
• Verordening (EU) 2023/1230 (Machines): Niet-EU fabrikanten van machines, deels voltooide machines en gerelateerde producten moeten een EU AR aanstellen. Dit geldt voor een breed scala aan producten, waaronder landbouwmachines, tuingereedschap, elektrisch gereedschap en meer.
• Verordening medische hulpmiddelen (MDR) (EU) 2017/745, Artikel 11: Niet-EU fabrikanten van medische hulpmiddelen moeten schriftelijk een geautoriseerde vertegenwoordiger aanwijzen, die de rol schriftelijk moet accepteren (Art. 11(2)).

Het niet aanstellen van een EU AR kan ernstige gevolgen hebben: producten kunnen geweigerd worden bij invoer, van de markt worden gehaald of van platforms zoals Amazon en eBay worden verwijderd. Boetes kunnen aanzienlijk zijn: voor GDPR tot EUR 10 miljoen of 2% van de wereldwijde omzet (Artikel 83(4)(a)). Voor productnaleving kunnen nationale autoriteiten verboden en terugroepacties opleggen (zie bron).

Wie moet aanstellen? Elke niet-EU fabrikant of verkoper die goederen op de EU-markt brengt, zowel B2C als in de meeste gevallen B2B (tenzij een EU-gevestigde importeur of distributeur als economische operator optreedt). Dit omvat directe verkoop, online marktplaatsen en afstandsverkopen. Er zijn geen omzet- of bedrijfsgrootte drempels voor de meeste categorieën: ook kleine bedrijven of startups moeten voldoen als ze in de EU verkopen.

Belangrijke verplichtingen:

• Stel een vertegenwoordiger aan vóór het op de markt brengen van producten
• Lever technische documentatie en conformiteitsverklaringen
• Zorg dat de gegevens van de AR zichtbaar zijn op het product/de verpakking
• Bewaar dossiers 10 jaar (machines, tuingereedschap, etc.)

Hoe kiest u een EU-geautoriseerde vertegenwoordiger: factoren, vergelijkingen en praktische tips

De juiste EU AR kiezen is cruciaal voor naleving, kostenbeheersing en soepele markttoegang. Zo vergelijkt u aanbieders en waar u op moet letten:

• Tariefstructuur: Aanbieders rekenen per jaar, per product, per categorie of per markt. Bijvoorbeeld, REP27 biedt een vaste jaarlijkse prijs voor alle EER-landen, EcoComply rekent per productcategorie en Conformity Point per product. Eldris rekent een eenmalige vergoeding per markt plus een maandelijkse bijdrage.
• Geografische dekking: Controleer of de dienst alle 27 EU-lidstaten plus EER-landen (Noorwegen, IJsland, Liechtenstein) dekt. REP27 dekt de hele EER zonder extra kosten. Zwitserse vertegenwoordiging is niet inbegrepen bij deze aanbieders, maar REP27 biedt een gratis Zwitserse nFADP beoordeling.
• Documentatie en taalondersteuning: REP27 levert privacyverklaringsteksten in 8 talen en een verifieerbaar certificaat. EcoComply biedt documentbeheer en een toegewijde compliance-expert. Controleer of de aanbieder helpt bij het voorbereiden of beoordelen van uw technische dossier en verklaringen.
• Afhandeling van verzoeken: De AR moet verzoeken van betrokkenen en autoriteiten snel doorsturen. REP27 garandeert doorsturen binnen 2 werkdagen. Andere aanbieders specificeren geen termijnen in de beschikbare gegevens.
• Verificatie en openbaar register: REP27 verstrekt een verifieerbaar certificaat met QR-code en publieke verificatiepagina. Dit kan belangrijk zijn voor douane, autoriteiten en marktplaatsen.

Hier een vergelijking van wat inbegrepen is en niet:

Praktische tip: Vraag altijd een schriftelijke offerte en een voorbeeldcontract. Controleer of de aanbieder helpt met labelupdates, technische dossierbeoordeling en spoedverzoeken. Verkoopt u in meerdere productcategorieën of landen, kies dan een aanbieder met brede dekking en zonder per-categorie kosten.

