Voinko saada EU:n ja UK:n GDPR-edustuksen yhdeltä palveluntarjoajalta?

• EU:n ja UK:n GDPR:n edustajat on nimettävä erikseen ei-EU/UK-yrityksille (Art. 27 EU & UK GDPR).
• REP27 myöntää molemmat nimitykset yhdellä tilauksella, sisältäen kaksi todistusta ja kaksi tietosuojailmoituksen riviä.
• Yhdistetty hinta alkaen 390 €/vuosi (REP27), uusimisalennuksin.
• Muita palveluntarjoajia ovat Privacy Core Services, Representa, Euverify ja The DPO Centre.
• Kuka tarvitsee molemmat: EU:n ja UK:n ulkopuoliset yritykset, jotka myyvät tai seuraavat molemmilla alueilla.

Päivitetty 17 October 2026 · 9 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 17 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimus: EU:n ja UK:n GDPR 27 artikla

EU:n GDPR:n 27 artikla (lähde) ja UK:n GDPR:n 27 artikla (lähde) asettavat selkeän lakisääteisen velvoitteen: jos yrityksesi on perustettu EU:n ja/tai UK:n ulkopuolella mutta tarjoaa tavaroita tai palveluita, tai seuraa yksilöiden käyttäytymistä näillä alueilla, sinun on nimettävä edustaja kummallekin alueelle. Nämä edustajat toimivat virallisina yhteyspisteinä rekisteröidyille ja valvontaviranomaisille. Vaatimukset eroavat kummassakin järjestelmässä, erityisesti Brexitin jälkeen. EU-edustajan on oltava perustettu EU:n jäsenvaltioon, jossa rekisteröidyt sijaitsevat. UK-edustajan on oltava perustettu Isossa-Britanniassa. Edustajan nimeämättä jättäminen on itsenäinen rikkomus, josta voidaan määrätä jopa 10 miljoonan euron sakko tai 2 % vuotuisesta maailmanlaajuisesta liikevaihdosta (EU GDPR Art. 83). Hollannin viranomainen sakotti Locatefamily.comia 525 000 eurolla edustajan nimeämättä jättämisestä EU:ssa. Riittävyyspäätökset (tietojen siirtojen salliminen) eivät poista tätä velvoitetta. Yksi edustaja ei voi kattaa molempia alueita, ellei se ole laillisesti perustettu molemmissa. Tästä syystä palveluntarjoajat kuten REP27 toimivat erillisinä oikeushenkilöinä EU:ssa ja UK:ssa, myöntäen kaksi nimitystä, kaksi todistusta ja kaksi tietosuojailmoituksen riviä. Tämä tiukka erottelu on välttämätön: tietosuojailmoitus, jossa mainitaan vain yksi taho, ei ole vaatimusten mukainen toisella alueella. Palveluntarjoajien on varmistettava, että kukin nimitys täyttää oman järjestelmänsä lakivaatimukset ja että dokumentaatiosi on oikein molemmille valvojille.

Miten valita yhdistetty EU:n ja UK:n GDPR-edustaja

Yhdistetyn EU:n ja UK:n GDPR-edustajan valinta on strateginen vaatimustenmukaisuuspäätös. Ensimmäinen askel on varmistaa, että palveluntarjoaja on laillisesti perustettu sekä EU:ssa että UK:ssa. Tämä ei ole pelkkä muodollisuus: vain oikeushenkilöt, joilla on todellinen toimipaikka kyseisellä alueella, voivat toimia 27 artiklan edustajina. Esimerkiksi REP27 toimii Europe Services, SE:n kautta Prahassa EU:lle ja REP27 LTD:n kautta Suffolkissa UK:lle, myöntäen molemmat nimitykset yhdellä prosessilla. Privacy Core Services ja Representa väittävät myös olevansa perustettu molemmilla alueilla. Euverify ja The DPO Centre ovat UK-pohjaisia, mutta tarjoavat EU-edustusta, joten tarkista, täyttääkö heidän EU-perustamisensa tarpeesi.
Seuraavaksi tarkastele käyttöönottoa. Hyvä palveluntarjoaja tarjoaa yhden koordinoidun käyttöönoton molemmille alueille, vähentäen hallinnollista päällekkäisyyttä. REP27 käyttää yhtä lomaketta molemmille, varmistaen johdonmukaiset vastaukset ja poistaen ristiriitaisuudet dokumentaatiossa. Privacy Core Services mainostaa koordinoitua käyttöönottoa ja raportointia.
Harkitse, mitä hinta sisältää: saatko kaksi allekirjoitettua nimitystä, kaksi todistusta ja tietosuojailmoituksen tekstit molemmille järjestelmille? Onko käytettävissä pyyntöpalvelu rekisteröidyille ja viranomaisille? Säilytetäänkö käsittelytoimien rekisteri (Art. 30) ja tuotetaanko se pyynnöstä?
Lopuksi tarkista uusimisprosessi. Uusimispäivien synkronointi molemmille alueille estää vahingossa tapahtuvat katkokset. REP27 tarjoaa yhden laskun ja yhden uusimispäivän, alennettuun hintaan toisesta vuodesta alkaen.
Sisältyy / Ei sisälly / Lisämaksut -taulukko:

