Κόστος Υπεύθυνου Προσώπου Κοσμητολογίας ΕΕ για Αρώματα εκτός ΕΕ

• REP27: €690/έτος για έως 5 προϊόντα (τιμή επαληθευμένη στην πηγή)
• Certified Cosmetics: $542.06/έτος (τιμή επαληθευμένη στην πηγή)
• Obelis: Τιμή κατόπιν αιτήματος
• Όλοι καλύπτουν καθήκοντα Υπεύθυνου Προσώπου ΕΕ για καλλυντικά (Κανονισμός 1223/2009, Άρθρο 4)
• Υπηρεσίες περιλαμβάνουν διεύθυνση ετικέτας, φύλαξη PIF, γνωστοποίηση CPNP, επαφή με αρχές

Ενημερωμένο 17 October 2026 · 7 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 17 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι Απαιτεί ο Νόμος (Άρθρο 4, Κανονισμός (ΕΚ) 1223/2009)

Κάθε άρωμα ή καλλυντικό προϊόν που πωλείται στην Ευρωπαϊκή Ένωση πρέπει να συμμορφώνεται με τον Κανονισμό (ΕΚ) 1223/2009. Το Άρθρο 4 αυτού του κανονισμού καθιστά υποχρεωτικό για κάθε καλλυντικό προϊόν που διατίθεται στην αγορά της ΕΕ να έχει ορισμένο Υπεύθυνο Πρόσωπο εγκατεστημένο εντός της ΕΕ. Η απαίτηση αυτή ισχύει για όλες τις μάρκες εκτός ΕΕ, ανεξάρτητα αν πωλούν απευθείας στους καταναλωτές, μέσω διανομέων ή μέσω διαδικτυακών αγορών όπως Amazon, Etsy ή TikTok Shop. Ο Υπεύθυνος Πρόσωπο είναι νομικά υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι το προϊόν είναι ασφαλές για την ανθρώπινη υγεία, πλήρως συμμορφωμένο με τη νομοθεσία καλλυντικών της ΕΕ και σωστά ετικετοποιημένο. Πρέπει επίσης να διατηρεί ένα Φάκελο Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) για κάθε προϊόν, που περιλαμβάνει την έκθεση ασφάλειας (CPSR), λεπτομέρειες παραγωγής, αποδείξεις ισχυρισμών και άλλα. Ο PIF πρέπει να φυλάσσεται για δέκα χρόνια μετά την τελευταία παρτίδα που διατέθηκε στην αγορά και να είναι διαθέσιμος στις αρμόδιες αρχές κατόπιν αιτήματος. Πριν από την πώληση, ο Υπεύθυνος Πρόσωπο πρέπει να γνωστοποιήσει το προϊόν μέσω της Πύλης Γνωστοποίησης Καλλυντικών Προϊόντων (CPNP). Η μη ορισμός Υπεύθυνου Προσώπου σημαίνει ότι το προϊόν δεν μπορεί να πωληθεί νόμιμα ή να καταχωρηθεί σε αγορές της ΕΕ, και τα τελωνεία μπορεί να κρατήσουν ή να απορρίψουν αποστολές. Αν ένα προϊόν βρεθεί μη συμμορφούμενο ή επικίνδυνο, ο Υπεύθυνος Πρόσωπο πρέπει να λάβει διορθωτικά μέτρα, συμπεριλαμβανομένης της απόσυρσης ή ανάκλησης, και να ενημερώσει τις αρμόδιες αρχές αν υπάρχει κίνδυνος για την υγεία. Αυτές οι υποχρεώσεις είναι μη διαπραγματεύσιμες και ισχύουν για όλα τα καλλυντικά προϊόντα, συμπεριλαμβανομένων αρωμάτων, περιποίησης δέρματος και μακιγιάζ, ανεξαρτήτως μεγέθους μάρκας ή καναλιού πωλήσεων.