Wat de prijs echt omvat (en uitsluit): transparantie, documentatie en servicelimieten

De prijsstelling van EU AR kan complex zijn. Dit omvat de gepubliceerde prijzen wel en niet, op basis van geverifieerde gegevens:

• REP27 — Europe Services, SE: De jaarlijkse vergoeding (€290–€890/jaar) dekt alle EER-landen, een ondertekende aanwijzingsbrief (eIDAS elektronische handtekening), een verifieerbaar certificaat (QR-code, publieke verificatie), privacyverklaringsteksten in 8 talen, een verzoekenbalie (verstuurt verzoeken binnen 2 werkdagen), Artikel 30 dossiers en een Zwitserse nFADP beoordeling (gratis bij betaald plan). Zwitserse vertegenwoordiging is niet inbegrepen indien wettelijk vereist.
• EcoComply: Rekent €1.500/jaar per productcategorie. Omvat officiële EU AR registratie, adres voor etiketten, GPSR naleving, documentatieopslag, beheer van conformiteitsverklaringen, jaarlijkse compliance review en een toegewijde compliance expert. Elke productcategorie wordt afzonderlijk gefactureerd.
• Eldris: Rekent een eenmalige vergoeding per markt (£195) en daarna een maandelijkse vergoeding (vanaf £19,95). Omvat EU AR diensten en GPSR naleving. Elke markt (land) wordt apart gefactureerd.
• Conformity Point: Rekent €199 per product voor het eerste jaar en €119 per product/jaar voor verlenging. Omvat EU AR diensten, documentatiebeheer en afhandeling van autoriteitsverzoeken. Elk product wordt apart gefactureerd.
• AuraDPP: Vanaf €99/maand, geen instelkosten, opzegbaar op elk moment. Omvat EU AR, EC REP en GPSR verantwoordelijke persoon diensten. Details over limieten en extra's zijn niet gespecificeerd.

Wat meestal niet inbegrepen is (tenzij vermeld):

• Zwitserse vertegenwoordiging (REP27 biedt alleen beoordeling en vrijstellingsverklaring indien van toepassing)
• Fysieke opslag van productmonsters
• Vertaling van technische documentatie (tenzij gespecificeerd)
• Juridische verdediging of verzekering voor productaansprakelijkheid

Vraag altijd bij uw aanbieder na wat inbegrepen is in het basistarief, wat extra kosten veroorzaakt en of er limieten gelden voor aantal producten, verzoeken of landen.

Verborgen kosten: wat aanbieders meestal niet zeggen (per product, per categorie, kennisgeving en aansprakelijkheid)

Verborgen kosten en uitsluitingen kunnen uw totale uitgaven en nalevingsrisico aanzienlijk beïnvloeden. Op basis van geverifieerde aanbiederdata:

• Prijs per product of per categorie: EcoComply en Conformity Point rekenen per product of categorie. Heeft u een breed productassortiment, dan kunnen de kosten snel oplopen. REP27’s prijs dekt alle EER-landen zonder per-categorie kosten.
• Markt-voor-markt kosten: Eldris rekent per markt (land), dus pan-EU verkopers betalen meer dan de basisprijs.
• Kennisgevingstermijnen en contractvoorwaarden: Aanbieders kunnen opzegtermijnen vereisen. Details zijn niet gespecificeerd in de beschikbare data, vraag dit altijd na voor ondertekening.
• Spoedverzoeken en documentupdates: Sommige aanbieders rekenen extra voor spoedafhandeling of documentupdates. REP27 verstuurt verzoeken binnen 2 werkdagen, maar vermeldt geen extra kosten voor spoedverzoeken.
• Aansprakelijkheidsbeperkingen: Geen aanbieder in deze vergelijking vermeldt aansprakelijkheidslimieten of verzekeringsdekking in de gepubliceerde gegevens. Controleer altijd het contract op uitsluitingen of limieten.
• Zwitserse vertegenwoordiging: Niet standaard inbegrepen. REP27 biedt een gratis beoordeling en vrijstellingsverklaring als u geen Zwitserse vertegenwoordiger nodig heeft, maar treedt niet op als Zwitserse AR indien vereist.

Checklist voor ondertekening:

1. Bevestig of de prijs per product, per categorie, per land of vast is.
2. Vraag alle extra kosten schriftelijk op (spoedverzoeken, documentupdates, extra landen).
3. Controleer opzegtermijnen en beëindigingsrechten in het contract.
4. Bekijk aansprakelijkheidsclausules en verzekeringen (indien aanwezig).
5. Vraag na of de aanbieder helpt met labelupdates en technische dossierbeoordeling.

