EU:n tekoälyasetuksen valtuutetun edustajan kustannukset: tarjoajat ja 2026 hinnat

• Pakollinen EU:n ulkopuolisille korkean riskin ja yleiskäyttöisille tekoälyjärjestelmien tarjoajille (artiklat 22 & 54)
• Vahvistetut 2026 hinnat vaihtelevat 420–1 490 €/vuosi
• REP27 tarjoaa kiinteähintaisia suunnitelmia: 290–1 490 €/vuosi
• Sakkorangaistukset enintään 15 miljoonaa euroa tai 3 % liikevaihdosta
• Jotkut tarjoajat veloittavat ylimääräistä dokumentaatiosta tai pyyntöjen käsittelystä

Päivitetty 17 October 2026 · 10 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 17 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä EU:n tekoälyasetus vaatii (artiklat 22 & 54)

EU:n tekoälyasetus ottaa käyttöön riskiperusteisen lähestymistavan tekoälyjärjestelmien sääntelyyn, ja siinä on erityisiä velvoitteita EU:n ulkopuolisille tarjoajille. Kaksi keskeistä kohtaa – artiklat 22 ja 54 – edellyttävät EU:n ulkopuolisten tarjoajien nimeävän EU:ssa valtuutetun edustajan tietyissä tilanteissa:

• Artikla 22: EU:n ulkopuolisten korkean riskin tekoälyjärjestelmien tarjoajien (esim. työllisyys, luottoluokitus, koulutus, biometria tai kriittinen infrastruktuuri) on nimettävä EU-pohjainen valtuutettu edustaja ennen järjestelmien saataville asettamista EU-markkinoilla. Tämä edustaja toimii viranomaisten virallisena yhteyshenkilönä ja vastaa teknisen dokumentaation säilyttämisestä sekä sääntelyn valvonnan helpottamisesta. (lähde)
• Artikla 54: EU:n ulkopuolisten yleiskäyttöisten tekoälymallien tarjoajien on myös nimettävä EU-pohjainen valtuutettu edustaja. Tämä koskee tarjoajaa sijainnista riippumatta, jos malli asetetaan EU-markkinoille tai tehdään EU-käyttäjien saataville. (lähde)

Nämä vaatimukset varmistavat, että EU-viranomaisilla on selkeä, vastuullinen yhteyshenkilö vaatimustenmukaisuuteen, tekniseen dokumentaatioon ja poikkeustilanteiden hallintaan, vaikka tarjoaja olisi EU:n ulkopuolella. Edustaja ei korvaa tarjoajan vastuuta, vaan toimii sääntelyä varten oikeudellisena välikätenä.

Edustajan nimeämättä jättäminen, kun se on pakollista, on itsenäinen rikkomus, josta voi seurata sakkoja jopa 15 miljoonaa euroa tai 3 % maailmanlaajuisesta vuosiliikevaihdosta, kumpi tahansa on suurempi. (lähde)

Tarjoajien on myös varmistettava, että tekoälyn tuottama sisältö on selvästi merkitty ja käyttäjät tiedotetaan, kun he ovat vuorovaikutuksessa tekoälyjärjestelmien kanssa (artikla 50). Laki koskee sekä B2B- että B2C-tilanteita, jos EU-käyttäjät ovat osallisina.

Miten valita EU:n tekoälyasetuksen valtuutettu edustaja

Oikean valtuutetun edustajan valinta on ratkaisevaa vaatimustenmukaisuuden ja toiminnan sujuvuuden kannalta. Tässä huomioitavaa:

• Julkaistu, kiinteä hinnoittelu: Läpinäkyvät hinnat auttavat välttämään yllätyskustannuksia. REP27, Prighter, DPO Europe ja Engage Compliance julkaisevat hintansa, kun taas muut vaativat suoran tiedustelun.
• Palvelun laajuus: Varmista, että tarjoaja kattaa sekä artiklan 22 (korkean riskin tekoäly) että artiklan 54 (yleiskäyttöinen tekoäly). Jotkut keskittyvät vain toiseen alueeseen.
• Kielet ja dokumentaatio: Monikielinen tuki sekä kyky laatia, säilyttää ja päivittää ilmoituksia on tärkeää erityisesti globaaleille yrityksille. REP27 tarjoaa ilmoitukset 8 kielellä ja varmennettavan todistuksen.
• Kokemus tekoälysääntelystä: Kaikki GDPR-edustajat eivät ole valmiita tekoälyasetuksen vaatimuksiin. Varmista, että tarjoaja tuntee erityisvaatimukset, kuten teknisen dokumentaation ja läpinäkyvyysilmoitukset.
• Vasteaika ja julkinen varmennus: Ominaisuudet kuten julkinen merkki tai QR-koodi varmennukseen (kuten REP27 tarjoaa) helpottavat asiakkaiden ja alustojen due diligence -tarkastuksia.

