1223/2009 Yönetmeliğine Göre AB Kozmetik Sorumlusunun Maliyetleri, Yükümlülükleri ve Sağlayıcıları

• AB dışı kozmetik markalarının AB'de satış yapabilmesi için zorunlu
• Fiyat 690 €/yıl'dan başlar (REP27 — Europe Services, SE, 5 ürün dahil)
• Hizmetler: Etiket adresi, PIF saklama, resmi kurumlarla iletişim
• Dahil olmayan: Güvenlik raporu (CPSR) – ayrı sipariş gerekir
• Amazon gibi pazar yerleri AB sorumlusu ister
• İthalatçı veya satıcı yazılı anlaşmayla bu rolü üstlenebilir

Güncellendi 26 October 2026 · 7 kaynaklar kontrol edildi

Sağlayıcılar karşılaştırıldı

Fiyatlar, 26 October 2026 tarihinde her sağlayıcının web sitesinde yayımlanan fiyatlardır, belirtilmediği sürece KDV hariçtir. Her satır kaynağına bağlantı sağlar.

1223/2009 Sayılı Yönetmelik Ne İstiyor?

1223/2009 sayılı Yönetmelik, 11 Temmuz 2013'ten beri AB'de satılan tüm kozmetik ürünler için bağlayıcı yasal çerçevedir. Madde 4 uyarınca, AB pazarında sunulan her kozmetik ürünün AB'de yerleşik bir sorumlu kişisi olmalıdır. Bu kişi, ürün güvenliği, etiketleme ve resmi kurumlarla iletişim dahil tüm yönetmelik gerekliliklerinden sorumludur.

• Ürün Bilgi Dosyası (PIF): Her ürün için PIF hazırlanmalı ve sorumlu kişinin adresinde, son satıştan sonra 10 yıl boyunca saklanmalıdır (Madde 11).
• Güvenlik Değerlendirmesi (CPSR): Her ürün için nitelikli bir değerlendirici tarafından güvenlik değerlendirmesi yapılmalıdır (Madde 10). Sorumlu kişi bu değerlendirmeyi kontrol eder ancak genellikle kendisi oluşturmaz.
• CPNP Bildirimi: Ürün piyasaya sürülmeden önce Kozmetik Ürün Bildirim Portalı'na (CPNP) bildirilmelidir (Madde 13).
• Etiket: Sorumlu kişinin adresi ambalajda yer almalıdır (Madde 19).
• Resmi Kurum İletişimi ve Gözetim: Sorumlu kişi resmi kurumların muhatabıdır, taleplere yanıt verir ve ciddi yan etkileri bildirir (Madde 23).

Sorumlu kişi üretici, ithalatçı, satıcı ya da yetkilendirilmiş üçüncü kişi olabilir ancak yazılı olarak atanmalıdır. Sorumlu kişi olmadan satış yasakları ve cezalar uygulanır. Yönetmelik şartlarına uymayan ürünler AB pazarına sunulamaz.

Önemli: Numuneler ve test ürünleri de piyasaya sürme sayılır, sorumlu kişi ve CPNP bildirimi gerekir. Yönetmelik hem B2C hem B2B ürünleri kapsar.

Doğru Sağlayıcı Nasıl Seçilir? Karar Destekleri ve Matris

Uygun AB sorumlusunu seçmek ürün sayısı, pazara giriş hızı, hizmet kapsamı, pazar yeri gereksinimleri (Amazon, Etsy, eBay) ve ek hizmetlere bağlıdır. Sağlayıcılar fiyat, hizmet ve ek tekliflerde farklılık gösterir. Seçim öncesi kontrol edin:

• Sağlayıcı tüm 27 AB ülkesini tek atama ile kapsıyor mu?
• Etiket verileri ve sertifika ne kadar hızlı sağlanıyor?
• Fiyata hangi hizmetler dahil (PIF saklama, resmi iletişim, etiket adresi, CPNP bildirimi)?
• Ek ürünler nasıl ücretlendirilir?
• Gizli ücret, minimum süre veya iptal koşulları var mı?
• Pazar yerlerinin kabul ettiği QR kodlu sertifika gibi kanıt sunuluyor mu?