Beslissingsmatrix:

Aanstellingsproces: stap voor stap, documentatie en labelupdates

Het aanstellen van een EU-geautoriseerde vertegenwoordiger is een wettelijk proces met duidelijke stappen en documentatievereisten. Hier een praktische gids, met REP27 en concurrenten als voorbeelden:

1. Bepaal uw verplichting: Gebruik de beslissingsmatrix hierboven. Bent u een niet-EU fabrikant die in de EU verkoopt, dan heeft u vrijwel altijd een EU AR nodig.
2. Kies een aanbieder: Vergelijk dekking, prijsstructuur en inbegrepen diensten. Voor verkoop in meerdere landen en categorieën kan een vaste prijs aanbieder zoals REP27 kosteneffectiever zijn. Voor enkele producten of categorieën kunnen per-product aanbieders volstaan.
3. Vraag een offerte aan en lever informatie aan: U moet bedrijfsgegevens, productinformatie, technische documentatie en conformiteitsverklaringen aanleveren. Sommige aanbieders (bijv. EcoComply) vragen om gedetailleerde product-/categorieoverzichten.
4. Onderteken de aanwijzingsovereenkomst: REP27 gebruikt eIDAS elektronische handtekening en levert de aanwijzing binnen 24 uur. Andere aanbieders gebruiken mogelijk PDF of papieren contracten. De overeenkomst moet schriftelijk zijn en door beide partijen worden geaccepteerd (zie MDR Artikel 11(2)).
5. Werk productetiketten en documentatie bij: Voeg de naam en contactgegevens van de EU AR toe aan uw product, verpakking of begeleidende documenten, zoals vereist door Artikel 16(3) GPSR. Voor machines werkt u de CE-markering, conformiteitsverklaring en technisch dossier bij met de AR-gegevens.
6. Ontvang certificaat en compliance teksten: REP27 levert een verifieerbaar certificaat met QR-code en privacyverklaringsteksten in 8 talen. Andere aanbieders kunnen bevestigingsbrieven of certificaten leveren.
7. Beheer dossiers: Bewaar alle vereiste documentatie minimaal 10 jaar na het laatste product op de markt (machines, tuingereedschap, etc.). Uw AR moet deze op verzoek aan autoriteiten kunnen tonen.

Checklist voor vandaag:

1. Identificeer uw productcategorieën en EU-verkoopkanalen.
2. Verzamel technische documentatie en verklaringen.
3. Vraag offertes aan bij minstens twee aanbieders.
4. Controleer contracten op verborgen kosten en verplichtingen.
5. Onderteken en werk alle etiketten en documentatie bij vóór verzending naar de EU.

Risico's, boetes en praktijkvoorbeelden: wat gebeurt er als u wel of niet aanstelt

Niet-naleving van EU AR verplichtingen brengt uw bedrijf ernstige risico's:

• Productverwijdering: Nationale autoriteiten kunnen niet-conforme producten van de markt verbannen en terugroepacties eisen. Marktplaatsen zoals Amazon en eBay verwijderen producten zonder EU AR (zie bron).
• Boetes: Voor GDPR kunnen boetes oplopen tot EUR 10 miljoen of 2% van de wereldwijde omzet (Artikel 83(4)(a)). Voor productveiligheid variëren boetes per land maar kunnen aanzienlijk zijn.
• Douaneweigering: Producten zonder geldige EU AR kunnen bij de EU-grens worden tegengehouden.
• Juridische aansprakelijkheid: De AR moet technische documentatie kunnen tonen en autoriteitsverzoeken beantwoorden. Niet-naleving kan leiden tot onderzoeken en aansprakelijkheid voor fabrikant en AR.

Praktijkvoorbeelden:

1. VS SaaS bedrijf: Heeft geen EU AR voor producten nodig, maar wel een GDPR Artikel 27 vertegenwoordiger. Zie onze SaaS-specifieke gidsen voor details.
2. Chinese Amazon verkoper: Moet voor elke productcategorie een EU AR aanstellen, alle etiketten bijwerken en technische documentatie leveren. REP27, Eldris of Conformity Point kunnen geschikt zijn, afhankelijk van productassortiment en doelmarkten. Niet aanstellen kan leiden tot schorsing van Amazon-lijsten en douaneweigering.
3. VK webwinkel die machines aan EU verkoopt: Heeft een EU AR nodig volgens de Machinerichtlijn. Moet technische dossiers, verklaringen en etiketten bijwerken. REP27 biedt EER-brede dekking en snelle inrichting, geschikt voor deze verkopers. Zonder AR kunnen machines niet worden geregistreerd of verzekerd in de EU.

Beoordeel altijd uw risicoprofiel en kies een aanbieder die uw naleving en markttoegang ondersteunt.