Päätöstaulukko:

Pyydä aina mallisopimus ja tarkista kaikki sisältyvät palvelut ennen nimitystä.

Mitä hinta todella sisältää: tarjoajien vertailu

EU:n tekoälyasetuksen valtuutetun edustajan vuosimaksu voi kattaa laajan valikoiman palveluita tai vain lain minimivaatimukset. Tässä mitä kannattaa tarkistaa ja miten johtavat tarjoajat vertautuvat:

Jotkut tarjoajat (mukaan lukien suuret asianajotoimistot) voivat veloittaa 2 000–5 000 €/vuosi vastaavista palveluista (REP27:n tiedot). Varmista aina, kattaako hinta kaikki vaaditut dokumentit, monijärjestelmäportfoliot ja pyyntöjen käsittelyn vai aiheutuuko lisämaksuja. Esimerkiksi REP27:n tekoälyasetuksen suunnitelma sisältää 10 vuoden dokumenttien säilytyksen ja pyyntöjen käsittelyn, mutta ei oikeudellista neuvontaa tai sisällön arviointia.

Ostajan tarkistuslista:

1. Pyydä yksityiskohtainen palvelukuvaus
2. Kysy pyyntökohtaisista, dokumenttien tarkistus- tai monijärjestelmämaksuista
3. Tarkista, sisältyvätkö ilmoitukset ja todistukset ja millä kielillä
4. Selvitä uusimis- ja peruutusehdot

Piilokustannukset ja poissulkemiset: mitä tarjoajat yleensä eivät kerro

Monet tarjoajat mainostavat yhtä vuosimaksua, mutta voi olla tärkeitä poissulkuja ja piilokustannuksia. Saatavilla olevan tiedon perusteella:

• Oikeudellinen neuvonta ja tietosuojavastaavan palvelut: Ei sisälly REP27:ään eikä useimpiin muihin. Edustaja välittää pyynnöt, mutta ei vastaa niiden sisältöön tai anna oikeudellista neuvontaa.
• Vaatimustenmukaisuuden arvioinnit: Ei sisälly REP27:ään. Jotkut tarjoavat nämä erillisinä konsultointipalveluina.
• Pyyntökohtaiset tai dokumenttien tarkistusmaksut: REP27, Prighter ja DPO Europe eivät ilmoita näitä, mutta jotkut voivat veloittaa monimutkaisten viranomaispyyntöjen tai uuden dokumentaation tarkastuksesta.
• Ilmoitusajat ja uusiminen: REP27 uusii automaattisesti, ellei peruuteta ennen uusimispäivää. Tarkista aina tarjoajan ehdot ilmoitusajoista ja peruutuskäytännöistä.
• Vastuun rajoitukset: Tarjoajat eivät yleensä suojaa suoralta täytäntöönpanolta. Artikla 27(5) (REP27) selventää, että nimitys ei estä viranomaisia kohdistamasta toimia suoraan yritykseen.
• Kieli- ja järjestelmärajoitukset: Jotkut voivat veloittaa lisämaksuja useista kielistä tai järjestelmistä. REP27:n suunnitelmat sisältävät jopa 8 kieltä.

Pyydä aina koko palvelusopimus ja selvitä kaikki ehdot ennen allekirjoitusta. Jos yritykselläsi on monimutkainen tekoälyportfolio tai toimit useilla aloilla, kysy erityisesti kunkin järjestelmän kattavuudesta ja mahdollisista lisämaksuista.

Miten nimitys toimii: vaiheittainen opas

EU:n tekoälyasetuksen valtuutetun edustajan nimeäminen on jäsennelty prosessi. Näin edetä:

1. Arvioi tekoälyjärjestelmäsi: Tunnista, ovatko järjestelmät korkean riskin (liite III: työllisyys, luotto, koulutus, biometria, turvallisuus) tai yleiskäyttöisiä malleja. Vahvista, markkinoidaanko tai onko ne saatavilla EU:ssa.
2. Rajaa tarjoajat: Valitse tarjoajat, joilla on julkaistut hinnat, selkeä palvelun laajuus ja relevantti kokemus. Huomioi kielituki ja dokumentaatiotuki.
3. Pyydä mallisopimukset: Tarkista ehdot, sisältyvät palvelut sekä poissulkemiset ja lisämaksut. Selvitä uusimis- ja peruutusprosessi.
4. Allekirjoita kirjallinen valtuutus: Laki edellyttää kirjallista nimitystä. REP27 toimittaa sen 24 tunnin sisällä, sisältäen varmennettavan todistuksen ja julkisen merkin. Muiden tarjoajien aikataulut voivat vaihdella.
5. Päivitä dokumentaatiosi: Edustaja säilyttää teknisen dokumentaation, ilmoitukset ja vaatimustenmukaisuustiedot (REP27: 10 vuotta). Varmista, että tietosuojailmoitukset ja tekoälymerkinnät ovat ajan tasalla ja tarvittavilla kielillä.
6. Jatkuva vaatimustenmukaisuus: Pidä yhteyttä edustajaan, päivitä dokumentaatio tekoälyjärjestelmien kehittyessä ja vastaa nopeasti viranomaisten tai rekisteröityjen pyyntöihin, jotka edustaja välittää.

