Alternativy k autorizovanému zástupci pro regulaci EUDR: poskytovatelé a ceny 2026

• Pouze primární operátoři a exportéři mimo EU musí jmenovat zástupce EUDR.
• Mandát přenáší podání a korespondenci, nikoli právní odpovědnost.
• Většina poskytovatelů pokrývá pouze GPSR, nikoli EUDR; ověřte rozsah.
• Uveřejněné ceny jsou často pro GPSR, nikoli EUDR.
• Novela z roku 2025 osvobozuje mnoho downstream firem od povinnosti.
• Před uzavřením smlouvy porovnejte zahrnuté služby, výjimky a procesy.

Aktualizováno 26 October 2026 · 10 zdroje zkontrolovány

Porovnaní poskytovatelé

Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 26 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.

Co vyžaduje nařízení EUDR a kdo musí jmenovat zástupce?

Nařízení (EU) 2023/1115 o produktech bez odlesňování, novelizované nařízením 2025/2650, stanovuje přísné povinnosti pro operátory a exportéry uvádějící na trh EU vysoce rizikové produkty (např. dřevo, kávu, kakao, sóju, palmový olej, hovězí maso, kaučuk a deriváty) nebo je exportující z EU. Článek 6 umožňuje operátorům a obchodníkům mimo EU jmenovat autorizovaného zástupce v Unii, který za ně podá prohlášení o náležité péči. Nicméně novela z prosince 2025 radikálně změnila rozsah: nyní jsou povinni podávat prohlášení pouze primární operátoři a exportéři. Většina downstream firem (kupujících od jiných downstream operátorů) a mnoho mikro a malých podniků je osvobozena nebo může využít zjednodušené prohlášení.

Autorizovaný zástupce EUDR nepřebírá právní odpovědnost za plnění. Mandát pouze přenáší povinnost podání prohlášení a přijímání korespondence od úřadů, ale konečná odpovědnost za pravdivost a zákonnost údajů zůstává na operátorovi nebo exportérovi. Tento detail je zásadní: pokud jsou údaje o geolokaci nebo hodnocení rizik nesprávné, sankce dopadá na firmu, nikoli na zástupce.

Stručně řečeno, jmenování autorizovaného zástupce EUDR je povinné pouze pro primární operátory a exportéry mimo EU, kteří musí podávat prohlášení. Firmy prodávající pouze digitální služby, produkty mimo přílohu I nebo nacházející se v downstream řetězci bez povinnosti podání prohlášení tento servis nepotřebují.

Jak vybrat autorizovaného zástupce EUDR: kritéria a rozdíly

Výběr autorizovaného zástupce EUDR vyžaduje pečlivou analýzu rozsahu nabízené služby. Mnoho poskytovatelů se zaměřuje na roli "odpovědné osoby GPSR" (Obecné nařízení o bezpečnosti výrobků), která není ekvivalentní zástupci EUDR. Před uzavřením smlouvy ověřte, zda poskytovatel skutečně pokrývá regulaci EUDR a ne pouze GPSR či jiné předpisy.

Autorizovaný zástupce EUDR by měl nabízet:

• Podepsaný mandát podle článku 6 EUDR.
• Podání prohlášení v informačním systému EUDR.
• Příjem a správu korespondence od příslušných úřadů.
• Úschovu dokumentace po dobu požadovanou nařízením (pět let).
• Spolupráci při inspekcích a administrativních auditech.

Porovnejte zahrnuté služby a výjimky. Například REP27 — Europe Services, SE uvádí, že neprovádí náležitou péči ani nepřebírá právní odpovědnost. Žádný poskytovatel tyto služby legálně nenabízí, protože náležitá péče závisí na datech a sledovatelnosti dodavatelského řetězce klienta.

Většina poskytovatelů s uveřejněnými cenami (Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions atd.) pokrývá pouze GPSR. Pokud je vaše povinnost EUDR, vždy si vyžádejte explicitní potvrzení pokrytí a cen před uzavřením smlouvy. Také ověřte, zda nejsou účtovány další poplatky za objem prohlášení, vícejazyčnou podporu, naléhavost či správu dokumentů.