Mitä hinta todella sisältää: ominaisuudet ja arvo

On tärkeää ymmärtää, mitä saat julkaistulla hinnalla. Yhdistetyn edustuksen tulee sisältää kaksi laillisesti pätevää nimitystä — yksi EU:lle, yksi UK:lle — kummatkin paikallisen tahon allekirjoittamina, lisäksi kaksi todistusta ja tietosuojailmoituksen tekstit molemmille järjestelmille. REP27:n Base-suunnitelma (390 €/vuosi) sisältää molemmat nimitykset, kaksi todistusta (QR-koodilla ja julkisella varmennuksella), tietosuojailmoituksen tekstit useilla kielillä sekä pyyntöpalvelun molemmille alueille. Standard- ja Multi-suunnitelmat lisäävät rajattomat pyynnöt, käsittelytoimien rekisterin ylläpidon ja monikielisen tuen. Uusimishinnat ovat alennetut toisesta vuodesta alkaen (320 €/vuosi Base). Euverify tarjoaa kuukausitilauksen (41 £/kk), joka sisältää digitaaliset vaatimustenmukaisuustyökalut kuten pyyntöjen seurannan ja vahvistusmerkin, mutta ei erikseen kerro, onko käyttöönotto yhdistetty tai onko lisämaksuja pyynnöistä. Privacy Core Services, Representa ja The DPO Centre vaativat tarjouksen eivätkä julkaise yksityiskohtia sisällöstä tai mahdollisista lisämaksuista.
Tarkistettavat keskeiset kohdat:

• Ovatko molemmat nimitykset laillisesti päteviä ja allekirjoitettu EU:ssa ja UK:ssa perustetuilla tahoilla?
• Onko tietosuojailmoituksen tekstit toimitettu molemmille järjestelmille?
• Sisältääkö palvelu pyyntöjen välityksen ja rekisterien ylläpidon, ja onko rajoituksia tai pyyntömaksuja?
• Onko yksi uusimispäivä ja lasku molemmille?
• Onko käyttöönotto- tai dokumenttien tarkastusmaksuja?

REP27 ilmoittaa selkeästi, mitä ei sisälly: oikeudellinen neuvonta, DPO-palvelut ja vaatimustenmukaisuustarkastukset eivät kuulu pakettiin. Tämä on tyypillistä useimmille palveluntarjoajille, jotka toimivat vain lakisääteisenä edustajana, eivät vaatimustenmukaisuuskonsultteina. Varmista aina, mitä sisältyy ja mitä ei, ennen kuin nimeät palveluntarjoajan.

Piilokustannukset ja mitä palveluntarjoajat yleensä eivät kerro

Palveluntarjoajia vertaillessa on tärkeää katsoa julkistetun hinnan taakse. Piilokustannukset ja poissulkemiset voivat merkittävästi vaikuttaa kokonaiskustannuksiin ja operatiiviseen riskiin.
Yleisiä piilokustannuksia ja poissulkemisia:

