Alternativer til EUDR autoriseret repræsentant: Udbydere, priser & pligter

• EUDR art. 6 tillader ikke-EU-virksomheder at udpege en EU-repræsentant.
• Repræsentanter indsender due diligence-erklæringer, men hæfter ikke for fejl.
• Mange små og efterfølgende virksomheder er siden 2025 fritaget for pligten.
• Offentliggjorte priser varierer fra 150 til 1.190 €/år (okt. 2026).
• REP27 tilbyder EU-dækkende repræsentation fra 290 €/år, udpegelse på 24 timer.
• Beslutningsmatrix og tjekliste hjælper ved selvvurdering.

Opdateret 23 October 2026 · 13 kilder tjekket

Udbydere sammenlignet

Priser som offentliggjort på hver udbyders hjemmeside den 23 October 2026, eksklusive moms medmindre andet er angivet. Hver række linker til sin kilde.

Hvad kræver loven? (EUDR art. 6, 2025/2650)

EU’s skovrydningsforordning (EUDR, forordning (EU) 2023/1115, senest ændret ved 2025/2650) pålægger visse ikke-EU virksomheder at udpege en autoriseret repræsentant med base i EU. Ifølge artikel 6 kan denne repræsentant på vegne af operatøren eller forhandleren indsende due diligence-erklæringer i EU’s informationssystem. Pligten gælder virksomheder, der for første gang bringer berørte råvarer eller produkter (fx træ, kakao, kaffe, soja, palmeolie, kvæg, gummi og deres derivater) i omsætning i EU eller eksporterer fra EU.

• Repræsentanten skal være etableret i EU (art. 2(22) EUDR)
• Mandatet skal være skriftligt
• Repræsentanten indsender erklæringer, opbevarer dokumenter i 5 år, modtager myndighedskorrespondance (art. 6 EUDR)
• Hæftelsen forbliver altid hos operatøren (art. 6, stk. 5 EUDR)

Efter ændringen i 2025 (forordning (EU) 2025/2650) er pligten til at indsende due diligence-erklæringer ophævet eller forenklet for mange efterfølgende virksomheder og mikroværkstedsvirksomheder. Kun primæroperatøren (den første, der bringer varen ind i EU) og eksportører er fortsat forpligtede. For mikro- og små virksomheder gælder en forlænget frist til 30.06.2027. Pligten bortfalder for virksomheder, der udelukkende køber fra andre efterfølgende operatører.

De vigtigste pligter i oversigt:

• Før import/eksport: afgiv due diligence-erklæring i informationssystemet
• Tilvejebring geokoordinater, risikovurdering og beviser
• Videregiv referencenummer til forsyningskæden
• Opbevar alle dokumenter i 5 år

Kilde: FAQ-UPDATE-5th-Iteration

Hvordan vælger man den rette udbyder? Praktiske kriterier og sammenligning

Valget af den rette EUDR-repræsentant afhænger af flere faktorer: pris, ydelsesomfang, svartid, verificerbarhed og erfaring med regulatoriske krav. Ikke alle udbydere dækker alle EUDR-krav – mange er specialiserede i andre produktområder som GPSR, og detaljer om EUDR-ydelser fås ofte kun på forespørgsel.

• Pris: De offentliggjorte priser (okt. 2026) spænder fra 150 €/år (Westwood Sourcing) til 1.190 €/år (Cert‑Rep). Månedlige modeller (fx AuraDPP, EUDR Vault) giver fleksibilitet.
• Ydelsesomfang: Undersøg om indsendelse af due diligence-erklæring, dokumentopbevaring, myndighedskorrespondance og verificerbart certifikat er inkluderet i prisen.
• Svartid: REP27 garanterer udpegelse inden for 24 timer. Andre udbydere angiver ikke svartider.
• Verificerbarhed: Et offentligt verificerbart certifikat med QR-kode (som hos REP27) kan være afgørende ved audits og over for forretningspartnere.
• Support og ekstra ydelser: SaaS-platforme som EUDR Vault tilbyder digital administration, audit trail og support – særligt nyttigt ved komplekse forsyningskæder.

Sammenligningstabel (ydelsesomfang):

Vigtigt: Den faktiske EUDR-kompetence og ydelsesomfang bør bekræftes skriftligt før kontraktindgåelse.

Hvad er inkluderet i prisen? Hvor gemmer skjulte omkostninger sig?

De offentliggjorte priser (oktober 2026) varierer betydeligt. De billigste udbydere (Westwood Sourcing: 150 €/år) tilbyder typisk basisydelser, mens premiumudbydere (Cert‑Rep: 1.190 €/år) dækker større produktmængder og eventuelt mere support. SaaS-løsninger som EUDR Vault tilbyder digitale ekstrafunktioner, men ingen klassisk repræsentation.

• Inkluderet i prisen: Indsendelse af due diligence-erklæring, myndighedskorrespondance, dokumentopbevaring (typisk 5 år), eventuelt certifikat.
• Ikke inkluderet: Gennemførelse af selve due diligence (indsamling af geodata, risikovurdering, risikoreduktion), hæftelse, oversættelser, ekspresservice, komplekse forsyningskæder. Mange udbydere oplyser ikke dette.
• Ekstra omkostninger: Kan forekomme for ekstra produkttyper, pr. indsendelse, for oversættelser, ekspresbehandling eller myndighedsforespørgsler. Disse priser fås som regel kun på forespørgsel.