Πώς να Επιλέξετε Πάροχο Υπεύθυνου Προσώπου

Η επιλογή του κατάλληλου παρόχου Υπεύθυνου Προσώπου είναι κρίσιμη για μάρκες αρωμάτων εκτός ΕΕ που επιδιώκουν είσοδο στην αγορά της ΕΕ. Οι βασικοί παράγοντες είναι η διαφάνεια τιμολόγησης, το εύρος των παρεχόμενων υπηρεσιών, η ταχύτητα ορισμού και η εμπειρία με τον τύπο του προϊόντος σας. Ορισμένοι πάροχοι, όπως η REP27, προσφέρουν σαφή ετήσια δομή τελών βάσει αριθμού προϊόντων (φορμουλών) και παρέχουν κάλυψη τόσο για ΕΕ όσο και για ΗΒ. Άλλοι, όπως η Obelis, απαιτούν εξατομικευμένη προσφορά. Οι πάροχοι πρέπει τουλάχιστον να προσφέρουν ορισμό, πιστοποιητικό επαλήθευσης, το όνομά τους και διεύθυνση για την ετικέτα σας, φύλαξη PIF, γνωστοποίηση CPNP και να λειτουργούν ως σημείο επαφής για τις αρχές της ΕΕ. Είναι σημαντικό να ελέγξετε αν ο πάροχος ελέγχει την έκθεση ασφάλειας (CPSR) και την ετικέτα πριν αποδεχθεί προϊόντα, καθώς αυτό μπορεί να αποτρέψει δαπανηρά λάθη συμμόρφωσης. Επιπλέον, επιβεβαιώστε αν περιλαμβάνεται νομική συμβουλή ή σύνταξη έκθεσης ασφάλειας, καθώς συχνά αυτά είναι επιπλέον ή δεν παρέχονται καθόλου. Για παράδειγμα, η REP27 δεν συντάσσει την CPSR αλλά την ελέγχει πριν αποδεχθεί ένα προϊόν. Η Certified Cosmetics και η Obelis δεν διευκρινίζουν αν ελέγχουν ή συντάσσουν την CPSR, οπότε οι μάρκες πρέπει να ρωτούν απευθείας. Αναζητήστε παρόχους με εμπειρία σε αρώματα και αρωματικά προϊόντα, καθώς αυτά μπορεί να έχουν ιδιαίτερες ρυθμιστικές απαιτήσεις. Αν πουλάτε και στην ΕΕ και στο ΗΒ, ένας πάροχος που προσφέρει συνδυασμένες υπηρεσίες μπορεί να απλοποιήσει τη συμμόρφωση. Πάντα ζητήστε λεπτομερή συμφωνία υπηρεσιών και πίνακα τελών για να αποφύγετε κρυφές χρεώσεις.

Τι Περιλαμβάνει Πραγματικά η Τιμή

Η κατανόηση του τι περιλαμβάνεται στο τέλος Υπεύθυνου Προσώπου είναι απαραίτητη για να αποφύγετε απρόβλεπτα έξοδα. Η REP27 χρεώνει €690/έτος για έως 5 προϊόντα, με διαθέσιμα μεγαλύτερα πακέτα για περισσότερα προϊόντα. Αυτή η τιμή καλύπτει ορισμό, διεύθυνση ετικέτας, φύλαξη PIF, γνωστοποίηση CPNP, έλεγχο προϊόντος και λειτουργία ως σημείο επαφής για τις αρχές. Η ίδια φόρμουλα σε πολλαπλά μεγέθη μετρά ως ένα προϊόν, κάτι που είναι πλεονεκτικό για μάρκες αρωμάτων με διάφορα μεγέθη φιαλών. Η Certified Cosmetics χρεώνει $542.06/έτος, αλλά δεν διευκρινίζει πόσα προϊόντα περιλαμβάνονται. Η Obelis παρέχει τιμές και περιεχόμενο υπηρεσιών μόνο κατόπιν αιτήματος. Κανένας από αυτούς τους παρόχους δεν περιλαμβάνει τη σύνταξη της Έκθεσης Ασφάλειας Καλλυντικού Προϊόντος (CPSR), η οποία πρέπει να οργανωθεί ξεχωριστά με πιστοποιημένο αξιολογητή ασφάλειας. Η νομική συμβουλή για ισχυρισμούς ή διαφορές επίσης δεν περιλαμβάνεται από προεπιλογή, αν και η REP27 προσφέρει πρόσβαση σε συνεργαζόμενους δικηγόρους με επιπλέον χρέωση. Ορισμένοι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν επιπλέον για προσθήκη προϊόντων μέσα στη χρονιά, επείγουσες αιτήσεις ή νομικές γνωμοδοτήσεις. Πάντα ζητήστε πλήρη ανάλυση τιμών, τι περιλαμβάνεται, τι εξαιρείται και τυχόν επιπλέον χρεώσεις πριν υπογράψετε. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν θα εκπλαγείτε από κρυφά κόστη και μπορείτε να προϋπολογίσετε σωστά τη συμμόρφωση.

