Μπορώ να έχω ταυτόχρονη εκπροσώπηση GDPR ΕΕ και ΗΒ από έναν πάροχο;

• Νομικά απαιτούνται ξεχωριστοί εκπρόσωποι GDPR ΕΕ και ΗΒ για εταιρείες εκτός ΕΕ/ΗΒ (Άρθρο 27 ΕΕ & ΗΒ GDPR).
• Η REP27 εκδίδει και τις δύο ονομασίες σε μία παραγγελία, με δύο πιστοποιητικά και δύο γραμμές κειμένου ειδοποίησης απορρήτου.
• Συνδυασμένη τιμολόγηση από €390/έτος (REP27), με εκπτώσεις ανανέωσης.
• Άλλοι πάροχοι: Privacy Core Services, Representa, Euverify, The DPO Centre.
• Ποιοι χρειάζονται και τους δύο: εταιρείες εκτός ΕΕ/ΗΒ που πωλούν ή παρακολουθούν και στις δύο περιοχές.

Ενημερωμένο 17 October 2026 · 9 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 17 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι Απαιτεί ο Νόμος: Άρθρο 27 GDPR ΕΕ & ΗΒ

Το Άρθρο 27 του GDPR της ΕΕ (πηγή) και του GDPR του Ηνωμένου Βασιλείου (πηγή) επιβάλλουν σαφή νομική υποχρέωση: αν η εταιρεία σας είναι εγκατεστημένη εκτός ΕΕ και/ή ΗΒ αλλά προσφέρει αγαθά ή υπηρεσίες ή παρακολουθεί τη συμπεριφορά ατόμων σε αυτές τις περιοχές, πρέπει να διορίσετε εκπρόσωπο σε κάθε μία. Οι εκπρόσωποι αυτοί λειτουργούν ως επίσημο σημείο επαφής για τα υποκείμενα δεδομένων και τις εποπτικές αρχές. Οι απαιτήσεις διαφέρουν ανά καθεστώς, ειδικά μετά το Brexit. Ο εκπρόσωπος της ΕΕ πρέπει να είναι εγκατεστημένος σε κράτος μέλος της ΕΕ όπου βρίσκονται τα επηρεαζόμενα υποκείμενα. Ο εκπρόσωπος του ΗΒ πρέπει να είναι εγκατεστημένος στο Ηνωμένο Βασίλειο. Η μη διορισμός εκπροσώπου αποτελεί παράβαση με πρόστιμα έως €10 εκατ. ή 2% του παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών (Άρθρο 83 GDPR ΕΕ). Η ολλανδική αρχή επέβαλε πρόστιμο €525.000 στην Locatefamily.com για μη διορισμό εκπροσώπου ΕΕ. Οι αποφάσεις επάρκειας (για μεταφορές δεδομένων) δεν αφαιρούν αυτή την υποχρέωση. Ένας μόνος εκπρόσωπος δεν μπορεί να καλύψει και τις δύο περιοχές εκτός αν είναι νομικά εγκατεστημένος και στις δύο. Γι' αυτό πάροχοι όπως η REP27 λειτουργούν με ξεχωριστές νομικές οντότητες σε ΕΕ και ΗΒ, εκδίδοντας δύο ονομασίες, δύο πιστοποιητικά και δύο γραμμές κειμένου ειδοποίησης απορρήτου. Αυτή η αυστηρή διαχωριστική γραμμή είναι απαραίτητη: μια ειδοποίηση απορρήτου που αναφέρει μόνο μία οντότητα δεν συμμορφώνεται στην άλλη περιοχή. Οι πάροχοι πρέπει να διασφαλίζουν ότι κάθε ονομασία πληροί τις νομικές απαιτήσεις του αντίστοιχου καθεστώτος και ότι τα έγγραφά σας είναι σωστά και για τους δύο ρυθμιστές.

