Cena EU odpovědné osoby pro kosmetiku u parfémových značek mimo EU

• REP27: €690/rok za až 5 produktů (cena ověřena na zdrojové stránce)
• Certified Cosmetics: $542,06/rok (cena ověřena na zdrojové stránce)
• Obelis: Cena na vyžádání
• Všichni pokrývají povinnosti EU odpovědné osoby pro kosmetiku (Nařízení 1223/2009, čl. 4)
• Služby zahrnují adresu na etiketě, vedení PIF, notifikaci CPNP, kontakt s úřady

Aktualizováno 17 October 2026 · 7 zdroje zkontrolovány

Porovnaní poskytovatelé

Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 17 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.

Co vyžaduje zákon (článek 4, Nařízení (ES) 1223/2009)

Každý parfém nebo kosmetický výrobek prodávaný v Evropské unii musí splňovat Nařízení (ES) 1223/2009. Článek 4 tohoto nařízení stanoví povinnost, aby každý kosmetický výrobek uvedený na trh EU měl jmenovanou odpovědnou osobu se sídlem v EU. Tato povinnost platí pro všechny značky mimo EU, ať už prodávají přímo spotřebitelům, přes distributory, nebo prostřednictvím online tržišť jako Amazon, Etsy či TikTok Shop. Odpovědná osoba je právně odpovědná za to, že výrobek je bezpečný pro lidské zdraví, plně v souladu s legislativou EU o kosmetice a správně označený. Musí také vést soubor informací o výrobku (PIF), který obsahuje bezpečnostní zprávu (CPSR), výrobní detaily, důkazy o účincích a další. PIF musí být uchováván deset let po uvedení poslední šarže na trh a musí být na vyžádání zpřístupněn příslušným orgánům. Před uvedením výrobku na trh musí odpovědná osoba notifikovat výrobek přes portál Cosmetic Products Notification Portal (CPNP). Nepřidělení odpovědné osoby znamená, že výrobek nelze legálně prodávat ani uvádět na tržištích EU a celní orgány mohou zásilky zadržet nebo odmítnout. Pokud je výrobek shledán nevyhovujícím nebo nebezpečným, odpovědná osoba musí přijmout nápravná opatření včetně stažení nebo zpětného odběru a informovat příslušné orgány v případě rizika pro zdraví. Tyto povinnosti jsou nezbytné a platí pro všechny kosmetické výrobky, včetně parfémů, péče o pleť a dekorativní kosmetiky, bez ohledu na velikost značky či prodejní kanál.

Jak vybrat poskytovatele odpovědné osoby

Výběr správného poskytovatele odpovědné osoby je klíčový pro parfémové značky mimo EU, které chtějí vstoupit na trh EU. Hlavními faktory jsou transparentnost cen, rozsah zahrnutých služeb, rychlost jmenování a zkušenosti s vaším typem výrobku. Někteří poskytovatelé, jako REP27, nabízejí jasnou roční cenu podle počtu produktů (formulací) a poskytují pokrytí EU i UK. Jiní, například Obelis, vyžadují individuální cenovou nabídku. Poskytovatelé by měli minimálně zajistit jmenování, ověřitelný certifikát, své jméno a adresu pro vaši etiketu, vedení PIF, notifikaci CPNP a fungovat jako kontaktní místo pro orgány EU. Je důležité ověřit, zda poskytovatel před přijetím výrobků kontroluje vaši bezpečnostní zprávu (CPSR) a označení, což může předejít nákladným chybám v souladu. Dále zkontrolujte, zda je zahrnuto právní poradenství nebo vypracování bezpečnostní zprávy, protože to bývá často za příplatek nebo není poskytováno vůbec. Například REP27 CPSR nepíše, ale před přijetím výrobku jej zkontroluje. Certified Cosmetics a Obelis neuvádějí, zda CPSR kontrolují nebo připravují, proto by značky měly přímo dotazovat. Hledejte poskytovatele s praxí v oblasti parfémů a vůní, které mohou mít specifické požadavky. Pokud prodáváte v EU i UK, poskytovatel nabízející kombinované služby usnadní dodržování předpisů. Vždy si vyžádejte podrobnou smlouvu o službách a ceník, abyste se vyhnuli skrytým poplatkům.

Co cena skutečně zahrnuje

Porozumění tomu, co je zahrnuto v poplatku za odpovědnou osobu, je klíčové, abyste se vyhnuli neočekávaným nákladům. REP27 účtuje €690/rok za až 5 produktů, s možností větších plánů pro více produktů. Cena zahrnuje jmenování, adresu na etiketě, vedení PIF, notifikaci CPNP, kontrolu produktu a působení jako kontaktní místo pro úřady. Stejný vzorec v různých velikostech se počítá jako jeden produkt, což je výhodné pro parfémové značky s více velikostmi lahviček. Certified Cosmetics účtuje $542,06/rok, počet zahrnutých produktů není specifikován. Obelis poskytuje cenu a rozsah služeb pouze na vyžádání. Žádný z těchto poskytovatelů nezahrnuje vypracování bezpečnostní zprávy kosmetického výrobku (CPSR); tu je nutné zajistit samostatně u kvalifikovaného hodnotitele bezpečnosti. Právní poradenství ohledně tvrzení nebo sporů není standardně zahrnuto, i když REP27 nabízí přístup k přidruženým právníkům za příplatek. Někteří poskytovatelé mohou účtovat další poplatky za přidání produktů během roku, urgentní požadavky nebo právní stanoviska. Vždy si vyžádejte kompletní přehled zahrnutých a vyloučených služeb a případných příplatků před podpisem smlouvy. To zajistí, že nebudete překvapeni skrytými náklady a můžete přesně plánovat rozpočet na dodržování předpisů.