Karar Matrisi:

Pratikte birçok marka, ithalatçı veya distribütör değişirse esnek kalmak için bağımsız sorumlu seçer. Pazar yerleri genellikle QR kodlu sertifika gibi kanıt ister; bu her sağlayıcıda hemen bulunmayabilir.

Fiyata Neler Dahil? – Sağlayıcı Karşılaştırması

Sağlayıcıların sunduğu hizmetler farklılık gösterir. Dahil olan ve olmayan hizmetleri dikkatle incelemek sürprizleri önler. İşte başlıca sağlayıcıların karşılaştırması:

Önemli: Güvenlik raporu (CPSR) neredeyse hiç fiyata dahil değildir ve nitelikli değerlendirici tarafından ayrı sipariş edilmelidir. CPNP bildirimi de her zaman dahil olmayabilir veya ek maliyet çıkarabilir. Temel fiyata kaç ürün dahil olduğunu ve ek ürünlerin nasıl ücretlendirildiğini kontrol edin.

Gizli Maliyetler, Hariç Tutulanlar ve Sözleşme Detayları

Birçok sağlayıcı bazı hizmetleri hariç tutar veya ayrı ücretlendirir. Dikkat edilmesi gereken başlıca noktalar:

• Güvenlik raporu (CPSR): Neredeyse hiç fiyata dahil değildir. Nitelikli değerlendirici tarafından ayrı hazırlanmalıdır. REP27 gibi sağlayıcılar raporu kontrol eder, oluşturmaz.
• Ek ürünler: Temel fiyat genellikle belirli ürün sayısı içindir (örneğin REP27’de 5 ürün). Her ek formül veya ürün çeşidi için ek ücret alınır. Fiyatlandırma ve koşullar talep üzerine belirlenir.
• CPNP bildirimi: Her zaman fiyata dahil değildir. Bazı sağlayıcılar bildirimi yapar, bazıları sadece destek verir.
• İptal ve devretme: Sorumlu değiştiğinde PIF ve CPNP bildirimi yeni sorumluya devredilmelidir. Sözleşme iptal koşullarını ve veri transferini kontrol edin.
• Sorumluluk: Sorumlu kişi düzenleyici uyumluluktan sorumludur, ürün güvenliği veya içerik kaynaklı zararlar için değil. Sorumluluk sözleşmeyle sınırlandırılmıştır.
• İthalatçı/Satıcı: Yazılı onayla sorumlu olabilirler. Ancak çoğu marka bağımsız üçüncü kişi seçer.

Pratik öneri: Tüm hizmetleri ve hariç tutulanları yazılı alın, ürün değişikliği, ek bildirim veya özel hizmetler için ek ücretleri sorun.

Sipariş Süreci – Adım Adım ve Kontrol Listesi

AB sorumlusu atama süreci genellikle net bir aşamaya sahiptir. Ürününüzün hızlı ve yasal olarak piyasaya çıkmasını sağlamak için:

1. Sağlayıcı seçin: Fiyat ve hizmetleri karşılaştırıp teklif alın.
2. Bilgileri sağlayın: Firma ve ürün bilgileri, gerekirse CPSR, PIF, etiket taslağı.
3. Sözleşme yapıp ödeme yapın: Ödeme ve sözleşme sonrası etiket adresi ve QR kodlu sertifika alınabilir.
4. Etiket ve belgeleri hazırlayın: Sorumlu adresini etikete basın, PIF ve CPSR'yi tamamlayın.
5. Sağlayıcı incelemesi: CPSR, PIF ve etiket kontrol edilir; eksikler bildirilir.
6. CPNP bildirimi: Ürün CPNP portalına kaydedilir (kendiniz veya sağlayıcı aracılığıyla).
7. Satışa başlayın: Tüm belgeler tamamlanıp bildirim yapıldıktan sonra AB'de satış yapılabilir.

Bugün için kontrol listesi:

1. Yazılı olarak atanmış AB ithalatçısı sorumlu var mı? Yoksa sağlayıcı seçin.
2. CPSR hazır mı? Değilse sipariş verin.
3. PIF tam ve güncel mi?
4. Etiket AB adresi hazır mı?
5. CPNP bildirimi yapıldı mı veya planlandı mı?

REP27’de atama ve etiket verisi sağlama ödeme ve form doldurma sonrası anında gerçekleşir. Ürün ancak inceleme ve bildirim sonrası satılabilir.