Eksempeloversigt:

Tip: Spørg altid om skjulte gebyrer, opsigelsesvarsler og ekstra ydelser før kontraktindgåelse.

Hvordan foregår udpegningen? Trin-for-trin guide

Udpegningen af en autoriseret repræsentant efter EUDR er en klart struktureret proces. De vigtigste trin:

1. Selvvurdering: Brug beslutningsmatrixen til at tjekke, om din virksomhed efter EUDR-ændringen i 2025 stadig er forpligtet til indsendelse.
2. Udbydervalg: Sammenlign udbydere efter pris, ydelsesomfang og verificerbarhed.
3. Kontraktindgåelse: Indgå en skriftlig mandatkontrakt med den valgte repræsentant. Mandatet skal eksplicit omfatte indsendelse i EU’s informationssystem.
4. Dataforberedelse: Indsaml alle nødvendige data til due diligence-erklæringen: geokoordinater for produktionsområder, beviser for lovlighed, risikovurdering og eventuel risikoreduktion.
5. Dataoverførsel: Overfør data til repræsentanten. Kvalitet og fuldstændighed af data er dit ansvar.
6. Indsendelse: Repræsentanten indsender due diligence-erklæringen i EU’s informationssystem og modtager et referencenummer.
7. Videregivelse: Du videregiver referencenummeret til dine kunder/forsyningskæden.
8. Arkivering: Opbevar alle relevante dokumenter i mindst 5 år.

Tjekliste til i dag:

1. Er jeg stadig forpligtet til indsendelse efter EUDR? (se matrix)
2. Har jeg alle nødvendige leverandørdata og geokoordinater?
3. Er mit mandat skriftligt og korrekt formuleret?
4. Kender min repræsentant de aktuelle EUDR-krav?
5. Har jeg tjekket omkostninger, opsigelsesvarsler og ekstra ydelser?

Grundig forberedelse sparer tid og omkostninger – især ved komplekse forsyningskæder.

Risici, bøder og hvad udbydere ofte ikke fortæller

Hæftelsen for korrektheden af due diligence-erklæringen forbliver altid hos operatøren, selvom en repræsentant er udpeget. Fejlbehæftede, ufuldstændige eller manglende erklæringer kan føre til betydelige bøder. Bødestørrelsen fastsættes af medlemsstaterne og står i forhold til miljøskade og produktværdi. Mulige sanktioner omfatter:

• Bøder
• Konfiskation af varer
• Udelukkelse fra offentlige kontrakter

Hvad udbydere ofte ikke oplyser:

• Ingen hæftelse: Ingen udbyder påtager sig ansvar for forkerte data eller forsinket indsendelse. Ansvar forbliver altid hos operatøren.
• Opsigelsesvarsler: Kontraktlængder og opsigelsesvarsler offentliggøres ofte ikke tydeligt. Afklar dette på forhånd.
• Ekstra gebyrer: Mange udbydere offentliggør ikke detaljer om ekstra omkostninger (fx oversættelser, ekspresbehandling, ekstra produkttyper eller myndighedsanmodninger). Disse fås typisk kun på forespørgsel.
• Ydelsesomfang: Den egentlige gennemførelse af due diligence (fx geodataindsamling, risikovurdering) er aldrig inkluderet i prisen og skal udføres af operatøren selv.

Vigtigt: En repræsentant er ikke en forsikring mod bøder. Overholdelse af EUDR er altid dit ansvar.

Beslutningsmatrix: Hvem har brug for hvad?

EUDR-pligterne varierer efter virksomhedsstørrelse, position i forsyningskæden, hjemsted og forretningsmodel. Følgende matrix hjælper til selvvurdering:

Eksempel: Et amerikansk firma, der leverer chokolade direkte til EU-forhandlere, har brug for en repræsentant. En lille tysk møbelforhandler, der kun køber fra EU-leverandører, har ikke behov.

Tre realistiske scenarier: Hvem skal gøre hvad?

• Amerikansk SaaS-udbyder uden fysisk vareflow: Ingen EUDR-pligt, da ingen berørte råvarer/produkter. Ingen repræsentant nødvendig.
• Kinesisk Amazon-sælger, der leverer varer direkte til EU-kunder: Skal tjekke EUDR-pligter. Ved direkte levering: EU-repræsentant påkrævet. Hvis Amazon agerer importør: ofte ingen pligt. Anbefaling: afklar hvem der er importør.
• Brittisk onlinebutik, der eksporterer møbler til EU: Som primæroperatør fra 30.12.2026 EUDR-pligtig. Har brug for EU-repræsentant, due diligence-erklæring, referencenummer til forsyningskæden. Trin: dataindsamling, valg af repræsentant, mandat, indsendelse.

Ekstra tilfælde: Et lille brasiliansk firma, der sælger kakao til en EU-importør, behøver ikke repræsentant, så længe EU-importøren er primæroperatør og afgiver erklæringen.

Disse eksempler viser: Pligten afhænger af forsyningskæde, hjemsted og distributionsvej. Tjek altid gældende lovgivning og din position i kæden.