Co skutečně cena zahrnuje? Srovnávací tabulka služeb a příplatků

Uveřejněné ceny poskytovatelů obvykle odkazují na služby zástupce GPSR, nikoli EUDR. To může být matoucí, protože rozsah, pokrytí a právní povinnosti se liší. Níže je srovnávací tabulka toho, co je zahrnuto, nezahrnuto a možné dodatečné náklady u jednotlivých relevantních poskytovatelů podle veřejně dostupných informací:

Stručně řečeno, pokud potřebujete zástupce EUDR, vždy si vyžádejte písemné potvrzení a rozpis cen a služeb. Mějte na paměti, že mohou být účtovány dodatečné poplatky za objem, naléhavost nebo služby mimo standardní rozsah.

Skryté náklady a běžné výjimky: co se ptát před uzavřením smlouvy

Jedním z hlavních rizik při najímání autorizovaného zástupce je předpoklad, že všechny služby jsou zahrnuty v uveřejněné ceně. V praxi většina poskytovatelů pokrývá pouze GPSR, nikoli EUDR, a detaily o dalších službách, podpoře, jazycích či správě dokumentů obvykle vyžadují přímou konzultaci.

Vždy se ptejte:

• Zahrnuje cena konkrétně mandát EUDR a podání prohlášení?
• Jsou účtovány dodatečné poplatky za počet prohlášení, objem produktů nebo vícejazyčnou podporu?
• Nabízí zástupce pomoc s přípravou dokumentace, nebo pouze funguje jako formální kanál?
• Jaký je proces ukončení mandátu nebo změny zástupce?
• Existují limity odpovědnosti nebo smluvní výjimky?

Například REP27 — Europe Services, SE je transparentní, že neprovádí náležitou péči ani nepřebírá právní odpovědnost. Jiní poskytovatelé tyto informace nezveřejňují, proto je zásadní požádat o smlouvu a pečlivě si přečíst podmínky před podpisem.

Ve většině případů je sběr dat o geolokaci, hodnocení rizik a jejich zmírnění výhradní odpovědností operátora. Zástupce může pouze podat prohlášení s poskytnutými daty a nemůže ověřovat jejich pravdivost ani nést odpovědnost vůči úřadům.

Jak se jmenuje zástupce EUDR: praktické kroky a doporučení

Proces jmenování autorizovaného zástupce EUDR by měl dodržovat jasné kroky k zajištění právní shody a vyhnutí se sankcím. Doporučený postup je následující:

1. Ověřte si povinnost: Zkontrolujte, zda je vaše firma povinna podávat prohlášení EUDR po novele z roku 2025. Pokud jste primární operátor nebo exportér mimo EU a obchodujete s produkty z přílohy I, povinnost platí.
2. Vyberte poskytovatele: Zvolte poskytovatele, který pokrývá konkrétně EUDR. Vyžádejte podrobné informace o rozsahu, výjimkách a cenách.
3. Uzavřete mandát: Podepište písemný mandát podle článku 6 EUDR. Dokument by měl specifikovat funkce zástupce a limity jeho působnosti.
4. Poskytněte dokumentaci: Zajistěte zástupci veškeré potřebné informace a dokumenty pro podání prohlášení: geolokaci, důkazy o legálnosti, hodnocení a zmírnění rizik.
5. Podání prohlášení: Zástupce podá prohlášení v informačním systému EUDR a předá vám referenční číslo, které musíte uchovávat a předávat v dodavatelském řetězci.
6. Správa korespondence: Zástupce přijímá a přeposílá vám veškerou komunikaci od příslušných úřadů v EU.
7. Aktualizace a úschova: Udržujte záznamy aktuální a dokumentaci uchovávejte minimálně pět let, jak vyžaduje nařízení.

Doporučení: Neuzavírejte smlouvu dříve, než máte připravené údaje o geolokaci a dokumentaci náležité péče. Mandát nezrychlí přípravu dat, pouze formální podání.