Πώς να Επιλέξετε Συνδυασμένο Εκπρόσωπο GDPR ΕΕ & ΗΒ

Η επιλογή παρόχου για συνδυασμένη εκπροσώπηση GDPR ΕΕ και ΗΒ είναι στρατηγική απόφαση συμμόρφωσης. Το πρώτο βήμα είναι να επιβεβαιώσετε ότι ο πάροχος είναι νομικά εγκατεστημένος και στις δύο περιοχές. Αυτό δεν είναι απλή τυπικότητα: μόνο οντότητες με πραγματική εγκατάσταση στην αντίστοιχη περιοχή μπορούν να ενεργήσουν ως εκπρόσωπός σας Άρθρο 27. Η REP27, για παράδειγμα, λειτουργεί την Europe Services, SE στην Πράγα για την ΕΕ και την REP27 LTD στο Suffolk για το ΗΒ, εκδίδοντας και τις δύο ονομασίες σε μία διαδικασία. Οι Privacy Core Services και Representa επίσης δηλώνουν εγκαταστάσεις και στις δύο περιοχές. Οι Euverify και The DPO Centre είναι με έδρα το ΗΒ αλλά προσφέρουν εκπροσώπηση ΕΕ, οπότε ελέγξτε αν η εγκατάστασή τους στην ΕΕ καλύπτει τις ανάγκες σας.
Στη συνέχεια, εξετάστε τη διαδικασία ένταξης. Ένας καλός πάροχος προσφέρει μία ενιαία, συντονισμένη ένταξη και για τις δύο περιοχές, μειώνοντας τη διοικητική διπλοεγγραφή. Η REP27 χρησιμοποιεί μία φόρμα για αμφότερες, εξασφαλίζοντας συνεπείς απαντήσεις και αποφεύγοντας αντιφάσεις στα έγγραφα. Οι Privacy Core Services διαφημίζουν συντονισμένη ένταξη και αναφορά.
Εξετάστε τι περιλαμβάνεται στην τιμή: λαμβάνετε δύο υπογεγραμμένες ονομασίες, δύο πιστοποιητικά και κείμενο ειδοποίησης απορρήτου για τα δύο καθεστώτα; Υπάρχει γραφείο αιτημάτων για υποκείμενα και αρχές; Τηρούνται και παρέχονται κατά ζήτηση αρχεία επεξεργασίας (Άρθρο 30);
Τέλος, ελέγξτε τη διαδικασία ανανέωσης. Ο συγχρονισμός ημερομηνιών ανανέωσης για τις δύο περιοχές αποτρέπει τυχαίες παραλείψεις. Η REP27 προσφέρει ένα τιμολόγιο και μία ημερομηνία ανανέωσης, με εκπτώσεις από το δεύτερο έτος.
Πίνακας Περιλαμβάνονται / Δεν Περιλαμβάνονται / Επιπλέον Χρεώσεις:

Τι Περιλαμβάνει Πραγματικά η Τιμή: Χαρακτηριστικά και Αξία

Η κατανόηση του τι ακριβώς λαμβάνετε με την αναγραφόμενη τιμή είναι κρίσιμη. Η συνδυασμένη εκπροσώπηση πρέπει να παρέχει δύο νομικά έγκυρες ονομασίες — μία για την ΕΕ, μία για το ΗΒ — υπογεγραμμένες από τοπικές οντότητες, δύο πιστοποιητικά και κείμενο ειδοποίησης απορρήτου για τα δύο καθεστώτα. Το βασικό πακέτο της REP27 (€390/έτος) περιλαμβάνει και τις δύο ονομασίες, δύο πιστοποιητικά (με QR code και δημόσιο έλεγχο), κείμενο ειδοποίησης απορρήτου σε πολλές γλώσσες και γραφείο αιτημάτων και για τις δύο περιοχές. Τα πακέτα Standard και Multi προσθέτουν απεριόριστα αιτήματα, τήρηση αρχείων επεξεργασίας και πολυγλωσσική υποστήριξη. Οι τιμές ανανέωσης είναι μειωμένες από το δεύτερο έτος (€320/έτος για το Base). Η Euverify προσφέρει μηνιαίο πακέτο (£41/μήνα) με ψηφιακά εργαλεία συμμόρφωσης όπως tracker αιτημάτων και σήμα επαλήθευσης, αλλά δεν διευκρινίζει αν η ένταξη είναι ενιαία ή αν υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις για αιτήματα. Οι Privacy Core Services, Representa και The DPO Centre απαιτούν προσφορά και δεν δημοσιεύουν λεπτομέρειες για περιλαμβανόμενα χαρακτηριστικά ή πιθανές επιπλέον χρεώσεις.
Βασικά σημεία ελέγχου:

