Υπεύθυνος EU για Καλλυντικά (Κανονισμός 1223/2009): Πάροχοι & Τιμές 2026

• Ο Υπεύθυνος EU είναι υποχρεωτικός για μη-ευρωπαϊκές μάρκες καλλυντικών (Άρθρο 4, Κανονισμός 1223/2009)
• REP27 — Europe Services, SE: €690/έτος για έως 5 προϊόντα (τιμή επιβεβαιωμένη στη σελίδα πηγής)
• Ανταγωνιστές: getCosmeticRP.eu (€390/έτος), Certified Cosmetics ($542.06/έτος)
• Υπηρεσίες περιλαμβάνουν διεύθυνση ετικέτας, φύλαξη PIF, έλεγχο συμμόρφωσης, επικοινωνία με αρχές
• Δεν περιλαμβάνονται νομικές συμβουλές, σύνταξη εκθέσεων ασφάλειας και υπηρεσίες εισαγωγής από προεπιλογή
• Δεν απαιτείται Υπεύθυνος αν ο εισαγωγέας/διανομέας στην ΕΕ αποδέχεται τον ρόλο εγγράφως

Ενημερωμένο 17 October 2026 · 5 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 17 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι Απαιτεί ο Κανονισμός 1223/2009 (με αριθμούς άρθρων)

Ο Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1223/2009 αποτελεί το βασικό νομικό πλαίσιο για τα καλλυντικά στην ΕΕ. Απαιτεί κάθε καλλυντικό προϊόν που διατίθεται στην αγορά της ΕΕ να έχει διορισμένο Υπεύθυνο Πρόσωπο εγκατεστημένο στην ΕΕ (Άρθρο 4). Αυτό ισχύει για όλες τις μη-ευρωπαϊκές μάρκες, ανεξαρτήτως μεγέθους ή καναλιού πώλησης, συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών καταστημάτων, Amazon, Etsy και πωλήσεων B2B ή B2C. Ο Υπεύθυνος μπορεί να είναι εταιρεία ή φυσικό πρόσωπο, αλλά πρέπει να διοριστεί γραπτώς και να αποδεχθεί τον ρόλο.

• Άρθρο 4(1): Μόνο καλλυντικά με διορισμένο Υπεύθυνο στην ΕΕ μπορούν να πωλούνται.
• Άρθρο 4(3): Για προϊόντα που παράγονται στην ΕΕ, ο κατασκευαστής είναι ο Υπεύθυνος εκτός αν διοριστεί άλλος γραπτώς.
• Άρθρο 5: Ο Υπεύθυνος διασφαλίζει τη συμμόρφωση, φυλάσσει το Φάκελο Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) και συνεργάζεται με αρχές και κέντρα δηλητηριάσεων.
• Άρθρο 11: Ο PIF πρέπει να φυλάσσεται στη διεύθυνση του Υπεύθυνου και να διατηρείται για 10 χρόνια μετά το τελευταίο παρτίδα.
• Άρθρο 13: Κάθε προϊόν πρέπει να δηλώνεται μέσω της πύλης CPNP πριν την πώληση.
• Άρθρο 19: Το όνομα και η διεύθυνση του Υπεύθυνου πρέπει να αναγράφονται στην ετικέτα.
• Άρθρο 23: Πρέπει να αναφέρονται σοβαρές ανεπιθύμητες ενέργειες στις αρχές.

Αν ο εισαγωγέας ή διανομέας σας στην ΕΕ συμφωνήσει γραπτώς να αναλάβει τον ρόλο του Υπεύθυνου, δεν χρειάζεται να διορίσετε άλλον. Ωστόσο, οι περισσότερες μάρκες επιλέγουν ανεξάρτητο Υπεύθυνο για να διατηρούν τον έλεγχο των προϊόντων τους όταν αλλάζουν διανομείς ή πωλούν σε πολλές χώρες της ΕΕ. Ο νόμος ισχύει ισότιμα για μικρές και μεγάλες μάρκες, χωρίς εξαιρέσεις για μικρούς όγκους ή χειροποίητα προϊόντα. Ακόμη και δωρεάν δείγματα και testers απαιτούν Υπεύθυνο και δήλωση στο CPNP αν δίνονται σε καταναλωτές της ΕΕ.

