Avrupa'da Kozmetik İçin AB Sorumlu Kişi Gerekir mi?

• AB yasaları, AB'de satılan her kozmetik için bir Sorumlu Kişi zorunlu kılar (Madde 4, 1223/2009).
• Sorumlu Kişi, AB'de kurulmuş olmalı ve etiket üzerinde belirtilmelidir.
• Bu, şirket büyüklüğü veya satış kanalı fark etmeksizin tüm AB dışı markalar için geçerlidir.
• İthalatçı veya distribütör yazılı anlaşma ile Sorumlu Kişi olabilir.
• Sağlayıcılar hizmet kapsamı, fiyat ve destek açısından farklılık gösterir.
• Uyumsuzluk durumunda para cezaları, gümrük engelleri ve listeden çıkarma uygulanır.

Güncellendi 19 October 2026 · 4 kaynaklar kontrol edildi

Sağlayıcılar karşılaştırıldı

Fiyatlar, 19 October 2026 tarihinde her sağlayıcının web sitesinde yayımlanan fiyatlardır, belirtilmediği sürece KDV hariçtir. Her satır kaynağına bağlantı sağlar.

Yasanın Gereklilikleri: Madde 4 ve Diğerleri

AB yasaları açıktır: AB pazarına sunulan her kozmetik ürün için AB'de kurulmuş bir Sorumlu Kişi olmalıdır. Bu gereklilik (EC) No 1223/2009 Yönetmeliği Madde 4.1’de belirtilmiştir. Sorumlu Kişi, her ürünün satış öncesinde tüm güvenlik, etiketleme ve bildirim gerekliliklerine uygunluğunu yasal olarak sağlar. Bu, şirket büyüklüğü veya satış kanalı fark etmeksizin tüm AB dışı şirketler için geçerlidir ve Amazon, Etsy, TikTok Shop veya kendi web siteniz üzerinden yapılan çevrimiçi satışları da kapsar.

• Madde 4.2: Sorumlu Kişi, güvenlik, etiketleme ve bildirim dahil tüm düzenleyici gerekliliklerin yerine getirilmesini sağlar.
• Madde 5.1: Sorumlu Kişi, ürünün piyasaya sürülmeden önce ve piyasada bulunduğu sürede güvenlik ve uyumluluktan sorumludur.
• Madde 11: Ürün Bilgi Dosyası (PIF), AB adresinde tutulmalı ve son parti piyasaya sürüldükten sonra 10 yıl boyunca yetkililere sunulabilir olmalıdır.
• Madde 24: Satış öncesi Kozmetik Ürün Bildirim Portalı (CPNP) üzerinden bildirim zorunludur.

Sorumlu Kişi olmadan ürünleriniz AB'de yasal olarak satılamaz. Gümrükler sevkiyatları engelleyebilir, Amazon ve Etsy gibi pazaryerleri uyumsuz ürünleri listeden çıkarabilir. Ücretsiz numuneler veya küçük partiler bile Sorumlu Kişi ve CPNP bildirimi gerektirir. Yasa, şirket büyüklüğü, satış hacmi veya ürün tipi (yönetmelik kapsamındaki kozmetik olduğu sürece) için muafiyet sağlamaz.

Birleşik Krallık satışları için ayrı olarak Büyük Britanya'da kurulmuş bir BK Sorumlu Kişisi gereklidir. REP27 gibi bazı sağlayıcılar hem AB hem BK Sorumlu Kişi hizmetini tek pakette sunar.

Sorumlu Kişi Sağlayıcısı Nasıl Seçilir?

Doğru Sorumlu Kişi sağlayıcısını seçmek, uyumluluk ve sorunsuz pazar erişimi için kritiktir. Dikkat edilmesi gerekenler:

• AB Kuruluşu: Sağlayıcının ürün etiketiniz ve PIF için gerçek bir AB adresi olmalıdır. Bu adres yetkililer ve pazaryerleri tarafından kontrol edilir.
• Kapsam: Sağlayıcı tüm 27 AB ülkesini kapsıyor mu? BK satışınız varsa BK Sorumlu Kişi hizmeti sunuyor mu?
• Dahil Hizmetler: Sağlayıcıların ücretleri farklı hizmetleri kapsar. Temel hizmetler atama, PIF saklama, CPNP bildirimi, güvenlik raporu ve etiket incelemesi, yetkili kurum iletişimidir. Bazıları uyum desteği ve ciddi istenmeyen etkiler bildirimi de sunar.
• Hız ve Süreç: Atama ne kadar hızlı yapılır? Örneğin REP27 form ve ödeme sonrası 24 saatte atama yapar, ancak ürünler tüm uyumluluk kontrollerinden sonra satışa çıkar.
• Deneyim ve Referans: Düzenleyici talepler ve pazaryeri gerekliliklerinde deneyimli, köklü sağlayıcılar tercih edilmelidir.

