AB Dışı Kozmetik Markaları için CPNP Kaydı: Zorunluluklar, Maliyetler ve Çözümler

• CPNP bildirimi AB'de satılan tüm kozmetik ürünler için zorunludur
• AB dışı markalar bir AB Sorumlusu atamalıdır
• AB Sorumlusu bildirim, PIF, etiketleme ve güvenlik işlemlerini yönetir
• Yönetmeliğe uymayanlara yaptırımlar ve engeller uygulanır
• Fiyatlar ve hizmetler değişiklik gösterir: dahil olanları kontrol edin
• Pazar yerleri ve gümrükler AB Sorumlusunun varlığını denetler

Güncellendi 24 October 2026 · 8 kaynaklar kontrol edildi

Sağlayıcılar karşılaştırıldı

Fiyatlar, 24 October 2026 tarihinde her sağlayıcının web sitesinde yayımlanan fiyatlardır, belirtilmediği sürece KDV hariçtir. Her satır kaynağına bağlantı sağlar.

Yasal Gereklilikler: AB Dışı Markalar için Maddeler, Zorunluluklar ve Sorumluluklar

1223/2009/EC Yönetmeliği, AB'de kozmetik ürünlerin güvenliği ve pazarlanmasını düzenler. Madde 4, AB pazarına sunulan her kozmetik ürün için AB içinde yerleşik bir Sorumlu Kişi bulunmasını şart koşar. Bu, satış kanalı fark etmeksizin (B2B, B2C, pazar yerleri, distribütörler) AB dışı tüm markalar için zorunludur.

• CPNP bildirimi (madde 13): Her ürün satış öncesi CPNP portalında bildirilmelidir.
• PIF saklama (madde 11): Ürün Bilgi Dosyası ve güvenlik değerlendirmesi (CPSR) Sorumlu Kişide 10 yıl saklanmalıdır.
• Etiketleme (madde 19): Sorumlu Kişinin adı ve adresi etikette yer almalıdır.
• Gözetim (madde 23): Ciddi yan etkiler yetkili mercilere bildirilmelidir.

Ulusal otoriteler rastgele veya şikayet üzerine denetim yapar; PIF, CPNP bildirimi ve etiket uyumluluğunu kontrol eder (kaynak). AB Sorumlusu atanmaması satış engeline, para cezasına ve pazar yerlerinden ürün kaldırılmasına yol açar.

Pratik Not: AB distribütörünüz yazılı olarak Sorumlu Kişi olmayı kabul ederse harici sağlayıcıya gerek kalmaz; ancak çoğu marka kontrolü elinde tutmak için bağımsız sağlayıcı tercih eder.

Sağlayıcı Seçimi: Kriterler, Karşılaştırma ve Karar Matrisi

AB Sorumlusu ve CPNP bildirimi için sağlayıcı seçimi uyumluluk ve pazara hızlı erişim için kritiktir. Değerlendirme kriterleri:

• Hizmet kapsamı: Sadece CPNP bildirimi mi yoksa PIF saklama, CPSR inceleme, otorite yanıtı ve etiket desteği de var mı?
• Deneyim ve kabul: Sağlayıcı pazar yerleri ve otoritelerce tanınıyor mu?
• Süre: Sertifika ve etiket adresi ne kadar sürede veriliyor?
• Coğrafi kapsama: Sadece AB mi, İngiltere dahil mi? REP27 gibi bazıları her ikisini de sunar.
• Belge yönetimi: PIF saklanıyor ve otorite taleplerine izlenebilir yanıt veriliyor mu?

Kapsam tablosu: dahil / hariç / ek ücretler

Karar matrisi:

Her zaman sağlayıcının pazar yerlerince tanındığını ve çok dilli destek ile doğrulanabilir dokümantasyon sunduğunu kontrol edin.

