Alternativer til autoriseret repræsentant for EUDR-regulering: leverandører og priser 2026

• Kun primære operatører og eksportører uden for EU skal udpege EUDR-repræsentant.
• Mandatet overfører kun indsendelse og korrespondance, aldrig det juridiske ansvar.
• De fleste leverandører dækker kun GPSR, ikke EUDR; tjek omfanget.
• Offentliggjorte priser er ofte for GPSR, ikke EUDR.
• Ændringen i 2025 fritager mange downstream-virksomheder fra pligten.
• Sammenlign inkluderede tjenester, undtagelser og processer før kontrakt.

Opdateret 26 October 2026 · 10 kilder tjekket

Udbydere sammenlignet

Priser som offentliggjort på hver udbyders hjemmeside den 26 October 2026, eksklusive moms medmindre andet er angivet. Hver række linker til sin kilde.

Hvad kræver EUDR-reguleringen, og hvem skal udpege repræsentant?

Forordning (EU) 2023/1115 om afskovningsfri produkter, ændret ved 2025/2650, fastsætter strenge krav til operatører og eksportører, der bringer højrisko-produkter (som træ, kaffe, kakao, soja, palmeolie, oksekød, gummi og derivater) på EU-markedet eller eksporterer dem fra EU. Artikel 6 giver operatører og handlende uden for EU mulighed for at udpege en autoriseret repræsentant i Unionen til at indsende due diligence-erklæringer på deres vegne. Ændringen i december 2025 ændrede dog omfanget radikalt: nu er det kun primære operatører og eksportører, der er forpligtet til at indsende erklæringer. De fleste downstream-virksomheder (der køber fra andre downstream-operatører) og mange mikro- og små virksomheder er fritaget eller kan anvende en forenklet erklæring.

Den autoriserede EUDR-repræsentant påtager sig ikke det juridiske ansvar for overholdelse. Mandatet overfører kun pligten til at indsende erklæringen og modtage korrespondance fra myndighederne, men det endelige ansvar for rigtigheden og lovligheden af data ligger fortsat hos operatøren eller eksportøren. Denne nuance er afgørende: hvis geolokaliseringsdata eller risikovurdering er forkerte, pålægges sanktionen virksomheden, ikke repræsentanten.

Sammenfattende er udpegning af autoriseret EUDR-repræsentant kun obligatorisk for primære operatører og eksportører uden for EU, der skal indsende erklæringer. Virksomheder, der kun sælger digitale tjenester, produkter uden for bilag I eller som er i downstream-kæden uden erklæringspligt, behøver ikke denne tjeneste.

Sådan vælger du en autoriseret EUDR-repræsentant: kriterier og forskelle

Valg af autoriseret EUDR-repræsentant kræver nøje analyse af tjenestens omfang. Mange leverandører fokuserer på rollen som "GPSR-ansvarlig" (General Product Safety Regulation), som ikke er det samme som EUDR-repræsentant. Før du indgår kontrakt, skal du sikre dig, at leverandøren specifikt dækker EUDR og ikke kun GPSR eller andre regler.

En EUDR-repræsentant skal tilbyde:

• Underskrevet mandat i henhold til artikel 6 EUDR.
• Indsendelse af erklæringer i EUDR-informationssystemet.
• Modtagelse og håndtering af myndighedskorrespondance.
• Opbevaring af dokumentation i den periode, reguleringen kræver (fem år).
• Samarbejde ved inspektioner og administrative revisioner.

Sammenlign inkluderede tjenester og undtagelser. F.eks. angiver REP27 — Europe Services, SE, at de ikke udfører due diligence eller påtager sig juridisk ansvar. Ingen leverandør kan lovligt tilbyde disse tjenester, da due diligence afhænger af kundens data og forsyningskædens sporbarhed.

De fleste leverandører med offentliggjorte priser (Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions osv.) dækker kun GPSR. Hvis din forpligtelse er EUDR, skal du altid bede om eksplicit bekræftelse af dækning og priser før kontrakt. Undersøg også, om der er ekstra omkostninger for volumen, flersproget support, hastesager eller dokumenthåndtering.

