Transporte de mercancías y logística internacional

• Regulation (EU) No 952/2013 — Union Customs Code and ICS2
• Regulation (EU) 2016/679 — GDPR, Article 27
• Regulation (EU) 2019/1020 for goods entering the Union
• Directive 2008/68/EC for dangerous goods

Quién debe designarlo

Transitarios y proveedores de logística fuera de la Unión que manejan envíos hacia la UE. La información anticipada de carga bajo ICS2 debe ser presentada antes de la carga, y la parte que la presenta asume la responsabilidad por su exactitud.

Umbrales y exenciones

ICS2 se aplica a todos los envíos que ingresan al territorio aduanero, con las obligaciones escalonadas por modo de transporte. Los envíos postales y exprés fueron la primera fase.

Qué debe figurar en la etiqueta

No es una obligación de etiquetado. Lo que importa es la calidad de los datos de la presentación anticipada: descripciones precisas de los bienes, códigos HS y detalles del consignatario, ya que las descripciones vagas son rechazadas.

Campos en los marketplaces

Los transportistas rechazan reservas donde las presentaciones anticipadas son incompletas, y una presentación rechazada significa que el envío no puede ser cargado. Esta es ahora la principal puerta operativa para el comercio electrónico transfronterizo.

Documentación que debes conservar

Registro EORI, mandatos de representación aduanera de los clientes, presentaciones ICS2 con los elementos de datos requeridos, documentos de transporte, documentación de mercancías peligrosas donde sea aplicable, y documentación del RGPD para los datos del consignatario procesados.

Normas y ensayos

No aplicable, aunque la calidad de los datos se evalúa automáticamente y las descripciones deficientes provocan retenciones automáticamente.

Requisitos lingüísticos

Presentaciones en el idioma y formato del sistema aduanero, y documentación del cliente en el idioma del mercado.

Desde cuándo se aplica

Presentaciones anticipadas antes de la carga para el aire y antes de la llegada para otros modos, según los plazos de ICS2.

Cuánto se conservan los documentos

Registros aduaneros y de transporte por los períodos establecidos a nivel nacional, generalmente de tres a diez años.

Qué ocurre si no cumples

Retenciones y rechazos de envíos, sanciones por presentaciones inexactas, y responsabilidad conjunta donde el transitario actúa como representante indirecto. Los fallos de cumplimiento de productos también se detectan en la frontera a través de controles del Artículo 4.

Quién lo controla

Autoridades aduaneras nacionales, reguladores de transporte y autoridades de protección de datos.

Dónde está el límite

Los nombres y direcciones de los consignatarios son datos personales procesados a gran escala, y los transitarios fuera de la Unión necesitan su propio representante del Artículo 27. La aduana y el cumplimiento de productos se han convergido: un envío puede ser retenido porque los bienes carecen de un operador económico de la UE, no porque la documentación esté incorrecta.

Las preguntas que nos hacen

¿Quién es responsable de la presentación ICS2?

El transportista es responsable de la declaración de resumen de entrada, aunque otras partes pueden presentar elementos. Los datos inexactos se atribuyen a quien los presentó.

¿Necesitan los transitarios un representante del RGPD?

Si están establecidos fuera de la Unión y procesan datos del consignatario de personas en la UE, sí.