Aşağıda her sağlayıcının dahil ve hariç hizmetlerinin detaylı karşılaştırması yer almaktadır:

Her zaman detaylı teklif isteyin ve özellikle ek ürünler, acil talepler veya hukuki destek için nelerin dahil olduğunu netleştirin.

Fiyat Gerçekten Neleri Kapsar (Ve Gizli Maliyetler)

Sorumlu Kişi hizmetlerinin yayınlanan fiyatları genellikle temel paketi yansıtır. Nelerin dahil olduğunu ve hangi durumlarda ek ücret alınabileceğini anlamak önemlidir:

• Temel fiyata dahil: Çoğu sağlayıcı, Sorumlu Kişi ataması, etiket ve PIF için AB adresi ve yetkili kurumlarla iletişim hizmetini kapsar. REP27 CPNP bildirimi, güvenlik raporu (CPSR) ve etiket incelemesi ile ciddi istenmeyen etkiler raporlamasını da içerir. Certified Cosmetics uyumluluk incelemesi ve destek sunar, Lexora ise temel atama ve belge saklama sağlar.
• Dahil olmayan veya ekstra: CPSR (güvenlik raporu) yazımı hiçbir sağlayıcı tarafından yapılmaz; bu, yetkili bir güvenlik değerlendiriciden alınmalıdır. İddia veya uyuşmazlıklar için hukuki danışmanlık genellikle ekstra ücrete tabidir. Bazı sağlayıcılar ek ürünler, acil talepler veya belge yönetimi için ek ücret talep edebilir.
• Yıllık yenileme: Tüm sağlayıcılar yıllık ücret alır. Yıl ortasında ürün eklenirse orantılı ücret talep edilebilir.
• Diğer gizli maliyetler: Bazı sağlayıcıların fesih bildirim süreleri veya sorumluluk sınırlamaları olabilir. Hizmet sözleşmesini fesih, belge devri ve talep başına ücretler açısından dikkatle inceleyin.

Aşağıda hızlı referans için özet tablo yer almaktadır:

İmza atmadan önce maliyetlerin tam dökümünü isteyin ve ürün ekleme, Sorumlu Kişi değiştirme veya acil destek durumlarında ne olacağını netleştirin.

Atama Süreci: Adım Adım

Sorumlu Kişi ataması yapılandırılmış bir süreçtir. Mevcut sağlayıcı uygulamalarına dayalı pratik adımlar:

1. Ürününüzün (EC) 1223/2009 Yönetmeliği kapsamındaki bir kozmetik olduğundan emin olun. Şüphe varsa tanımı kontrol edin veya sağlayıcınıza danışın.
2. Sağlayıcınızı seçin. Hizmetleri, fiyatları ve dahil olan özellikleri karşılaştırın. Teklif isteyin ve hizmet sözleşmesini inceleyin.
3. Belgelerinizi hazırlayın: Ürün Bilgi Dosyası (PIF), yetkili güvenlik değerlendiricisi tarafından imzalanmış Kozmetik Ürün Güvenlik Raporu (CPSR) ve gerekli dillerde ürün etiketiniz gereklidir.
4. Sağlayıcının çevrimiçi formunu doldurun. Genellikle birkaç dakika sürer, şirket bilgileri, ürün bilgileri ve elektronik imza gerektirir.
5. Sağlayıcı belgelerinizi inceler. Sorumlu Kişi CPSR, PIF ve etiketi uyumluluk açısından kontrol eder. Eksik varsa net bir düzeltme listesi alırsınız.
6. Atama yetkisini elektronik olarak imzalayın. Belgeler kabul edildikten sonra resmi yetkiyi siz ve sağlayıcı imzalar. Sertifika ve etiket için AB adres bloğunu alırsınız.
7. CPNP bildirimini yapın. Bu sağlayıcı tarafından veya kendinizce yapılabilir. Her ürün piyasaya sürülmeden önce bildirilmelidir.
8. Satışa başlayın. Tüm adımlar tamamlandıktan ve Sorumlu Kişi her ürünü yazılı olarak kabul ettikten sonra ürünler AB'de satılabilir.

Bugün için kontrol listesi:

1. Ürünlerinizi belirleyin ve kozmetik olduklarını onaylayın.
2. CPSR, PIF ve etiket tasarımınızı hazırlayın.
3. İthalatçı/distribütörünüzün Sorumlu Kişi olup olmayacağına karar verin veya bağımsız sağlayıcı arayın.
4. Sağlayıcılarla iletişime geçin, teklifleri karşılaştırın ve tüm dahil olanları netleştirin.
5. Satış veya listeleme öncesi atama ve bildirim işlemlerini tamamlayın.

Atama anlık değildir: inceleme ve belge alışverişi için en az bir iş günü, düzeltmeler için ek süre planlayın.

Riskler, Cezalar ve Sağlayıcıların Genellikle Söylemedikleri

Uyumsuzluk riskleri: AB'de Sorumlu Kişi olmadan kozmetik satmak yasa dışıdır. Sonuçlar:

• Gümrük engelleme ve el koyma: Ürünler sınırda bloke edilebilir.
• Pazaryeri listeden çıkarma: Amazon, Etsy gibi platformlar Sorumlu Kişi kanıtı olmadan listeleme yapmaz veya uyumsuz ürünleri kaldırır.
• Düzenleyici para cezaları: Ulusal otoriteler para cezası kesebilir ve geri çağırma emri verebilir. Sorumlu Kişi yetkililerin ilk muhatabıdır ve sorunlara hızlı yanıt vermelidir.

Cezalar: Yönetmelikte miktar belirtilmemiş olsa da ulusal otoriteler ağır para cezaları uygulayabilir ve uyumsuz ürünlerin piyasadan çekilmesini isteyebilir. Sorumlu Kişi olmayan ürünler AB pazarında yasa dışıdır.

Sağlayıcıların genellikle söylemedikleri:

• Bildirim süreleri: Bazı sağlayıcılar sözleşmeyi feshetmek için önceden bildirim ister. Sözleşmeyi kontrol edin.
• Sorumluluk sınırları: Sağlayıcılar ürün güvenliği veya düzenleyici ihlallerde sorumluluklarını sınırlayabilir. Marka sahibi ürün güvenliği ve PIF ile CPSR doğruluğundan sorumludur.
• Dışlamalar: Sağlayıcılar ithalatçı, distribütör veya güvenlik değerlendiricisi değildir; CPSR yazmaz veya gümrük işlemi yapmazlar.
• Talep başına ücretler: Acil belge işlemleri, ek ürünler veya hukuki danışmanlık için ek ücret talep edilebilir.

Sözleşmeyi dikkatle okuyun ve bildirim süreleri, sorumluluk ve ek ücretler hakkında net bilgi alın.

Karar Matrisi: AB Sorumlu Kişi Gerekir mi?

Yükümlülüklerinizi belirlemek için bu karar matrisini kullanın:

Küçük markalar, düşük satış hacmi veya sadece çevrimiçi satış için muafiyet yoktur. AB pazarına sunulan her kozmetik için AB'de kurulmuş bir Sorumlu Kişi zorunludur.

Üç Gerçekçi Senaryo

1. ABD merkezli SaaS şirketi, AB müşterilerine cilt bakım serisi başlatıyor: Şirket AB Sorumlu Kişi atamalı, CPNP bildirimi yapmalı ve tüm ürünlerin uyumlu PIF ve etikete sahip olmasını sağlamalıdır. REP27 veya Certified Cosmetics atama, belge incelemesi ve bildirim işlemlerini yönetebilir. Şirket kendi CPSR'sini sağlamalıdır, ancak sağlayıcı ürün satışa çıkmadan önce uyumluluğu kontrol eder.

2. Çinli Amazon satıcısı AB'ye kozmetik gönderiyor: Satıcı, etiket üzerinde AB Sorumlu Kişi adı ve CPNP bildirimi için AB Sorumlu Kişi gerektirir. Amazon listeleme öncesi atama kanıtı ister. REP27 veya Lexora gibi sağlayıcılar AB adresi sağlar ve uyumluluğu yönetir. Satıcının her ürün için geçerli CPSR ve PIF'si olmalıdır.

3. Brexit sonrası BK online mağazası AB'ye satış yapıyor: Mağaza AB satışları için AB Sorumlu Kişi, BK satışları için BK Sorumlu Kişi atamalıdır. REP27 her iki hizmeti tek çatı altında, ayrı adreslerle sunar. Mağaza tüm belgelerin eksiksiz olmasını ve ürünlerin CPNP (AB) ile SCPN (BK) portallarında bildirilmesini sağlamalıdır.