Fiyata Dahil Olanlar: Detaylı Kontrol Listesi ve Pratik Tavsiyeler

Sağlayıcıların ilan ettiği fiyatlar hizmet kapsamına göre değişir. Gerçekten ne aldığınızı anlamak önemlidir:

• AB Sorumlusu: Etikette basılacak isim ve adres, 27 AB ülkesi için geçerli.
• PIF saklama ve güncelleme: Sağlayıcı Ürün Bilgi Dosyasını saklamalı ve yetkililere en az 10 yıl sunabilmelidir.
• CPNP bildirimi: Bazı sağlayıcılar fiyata dahil eder, bazıları ek hizmet olarak sunar.
• CPSR incelemesi: Güvenlik değerlendirmesinin yetkili kişi tarafından imzalanmış olması kontrol edilir.
• Otorite yanıtı ve gözetim: Pazar taleplerinin yönetimi, yan etki bildirimleri yapılır.

Bugün uyumluluk için kontrol listesi:

1. AB'de kozmetik ürün satıp satmadığınızı kontrol edin (numune ve tester dahil).
2. AB Sorumlusunun kim olacağını belirleyin (ithalatçı/distribütör veya bağımsız sağlayıcı).
3. Yetkili kişi tarafından imzalanmış güvenlik değerlendirmesi (CPSR) hazırlayın.
4. Gerekli tüm bilgileri içeren tam PIF hazırlayın.
5. Seçtiğiniz sağlayıcıyla iletişime geçip atama sözleşmesini imzalayın.
6. Etikette basılacak adres ve atama sertifikasını alın.
7. Her ürün için CPNP bildirimi yapın veya yaptırın.
8. Son satıştan sonra tüm belgeleri en az 10 yıl saklayın.

Tavsiye: Fiyata nelerin dahil olduğunu ve ürün ekleme, değişiklik ya da otorite talepleri için ek ücret olup olmadığını mutlaka sorun.

Gizli Maliyetler, Hariç Tutulanlar ve Sağlayıcıların Söylemedikleri

Birçok sağlayıcı temel fiyatlar sunar ancak tam uyumluluk için gereken tüm işlemler dahil değildir. Genellikle dahil olmayan veya ek ücret getirenler:

• CPSR hazırlanması: Güvenlik değerlendirmesi yetkili tarafından imzalanmalı, ancak hazırlanması çoğunlukla ekstra hizmettir.
• Yasal danışmanlık: Pazarlama iddiaları veya anlaşmazlıklar için hukuki destek ayrı hizmettir.
• Ekstra talepler: Otoritelerden gelen ek belge veya yanıtlar ekstra ücretlendirilir.
• Ürün ekleme: Plan kapsamını aşarsanız, farkı yıl içinde ödersiniz.
• Bildirim değişiklikleri: Formül, etiket veya Sorumlu Kişi değişiklikleri güncelleme ücreti doğurabilir.

Ayrıca kontrol edin:

• Hizmet iptali ön bildirim süresi: Bazı sağlayıcılar sözleşme iptali için yazılı ön bildirim ister.
• Uyumsuzluk durumunda sorumluluk: Sağlayıcı sadece kendi görev alanından sorumludur; ürün güvenliği üretici ve CPSR değerlendirenin sorumluluğundadır.
• İthalatçı rolü: REP27 gibi sağlayıcılar ithalatçı veya distribütör değildir, lojistik ve gümrük işlemleri yapmazlar.

Sözleşme kopyası isteyin ve sorumluluk, hariç tutmalar ve otorite yanıt sürelerini mutlaka inceleyin.