• Pyyntömaksut: Jotkut palveluntarjoajat voivat veloittaa lisämaksuja rekisteröityjen tai viranomaisten pyyntöjen käsittelystä tai välittämisestä. REP27 sisältää Base-suunnitelmassa jopa 10 välitettyä pyyntöä vuodessa; rajattomat pyynnöt sisältyvät korkeampiin paketteihin. Muilla palveluntarjoajilla tätä tietoa ei aina julkaista — kysy suoraan.
• Käyttöönotto- ja dokumenttien tarkastusmaksut: Jotkut voivat veloittaa käyttöönotosta tai dokumenttien tarkastuksesta. REP27 ei ilmoita tällaisia maksuja.
• Uusimisten synkronointi: Jos käytät kahta erillistä palveluntarjoajaa EU:lle ja UK:lle, uusimispäivät voivat olla eri kuukausina, mikä lisää vahingossa tapahtuvien katkoksien riskiä. REP27 synkronoi uusimiset molemmille alueille.
• Tietosuojailmoituksen virheet: Monet yritykset nimeävät virheellisesti vain yhden edustajan molemmille järjestelmille, mikä voi aiheuttaa vaatimustenmukaisuusongelmia. REP27 tarjoaa kaksi erillistä tietosuojailmoituksen riviä tämän välttämiseksi.
• Poissulkemiset: Useimmat palveluntarjoajat, mukaan lukien REP27, eivät tarjoa oikeudellista neuvontaa, DPO-palveluja tai vaatimustenmukaisuustarkastuksia edustajan roolin osana. He välittävät pyynnöt, mutta eivät vastaa niiden sisältöön.
• Irtisanomisajat ja vastuurajoitukset: Palveluntarjoajilla voi olla erityisiä irtisanomisaikoja tai vastuurajoituksia — tarkista ehdot aina ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Pyydä aina täydellinen lista sisältyvistä palveluista, rajoituksista ja mahdollisista lisämaksuista ennen edustajan nimeämistä. Tämä auttaa välttämään odottamattomia kustannuksia ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden molemmilla alueilla.

Nimitysprosessi: vaiheittainen opas

Yhdistetyn EU:n ja UK:n GDPR-edustajan nimeäminen on prosessi, joka on sujuvaa, kun valitset oikean palveluntarjoajan. Tässä tyypillinen kulku REP27:n esimerkillä:

1. Soveltuvuuden tarkistus: Varmista, että yrityksesi on perustettu sekä EU:n että UK:n ulkopuolella ja että tarjoat tavaroita/palveluita tai seuraat yksilöitä molemmilla alueilla.
2. Palveluntarjoajan valinta: Valitse palveluntarjoaja, jolla on lailliset toimipaikat sekä EU:ssa että UK:ssa.
3. Käyttöönotto: Täytä yksi lomake, joka kattaa molemmat alueet. REP27:n prosessi kestää noin viisi minuuttia ja kysyy yrityksen ja käsittelyn tiedot vain kerran.
4. Dokumenttien tarkastus: Henkilöstö tarkastaa tiedostosi. Molemmat mandaatit laaditaan samoista vastauksista, varmistaen johdonmukaisuuden ja ristiriidattomuuden.
5. Nimitys ja vastakirjoitus: EU-nimityksen allekirjoittaa Europe Services, SE (Praha); UK-nimityksen REP27 LTD (Suffolk). Molemmat ovat erillisiä oikeudellisia asiakirjoja.
6. Todistukset ja tietosuojailmoituksen tekstit: Saat kaksi todistusta (yksi kummallekin järjestelmälle) ja kaksi tietosuojailmoituksen riviä. Jokainen todistus on verkossa varmennettavissa ja sisältää yksilöllisen koodin (R27- EU:lle, UK27- UK:lle).
7. Toteutus: Päivitä tietosuojailmoituksesi ja sisäiset rekisterisi uusilla tiedoilla.
8. Uusiminen: Molemmat nimitykset uusitaan samana päivänä, alennetuin hinnoin toisesta vuodesta alkaen. Saat yhden laskun molemmista.

Tämä prosessi varmistaa lainmukaisuuden, vähentää hallinnollista taakkaa ja minimoi virheriskit. Muilla palveluntarjoajilla voi olla samankaltaisia vaiheita, mutta varmista aina yksityiskohdat, erityisesti käyttöönoton, dokumentaation ja uusimisen synkronoinnin osalta.

Päätösmatriisi: Tarvitsetko molemmat, toisen vai kumpaakaan?

Päätös siitä, tarvitsetko EU:n edustajan, UK:n edustajan, molemmat vai kumpaakaan, riippuu yrityksesi sijainnista ja toiminnasta. Käytä alla olevaa matriisia selkeyttämään velvoitteitasi:

Tärkeimmät kohdat:

• Todellinen, vakaa toimipaikka (ei pelkkä postilokero) alueella poistaa edustajan tarpeen kyseisellä alueella.
• Markkinapaikan myyjät (Amazon, Etsy, eBay) EU/UK:n ulkopuolella on nimettävä edustajat, jos he myyvät asiakkaille näillä alueilla.
• B2B- ja B2C-yritykset kuuluvat molemmat vaatimusten piiriin, jos ne kohdistavat tai seuraavat yksilöitä EU:ssa/UK:ssa.
• Yritykset, joilla ei ole toimintaa EU:ssa tai UK:ssa, eivät tarvitse edustajaa.