• Είναι και οι δύο ονομασίες νομικά έγκυρες και υπογεγραμμένες από οντότητες εγκατεστημένες στην ΕΕ και το ΗΒ;
• Παρέχεται κείμενο ειδοποίησης απορρήτου και για τα δύο καθεστώτα;
• Περιλαμβάνονται προώθηση αιτημάτων και τήρηση αρχείων, υπάρχουν όρια ή χρεώσεις ανά αίτημα;
• Υπάρχει μία ημερομηνία και τιμολόγιο ανανέωσης;
• Υπάρχουν χρεώσεις ένταξης ή ελέγχου εγγράφων;

Η REP27 διευκρινίζει τι δεν περιλαμβάνεται: νομικές συμβουλές, υπηρεσίες DPO και έλεγχοι συμμόρφωσης δεν είναι μέρος του πακέτου. Αυτό ισχύει για τους περισσότερους παρόχους, που λειτουργούν μόνο ως νόμιμος εκπρόσωπος, όχι ως σύμβουλοι συμμόρφωσης. Πάντα να διευκρινίζετε τι περιλαμβάνεται πριν διορίσετε πάροχο.

Κρυφά Κόστη και Τι Συνήθως Δεν Λένε οι Πάροχοι

Κατά τη σύγκριση παρόχων, είναι σημαντικό να κοιτάξετε πέρα από την τιμή βάσης. Κρυφά κόστη και αποκλεισμοί μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά το συνολικό κόστος συμμόρφωσης και τον επιχειρησιακό σας κίνδυνο.
Συνηθισμένα κρυφά κόστη και αποκλεισμοί:

• Χρεώσεις ανά αίτημα: Κάποιοι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν επιπλέον για τη διαχείριση ή προώθηση αιτημάτων υποκειμένων ή αρχών. Η REP27 περιλαμβάνει έως 10 προωθημένα αιτήματα ετησίως στο βασικό πακέτο, με απεριόριστα σε ανώτερα επίπεδα. Για άλλους παρόχους, αυτές οι πληροφορίες δεν είναι πάντα δημοσιευμένες — ρωτήστε απευθείας.
• Χρεώσεις ένταξης/ελέγχου εγγράφων: Κάποιοι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν για αρχική ένταξη ή έλεγχο των εγγράφων σας. Η REP27 δεν αναφέρει τέτοιες χρεώσεις.
• Συγχρονισμός ανανεώσεων: Αν χρησιμοποιείτε δύο ξεχωριστούς παρόχους για ΕΕ και ΗΒ, οι ημερομηνίες ανανέωσης μπορεί να διαφέρουν, αυξάνοντας τον κίνδυνο παραλείψεων. Η REP27 συγχρονίζει τις ανανεώσεις και για τις δύο περιοχές.
• Λάθη στην ειδοποίηση απορρήτου: Πολλές εταιρείες αναφέρουν μόνο έναν εκπρόσωπο για τα δύο καθεστώτα, προκαλώντας ζητήματα συμμόρφωσης. Η REP27 παρέχει δύο γραμμές κειμένου ειδοποίησης απορρήτου για αποφυγή αυτού.
• Αποκλεισμοί: Οι περισσότεροι πάροχοι, συμπεριλαμβανομένης της REP27, δεν προσφέρουν νομικές συμβουλές, υπηρεσίες DPO ή ελέγχους συμμόρφωσης ως μέρος του ρόλου εκπροσώπου. Προωθούν αιτήματα αλλά δεν απαντούν επί της ουσίας.
• Προθεσμίες ειδοποίησης και ευθύνη: Οι πάροχοι μπορεί να έχουν συγκεκριμένες προθεσμίες για καταγγελία ή περιορισμούς ευθύνης — πάντα ελέγχετε τους όρους πριν υπογράψετε.

Ζητήστε πάντα πλήρη λίστα υπηρεσιών, ορίων και πιθανών επιπλέον χρεώσεων πριν διορίσετε εκπρόσωπο. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε απρόβλεπτα κόστη και να διατηρήσετε τη συμμόρφωση και στις δύο περιοχές.