Κρυφά Κόστη και Εξαιρέσεις

Παρόλο που οι βασικές τιμές για υπηρεσίες Υπεύθυνου Προσώπου φαίνονται απλές, συχνά υπάρχουν εξαιρέσεις και πιθανά επιπλέον κόστη που πρέπει να γνωρίζουν οι μάρκες. Η πιο συνηθισμένη εξαίρεση είναι η Έκθεση Ασφάλειας Καλλυντικού Προϊόντος (CPSR), που απαιτείται για κάθε προϊόν και πρέπει να συνταχθεί από πιστοποιημένο αξιολογητή ασφάλειας. Η REP27, η Certified Cosmetics και η Obelis δεν περιλαμβάνουν τη σύνταξη CPSR στις βασικές υπηρεσίες τους· οι μάρκες πρέπει να την οργανώσουν και να την πληρώσουν ξεχωριστά. Η νομική συμβουλή για ισχυρισμούς προϊόντων, διαφορές ή ερμηνεία κανονισμών γενικά εξαιρείται, αν και η REP27 μπορεί να παραπέμψει πελάτες σε συνεργαζόμενους δικηγόρους με επιπλέον χρέωση. Ο ρόλος του εισαγωγέα ή διανομέα δεν περιλαμβάνεται σε καμία υπηρεσία Υπεύθυνου Προσώπου — αυτοί οι πάροχοι δεν αναλαμβάνουν εκτελωνισμό, logistics ή αποθήκευση προϊόντων. Ορισμένοι πάροχοι χρεώνουν επιπλέον για προσθήκη προϊόντων κατά τη διάρκεια του έτους, επείγουσες αιτήσεις ή έλεγχο νέας τεκμηρίωσης. Επίσης, μπορεί να ισχύουν προθεσμίες ειδοποίησης για τερματισμό υπηρεσίας και παράδοση του Φακέλου Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) σε νέο Υπεύθυνο Πρόσωπο. Οι περιορισμοί ευθύνης και οι εξαιρέσεις για έμμεσες ζημίες είναι επίσης συνηθισμένοι σε συμβάσεις υπηρεσιών. Για να αποφύγετε εκπλήξεις, ζητήστε πλήρες τιμοκατάλογο και διαβάστε προσεκτικά τους όρους πριν δεσμευτείτε σε οποιονδήποτε πάροχο.