Tarkistuslista: Näin nimeät yhdistetyn edustajan tänään

1. Arvioi liiketoimintasi: Tarjoatko tavaroita/palveluita tai seuraatko yksilöitä EU:ssa ja UK:ssa?
2. Varmista, ettet ole perustettu EU:ssa tai UK:ssa (jos olet, et tarvitse edustajaa kyseisellä alueella).
3. Tutki palveluntarjoajia, joilla on lailliset toimipaikat molemmilla alueilla (katso yllä oleva vertailutaulukko).
4. Valmistele yrityksesi ja käsittelytiedot (tietosuojailmoitus, tietovirrat, yhteystiedot).
5. Täytä yksi käyttöönottoilmoitus molemmille järjestelmille (REP27 ja jotkut muut tarjoavat tämän).
6. Tarkista ja hyväksy edustajan laatimat nimitysluonnokset ja tietosuojailmoituksen tekstit.
7. Vastaanota kaksi allekirjoitettua todistusta ja kaksi tietosuojailmoituksen riviä.
8. Päivitä verkkosivustosi ja dokumentaatiosi uusilla tiedoilla.
9. Aseta muistutukset synkronoiduista uusimispäivistä katkosten välttämiseksi.
10. Seuraa liiketoimintasi muutoksia, jotka voivat vaikuttaa velvoitteisiisi (esim. uusille markkinoille laajentuminen).

Tämä tarkistuslista varmistaa, että pysyt vaatimusten mukaisena sekä EU:n että UK:n GDPR 27 artiklan osalta vähäisellä hallinnollisella vaivalla.

Riskit, sakot ja käytännön esimerkit

27 artiklan noudattamatta jättäminen voi johtaa merkittäviin taloudellisiin ja maineeseen kohdistuviin riskeihin. Suorin riski ovat valvontaviranomaisten sakot: EU:n GDPR:n 83 artiklan mukaan sakot voivat olla jopa 10 miljoonaa euroa tai 2 % vuotuisesta maailmanlaajuisesta liikevaihdosta, kumpi on suurempi. Hollannin viranomainen sakotti Locatefamily.comia 525 000 eurolla EU-edustajan nimeämättä jättämisestä. UK:n ICO:lla on vastaavat valvontavaltuudet UK:n GDPR:n nojalla.
Muita riskejä ovat:

• Tietosuojailmoituksen virheet: Vain yhden edustajan nimeäminen molemmille järjestelmille voi aiheuttaa vaatimustenmukaisuusrikkomuksia ja valvontaa.
• Uusimiskatkokset: Kahden erillisen palveluntarjoajan käyttö, joiden uusimispäivät eivät ole synkronissa, voi johtaa vahingossa tapahtuviin katkoksiin ja tilapäiseen vaatimustenmukaisuuden puutteeseen.
• Hallinnollinen taakka: Kahden erillisen palveluntarjoajan hallinta lisää ristiriitaisten dokumenttien ja velvoitteiden laiminlyönnin riskiä.

• Esimerkki 1: Yhdysvaltalainen SaaS-yritys, joka myy sekä EU:hun että UK:hon — Tarvitsee molemmat EU:n ja UK:n edustajat. REP27 tarjoaa molemmat yhdellä tilauksella, synkronoidulla käyttöönotolla ja uusimisella.
• Esimerkki 2: Kiinalainen Amazon-myyjä, joka toimittaa vain EU:hun — Tarvitsee vain EU-edustajan, koska UK-toimintaa ei ole. REP27 ja muut tarjoavat EU-yksittäispalveluja.
• Esimerkki 3: UK-verkkokauppa, joka myy EU:hun — Tarvitsee vain EU-edustajan, koska liiketoiminta on jo UK:ssa perustettu. Vastaavasti EU-yritykset, jotka myyvät UK:hon, tarvitsevat vain UK-edustajan.

Yhdistetyn palveluntarjoajan valinta vähentää näitä riskejä varmistamalla lainmukaisuuden, hallinnollisen yksinkertaisuuden ja oikean dokumentaation molemmille järjestelmille.