Πώς Λειτουργεί ο Διορισμός: Οδηγός Βήμα-βήμα

Ο διορισμός συνδυασμένου εκπροσώπου GDPR ΕΕ και ΗΒ είναι μια διαδικασία που πρέπει να είναι απλή αν επιλέξετε τον κατάλληλο πάροχο. Ακολουθεί η συνήθης διαδικασία με παράδειγμα την REP27:

1. Έλεγχος επιλεξιμότητας: Επιβεβαιώστε ότι η εταιρεία σας είναι εκτός ΕΕ και ΗΒ και προσφέρει αγαθά/υπηρεσίες ή παρακολουθεί άτομα και στις δύο περιοχές.
2. Επιλογή παρόχου: Επιλέξτε πάροχο με νομική εγκατάσταση και στις δύο περιοχές.
3. Ένταξη: Συμπληρώστε μία φόρμα που καλύπτει και τις δύο περιοχές. Η διαδικασία της REP27 διαρκεί περίπου πέντε λεπτά και ζητά τα στοιχεία της εταιρείας και της επεξεργασίας μία φορά, όχι δύο.
4. Έλεγχος εγγράφων: Υπάλληλος ελέγχει το φάκελο σας. Και οι δύο εντολές συντάσσονται από τις ίδιες απαντήσεις, εξασφαλίζοντας συνέπεια και αποφυγή αντιφάσεων.
5. Ονομασία και αντί-υπογραφή: Η ονομασία ΕΕ υπογράφεται από την Europe Services, SE (Πράγα)· η ονομασία ΗΒ από την REP27 LTD (Suffolk). Κάθε μία είναι ξεχωριστό νομικό έγγραφο.
6. Πιστοποιητικά και κείμενο ειδοποίησης απορρήτου: Λαμβάνετε δύο πιστοποιητικά (ένα για κάθε καθεστώς) και δύο γραμμές κειμένου ειδοποίησης απορρήτου. Κάθε πιστοποιητικό είναι επαληθεύσιμο online και φέρει μοναδικό κωδικό (R27- για ΕΕ, UK27- για ΗΒ).
7. Εφαρμογή: Ενημερώστε την ειδοποίηση απορρήτου και τα εσωτερικά αρχεία με τα νέα στοιχεία.
8. Ανανέωση: Και οι δύο ονομασίες ανανεώνονται την ίδια ημερομηνία, με εκπτώσεις από το δεύτερο έτος. Λαμβάνετε ένα τιμολόγιο για αμφότερα.

Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει νομική συμμόρφωση, μειώνει τη διοικητική επιβάρυνση και ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο λαθών. Άλλοι πάροχοι μπορεί να έχουν παρόμοια βήματα, αλλά πάντα επιβεβαιώστε λεπτομέρειες, ειδικά για ένταξη, έγγραφα και συγχρονισμό ανανεώσεων.

Πίνακας Απόφασης: Χρειάζομαι και τους δύο, μόνο έναν ή κανέναν;

Η ανάγκη για εκπρόσωπο ΕΕ, ΗΒ, και των δύο ή κανενός εξαρτάται από την τοποθεσία και τις δραστηριότητες της εταιρείας σας. Χρησιμοποιήστε τον παρακάτω πίνακα για να ξεκαθαρίσετε τις υποχρεώσεις σας:

Κύρια σημεία:

• Η ύπαρξη πραγματικής, σταθερής εγκατάστασης (όχι απλά γραμματοκιβωτίου) σε μια περιοχή αφαιρεί την ανάγκη εκπροσώπου εκεί.
• Οι πωλητές σε marketplaces (Amazon, Etsy, eBay) εκτός ΕΕ/ΗΒ πρέπει να διορίσουν εκπροσώπους αν πωλούν σε πελάτες στις περιοχές αυτές.
• Εταιρείες B2B και B2C καλύπτονται αν στοχεύουν ή παρακολουθούν άτομα σε ΕΕ/ΗΒ.
• Εταιρείες χωρίς δραστηριότητα σε ΕΕ ή ΗΒ δεν χρειάζονται εκπρόσωπο.