Πώς να Επιλέξετε Πάροχο Υπεύθυνου

Η επιλογή κατάλληλου παρόχου Υπεύθυνου είναι κρίσιμο βήμα συμμόρφωσης. Λάβετε υπόψη τα εξής:

• Εύρος Υπηρεσιών: Καλύπτει ο πάροχος και τις 27 χώρες της ΕΕ; Προσφέρει κάλυψη ΗΒ αν πουλάτε και στις δύο αγορές;
• Περιλαμβανόμενες Υπηρεσίες: Καλύπτει το τέλος τη φύλαξη PIF, έλεγχο συμμόρφωσης, δήλωση CPNP και επικοινωνία με αρχές; Περιλαμβάνονται πρότυπα ετικετών και πιστοποιητικά;
• Όρια Προϊόντων: Οι περισσότεροι πάροχοι τιμολογούν ανά αριθμό τύπων φόρμουλας, όχι ανά μονάδα ή SKU. Ελέγξτε αν διαφορετικά μεγέθη ή συσκευασίες θεωρούνται ένα προϊόν.
• Εμπειρία: Πάροχοι όπως η REP27 λειτουργούν από το 2014 και προσφέρουν Υπεύθυνο για ΕΕ και ΗΒ. Άλλοι, όπως το getCosmeticRP.eu, εστιάζουν σε οικονομική κάλυψη μόνο για ΕΕ.
• Ταχύτητα: Η REP27 εκδίδει διορισμό και πιστοποιητικά εντός 24 ωρών μετά την παραλαβή όλων των εγγράφων. Οι χρόνοι άλλων μπορεί να διαφέρουν.
• Υποστήριξη και Γλώσσες: Η REP27 παρέχει κείμενα πολιτικής απορρήτου και εξυπηρέτηση σε 8 γλώσσες. Ελέγξτε αν ο πάροχός σας υποστηρίζει τις αγορές στόχους σας.

Πάντα διευκρινίστε τι δεν περιλαμβάνεται. Οι περισσότεροι πάροχοι δεν συντάσσουν την έκθεση ασφάλειας (CPSR), δεν παρέχουν νομικές συμβουλές ή δεν ενεργούν ως εισαγωγείς/διανομείς. Αν χρειάζεστε νομική υποστήριξη, η REP27 μπορεί να σας παραπέμψει σε συνεργαζόμενους δικηγόρους, αλλά αυτό δεν περιλαμβάνεται στο βασικό τέλος. Για μάρκες που πωλούν σε ΕΕ και ΗΒ, ένα συνδυασμένο πακέτο (όπως της REP27) απλοποιεί τη συμμόρφωση και τα έγγραφα.

Συγκρίνετε παρόχους με τον πίνακα παρακάτω και ζητήστε αναλυτική προσφορά. Ζητήστε δείγματα εγγράφων, πιστοποιητικών και ξεκάθαρη λίστα υπηρεσιών πριν υπογράψετε.

Τι Περιλαμβάνει Πραγματικά η Τιμή: Αναλυτική Σύγκριση

Η κατανόηση του τι περιλαμβάνει η δημοσιευμένη τιμή είναι κρίσιμη, καθώς οι υπηρεσίες Υπεύθυνου διαφέρουν σημαντικά. Αναλυτική σύγκριση:

Οι περισσότεροι πάροχοι χρεώνουν ανά αριθμό τύπων φόρμουλας (όχι ανά μονάδα, μέγεθος ή χρώμα). Για παράδειγμα, η REP27 μετρά την ίδια φόρμουλα σε διαφορετικά μεγέθη ως ένα προϊόν, αλλά διαφορετικά αρώματα ή αποχρώσεις ξεχωριστά. Η προσθήκη προϊόντων εντός του έτους μπορεί να επιφέρει αναλογική χρέωση. Κάποιοι προσφέρουν μηνιαίες πληρωμές για μικρά πακέτα (REP27: Cosmetics 5 και 20), ενώ οι μεγαλύτερες σειρές τιμολογούνται ετησίως. Πάντα επιβεβαιώστε αν η ειδοποίηση CPNP, ο έλεγχος ετικετών και οι επείγουσες δηλώσεις περιλαμβάνονται ή χρεώνονται επιπλέον. Οι νομικές συμβουλές, αν χρειάζονται, συνήθως χρεώνονται ξεχωριστά ή ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες.

