Kozmetik ve Parfümler İçin AB Sorumlu Kişi Sağlayıcılarını Nasıl Karşılaştırılır

• AB Sorumlu Kişi, Tüzük (EC) 1223/2009, Madde 4 uyarınca tüm kozmetik ürünler için zorunludur
• AB kuruluşu, yayınlanmış fiyat, dahil edilen hizmetler ve belge işleme hızına göre karşılaştırın
• REP27, tüm 27 AB ülkesi ve Birleşik Krallık (isteğe bağlı) için yılda 690 €'dan başlayan fiyatlarla hizmet verir (5 ürüne kadar)
• Sağlayıcılar ürün başına veya ek hizmetler için ücret talep edebilir—detayları her zaman doğrulayın
• AB ithalatçınız/dağıtıcınız yazılı olarak Sorumlu Kişi olmaya razıysa bağımsız sağlayıcıya gerek yoktur

Güncellendi 20 October 2026 · 4 kaynaklar kontrol edildi

Sağlayıcılar karşılaştırıldı

Fiyatlar, 20 October 2026 tarihinde her sağlayıcının web sitesinde yayımlanan fiyatlardır, belirtilmediği sürece KDV hariçtir. Her satır kaynağına bağlantı sağlar.

Yasa Ne Gerektiriyor: Madde 4, Tüzük (EC) 1223/2009

AB pazarına sunulan her kozmetik ürünün, Tüzük (EC) 1223/2009 Madde 4'te belirtildiği gibi, Avrupa Birliği içinde kurulmuş bir Sorumlu Kişisi (RP) olmalıdır. Bu, ürünün nerede üretildiği veya satıldığına bakılmaksızın, Amazon veya Etsy gibi pazar yerleri üzerinden yapılan satışlar dahil olmak üzere tüm kozmetik ve parfümler için geçerlidir. RP, ürünün AB mevzuatına uygunluğunu sağlamakla yasal olarak sorumludur, bunlar arasında:

• Ürünün resmi bir güvenlik değerlendirmesinden geçirilmesini sağlamak (Madde 10, CPSR)
• Ürün Bilgi Dosyasını (PIF) son partinin piyasaya sürülmesinden sonra en az 10 yıl saklamak (Madde 11)
• Ürünün satış öncesinde Kozmetik Ürün Bildirim Portalı'nda (CPNP) bildirilmesini sağlamak (Madde 13)
• Etiketin doğru bilgileri, RP’nin isim ve adresini içermesini sağlamak (Madde 19)
• Ciddi istenmeyen etkileri yetkililere bildirmek (Madde 23)

RP, piyasa gözetim yetkilileri için ilk temas noktasıdır ve bilgi veya belge taleplerine hızlı yanıt vermelidir. RP atanmaması durumunda ürünler gümrükte engellenebilir, pazar yerlerinden kaldırılabilir ve ulusal otoritelerce para cezası veya yaptırım uygulanabilir. Yasa, ürün AB tüketicilerine ulaşıyorsa B2C ve B2B satışlar için eşit şekilde geçerlidir. Küçük partiler veya sadece çevrimiçi satışlar için muafiyet yoktur. AB ithalatçınız veya dağıtıcınız RP olarak yazılı onay verirse bağımsız sağlayıcıya gerek yoktur, ancak çoğu marka ürünleri ve uyumluluğu kontrol altında tutmak için bağımsız RP tercih eder.

Sorumlu Kişi Sağlayıcısı Nasıl Seçilir

Doğru AB Sorumlu Kişi sağlayıcısını seçmek, uyumluluk ve iş sürekliliği için kritik önemdedir. Dikkat edilmesi gerekenler:

• AB Kuruluşu: Sağlayıcı AB içinde yasal olarak kurulmuş olmalıdır. Bu yasal bir zorunluluktur—AB dışı kuruluşlar AB satışları için RP olamaz.
• Kapsam: Sağlayıcının tüm 27 AB ülkesini (artı AEA ülkeleri) kapsadığını doğrulayın. Bazıları sadece tek ülkeyi kapsar, bu AB çapında satış için yetersizdir.
• Yayınlanmış Fiyat: Şeffaf ve yayınlanmış fiyat arayın. Fiyatın ürün/formül başına mı, bildirim başına mı yoksa tüm ürün gamını mı kapsadığını kontrol edin.
• Dahil Hizmetler: Fiyata PIF saklama, CPNP bildirimi, etiket ve CPSR incelemesi, yetkili iletişim dahil mi? Birleşik Krallık kapsamı eklenti olarak mevcut mu?
• Süreç ve Hız: Atama, sertifika ve etiket bloğunu ne kadar hızlı alabilirsiniz? Süreç dijital ve verimli mi?
• Hariç Tutulanlar: Çoğu sağlayıcı güvenlik raporunuzu (CPSR) yazmaz veya ithalatçı/dağıtıcı olarak hareket etmez. Hukuki danışmanlık genellikle ekstra ücrete tabidir. Hizmet sözleşmesinde net hariç tutmaları kontrol edin.