Λίστα Ελέγχου: Βήματα για να Διορίσετε Συνδυασμένο Εκπρόσωπο Σήμερα

1. Αξιολογήστε τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες: Προσφέρετε αγαθά/υπηρεσίες ή παρακολουθείτε άτομα σε ΕΕ και ΗΒ;
2. Επιβεβαιώστε ότι δεν είστε εγκατεστημένοι στην ΕΕ ή το ΗΒ (αν είστε, δεν χρειάζεστε εκπρόσωπο για αυτή την περιοχή).
3. Ερευνήστε παρόχους με νομική εγκατάσταση και στις δύο περιοχές (βλέπε πίνακα σύγκρισης παραπάνω).
4. Προετοιμάστε στοιχεία εταιρείας και επεξεργασίας (ειδοποίηση απορρήτου, ροές δεδομένων, στοιχεία επικοινωνίας).
5. Συμπληρώστε μία ενιαία φόρμα ένταξης για τα δύο καθεστώτα (η REP27 και άλλοι το προσφέρουν).
6. Ελέγξτε και εγκρίνετε τα σχέδια ονομασιών και το κείμενο ειδοποίησης απορρήτου που παρέχει ο εκπρόσωπος.
7. Λάβετε δύο υπογεγραμμένα πιστοποιητικά και δύο γραμμές κειμένου ειδοποίησης απορρήτου.
8. Ενημερώστε την ιστοσελίδα και τα έγγραφά σας με τα νέα στοιχεία.
9. Ορίστε υπενθυμίσεις για συγχρονισμένες ανανεώσεις ώστε να αποφύγετε παραλείψεις.
10. Παρακολουθείτε αλλαγές στις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες που μπορεί να επηρεάσουν τις υποχρεώσεις σας (π.χ. επέκταση σε νέες αγορές).

Αυτή η λίστα διασφαλίζει τη συμμόρφωσή σας με τις απαιτήσεις του Άρθρου 27 GDPR ΕΕ και ΗΒ με ελάχιστη διοικητική επιβάρυνση.

Κίνδυνοι, Πρόστιμα και Πραγματικά Σενάρια

Η μη συμμόρφωση με το Άρθρο 27 μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικούς οικονομικούς και φήμης κινδύνους. Ο πιο άμεσος κίνδυνος είναι τα πρόστιμα: σύμφωνα με το Άρθρο 83 GDPR ΕΕ, τα πρόστιμα μπορούν να φτάσουν έως €10 εκατ. ή 2% του παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών, όποιο είναι μεγαλύτερο. Η ολλανδική αρχή επέβαλε πρόστιμο €525.000 στην Locatefamily.com για μη διορισμό εκπροσώπου ΕΕ. Η βρετανική ICO έχει παρόμοιες αρμοδιότητες επιβολής στο πλαίσιο του GDPR ΗΒ.
Άλλοι κίνδυνοι περιλαμβάνουν:

• Λάθη στην ειδοποίηση απορρήτου: Η αναφορά μόνο ενός εκπροσώπου και για τα δύο καθεστώτα μπορεί να προκαλέσει μη συμμόρφωση και έλεγχο από τις αρχές.
• Παραλείψεις ανανέωσης: Η χρήση δύο παρόχων με μη συγχρονισμένες ημερομηνίες ανανέωσης μπορεί να οδηγήσει σε τυχαίες παραλείψεις, αφήνοντάς σας προσωρινά μη συμμορφωμένους.
• Διοικητικό βάρος: Η διαχείριση δύο ξεχωριστών παρόχων αυξάνει τον κίνδυνο ασυνεπούς τεκμηρίωσης και παραλείψεων υποχρεώσεων.

• Σενάριο 1: Αμερικανική SaaS που πουλά σε ΕΕ και ΗΒ — Χρειάζεται εκπροσώπους και για τις δύο περιοχές. Η REP27 προσφέρει και τα δύο σε μία παραγγελία, με συγχρονισμένη ένταξη και ανανέωση.
• Σενάριο 2: Κινέζος πωλητής Amazon που στέλνει μόνο στην ΕΕ — Χρειάζεται μόνο εκπρόσωπο ΕΕ, καθώς δεν υπάρχει δραστηριότητα στο ΗΒ. Η REP27 και άλλοι προσφέρουν πακέτα μόνο για ΕΕ.
• Σενάριο 3: ΗΒ ηλεκτρονικό κατάστημα που πουλά στην ΕΕ — Χρειάζεται μόνο εκπρόσωπο ΕΕ, καθώς η επιχείρηση είναι ήδη εγκατεστημένη στο ΗΒ. Αντίστροφα για εταιρείες ΕΕ που πουλάνε στο ΗΒ.

Η επιλογή συνδυασμένου παρόχου μειώνει αυτούς τους κινδύνους εξασφαλίζοντας νομική συμμόρφωση, απλοποίηση διοίκησης και σωστή τεκμηρίωση και για τα δύο καθεστώτα.