Κρυφά Κόστη και Εξαιρέσεις

Οι πάροχοι Υπεύθυνου συνήθως διαφημίζουν μια ετήσια ενιαία χρέωση, αλλά υπάρχουν σημαντικές εξαιρέσεις και πιθανά επιπλέον κόστη:

• Σύνταξη Έκθεσης Ασφάλειας (CPSR): Δεν περιλαμβάνεται από κανέναν πάροχο σε αυτόν τον οδηγό. Πρέπει να προσλάβετε ξεχωριστά έναν πιστοποιημένο αξιολογητή ασφάλειας.
• Νομικές Συμβουλές: Δεν περιλαμβάνονται στα βασικά πακέτα. Η REP27 προσφέρει πρόσβαση σε συνεργαζόμενους δικηγόρους για αξιώσεις ή διαφορές, αλλά ως ξεχωριστή υπηρεσία.
• Εισαγωγή/Διανομή: Κανένας από τους παρόχους δεν λειτουργεί ως εισαγωγέας ή διανομέας. Δεν αναλαμβάνουν τελωνειακές διαδικασίες ή logistics.
• Χρεώσεις ανά Προϊόν: Η προσθήκη περισσότερων προϊόντων/φόρμουλων από το όριο του πακέτου επιφέρει επιπλέον χρεώσεις. Στην REP27 πληρώνετε τη διαφορά για το υπόλοιπο διάστημα.
• Επείγουσες Δηλώσεις/Ενημερώσεις: Κάποιοι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν για επιταχυνόμενο έλεγχο εγγράφων ή επείγουσες υποβολές CPNP. Ζητήστε πάντα αναλυτικό τιμοκατάλογο.
• Προθεσμίες Ειδοποίησης: Ελέγξτε το συμβόλαιο για ελάχιστη διάρκεια και προθεσμίες ειδοποίησης για τερματισμό ή μεταβίβαση Υπεύθυνου. Η REP27 διευκρινίζει πώς μεταφέρονται PIF και δηλώσεις αν αλλάξετε πάροχο.
• Όρια Ευθύνης: Οι πάροχοι περιορίζουν την ευθύνη τους στη σύμβαση υπηρεσίας. Ο ιδιοκτήτης της μάρκας παραμένει υπεύθυνος για την ασφάλεια και τη συμμόρφωση.

Λίστα ελέγχου πριν υπογράψετε:

1. Ζητήστε πλήρη λίστα παρεχόμενων και εξαιρούμενων υπηρεσιών
2. Ρωτήστε για χρεώσεις ανά προϊόν, ενημέρωση και επείγουσες υπηρεσίες
3. Διευκρινίστε τη διαδικασία προσθήκης ή αφαίρεσης προϊόντων
4. Εξετάστε το συμβόλαιο για όρους ευθύνης, ειδοποίησης και μεταβίβασης
5. Επιβεβαιώστε πότε και πώς λαμβάνετε πιστοποιητικά και μπλοκ ετικετών

Πώς Λειτουργεί ο Διορισμός: Βήμα προς Βήμα

Η διαδικασία διορισμού Υπεύθυνου EU είναι απλή αλλά πρέπει να ακολουθηθεί με ακρίβεια για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση και να αποφευχθούν καθυστερήσεις στην πρόσβαση στην αγορά. Οδηγός βήμα-βήμα με παράδειγμα την REP27 (οι άλλοι παρόμοιοι):

1. Ζητήστε Προσφορά: Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του παρόχου και ζητήστε προσφορά. Στην REP27 διαρκεί περίπου δύο λεπτά και απαιτεί βασικές πληροφορίες για εταιρεία και προϊόντα.
2. Συμπληρώστε τη Φόρμα Διορισμού: Παρέχετε στοιχεία για την εταιρεία, τα προϊόντα (φόρμουλες και αγορές στόχους) και υπογράψτε ηλεκτρονικά τη συμφωνία διορισμού. Στην REP27 είναι φόρμα πέντε λεπτών με e-υπογραφή.
3. Υποβάλετε Έγγραφα: Ανεβάστε την Έκθεση Ασφάλειας Καλλυντικού (CPSR), τον Φάκελο Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) και τις ετικέτες. Ο πάροχος ελέγχει τη συμμόρφωση.
4. Έλεγχος Συμμόρφωσης: Ο πάροχος ελέγχει τα έγγραφα. Αν λείπει κάτι ή δεν είναι σύμφωνο, λαμβάνετε λίστα με θέματα. Αποδέχονται μόνο προϊόντα που περνούν τον έλεγχο.
5. Παραλαβή Εγγράφων: Μετά την αποδοχή, λαμβάνετε υπογεγραμμένη επιστολή διορισμού, πιστοποιητικό με QR code και μπλοκ ετικέτας. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν άμεσα για συσκευασία και καταχωρήσεις.
6. Ειδοποίηση CPNP: Κάθε προϊόν πρέπει να δηλωθεί στην πύλη CPNP πριν την πώληση. Η REP27 μπορεί να το αναλάβει ή μπορείτε να το κάνετε εσείς. Για ΗΒ απαιτείται ξεχωριστή ειδοποίηση SCPN.
7. Πρόσβαση στην Αγορά: Μετά την έγκριση CPNP/SCPN, τα προϊόντα μπορούν να πωληθούν νόμιμα σε ΕΕ/ΗΒ.

