Fulfilment service providers and 3PL operators

• Regulation (EU) 2019/1020 — Article 4 and the fulfilment service provider definition
• Regulation (EU) 2023/988 — GPSR Article 16
• Regulation (EU) No 952/2013 — Union Customs Code
• Regulation (EU) 2016/679 for the data processed

Wie moet aanwijzen

Magazijnen, voorbereidingscentra en derde partij logistieke operators die in de Unie zijn gevestigd en ten minste twee van de volgende diensten aanbieden: opslag, verpakking, adressering en verzending voor goederen die zij niet bezitten. Wanneer de fabrikant, importeur en gemachtigde vertegenwoordiger zich allemaal buiten de Unie bevinden, wordt de fulfilment provider automatisch de verantwoordelijke economische operator, ongeacht of hij de rol wilde.

Drempels en vrijstellingen

Geen drempel. De definitie is functioneel: het aanbieden van twee of meer van de vermelde diensten is voldoende, en post- en pakketbezorgdiensten alleen zijn uitgesloten.

Wat op het etiket moet

Geen etiketteringsverplichting voor de provider, maar de provider moet kunnen aantonen dat de producten die hij behandelt de vereiste informatie over de fabrikant en verantwoordelijke persoon bevatten, aangezien hij de ontvanger wordt van autoriteitsverzoeken wanneer niemand anders in de Unie is gevestigd.

Marktplaatsvelden

Marktplaatsen vermelden fulfilment providers als een acceptabele verantwoordelijke persoon alleen waar de provider de rol heeft aanvaard. De meeste grote providers weigeren dit expliciet in hun voorwaarden, wat de verkoper zonder operator laat en de vermelding onderdrukt.

Documentatie die u moet bewaren

Documenten die de eigenaar van de goederen, de fabrikant en eventuele EU-importeur of vertegenwoordiger identificeren. Contractuele toewijzing van de rol van economische operator, schriftelijk. Douanedocumenten waar de provider optreedt als importeur van record of indirecte vertegenwoordiger. GDPR-documentatie voor de verwerkte gegevens van de ontvanger.

Normen en tests

Niet van toepassing.

Taalvereisten

Communicatie met autoriteiten in de taal van de lidstaat waar het magazijn is gevestigd.

Vanaf wanneer

De verplichting geldt zodra goederen worden behandeld voor een verkoper uit een derde land zonder een EU-operator. Douaneverantwoordelijkheid ontstaat op het moment van de aangifte.

Bewaartermijn

Documenten die de goederen en hun eigenaar identificeren voor de periode die vereist is door douane- en markttoezichtwetgeving, doorgaans ten minste drie tot tien jaar, afhankelijk van de lidstaat.

Bij niet-naleving

Waar de provider de residuele operator is, heeft hij de volledige set van verplichtingen: het beschikbaar houden van de verklaring van overeenstemming, samenwerken met autoriteiten en corrigerende maatregelen nemen. Optreden als indirecte douanerepresentant creëert bovendien gezamenlijke aansprakelijkheid voor douanerechten en btw, wat is waar de meeste 3PL-operators hun blootstelling ontdekken.

Wie handhaaft

Autoriteiten voor markttoezicht, douane en de belastingautoriteiten voor invoer-btw.

Waar de grens ligt

Providers geloven vaak dat ze neutrale logistieke aannemers zijn. Onder Artikel 4 zijn zij de laatste operator die overblijft, en de rol kan niet eenzijdig worden afgewezen waar geen andere EU-operator bestaat. De commercieel veilige positie is om verkopers te verplichten een gemachtigde vertegenwoordiger aan te stellen voordat ze aan boord komen.

Veelgestelde vragen

Kunnen we de rol van economische operator weigeren?

U kunt weigeren deze contractueel te aanvaarden, maar als er geen andere EU-operator bestaat, kunnen de goederen helemaal niet wettelijk op de markt worden gebracht, wat de praktische reden is waarom providers verkopers vereisen om een vertegenwoordiger aan te stellen.

Zijn we aansprakelijk voor invoer-btw?

Als u optreedt als indirecte douanerepresentant, ja, gezamenlijk met de importeur. Dit is de meest voorkomende bron van onverwachte aansprakelijkheid voor voorbereidingscentra.