Skryté náklady a vyloučení

Ačkoliv základní ceny služeb odpovědné osoby mohou vypadat přímočaře, často existují vyloučení a potenciální další poplatky, o kterých by značky měly vědět. Nejčastějším vyloučením je vypracování bezpečnostní zprávy kosmetického výrobku (CPSR), která je povinná pro každý produkt a musí ji vypracovat kvalifikovaný hodnotitel bezpečnosti. REP27, Certified Cosmetics a Obelis tuto službu ve standardním balíčku nezahrnují; značky si ji musí zajistit a zaplatit samostatně. Právní poradenství ohledně tvrzení, sporů nebo výkladu předpisů je rovněž obvykle vyloučeno, i když REP27 může klienty odkázat na přidružené právníky za příplatek. Působení jako dovozce nebo distributor není součástí žádné služby odpovědné osoby — tito poskytovatelé neřeší celní odbavení, logistiku ani skladování výrobků. Někteří poskytovatelé mohou účtovat příplatky za přidání produktů během roku, urgentní požadavky úřadů nebo kontrolu nové dokumentace. Mohou platit výpovědní lhůty a předání souboru informací o výrobku (PIF) nové odpovědné osobě, proto vždy pečlivě prostudujte smlouvu. Omezení odpovědnosti a vyloučení za nepřímé škody jsou také běžná v servisních smlouvách. Aby nedošlo k nepříjemným překvapením, požadujte úplný ceník a přečtěte si plné podmínky před závazkem k poskytovateli.

Jak probíhá jmenování: krok za krokem

1. Identifikujte své produkty: Seznamte všechny parfémové formulace, které chcete prodávat v EU. Pamatujte, že různé velikosti stejné formulace se u REP27 počítají jako jeden produkt.
2. Připravte dokumentaci: Získejte bezpečnostní zprávu kosmetického výrobku (CPSR) pro každou formulaci, podepsanou kvalifikovaným hodnotitelem bezpečnosti. Sestavte soubor informací o výrobku (PIF) se všemi požadovanými detaily, včetně výrobních postupů, doložení tvrzení a údajů o testování na zvířatech, pokud existují.
3. Vyberte poskytovatele: Porovnejte poskytovatele podle ceny, zahrnutých služeb a zkušeností. Požádejte o nabídku a vyjasněte si případné příplatky nebo vyloučení.
4. Vyplňte online formulář poskytovatele: Zadejte údaje o své společnosti, seznam produktů a elektronicky podepište mandát k jmenování.
5. Odešlete dokumenty ke kontrole: Nahrajte CPSR, PIF a návrh etikety. Poskytovatel je zkontroluje z hlediska souladu před přijetím produktů.
6. Obdržíte jmenování a certifikát: Po schválení obdržíte podepsaný dopis o jmenování, certifikát s QR kódem pro ověření a jméno a adresu poskytovatele pro vaše etikety a zápisy.
7. Notifikujte produkty na CPNP: Vy nebo poskytovatel podáte notifikace výrobků na portálu Cosmetic Products Notification Portal (CPNP). Pro prodej ve Velké Británii se používá portál SCPN.
8. Tiskněte etikety a začněte prodávat: Po dokončení všech kroků můžete tisknout etikety v souladu s předpisy a legálně uvádět své parfémy na trh EU (a/nebo UK).

Tento proces zajišťuje plnou shodu s předpisy a minimalizuje riziko zásahů úřadů nebo stažení výrobků z trhu.

Rizika a pokuty za nesoulad

Nejmenování odpovědné osoby nebo nedodržení Nařízení (ES) 1223/2009 vystavuje parfémové značky mimo EU významným rizikům. Výrobky bez odpovědné osoby nelze legálně prodávat v EU a tržiště jako Amazon či Etsy odstraní nabídky bez ověřitelné adresy v EU. Celní orgány mohou zásilky zadržet nebo odmítnout, což vede ke ztrátám prodejů a dalším nákladům. Pokud je výrobek shledán nevyhovujícím nebo ohrožujícím zdraví, odpovědná osoba musí přijmout nápravná opatření včetně stažení výrobku z prodejen nebo zpětného odběru od spotřebitelů. Odpovědná osoba je také povinna informovat příslušné orgány o zdravotních rizicích a plně s nimi spolupracovat při šetřeních. Pokuty a sankce se liší podle země EU, ale mohou zahrnovat vysoké finanční sankce, povinné stažení výrobků a veřejné oznámení nesouladu. Odpovědná osoba musí uchovávat soubor informací o výrobku (PIF) k nahlédnutí po dobu deseti let po uvedení poslední šarže na trh a musí rychle reagovat na požadavky úřadů. Nesoulad může poškodit pověst značky a vést k dlouhodobému vyloučení z trhu EU. Proto je nezbytné jmenovat kvalifikovanou odpovědnou osobu a udržovat přísnou dokumentaci a postupy shody.