Ostajan tarkistuslista:

1. Kartoitus kaikista tekoälyjärjestelmistä ja niiden EU-altistuksesta
2. Jokaisen järjestelmän riskiluokitus
3. Tarjoajien rajaus julkaistujen, kiinteiden hintojen perusteella
4. Mallisopimusten pyytäminen ja tarkastaminen
5. Valtuutuksen allekirjoittaminen ja arkistointi
6. Kaikkien vaadittujen ilmoitusten ja merkintöjen päivittäminen
7. Vuositarkastusten aikataulutus dokumentaatiolle ja ilmoituksille

Riskit, sakot ja valvonta: mitä on vaarassa

EU:n tekoälyasetuksen valtuutetun edustajan nimeämättä jättämisen riskit ovat merkittäviä. Laki määrää hallinnollisia sakkoja jopa 15 miljoonaa euroa tai 3 % maailmanlaajuisesta vuosiliikevaihdosta vaatimustenmukaisuuden laiminlyönnistä (kumpi tahansa suurempi). (lähde)

• Suora täytäntöönpano: Edustaja ei suojaa yritystä suoralta viranomaistoimelta. Artikla 27(5) (REP27) selventää, että viranomaiset voivat kohdistaa toimet suoraan tarjoajaan.
• Kaupallinen riski: Alustat, sovelluskaupat ja suuret asiakkaat vaativat yhä useammin vaatimustenmukaisuuden todistamista. Edustajan tai asianmukaisten läpinäkyvyysilmoitusten puute voi johtaa liiketoiminnan menetyksiin jo ennen sakkoja.
• Dokumentaatio ja auditointi: Edustajan on säilytettävä tekninen dokumentaatio ja pystyttävä esittämään se pyydettäessä. Puutteelliset tai vanhentuneet tiedot voivat johtaa tarkastuksiin tai lisärangaistuksiin.
• Läpinäkyvyysvelvoitteet: Asetus edellyttää tekoälyn tuottaman sisällön selkeää merkitsemistä ja käyttäjän tiedottamista vuorovaikutuksesta tekoälyn kanssa. Laiminlyönnit voivat aiheuttaa sääntely- ja mainehaittoja.

Tarjoajat harvoin mainostavat vastuunsa rajoituksia tai sitä, että oikeudellinen neuvonta ei sisälly palveluun. Selvennä nämä asiat aina etukäteen.

Todelliset tilanteet: kenellä on tarve EU:n tekoälyasetuksen edustajalle?

• Yhdysvaltalainen SaaS EU-asiakkailla: Yhdysvalloissa toimiva SaaS-yritys, joka tarjoaa chatbotin tai tekoälyn tuottamaa sisältöä EU-käyttäjille, on velvollinen nimeämään valtuutetun edustajan artiklan 54 (yleiskäyttöinen tekoäly) ja artiklan 50 (läpinäkyvyys) mukaisesti. Helpoin vaihtoehto on kiinteähintainen suunnitelma REP27:lta tai Prighteriltä, joka sisältää nimityksen, ilmoitukset ja dokumenttien säilytyksen.
• Kiinalainen Amazon-myyjä: Jos myyt tekoälyä hyödyntävää tuotetta (esim. kasvojentunnistuskamera) EU-asiakkaille, olet korkean riskin tekoälyjärjestelmän tarjoaja artiklan 22 mukaan. EU-edustajan nimeäminen on pakollista ennen tuotteen markkinoille saattamista EU:ssa. REP27:n tekoälyasetuksen suunnitelma kattaa tämän, samoin muut erikoistuneet tarjoajat.
• Brittiläinen verkkokauppa: Jos kauppa käyttää vain sisäisiä tekoälytyökaluja (esim. varastonhallinta) eikä tarjoa tekoälytuotteita EU-käyttäjille, edustajaa ei tarvita. Jos kauppa tarjoaa tekoälypohjaisia ominaisuuksia (esim. suositusmoottorit tai chatbotit) EU-asiakkaille, edustaja on nimettävä soveltuvien artiklojen mukaisesti.

Nämä esimerkit osoittavat, että velvollisuus riippuu sekä tekoälyjärjestelmän luonteesta että sen altistumisesta EU-käyttäjille. Kartoitathan järjestelmäsi ja tarkistat oikeudelliset määritelmät ennen etenemistä.