Aşağıda her sağlayıcı için dahil edilen/dahil edilmeyen/ek ücretlerin karşılaştırması yer almaktadır:

Taahhüt etmeden önce her zaman detaylı teklif ve hizmet sözleşmesi talep edin.

Fiyatın Gerçekten Neleri Kapsadığı ve Gizli Maliyetler

Yayınlanmış fiyatın neleri kapsadığını anlamak, beklenmeyen maliyetlerden kaçınmak için önemlidir. Sağlayıcılar ücretlendirmelerini farklı şekillerde yapabilir:

• Ürün başına vs. ürün gamı başına: Bazı sağlayıcılar (örneğin REP27) ürün veya formül sayısına göre fiyatlandırır, aynı formülün farklı boyutları bir ürün olarak sayılır. Diğerleri SKU veya bildirim başına ücret talep edebilir.
• Dahil hizmetler: REP27’in yayınlanmış fiyatı 5 ürüne kadar tüm RP görevlerini kapsar: PIF saklama, CPNP bildirimi (isteğe bağlı), etiket/CPSR/PIF incelemesi, yetkili iletişim ve ciddi istenmeyen etkiler bildirimi. Birleşik Krallık RP eklenti olarak sunulur. Certified Cosmetics ve Lexora yıllık fiyatlar yayınlar ancak CPNP bildirimi veya yıl ortası ürün eklemeleri için ek ücret alıp almadıklarını belirtmez—detayları mutlaka sorun.
• Gizli maliyetler: Ek ürünler, CPNP bildirimleri veya yıl ortası değişiklikler için ücret talep edilebilir. Bazı sağlayıcılar belge inceleme, hukuki danışmanlık veya acil talepler için ücret alabilir. Sözleşmede fesih bildirim süreleri, sorumluluk sınırları ve sağlayıcı değişikliğinde belge transfer ücretlerini kontrol edin.

İmzalamadan önce nelerin dahil olduğunu ve olmadığını tam olarak öğrenin. Ürün gamınızı genişletmeyi veya hem AB hem Birleşik Krallık'ta satış yapmayı planlıyorsanız, ürün veya pazar ekleme maliyetlerini önceden netleştirin.

Atama Süreci: Adım Adım

1. Ürünleri belirleyin: AB/Birleşik Krallık'ta satmayı planladığınız tüm kozmetik ve parfümleri (formül bazında) listeleyin. REP27 ile aynı formülün farklı boyutları bir ürün olarak sayılır.
2. Belgeleri hazırlayın: Her ürün için Ürün Bilgi Dosyası (PIF) ve Kozmetik Ürün Güvenlik Raporu (CPSR) toplayın. CPSR, nitelikli bir güvenlik değerlendiricisi tarafından imzalanmalıdır—bu RP tarafından yapılmaz.
3. Teklif isteyin: Sağlayıcılara ulaşın ve detaylı teklif talep edin. Dahil edilen/dahil edilmeyen hizmetler ve ek ücretleri yazılı olarak sorun.
4. Sözleşmeyi imzalayın: Sağlayıcının çevrimiçi formunu doldurun, atama/mandat belgesini elektronik olarak imzalayın ve faturayı ödeyin. REP27 ile anlaşma sonrası etiket bloğu ve sertifika hemen verilir.
5. Belgeleri gönderin: PIF, CPSR ve etiket tasarımını sağlayıcının portalına yükleyin. RP, her ürünü kabul etmeden önce uyumluluğu inceler.
6. Onay alın: Kabul edildikten sonra sağlayıcı imzalı atama, QR kodlu sertifika ve etiket bloğunu verir. Etiketleri basabilir ve satışa hazırlık yapabilirsiniz.
7. CPNP/SCPN bildirimi: Her ürün AB CPNP portalında (ve Birleşik Krallık'ta SCPN’de) bildirilmelidir. REP27 bildirimleri sizin adınıza yapabilir veya kendiniz yapabilirsiniz.
8. Satışa başlayın: Yukarıdaki tüm adımlar tamamlanıp RP ürünü yazılı olarak kabul ettikten sonra satışa başlayabilirsiniz.

REP27 ile süreç dijital ve hızlıdır, güvenlik raporları tamamlanırken etiketleri basabilirsiniz. Diğer sağlayıcılardan süreç ve zaman çizelgesi hakkında bilgi alın.

Riskler, Cezalar ve Atlanırsa Ne Olur

AB Sorumlu Kişi atamamak işletmenizi önemli risklere maruz bırakır:

• Pazar erişimi: RP olmadan ürünleriniz AB’de yasal olarak satılamaz. Amazon, Etsy gibi pazar yerleri ürünlerinizi kaldırabilir, gümrük gönderilerinizi engelleyebilir.
• Yaptırım: Ulusal otoriteler ürünlerinizi denetleyebilir, belge talep edebilir ve idari yaptırımlar veya para cezaları uygulayabilir. Benzer roller için (örneğin GDPR Madde 27) cezalar 10 milyon € veya dünya cirosunun %2’sine kadar çıkabilir. RP, güvenlik sorunları, geri çağırmalar veya tüketici şikayetlerinde yetkililerin ilk temas noktasıdır.
• İtibar: Uyumsuzluk marka itibarınıza ve dağıtıcı/mağaza ilişkilerinize zarar verebilir. Ürünler geri çağrılabilir veya masraflar size ait olmak üzere imha edilebilir.
• Operasyonel gecikmeler: Uyumsuzluk tespit edilirse RP atama, etiket, belge ve bildirim güncellemeleri sırasında gecikmeler yaşanabilir.