Rozhodovací matice: Potřebujete EU odpovědnou osobu?

Tato matice pomáhá vyjasnit, kdy platí povinnost odpovědné osoby. Pokud jste značka mimo EU prodávající přímo nebo přes tržiště spotřebitelům v EU, musíte jmenovat odpovědnou osobu. Pokud váš dovozce nebo distributor v EU písemně souhlasí převzít tuto roli, nemusíte jmenovávat nezávislého poskytovatele. Značky se sídlem v EU mohou být svou vlastní odpovědnou osobou a nepotřebují externí služby. Dodavatelé surovin B2B, kteří nevkládají hotové výrobky na trh EU, jsou také osvobozeni.

Kontrolní seznam: Jak dnes jmenovat EU odpovědnou osobu

1. Seznamte všechny kosmetické výrobky (formulace), které plánujete prodávat v EU.
2. Získejte bezpečnostní zprávu kosmetického výrobku (CPSR) pro každou formulaci, podepsanou kvalifikovaným hodnotitelem.
3. Sestavte kompletní soubor informací o výrobku (PIF) pro každý výrobek.
4. Prozkoumejte a porovnejte poskytovatele odpovědné osoby podle ceny, zahrnutých služeb a zkušeností.
5. Požádejte o podrobnou nabídku a kompletní smlouvu o službách včetně všech příplatků a vyloučení.
6. Vyplňte online žádost poskytovatele a elektronicky podepište mandát k jmenování.
7. Odešlete k posouzení CPSR, PIF a návrh etikety.
8. Obdržíte podepsaný dopis o jmenování, certifikát a blok s názvem a adresou poskytovatele pro etikety.
9. Notifikujte každý výrobek na portálu CPNP (nebo to za vás udělá poskytovatel).
10. Tiskněte etikety v souladu s předpisy a začněte prodávat v EU po dokončení všech kroků.

Dodržení tohoto seznamu zajistí splnění všech zákonných požadavků a umožní vám vstup na trh EU bez zpoždění a rizik.

Co poskytovatelé obvykle neříkají

• Vypracování bezpečnostní zprávy (CPSR) není zahrnuto: Všichni poskytovatelé vyžadují, aby CPSR byla vypracována kvalifikovaným hodnotitelem bezpečnosti, což je samostatný náklad.
• Právní poradenství je za příplatek nebo externí: Standardní služby odpovědné osoby nezahrnují právní stanoviska k tvrzením nebo sporům; REP27 nabízí doporučení na přidružené právníky za příplatek.
• Nejsou dovozcem ani distributorem: Odpovědná osoba neřeší celní odbavení, logistiku ani skladování výrobků. Jejich role je pouze regulační.
• Mohou platit příplatky: Někteří poskytovatelé účtují za přidání produktů během roku, urgentní požadavky nebo kontrolu nové dokumentace. Vždy si ověřte kompletní ceník.
• Výpovědní lhůty a předání: Ukončení služby může vyžadovat výpovědní lhůtu a PIF musí být předán nové odpovědné osobě. Pečlivě si prostudujte smlouvu.
• Omezení odpovědnosti: Smlouvy často vylučují nepřímé škody a omezují odpovědnost. Přečtěte si podmínky, abyste pochopili své riziko.

Reálné scénáře: Která cesta je nejjednodušší?

• Parfémová značka z USA prodávající na Amazon EU: Potřebuje EU odpovědnou osobu. REP27 nebo Certified Cosmetics mohou zajistit jmenování, adresu na etiketě a notifikaci CPNP. Značka musí dodat CPSR a PIF. Po schválení jde adresa poskytovatele na etiketu a výrobek je notifikován na CPNP. Prodej může začít po dokončení těchto kroků.
• Čínský prodejce na Amazonu: Stejné jako výše. Prodejce musí jmenovat EU odpovědnou osobu, připravit CPSR a PIF a dokončit notifikaci CPNP před uvedením výrobků do nabídky. Multijazyčná podpora a rychlé jmenování REP27 jsou pro značky mimo EU výhodou.
• Online obchod z Velké Británie prodávající do EU: Po Brexitu potřebuje obchod jak EU, tak UK odpovědnou osobu. REP27 nabízí kombinované plány s českou i britskou entitou pro zjednodušení shody. Proces je podobný: připravit CPSR a PIF, dokončit jmenování a notifikovat výrobky na portálech CPNP i SCPN.

Ve všech případech je nejjednodušší cestou vybrat poskytovatele s jasnými cenami, rychlou kontrolou dokumentů a zkušenostmi s vaší kategorií výrobků. Vždy zajistěte kompletní dokumentaci před zahájením procesu, abyste se vyhnuli zpožděním.