Πώς Λειτουργεί ο Ορισμός: Βήμα προς Βήμα

1. Καταγράψτε τα προϊόντα σας: Καταγράψτε όλες τις φόρμουλες αρωμάτων που θέλετε να πουλήσετε στην ΕΕ. Θυμηθείτε, διαφορετικά μεγέθη της ίδιας φόρμουλας μετρούν ως ένα προϊόν με την REP27.
2. Ετοιμάστε τα έγγραφα: Αποκτήστε μια Έκθεση Ασφάλειας Καλλυντικού Προϊόντος (CPSR) για κάθε φόρμουλα, υπογεγραμμένη από πιστοποιημένο αξιολογητή ασφάλειας. Συγκεντρώστε τον Φάκελο Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) με όλες τις απαιτούμενες λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένων μεθόδων παραγωγής, αποδείξεων ισχυρισμών και δεδομένων δοκιμών σε ζώα.
3. Επιλέξτε πάροχο: Συγκρίνετε παρόχους βάσει τιμής, περιεχομένου υπηρεσιών και εμπειρίας. Ζητήστε προσφορά και διευκρινίστε τυχόν επιπλέον χρεώσεις ή εξαιρέσεις.
4. Συμπληρώστε την ηλεκτρονική φόρμα του παρόχου: Εισάγετε τα στοιχεία της εταιρείας σας, τη λίστα προϊόντων και υπογράψτε ηλεκτρονικά την εντολή ορισμού.
5. Υποβάλετε έγγραφα για έλεγχο: Ανεβάστε την CPSR, τον PIF και το σχέδιο ετικέτας. Ο πάροχος θα τα ελέγξει για συμμόρφωση πριν αποδεχθεί τα προϊόντα σας.
6. Λάβετε ορισμό και πιστοποιητικό: Μόλις εγκριθούν, λαμβάνετε επιστολή ορισμού υπογεγραμμένη, πιστοποιητικό με QR κωδικό για επαλήθευση και το όνομα και τη διεύθυνση του παρόχου για τις ετικέτες και καταχωρίσεις.
7. Γνωστοποιήστε τα προϊόντα στο CPNP: Εσείς ή ο πάροχος υποβάλλετε τις γνωστοποιήσεις προϊόντων στην Πύλη Γνωστοποίησης Καλλυντικών Προϊόντων (CPNP) της ΕΕ. Για πωλήσεις στο ΗΒ χρησιμοποιείται η πύλη SCPN.
8. Εκτυπώστε ετικέτες και ξεκινήστε πωλήσεις: Με όλα τα βήματα ολοκληρωμένα, μπορείτε να εκτυπώσετε ετικέτες που συμμορφώνονται και να διαθέσετε νόμιμα τα αρώματά σας στην αγορά της ΕΕ (και/ή ΗΒ).

Αυτή η διαδικασία διασφαλίζει πλήρη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο επιβολής κυρώσεων ή αφαίρεσης προϊόντων από την αγορά.

Κίνδυνοι και Πρόστιμα για Μη Συμμόρφωση

Η μη ορισμός Υπεύθυνου Προσώπου ή η μη συμμόρφωση με τον Κανονισμό (ΕΚ) 1223/2009 εκθέτει τις μάρκες αρωμάτων εκτός ΕΕ σε σημαντικούς κινδύνους. Τα προϊόντα χωρίς Υπεύθυνο Πρόσωπο δεν μπορούν να πωληθούν νόμιμα στην ΕΕ, και αγορές όπως το Amazon και το Etsy θα αφαιρούν καταχωρίσεις που δεν διαθέτουν επαληθεύσιμη διεύθυνση στην ΕΕ. Οι τελωνειακές αρχές μπορεί να κρατήσουν ή να απορρίψουν αποστολές, προκαλώντας απώλεια πωλήσεων και επιπλέον κόστη. Αν ένα προϊόν βρεθεί μη συμμορφούμενο ή επικίνδυνο για την υγεία, ο Υπεύθυνος Πρόσωπο πρέπει να λάβει διορθωτικά μέτρα, συμπεριλαμβανομένης της απόσυρσης από καταστήματα ή ανάκλησης από καταναλωτές. Πρέπει επίσης να ενημερώσει τις αρμόδιες αρχές για τυχόν κινδύνους και να συνεργαστεί πλήρως με τις έρευνες. Τα πρόστιμα και οι κυρώσεις διαφέρουν ανά χώρα της ΕΕ, αλλά μπορεί να περιλαμβάνουν σημαντικά χρηματικά πρόστιμα, υποχρεωτικές ανακλήσεις και δημόσια γνωστοποίηση μη συμμόρφωσης. Ο Υπεύθυνος Πρόσωπο πρέπει να διατηρεί τον Φάκελο Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) διαθέσιμο για έλεγχο για δέκα χρόνια μετά την τελευταία παρτίδα στην αγορά και να ανταποκρίνεται άμεσα σε αιτήματα αρχών. Η μη συμμόρφωση μπορεί να βλάψει τη φήμη της μάρκας και να οδηγήσει σε μακροχρόνια αποκλεισμό από την αγορά της ΕΕ. Είναι επομένως απαραίτητο να ορίσετε έναν κατάλληλο Υπεύθυνο Πρόσωπο και να διατηρείτε αυστηρή τεκμηρίωση και διαδικασίες συμμόρφωσης.