Hvad inkluderer prisen egentlig? Sammenligning af tjenester og tillæg

De offentliggjorte priser fra leverandører vedrører typisk GPSR-repræsentanttjenester, ikke EUDR. Det kan være misvisende, da dækning, omfang og juridiske forpligtelser er forskellige. Nedenfor er en sammenligning af, hvad der er inkluderet, ikke inkluderet og mulige ekstraomkostninger for hver relevant leverandør baseret på offentlige oplysninger:

Sammenfattende: Hvis du har brug for en EUDR-repræsentant, skal du altid bede om skriftlig bekræftelse og detaljeret pris- og tjenesteliste. Vær opmærksom på, at ekstra omkostninger kan forekomme for volumen, hastesager eller tjenester uden for standardomfanget.

Skjulte omkostninger og typiske undtagelser: hvad du skal spørge om før kontrakt

En af de største risici ved at hyre en autoriseret repræsentant er at antage, at alle tjenester er inkluderet i den offentliggjorte pris. I praksis dækker de fleste leverandører kun GPSR og ikke EUDR, og detaljer om yderligere tjenester, support, sprog eller dokumenthåndtering kræver ofte direkte forespørgsel.

Spørg altid:

• Dækker prisen specifikt EUDR-mandatet og indsendelse af erklæringer?
• Er der ekstra omkostninger for antal erklæringer, produktvolumen eller flersproget support?
• Tilbyder repræsentanten hjælp til dokumentforberedelse eller fungerer kun som formel kanal?
• Hvordan ophæves mandatet, eller hvordan skiftes repræsentant?
• Er der ansvarsbegrænsninger eller kontraktlige undtagelser?

F.eks. er REP27 — Europe Services, SE tydelig om, at de ikke udfører due diligence eller påtager sig juridisk ansvar. Andre leverandører offentliggør ikke undtagelser, så det er vigtigt at få kontrakten og læse vilkårene før underskrift.

I de fleste tilfælde er indsamling af geolokaliseringsdata, risikovurdering og risikoreduktion operatørens eneansvar. Repræsentanten kan kun indsende erklæringen med de data, der leveres, og kan ikke verificere eller påtage sig ansvar over for myndighederne.

Sådan udpeger du en EUDR-repræsentant: praktiske trin og anbefalinger

Udpegning af en autoriseret EUDR-repræsentant bør følge klare trin for at sikre lovoverholdelse og undgå sanktioner. Følgende anbefalede proces beskrives:

1. Bekræft din forpligtelse: Undersøg om din virksomhed er forpligtet til at indsende EUDR-erklæringer efter 2025-ændringen. Hvis du er primær operatør eller eksportør uden for EU og handler med bilag I-produkter, gælder pligten.
2. Vælg leverandør: Vælg en leverandør, der specifikt dækker EUDR. Bed om detaljer om omfang, undtagelser og priser.
3. Formalisér mandat: Underskriv et skriftligt mandat i henhold til artikel 6 EUDR. Dokumentet skal specificere repræsentantens funktioner og begrænsninger.
4. Lever dokumentation: Giv repræsentanten alle nødvendige oplysninger og dokumenter til erklæringen: geolokalisering, lovlighedsdokumentation, risikovurdering og risikoreduktion.
5. Indsend erklæring: Repræsentanten indsender erklæringen i EUDR-informationssystemet og giver dig referencenummeret, som du skal opbevare og videreformidle i forsyningskæden.
6. Håndtering af korrespondance: Repræsentanten modtager og videresender al kommunikation fra relevante EU-myndigheder.
7. Opdatering og opbevaring: Hold registreringer opdaterede og opbevar dokumentation i mindst fem år som krævet af reguleringen.

Anbefaling: Indgå ikke kontrakt, før geolokaliseringsdata og due diligence-dokumentation er klar. Mandatet fremskynder ikke dataforberedelsen, kun den formelle indsendelse.