Riskler, Cezalar ve Sorumluluk – İhlalde Ne Olur?

Sorumlu kişi atanması formalite değil, pazara giriş için zorunludur. Atamayan veya 1223/2009 yönetmeliğine uymayanlar ciddi sonuçlarla karşılaşır:

• Satış yasağı: Sorumlu kişi olmayan ürünler AB'de satılamaz. Amazon, Etsy, eBay gibi pazar yerleri ürünleri hemen kaldırır.
• Cezalar: Madde 23 uyarınca ulusal makamlar para cezası verebilir. Miktar ülke ve duruma göre değişir.
• Sorumluluk: Sorumlu kişi düzenleyici uyumluluktan sorumludur, ürün güvenliği ise üretici ve CPSR imzalayanındır.
• Resmi iletişim: Sorumlu kişi resmi kurumların ilk muhatabıdır, taleplere, geri çağırmalara ve ciddi yan etkilere yanıt verir.
• Pazar erişimi kaybı: Geçerli atama ve tam belgeler olmadan uzun gecikmeler ve ekonomik zararlar olabilir.

Pratik öneri: Belgelerin güncel ve sorumlu kişinin erişilebilir olduğundan emin olun. Sağlayıcı değişiminde PIF ve CPNP bildirimi zamanında devredilmelidir.

Sağlayıcıların Genellikle Söylemediği – Özel Pratik Bilgiler

• Güvenlik raporu (CPSR): Fiyata neredeyse hiç dahil değildir. REP27 gibi sağlayıcılar raporu kontrol eder, içeriği için sorumluluk almaz.
• Ek ücretler: Yeni ürün, ürün değişikliği veya özel hizmetler için genellikle ek ücret alınır; bu her zaman şeffaf değildir.
• İptal süreleri: Sorumlu değişiminde iptal süreleri ve PIF devri önemlidir.
• İthalatçı/Satıcı: Yazılı onayla sorumlu olabilir, bu özellikle münhasır dağıtım modellerinde önemlidir.
• Sorumluluk kapsamı: Sadece düzenleyici uyum sorumluluğu vardır, ürün sorumluluğu veya hatalı güvenlik değerlendirmeleri kapsam dışıdır.
• Pazar yeri gereksinimleri: Amazon gibi platformlar genellikle QR kodlu sertifika ister; her sağlayıcı bunu sunmaz.

Pratik öneri: Tüm hizmetleri, hariç tutulanları ve ek ücretleri yazılı alın. Temel fiyata kaç ürün dahil, ek ürünler nasıl ücretlendirilir sorun.

Üç Tipik Senaryo – Kim Neye İhtiyaç Duyar, Nasıl İlerlenir?

• ABD girişimi (B2C, Amazon AB): ABD’li bir firma Amazon üzerinden AB’de parfüm satmak istiyor. Amazon, etiket üzerinde ve sertifikayla kanıtlanabilir AB sorumlusu ister. En hızlı çözüm REP27 gibi sağlayıcılar; ödeme ve form sonrası hemen etiket verisi ve doğrulanabilir sertifika sağlar. CPNP bildirimi kendiniz veya sağlayıcı ile yapılabilir. CPSR ayrı sipariş edilir.
• Çinli Amazon satıcısı: Çinli üretici AB’de son kullanıcıya kozmetik satıyor. AB sorumlusu yoksa Amazon ürünleri kaldırır. REP27 veya Certified Cosmetics gibi bağımsız sorumlu gerekir. Etiket adresi, PIF ve CPSR hazır olmalı, CPNP bildirimi yapılmalıdır.
• Brexit sonrası İngiltere online mağazası: İngiliz mağaza AB’ye satışa devam etmek istiyor. AB için AB sorumlusu, İngiltere için ayrı UK sorumlusu gerekir. REP27 her iki pazara yönelik çözümler sunar. Etiketler her iki adresi içermeli, ürün bildirimleri CPNP ve SCPN portallarında yapılmalıdır.

Pratik öneri: Pazara girmeden önce dağıtım modelinizin kendi sorumlusunu gerektirip gerektirmediğini veya ithalatçı/satıcı tarafından üstlenilip üstlenilmediğini kontrol edin. Pazar yeri satışlarında bağımsız sorumlu genellikle zorunludur.