Atama Süreci: Adım Adım, Süreler ve Gerekli Belgeler

AB Sorumlusu ataması belirli bir prosedür izler. Uygulamada süreç:

1. Teklif talebi: Sağlayıcıya şirket bilgileri ve ürün/formül listesi gönderilir.
2. Form doldurma: Şirket, ürün bilgileri ve elektronik imza ile online form doldurulur.
3. Belge incelemesi: Sağlayıcı PIF tamlığı, CPSR geçerliliği ve etiket uyumluluğunu kontrol eder.
4. Atama imzası: Dijital imzalanacak atama belgesi alınır. REP27 gibi bazıları QR kodlu doğrulama sertifikası verir.
5. Adres ve etiket blokları: Etiket için AB adresi ve pazar yeri/distribütör belgeleri hemen sağlanır.
6. CPNP bildirimi: Sağlayıcı veya siz ürünleri CPNP portalına bildirirsiniz. Bildirimde ürün kategorisi, formül, ilk satış ülkesi, etiket, ambalaj fotoğrafı, nanomalzeme veya CMR varlığı yer alır.
7. Satışa hazır: Bildirim onayı ve belge incelemesi sonrası AB'de yasal satış başlayabilir.

Süreler: REP27 ile belgeler tamsa 24 saatte atama yapılabilir. CPNP bildirimi ürün sayısı ve karmaşıklığa göre saatler ila günler sürebilir.

Tavsiye: Etiketleri resmi adres ve atama sertifikası geldikten sonra basın; hata veya değişiklikte pahalı yeniden baskıdan kaçının.

Riskler, Cezalar ve Denetimler: AB Sorumlusu Olmadan Ne Olur?

AB Sorumlusu atanmaması veya ürünlerin CPNP'ye bildirilmemesi ciddi risk ve yaptırımlara yol açar:

• Gümrükte ürün engeli: Gümrük otoriteleri Sorumlu Kişi veya CPNP bildirimi olmayan ürünleri tutabilir.
• Pazar yerlerinden kaldırma: Amazon, Etsy gibi platformlar Sorumlu Kişi ve uyum istemezse ürünleri kaldırır.
• İdari para cezaları: Ulusal otoriteler para cezası kesebilir ve ürünlerin piyasadan çekilmesini emredebilir.
• Belge ve fiziksel denetimler: PIF istenebilir, laboratuvar testleri yapılabilir, ürün güvenliği kontrol edilir.
• Hukuki sorumluluk: Ciddi yan etkiler veya güvensiz ürünlerde Sorumlu Kişi ve üretici yasal sorumlulukla karşılaşabilir.

AB pazarına erişim riski gerçek ve tek uyumsuz ürün tüm ürün gamının engellenmesine yol açabilir, ekonomik ve itibar kaybı yaşanır.

Not: AB Sorumlusu olmaması ürünün derhal piyasadan çekilmesi ve ceza uygulanması için yeterlidir, ek uyarı gerekmez.

Pratik Senaryolar: Kim Ne Zorunda? Üç Gerçek Vaka

Senaryo 1: ABD SaaS şirketi AB'de kozmetik hattı başlatıyor
Amerikalı bir yazılım firması e-ticaretle AB'de cilt bakım ürünü satacak. AB Sorumlusu atamalı, yetkili imzalı CPSR içeren PIF hazırlamalı, her ürünü CPNP'ye bildirmeli ve AB adresini etikete basmalıdır. Çözüm: REP27 veya FDABridge gibi sağlayıcılar.

Senaryo 2: Çinli Amazon satıcısı
Çinli üretici Amazon.it ve Amazon.de'de parfüm ve krem satmak istiyor. AB Sorumlusu atamalı, PIF ve CPSR hazırlamalı, her ürünü CPNP'ye bildirmeli. Bunlar yapılmazsa Amazon listeyi engeller, gümrük ürünleri tutar.

Senaryo 3: Brexit sonrası İngiltere online mağazası
İngiltere'deki e-ticaret AB'de satış yapmak istiyor. İngiltere'den farklı bir AB Sorumlusu atamalı, ayrı PIF ve CPSR hazırlamalı, ürünleri hem CPNP (AB) hem SCPN (İngiltere) portallarına bildirmeli. Çözüm: REP27 gibi AB+UK hizmeti sunan sağlayıcılar.

Karar tablosu: