Kozmetikler için Avrupa Sorumlusu Atama Maliyeti Ne Kadar?

• AB'de kozmetik satmak için yasal zorunluluk (Madde 4, Reg. 1223/2009)
• Temel planlar için yıllık €390 - €690 arası fiyatlar (Ekim 2026)
• Dahil edilen hizmetler: etiket üzerinde isim ve adres, PIF yönetimi, CPNP bildirimleri
• Bazı tedarikçiler Birleşik Krallık için de destek sunuyor
• Yeni ürünler veya ek hizmetler için ekstra maliyetlere dikkat
• AB ithalatçısı/dağıtıcısı yazılı olarak rolü kabul ederse gerekmez

Güncellendi 24 October 2026 · 6 kaynaklar kontrol edildi

Sağlayıcılar karşılaştırıldı

Fiyatlar, 24 October 2026 tarihinde her sağlayıcının web sitesinde yayımlanan fiyatlardır, belirtilmediği sürece KDV hariçtir. Her satır kaynağına bağlantı sağlar.

Yasal Gereklilikler: Sorumlu Kişi Zorunluluğu

Avrupa Birliği'nde kozmetik güvenliğini düzenleyen (CE) No 1223/2009 Tüzüğü, Madde 4 ile her AB pazarına sunulan kozmetik ürünün bir Sorumlu Kişi tarafından temsil edilmesini zorunlu kılar. Bu kişi gerçek veya tüzel kişi olabilir ancak yazılı olarak atanmalı ve rolü kabul etmelidir. Zorunluluk şunları kapsar:

• AB dışı üretici ve ithalatçılar
• Amazon, Etsy, eBay gibi pazaryerleri üzerinden AB pazarına ürün sunan herkes

Sorumlu Kişi şunları sağlar:

• Ürünün tüzük hükümlerine uygunluğu
• Teknik dokümantasyonun (Ürün Bilgi Dosyası, PIF) hazır bulundurulması
• Satış öncesi ürünün CPNP portalına bildirilmesi
• Etiket üzerinde isim ve adres yer alması (Madde 19)
• Ciddi yan etkilerin yönetimi ve otoritelere bildirilmesi (Madde 23)

Atanmayanlar için para cezaları, ürünlerin piyasadan çekilmesi ve yasal sorumluluklar söz konusudur. Pazaryerleri Sorumlu Kişi olmayan ürünleri listeden kaldırabilir. Zorunluluk sadece ticari satış değil, numune ve promosyon ürünleri için de geçerlidir.

Her AB ülkesi için ayrı Sorumlu Kişi atamak gerekmez; tek atama tüm 27 AB ülkesi ile Norveç, İzlanda ve Lihtenştayn'ı kapsar.

Doğru Tedarikçi Seçimi: Pratik Kriterler ve Detaylı Karşılaştırma

Kozmetik Sorumlu Kişi tedarikçisi seçerken dikkate alınması gerekenler:

• Ürün/formül sayısı: Çoğu tedarikçi ürün sayısına göre artan ücret uygular. Örneğin REP27 5 veya 20 ürün planları sunarken, Cosmeply ürün başına fiyatlandırır.
• Coğrafi kapsam: Birleşik Krallık'ta da satış varsa, tedarikçinin AB+UK hizmeti sunup sunmadığını kontrol edin. REP27 bu seçeneği sağlar.
• Dahil hizmetler: Bazı tedarikçiler belge incelemesi (CPSR, PIF, etiket), PIF saklama, CPNP/SCPN bildirimleri ve otorite yanıtı sunar. Diğerleri sadece resmi rol veya belge platformu sağlar (Cosmeply).
• Maliyet şeffaflığı: Yeni ürün ekleme, hukuki danışmanlık veya karmaşık talepler için ek ücretlere dikkat edin.
• Deneyim ve tanınırlık: Pazaryerleri ve otoritelerce tanınan tedarikçiler satış ve denetimleri kolaylaştırır.

Hizmet karşılaştırma tablosu:

Özetle, "anahtar teslim" çözüm arayanlar belge incelemesi ve tam destek sunan tedarikçileri tercih etmeli; doğrudan kontrol isteyenler Cosmeply gibi platformları değerlendirebilir.

