Contractproductie en OEM-productie

• Regulation (EU) 2023/988 — GPSR
• Regulation (EU) 2019/1020 — Article 4
• Directive (EU) 2024/2853 — product liability
• Sectoral legislation per product

Wie moet aanwijzen

Bedrijven die productie uitbesteden aan fabrieken in derde landen voor de EU-markt. De fabriek is geen fabrikant in EU-recht als het product uw naam draagt: u bent, met het technisch dossier, de verklaring en de tienjarige bewaring.

Drempels en vrijstellingen

Geen. Het bestellen van honderd eenheden onder uw merk brengt dezelfde verplichtingen met zich mee als het bestellen van honderdduizend.

Wat op het etiket moet

Uw gegevens als fabrikant en de EU-verantwoordelijke persoon of vertegenwoordiger, plus wat de sectorale wetgeving vereist. De eigen markeringen van de fabriek ontslaan u niet van uw verplichtingen en het bedekken ervan maakt de positie duidelijker, niet veiliger.

Marktplaatsvelden

Marktplaatsen wijzen leveranciersverklaringen af die de fabriek noemen wanneer de vermelding uw merk toont, wat de meest voorkomende reden is voor afwijzing voor private-label verkopers.

Documentatie die u moet bewaren

Uw eigen verklaring van overeenstemming, uw technisch dossier samengesteld uit het materiaal van de fabriek maar eigendom van u, leveringsovereenkomsten die toegang geven tot testverslagen en het recht om te auditen, specificatiecontrole-documenten en traceerbaarheidsoverzichten per productiepartij.

Normen en tests

Per productcategorie, maar met onafhankelijke verificatie in plaats van afhankelijkheid van fabrieksverklaringen. De terugkerende fout is dat de fabriek een specificatie heeft getest die ze vervolgens zonder kennisgeving heeft gewijzigd.

Taalvereisten

Alle etikettering en instructies in de talen van uw markten, geproduceerd door u.

Vanaf wanneer

Voordat de eerste eenheid op de markt wordt gebracht onder uw merk, en opnieuw wanneer de specificatie of de fabriek verandert.

Bewaartermijn

Tien jaar, of langer voor sectoren die dat vereisen.

Bij niet-naleving

Volledige blootstelling van de fabrikant: terugtrekking, terugroepactie op uw kosten, Safety Gate-alerts waarin uw merk wordt genoemd, en civiele aansprakelijkheid onder de herziene Richtlijn Productaansprakelijkheid, die de persoon die zijn naam op een product plaatst als aansprakelijk aanwijst.

Wie handhaaft

Markttoezichtautoriteiten, douane en de civiele rechtbanken.

Waar de grens ligt

De commerciële logica van contractproductie en de juridische positie zijn tegenovergesteld: u koopt een eindproduct en verwerft de verplichtingen van de fabrikant. Specificatiedrift tussen het geteste monster en de verzonden goederen is de meest voorkomende oorzaak van terugroepacties in dit model.

Veelgestelde vragen

De fabriek zegt dat ze CE-afhandeling doet — is dat genoeg?

Nee. Als het product op de markt wordt gebracht onder uw naam bent u de fabrikant, en de verklaring moet van u zijn, gebaseerd op een dossier dat u bezit.

Kunnen we auditen in plaats van testen?

Audits helpen maar vervangen niet het testbewijs voor het product zoals verzonden. Gouden monsters en periodieke her-testen zijn de praktische controle.