Μήτρα Απόφασης: Χρειάζεστε Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ;

Αυτή η μήτρα βοηθά να κατανοήσετε πότε ισχύει η απαίτηση για Υπεύθυνο Πρόσωπο. Αν είστε μάρκα εκτός ΕΕ που πουλά απευθείας ή μέσω αγορών σε καταναλωτές ΕΕ, πρέπει να ορίσετε Υπεύθυνο Πρόσωπο. Αν ο εισαγωγέας ή διανομέας στην ΕΕ συμφωνήσει γραπτώς να αναλάβει αυτόν τον ρόλο, δεν χρειάζεται να ορίσετε ανεξάρτητο πάροχο. Οι μάρκες με έδρα την ΕΕ μπορούν να λειτουργούν ως δικοί τους Υπεύθυνοι Πρόσωποι και δεν χρειάζονται εξωτερικές υπηρεσίες. Οι προμηθευτές πρώτων υλών B2B που δεν διαθέτουν τελικά προϊόντα στην αγορά ΕΕ επίσης εξαιρούνται.

Λίστα Ελέγχου: Πώς να Ορίσετε Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ Σήμερα

1. Καταγράψτε όλα τα καλλυντικά προϊόντα (φορμούλες) που σκοπεύετε να πουλήσετε στην ΕΕ.
2. Αποκτήστε Έκθεση Ασφάλειας Καλλυντικού Προϊόντος (CPSR) για κάθε φόρμουλα, υπογεγραμμένη από πιστοποιημένο αξιολογητή.
3. Συγκεντρώστε πλήρη Φάκελο Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) για κάθε προϊόν.
4. Ερευνήστε και συγκρίνετε παρόχους Υπεύθυνου Προσώπου για τιμή, υπηρεσίες και εμπειρία.
5. Ζητήστε λεπτομερή προσφορά και πλήρη συμφωνία υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων επιπλέον χρεώσεων και εξαιρέσεων.
6. Συμπληρώστε την ηλεκτρονική αίτηση του παρόχου και υπογράψτε ηλεκτρονικά την εντολή ορισμού.
7. Υποβάλετε την CPSR, τον PIF και το σχέδιο ετικέτας για έλεγχο.
8. Λάβετε την υπογεγραμμένη επιστολή ορισμού, το πιστοποιητικό και το μπλοκ ετικέτας με το όνομα και τη διεύθυνση του παρόχου.
9. Γνωστοποιήστε κάθε προϊόν στην πύλη CPNP (ή αναθέστε στον πάροχο να το κάνει).
10. Εκτυπώστε ετικέτες που συμμορφώνονται και ξεκινήστε πωλήσεις στην ΕΕ μόλις ολοκληρωθούν όλα τα βήματα.

Ακολουθώντας αυτή τη λίστα ελέγχου διασφαλίζετε ότι πληροίτε όλες τις νομικές απαιτήσεις και έχετε πρόσβαση στην αγορά της ΕΕ χωρίς καθυστερήσεις ή ρίσκα συμμόρφωσης.