Fiyata Dahil Olanlar ve Gizli Maliyetler: Pratik Analiz

Sorumlu Kişi hizmet fiyatları genellikle şunları kapsar:

• Etiket üzerinde AB genelinde (ve varsa UK) geçerli isim ve adres
• Ürün Bilgi Dosyası'nın (PIF) en az 10 yıl saklanması ve güncellenmesi
• Yetkili makamların taleplerine yanıt ve doküman iletimi
• CPNP (ve UK için SCPN) bildirim desteği
• Ürün kabulü öncesi belge incelemesi (CPSR, PIF, etiket) – bazı tedarikçilerde (ör. REP27)
• Atama sertifikası ve genellikle QR kodlu doğrulama

Ancak gizli maliyetler olabilir:

• Ürün ekleme: Plan sınırını aşarsanız (örneğin 5 veya 20 ürün üstü) çoğu tedarikçi orantılı ek ücret alır.
• Hukuki hizmetler: Reklam iddiaları veya uyuşmazlık yönetimi genellikle ekstra ve ayrı sunulur.
• CPSR hazırlama: İncelenen tedarikçiler arasında CPSR hazırlama yoktur; bu, nitelikli bir güvenlik değerlendiricisi tarafından yapılmalıdır.
• Karmaşık talepler: Bazı tedarikçiler yoğun veya acil işlemler için ek ücret talep edebilir.
• İsviçre hizmetleri: İsviçre kapsam dışıdır; REP27 ücretsiz muafiyet değerlendirmesi sunar ancak İsviçre temsilcisi değildir.

İmzalamadan önce mutlaka kontrol edin:

• Temel fiyata dahil ürün/formül sayısı
• Yeni ürün ekleme prosedürleri
• Hizmetten çıkış ve PIF transfer koşulları

Atama Süreci: Adım Adım, Kontrol Listesi ve Gerçekçi Zaman Çizelgesi

Kozmetik Sorumlu Kişi atama süreci genellikle şu aşamalardan oluşur ve çoğu tedarikçi dijital olarak yönetir:

1. Teklif talebi: Seçilen tedarikçinin online formunu doldurun; ürün sayısı, hedef pazarlar (AB/UK) ve şirket bilgileri istenir.
2. Değerlendirme ve teklif: Ürün sayısına göre yıllık maliyet içeren detaylı teklif alınır.
3. Bilgi ve belge gönderimi: Şirket, ürün ve teknik dokümanlar (CPSR, PIF, etiket) sağlanır. REP27 formu yaklaşık 5 dakika sürer.
4. Belge incelemesi: Tedarikçi dokümanların tamlığını ve uygunluğunu kontrol eder, eksikler bildirilir.
5. Atama ve sertifika: Onaylanan belgeler sonrası imzalı atama ve QR kodlu sertifika verilir. REP27’de ödeme ve veri alımından sonra 24 saat içinde tamamlanabilir.
6. Etiket baskısı: Sorumlu Kişi adı ve adresi ambalaj ve online listelerde hemen kullanılabilir.
7. CPNP/SCPN bildirimi: Satış öncesi tamamlanmalı; bazı tedarikçiler bildirimi yapar, bazıları müşteriye bırakır.
8. Satış başlangıcı: Bildirim ve onay sonrası AB (ve varsa UK) pazarında yasal satış yapılabilir.

Bugün için pratik kontrol listesi:

1. AB ithalatçısı/dağıtıcısının rolü yazılı kabul edip etmediğini kontrol edin (evet ise dış tedarikçi gerekmez)
2. Değilse, kapsam, hizmet ve maliyetlere göre tedarikçi seçin
3. Her ürün/formül için CPSR ve PIF hazırlayın
4. Tedarikçinin formlarını doldurun
5. Onay bekleyin ve atamayı alın
6. Etiketleri basın ve online listeyi güncelleyin
7. Her ürünün satış öncesi bildirildiğinden emin olun

REP27 gibi yapılandırılmış tedarikçilerle, belgeler hazırsa süreç birkaç gün içinde tamamlanabilir. Satış, belge inceleme ve CPNP/SCPN bildirimi sonrası mümkündür.

Atama Yapılmaması Durumunda Riskler ve Cezalar: Gerçek Sonuçlar

Sorumlu Kişi atanmaması durumunda ciddi riskler ve ağır cezalar vardır:

• Para cezaları: Yetkililer önemli idari para cezaları uygulayabilir. Ülkeye göre değişmekle birlikte uyumsuzluk yüksek maliyet ve itibar kaybı getirir.
• Ürünlerin piyasadan çekilmesi veya engellenmesi: Sorumlu Kişi olmayan kozmetik ürünler AB'de yasal olarak satılamaz. Yetkililer piyasadan çekme veya gümrükte engelleme yapabilir.
• Pazaryerleri: Amazon, Etsy, eBay gibi platformlar etiket ve ürün verilerinde Sorumlu Kişi olmasını ister; yoksa ilanlar otomatik kaldırılır.
• Yasal sorumluluk: Ciddi yan etkilerde Sorumlu Kişi doğrudan otoriteler ve tüketiciler karşısında sorumludur. Atanmaması şirketi doğrudan yasal risklere açık bırakır.
• Rastgele denetimler: Yetkililer ürün ve dokümanlarda periyodik kontroller yapar. PIF veya CPNP bildirimi sunulamaması anında ceza getirir.