RP atamak zorunludur—AB pazarına sunulan her kozmetik ürünün bir RP’si olmalıdır. Brexit sonrası Birleşik Krallık için de aynısı geçerlidir. AB ithalatçınız veya dağıtıcınız RP olmaya istekli değilse, yasal satış için bağımsız bir sağlayıcı atamalısınız.

Karar Matrisi: AB Sorumlu Kişiye İhtiyacınız Var mı?

Bu matris şirket büyüklüğü, ülke ve satış kanalını kapsar. Küçük markalar veya sadece çevrimiçi satışlar için muafiyet yoktur: AB tüketicilerine satış yapıyorsanız RP gerekir.

Kontrol Listesi: Bugün AB Sorumlu Kişi Nasıl Atanır

1. AB/Birleşik Krallık'ta satış için tüm kozmetik ürünleri/formülleri listeleyin.
2. Her ürün için Ürün Bilgi Dosyası (PIF) ve güvenlik raporu (CPSR) hazırlayın.
3. En az iki sağlayıcıdan teklif isteyin; dahil edilen/dahil edilmeyen hizmetleri yazılı olarak sorun.
4. Sağlayıcının AB kuruluşunu ve yayınlanmış fiyatını kontrol edin.
5. Atama/mandat formunu imzalayın ve gerekli belgeleri gönderin.
6. Atama, sertifika ve etiket bloğunu alın.
7. Her ürünü CPNP (AB) veya SCPN (Birleşik Krallık) portalında bildirin.
8. Onay sonrası etiketleri basın ve satışa başlayın.

İpucu: Sonradan ürün eklemeyi planlıyorsanız, yıl ortası ekleme süreci ve maliyetini sözleşme öncesi netleştirin.

Sağlayıcıların Genellikle Söylemediği Şeyler

• Güvenlik raporu (CPSR): Çoğu sağlayıcı güvenlik raporunuzu yazmaz. Nitelikli bir güvenlik değerlendiricisi ayrı olarak tutulmalıdır. RP CPSR’yi inceler ama oluşturmaz.
• İthalatçı/dağıtıcı rolü: RP ithalatçı, dağıtıcı veya depo olarak hareket etmez. Gümrük işlemleri veya lojistikle ilgilenmez.
• Ek ücretler: Bazı sağlayıcılar her CPNP bildirimi, yıl ortası ürün eklemesi veya acil talepler için ek ücret talep eder. Tam ücret tarifesini mutlaka isteyin.
• Bildirim süreleri ve sorumluluk: Sözleşmeler fesih bildirim süreleri, sorumluluk sınırları ve sağlayıcı değişiminde belge transferi şartları içerebilir. Hizmet sözleşmesini dikkatle okuyun.
• Bağımsızlık: AB ithalatçınız/dağıtıcınız RP olmaya razıysa bağımsız sağlayıcıya gerek yoktur. Ancak çoğu marka çıkar çatışmalarını önlemek ve kontrolü elinde tutmak için bağımsız RP tercih eder.

Gerçekçi Senaryolar: Hangi Uyumluluk Yolu?

• Amazon AB’de parfüm satan ABD SaaS şirketi: Şirket AB Sorumlu Kişisi atamalı, her parfüm için PIF ve CPSR hazırlamalı ve her ürünü CPNP’de bildirmelidir. REP27 RP hizmeti sunar, belgeleri inceler ve gerekli etiket bloğunu verir. Tüm adımlar tamamlanana kadar satış yapamaz.
• Çinli Amazon cilt bakım satıcısı: AB RP, etiket bloğu, PIF, CPSR ve CPNP bildirimi gerekir. Eğer Birleşik Krallık’ta da satıyorsa, ayrıca Birleşik Krallık RP ve SCPN bildirimi gerekir. REP27 her iki hizmeti birleşik plan olarak sunar. Satıcı belgelerin hazır olduğundan emin olmalıdır.
• Brexit sonrası AB’ye satış yapan Birleşik Krallık çevrimiçi mağazası: Hem AB hem Birleşik Krallık RP atamalıdır. REP27 her iki RP’yi sunar, etiket uyumluluğu için ayrı adresler sağlar. Ürünler hem CPNP hem SCPN’de bildirilmelidir ve ambalaj buna göre güncellenmelidir.

Tüm durumlarda en basit uyum yolu, tüm belgeleri önceden hazırlamak, tüm gerekli pazarları kapsayan bir RP atamak ve bildirimleri satış öncesi tamamlamaktır.