Τι Συνήθως Δεν Λένε οι Πάροχοι

• Η σύνταξη της έκθεσης ασφάλειας (CPSR) δεν περιλαμβάνεται: Όλοι οι πάροχοι απαιτούν την CPSR να συνταχθεί από πιστοποιημένο αξιολογητή ασφάλειας, που αποτελεί ξεχωριστό κόστος.
• Η νομική συμβουλή είναι επιπλέον ή εξωτερική: Οι βασικές υπηρεσίες Υπεύθυνου Προσώπου δεν περιλαμβάνουν νομικές γνωμοδοτήσεις για ισχυρισμούς ή διαφορές· η REP27 προσφέρει παραπομπές σε συνεργαζόμενους δικηγόρους με επιπλέον χρέωση.
• Δεν είναι εισαγωγέας ή διανομέας: Ο Υπεύθυνος Πρόσωπο δεν αναλαμβάνει εκτελωνισμό, logistics ή αποθήκευση προϊόντων. Ο ρόλος του είναι μόνο ρυθμιστικός.
• Μπορεί να ισχύουν επιπλέον χρεώσεις: Ορισμένοι πάροχοι χρεώνουν για προσθήκη προϊόντων μέσα στη χρονιά, επείγουσες αιτήσεις ή έλεγχο νέας τεκμηρίωσης. Πάντα επιβεβαιώστε τον πλήρη τιμοκατάλογο.
• Προθεσμίες ειδοποίησης και παράδοση φακέλου: Ο τερματισμός της υπηρεσίας μπορεί να απαιτεί προειδοποίηση και ο PIF πρέπει να παραδοθεί στον επόμενο Υπεύθυνο Πρόσωπο. Ελέγξτε τη σύμβαση για λεπτομέρειες.
• Η ευθύνη είναι περιορισμένη: Οι συμβάσεις υπηρεσιών συχνά εξαιρούν έμμεσες ζημίες και θέτουν όρια ευθύνης. Διαβάστε προσεκτικά τους όρους για να κατανοήσετε το ρίσκο σας.

Ρεαλιστικά Σενάρια: Ποια Διαδρομή Είναι η Απλούστερη;

• Μάρκα αρωμάτων ΗΠΑ που πουλά στο Amazon ΕΕ: Χρειάζεται Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ. Η REP27 ή η Certified Cosmetics μπορούν να παρέχουν ορισμό, διεύθυνση ετικέτας και γνωστοποίηση CPNP. Η μάρκα πρέπει να παρέχει CPSR και PIF. Μετά την έγκριση, η διεύθυνση του παρόχου εμφανίζεται στην ετικέτα και το προϊόν γνωστοποιείται στο CPNP. Οι πωλήσεις μπορούν να ξεκινήσουν μετά.
• Πωλητής από Κίνα στο Amazon: Το ίδιο όπως παραπάνω. Ο πωλητής πρέπει να ορίσει Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ, να ετοιμάσει CPSR και PIF και να ολοκληρώσει τη γνωστοποίηση CPNP πριν καταχωρήσει προϊόντα. Η υποστήριξη πολλών γλωσσών και η γρήγορη διαδικασία ορισμού της REP27 είναι χρήσιμες για μη ευρωπαϊκές μάρκες.
• Ηλεκτρονικό κατάστημα ΗΒ που πουλά στην ΕΕ: Μετά το Brexit, το κατάστημα χρειάζεται Υπεύθυνο Πρόσωπο τόσο για ΕΕ όσο και για ΗΒ. Η REP27 προσφέρει συνδυασμένα πακέτα με τις οντότητες της Τσεχίας και του ΗΒ με ξεχωριστές διευθύνσεις για κάθε αγορά. Η διαδικασία είναι παρόμοια: ετοιμάστε CPSR και PIF, ολοκληρώστε ορισμό και γνωστοποιήστε προϊόντα σε CPNP και SCPN.

Σε όλες τις περιπτώσεις, η απλούστερη συμμορφωμένη διαδρομή είναι να επιλέξετε πάροχο με σαφή τιμολόγηση, γρήγορο έλεγχο εγγράφων και εμπειρία με την κατηγορία προϊόντων σας. Βεβαιωθείτε ότι η τεκμηρίωσή σας είναι πλήρης πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία για να αποφύγετε καθυστερήσεις.