Cezalar sadece satış için değil, numune veya fuar promosyon ürünleri dağıtımı için de geçerlidir. Sorumluluk sadece üreticiye değil, ithalatçı ve dağıtıcılara da uzanabilir; Sorumlu Kişi rolü net değilse sorun yaşanır.

Özetle, atama yapılmaması Avrupa pazarına girişin engellenmesine ve hizmet bedelinden çok daha yüksek maliyet ve risklere yol açar.

Karar Matrisi: Hizmete Gerçekten Kimler İhtiyaç Duyar?

Tüm şirketlerin dışarıdan Sorumlu Kişi hizmetine ihtiyacı yoktur. Gerçek durumlara dayalı karar matrisi:

Pratikte, AB pazarına sunulan her ürün için Sorumlu Kişi gerekir; ancak ithalatçı veya dağıtıcı yazılı olarak rolü üstlenirse ve etiket üzerinde belirtilirse bu gereksinim ortadan kalkar.

Tedarikçilerin Genellikle Söylemediği Şeyler: Hariç Tutmalar, Sınırlamalar ve Koşullar

• CPSR Hazırlama: İncelenen tedarikçilerin hiçbiri Kozmetik Ürün Güvenlik Raporu'nu (CPSR) hazırlamaz; bu, müşterinin nitelikli bir güvenlik değerlendiricisi tutması gereken bir sorumluluktur. Bazı planlarda CPSR incelemesi (ör. REP27) dahildir.
• Hukuki Danışmanlık: Reklam iddiaları veya hukuki uyuşmazlıklar için destek temel paketlerde yoktur. Bazı tedarikçiler (ör. REP27) avukat ortakları aracılığıyla ayrı ücretle hizmet verir.
• Yeni Ürün Maliyetleri: Plan sınırını aşan yeni ürün veya formül eklemeleri genellikle kalan süreye orantılı ek ücret gerektirir.
• İsviçre Yönetimi: Hiçbir AB tedarikçisi İsviçre temsilciliği sunmaz. REP27 ücretsiz muafiyet değerlendirmesi sağlar ancak İsviçre temsilcisi değildir.
• Hizmetten Çıkış ve PIF Transferi: Hizmetten ayrılma durumunda dokümanların yeni sorumlu kişiye devri gerekir. Satış kesintisi olmaması için planlama önemlidir.
• Sorumluluk Sınırlamaları: Tedarikçiler sadece Sorumlu Kişi rolündedir; ithalatçı, dağıtıcı veya marka sahibi değildir. Lojistik, sevkiyat veya gümrük işlemleri ile ilgilenmezler.
• Zamanlama: Atama hızlı olabilir ancak satış, belge inceleme ve CPNP/SCPN bildirimi sonrası mümkündür.

Kontrat şartlarını dikkatle okumak sürprizleri önler ve uyumu doğru planlamaya yardımcı olur.

Üç Pratik Senaryo: Hangi Zorunluluk ve Çözüm Tercih Edilmeli

1. ABD'li Amazon EU satıcısı: ABD merkezli bir firma Amazon.it ve Amazon.de'de cilt bakım ürünleri satmak istiyor. AB Sorumlu Kişi atamalı (örneğin REP27), her ürün için CPSR ve PIF sağlamalı, CPNP'de bildirim yapmalı ve etiketlerde Sorumlu Kişi adı/adresi olmalı. Amazon atama doğrulaması ister. Çözüm: REP27 Cosmetics 5 planı veya getCosmeticRP.eu.
2. Avrupa'ya Çinli marka: Çinli bir marka Fransa ve Almanya'da distribütörler ve pazaryerleri aracılığıyla parfüm satıyor. AB Sorumlu Kişi atamalı, PIF ve CPSR hazırlamalı, CPNP bildirimlerini yapmalı ve etiketleri güncellemeli. Eğer AB distribütörü rolü yazılı kabul ederse atama gerekmez; aksi halde dış tedarikçi gerekir.
3. Brexit sonrası UK online mağaza: İngiltere'de bir online mağaza hem UK hem AB'de satış yapmak istiyor. Brexit sonrası her pazar için ayrı Sorumlu Kişi zorunludur. Çözüm: REP27 gibi AB+UK kombine plan sunan tedarikçi seçmek, her ürün için PIF/CPSR hazırlamak ve CPNP ile SCPN bildirimlerini tamamlamak.

Tüm senaryolarda atama yapılmazsa satış engellenir, para cezaları ve ürün çekme riski doğar.