Πρακτική λίστα για σήμερα:

1. Συγκεντρώστε CPSR, PIF και ετικέτες για κάθε προϊόν
2. Αποφασίστε αν χρειάζεστε κάλυψη μόνο ΕΕ ή ΕΕ + ΗΒ
3. Συγκρίνετε παρόχους για τιμή, υπηρεσίες και ταχύτητα
4. Ζητήστε δείγματα εγγράφων και διευκρινίστε όλα τα κόστη
5. Υπογράψτε τη συμφωνία και υποβάλετε έγγραφα
6. Περιμένετε έλεγχο και έγκριση πριν πουλήσετε

Κίνδυνοι, Πρόστιμα και Εφαρμογή

Η μη διορισμός Υπεύθυνου EU αποτελεί άμεση παράβαση του Κανονισμού 1223/2009 και επιφέρει σοβαρούς κινδύνους:

• Κατάσχεση από Τελωνεία: Είδη χωρίς έγκυρο Υπεύθυνο μπορεί να κρατηθούν ή να καταστραφούν από τα τελωνεία της ΕΕ.
• Αφαίρεση από Αγορές: Πλατφόρμες όπως Amazon, Etsy και eBay απαιτούν απόδειξη Υπεύθυνου και μπορεί να αφαιρέσουν μη συμμορφούμενα προϊόντα.
• Πρόστιμα και Εφαρμογή: Εθνικές αρχές μπορούν να επιβάλουν πρόστιμα και να διατάξουν ανάκληση προϊόντων. Ο Υπεύθυνος είναι το πρώτο σημείο επαφής, αλλά ο ιδιοκτήτης της μάρκας παραμένει υπεύθυνος.
• Βλάβη Φήμης: Η μη συμμόρφωση μπορεί να προκαλέσει αρνητική δημοσιότητα και απώλεια εμπιστοσύνης καταναλωτών.

Το Άρθρο 5 ορίζει τις υποχρεώσεις του Υπεύθυνου για συνεργασία με αρχές και κέντρα δηλητηριάσεων. Το Άρθρο 13 απαιτεί δήλωση CPNP πριν την πώληση. Το Άρθρο 23 απαιτεί αναφορά σοβαρών ανεπιθύμητων ενεργειών. Ο Υπεύθυνος πρέπει να ανταποκρίνεται άμεσα σε αιτήματα αρχών και να διατηρεί όλα τα έγγραφα για 10 χρόνια μετά την τελευταία παρτίδα.

Παράδειγμα Εφαρμογής: Αν ένα προϊόν βρεθεί μη ασφαλές ή μη συμμορφούμενο, οι αρχές μπορεί να ζητήσουν άμεση απόσυρση από την αγορά. Ο Υπεύθυνος συντονίζει την ανταπόκριση και παρέχει όλα τα απαιτούμενα έγγραφα. Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε νομικές ενέργειες και σημαντικά πρόστιμα.

Για μείωση κινδύνου, βεβαιωθείτε ότι όλα τα προϊόντα ελέγχονται και γίνονται αποδεκτά από τον Υπεύθυνό σας πριν την πώληση, και κρατήστε τα έγγραφα ενημερωμένα.

Μήτρα Απόφασης: Ποιος Χρειάζεται Υπεύθυνο EU;

Χρησιμοποιήστε αυτή τη μήτρα για να αποφασίσετε αν χρειάζεστε Υπεύθυνο EU και τι τύπο παρόχου:

Συνοψίζοντας: Αν είστε μη-ευρωπαϊκή μάρκα που πουλά οποιοδήποτε καλλυντικό σε καταναλωτές της ΕΕ (άμεσα ή μέσω αγορών), χρειάζεστε Υπεύθυνο EU εκτός αν ο εισαγωγέας/διανομέας αποδεχθεί τον ρόλο. Για πωλήσεις στο ΗΒ μετά το Brexit απαιτείται ξεχωριστός Υπεύθυνος ΗΒ.