Beslutningsmatrix: Har du brug for en EUDR-repræsentant? Praktiske cases efter virksomhedstype

Pligten til at udpege EUDR-repræsentant afhænger af din position i kæden, etableringsland og produkttype. Denne matrix hjælper dig med at afgøre:

Eksempel: Et kinesisk firma, der sælger træ direkte i EU som primær operatør, skal udpege repræsentant. En britisk netbutik, der køber kaffe fra en europæisk downstream-importør, behøver ikke repræsentant efter 2025-ændringen.

Tjekliste for i dag: trin til at overholde EUDR og undgå sanktioner

1. Identificer om dit produkt er på EUDR's bilag I (træ, kaffe, kakao, soja, palmeolie, oksekød, gummi og derivater).
2. Fastlæg din position i kæden: er du primær operatør, eksportør, downstream eller mikrovirksomhed?
3. Gennemgå 2025-ændringen for at bekræfte, om du skal indsende erklæring eller er fritaget.
4. Hvis du skal indsende, indsamle geolokaliseringsdata for partier, lovlighedsdokumentation og risikovurderingsdokumenter.
5. Dokumentér risikoreducerende foranstaltninger, der er truffet.
6. Bed om tilbud og tjenesteliste fra leverandører, der specifikt dækker EUDR.
7. Formalisér mandat skriftligt og opbevar kopi.
8. Indsend erklæring via repræsentanten og opbevar referencenummer.
9. Videregiv referencenummer til dine kunder eller partnere i forsyningskæden.
10. Opbevar al dokumentation i mindst fem år.

Denne tjekliste hjælper dig med at undgå almindelige fejl som at hyre unødvendig service eller ikke have dokumentation klar ved udpegning.

Hvad leverandører ofte ikke fortæller: undtagelser, begrænsninger og advarsler

• EUDR-mandatet overfører ikke juridisk ansvar til repræsentanten. Hvis data er forkerte, pålægges sanktionen operatøren/eksportøren.
• Ingen leverandør kan udføre due diligence eller indsamle feltdata: det er kundens eneansvar.
• De fleste leverandører dækker kun GPSR, ikke EUDR. Tjek altid omfang før kontrakt.
• Ekstra omkostninger (for volumen, hastesager, flersproget support eller mandatændringer) offentliggøres sjældent og skal forespørges direkte.
• Ophør eller skift af repræsentant er ikke altid øjeblikkeligt og kan kræve kontraktmæssigt varsel.
• Forpligtelser og procedurer kan ændres med fremtidige ændringer eller delegerede retsakter fra Europa-Kommissionen. Gennemgå regelmæssigt gældende regler.

Før kontrakt, bed altid om kontrakt, læs vilkår og afklar spørgsmål om undtagelser eller ansvarsbegrænsninger.

Reelle scenarier: hvilken forpligtelse gælder, og hvad er den nemmeste vej?

• 1. Amerikansk SaaS, der sælger til EU-virksomheder: Hvis der ikke handles med fysiske produkter på bilag I EUDR, er der ingen pligt til at indsende erklæring eller udpege EUDR-repræsentant. Kun anden regulering (f.eks. GDPR) kan gælde.
• 2. Kinesisk sælger på Amazon EU: Hvis du er primær operatør for dækkede produkter (f.eks. træ eller kaffe), skal du indsende EUDR-erklæring og udpege autoriseret repræsentant i EU. Repræsentanten indsender kun erklæringen med dine data.
• 3. Britisk netbutik, der importerer kaffe til EU: Hvis du importerer direkte og er primær operatør, skal du indsende erklæring og udpege repræsentant. Hvis du køber fra anden downstream-operatør, er du sandsynligvis fritaget efter 2025-ændringen og skal kun opbevare og videreformidle referencenummer.

Disse scenarier illustrerer vigtigheden af korrekt at identificere din position i kæden og tjekke gældende regler før unødvendige kontrakter.