Rozhodovací matice: potřebujete zástupce EUDR? Praktické případy podle typu firmy

Povinnost jmenovat zástupce EUDR závisí na vaší pozici v řetězci, zemi sídla a typu produktu. Tato matice vám pomůže rozhodnout:

Příklad: Čínská firma prodávající dřevo přímo v EU jako primární operátor musí jmenovat zástupce. Britský online obchod, který kupuje kávu od evropského downstream importéra, po novele z roku 2025 zástupce nepotřebuje.

Checklist pro dnešek: kroky k plnění EUDR a vyhnutí se sankcím

1. Identifikujte, zda je váš produkt v příloze I EUDR (dřevo, káva, kakao, sója, palmový olej, hovězí maso, kaučuk a deriváty).
2. Určete svou pozici v řetězci: jste primární operátor, exportér, downstream nebo mikrospolečnost?
3. Zkontrolujte novelu z roku 2025, zda musíte podávat prohlášení nebo jste osvobozeni.
4. Pokud musíte podat, shromážděte údaje o geolokaci šarží, důkazy o legálnosti a dokumentaci hodnocení rizik.
5. Zdokumentujte přijatá opatření ke zmírnění rizik.
6. Vyžádejte si nabídku a rozpis služeb od poskytovatelů, kteří pokrývají EUDR konkrétně.
7. Uzavřete písemný mandát a uchovejte kopii.
8. Podávejte prohlášení přes zástupce a uchovávejte referenční číslo.
9. Předávejte referenční číslo svým zákazníkům nebo partnerům v dodavatelském řetězci.
10. Uchovávejte veškerou dokumentaci minimálně pět let.

Tento checklist vám pomůže vyhnout se častým chybám, jako je najmutí zbytečné služby nebo nesbírání požadované dokumentace před jmenováním.

Co poskytovatelé obvykle neříkají: výjimky, limity a varování

• Mandát EUDR nepřenáší právní odpovědnost na zástupce. Pokud jsou údaje nesprávné, sankce dopadá na operátora/exportéra.
• Žádný poskytovatel nemůže provádět náležitou péči ani sbírat terénní data: je to výhradní odpovědnost klienta.
• Většina poskytovatelů pokrývá pouze GPSR, nikoli EUDR. Vždy ověřte rozsah před uzavřením smlouvy.
• Dodatečné náklady (za objem, naléhavost, vícejazyčnou podporu nebo změny mandátu) nejsou obvykle zveřejněny a je třeba je konzultovat přímo.
• Proces ukončení nebo změny zástupce není vždy okamžitý a může vyžadovat smluvní výpovědní lhůtu.
• Povinnosti a postupy se mohou měnit s budoucími novelami nebo delegovanými akty Evropské komise. Pravidelně kontrolujte platnou legislativu.

Před uzavřením smlouvy vždy požádejte o smlouvu, přečtěte si podmínky a konzultujte jakékoli nejasnosti ohledně výjimek či limitů odpovědnosti.

Reálné scénáře: jaká povinnost platí a jaká je nejjednodušší cesta?

• 1. SaaS z USA prodávající firmám v EU: Pokud neprodává fyzické produkty uvedené v příloze I EUDR, nemá povinnost podávat prohlášení ani jmenovat zástupce EUDR. Musí však zkontrolovat, zda se nevztahují jiné předpisy (např. GDPR).
• 2. Čínský prodejce na Amazon EU: Pokud je primárním operátorem pokrytých produktů (např. dřevo nebo káva), musí podat prohlášení EUDR a jmenovat autorizovaného zástupce v EU. Zástupce pouze podá prohlášení s poskytnutými údaji.
• 3. Britský online obchod dovážející kávu do EU: Pokud dováží přímo a je primárním operátorem, musí podat prohlášení a jmenovat zástupce. Pokud nakupuje od jiného downstream operátora, pravděpodobně je po novele z roku 2025 osvobozen a musí pouze uchovávat a předávat referenční číslo.

Tyto scénáře ilustrují důležitost správné identifikace pozice v řetězci a konzultace platné legislativy před najmutím zbytečných služeb.