Τι Συνήθως Δεν Λένε οι Πάροχοι

• Έκθεση Ασφάλειας (CPSR): Οι πάροχοι δεν συντάσσουν ή υπογράφουν την CPSR σας. Πρέπει να γίνει από πιστοποιημένο αξιολογητή και είναι προϋπόθεση για αποδοχή από τον Υπεύθυνο.
• Νομικές Συμβουλές: Δεν περιλαμβάνονται στα βασικά τέλη. Η REP27 προσφέρει πρόσβαση σε συνεργαζόμενους δικηγόρους, αλλά με επιπλέον κόστος.
• Εισαγωγή/Διανομή: Οι πάροχοι δεν είναι εισαγωγείς ή διανομείς. Δεν αναλαμβάνουν logistics, αποθήκευση ή τελωνειακές διαδικασίες.
• Αποδοχή Προϊόντων: Οι πάροχοι δεν επιτρέπουν την κυκλοφορία προϊόντων με το όνομά τους αν τα έγγραφα είναι ελλιπή ή μη συμμορφούμενα. Αν η CPSR ή ο PIF δεν είναι πλήρης, δεν μπορείτε να πουλήσετε με τη διεύθυνσή τους.
• Προθεσμίες Ειδοποίησης: Οι συμβάσεις μπορεί να απαιτούν προειδοποίηση για τερματισμό ή μεταβίβαση. Προγραμματίστε προσεκτικά για να αποφύγετε κενά στη συμμόρφωση.
• Ευθύνη: Οι πάροχοι περιορίζουν την ευθύνη τους για μη συμμόρφωση ή ελαττώματα προϊόντων. Ο ιδιοκτήτης της μάρκας παραμένει πλήρως υπεύθυνος.
• Χρεώσεις για Αλλαγές: Η προσθήκη νέων προϊόντων, επείγουσες αναθεωρήσεις ή ενημερώσεις εγγράφων μπορεί να επιφέρει επιπλέον χρεώσεις. Ζητήστε πλήρη τιμοκατάλογο πριν υπογράψετε.

Οι πάροχοι μπορεί να μην ενημερώνουν προληπτικά για αυτές τις εξαιρέσεις, γι' αυτό είναι απαραίτητο να διαβάσετε προσεκτικά τη σύμβαση και να κάνετε συγκεκριμένες ερωτήσεις πριν δεσμευτείτε.

3 Ρεαλιστικά Σενάρια: Τι Ισχύει και Τι να Κάνετε

• Σενάριο 1: Αμερικανική Μάρκα Περιποίησης Πουλά στο Amazon ΕΕ
  Μια εταιρεία περιποίησης με έδρα ΗΠΑ θέλει να πουλήσει στο Amazon ΕΕ. Πρέπει να διορίσει Υπεύθυνο EU, να ολοκληρώσει δήλωση CPNP και να διασφαλίσει σωστή ετικέτα. Η φθηνότερη επιλογή: πάροχος όπως το getCosmeticRP.eu (€390/έτος) ή REP27 (€690/έτος για έως 5 προϊόντα). Η μάρκα πρέπει να παρέχει CPSR και PIF για κάθε προϊόν. Χωρίς Υπεύθυνο, δεν υπάρχει πώληση.
• Σενάριο 2: Κινέζικο Οίκος Αρωμάτων Πουλά B2B σε Διανομέα ΕΕ
  Αν ο διανομέας ΕΕ συμφωνήσει γραπτώς να αναλάβει τον ρόλο του Υπεύθυνου, η μάρκα δεν χρειάζεται ξεχωριστό πάροχο. Αν όχι, πρέπει να διορίσει ανεξάρτητο Υπεύθυνο και να παρέχει όλα τα απαιτούμενα έγγραφα. Πολλές μάρκες προτιμούν ανεξάρτητο πάροχο για να διατηρούν τον έλεγχο όταν αλλάζουν διανομείς.
• Σενάριο 3: Βρετανικό Ηλεκτρονικό Κατάστημα Πουλά σε ΕΕ και ΗΒ Μετά το Brexit
  Ένα βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα πουλά σε ΗΒ και ΕΕ. Πρέπει να διορίσει Υπεύθυνο και για τις δύο αγορές. Η REP27 προσφέρει συνδυασμένα πακέτα για ΕΕ και ΗΒ, εκδίδοντας ξεχωριστά πιστοποιητικά και μπλοκ ετικετών. Η μάρκα πρέπει να ολοκληρώσει δηλώσεις CPNP (ΕΕ) και SCPN (ΗΒ) πριν την πώληση.

Σε όλα τα σενάρια, η διαδικασία είναι: συγκεντρώστε CPSR και PIF, επιλέξτε πάροχο, υπογράψτε τη συμφωνία, περάστε τον έλεγχο συμμόρφωσης, λάβετε έγγραφα, δηλώστε μέσω CPNP/SCPN και πουλήστε νόμιμα στην αγορά στόχο.