EU:n vastuuhenkilö kosmetiikalle (asetus 1223/2009): palveluntarjoajat & hinnat 2026

• EU:n vastuuhenkilö on pakollinen EU:n ulkopuolisille kosmetiikkabrändeille (artikla 4, asetus 1223/2009)
• REP27 — Europe Services, SE: 690 €/vuosi enintään 5 tuotteelle (hinta vahvistettu lähdesivulla)
• Kilpailijoita: getCosmeticRP.eu (390 €/vuosi), Certified Cosmetics (542,06 $/vuosi)
• Palveluihin kuuluvat osoite etiketissä, PIF:n säilytys, vaatimustenmukaisuuden tarkistus, viranomaisyhteistyö
• Oikeudellinen neuvonta, turvallisuusraportin laatiminen ja tuontipalvelut eivät sisälly oletuksena
• Vastuuhenkilöä ei tarvita, jos EU:n maahantuoja/jakelija hyväksyy roolin kirjallisesti

Päivitetty 17 October 2026 · 5 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 17 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä asetus 1223/2009 vaatii (artiklanumerot mukana)

Asetus (EY) N:o 1223/2009 on EU:n kosmetiikan keskeinen lainsäädäntökehys. Se edellyttää, että jokaisella EU:n markkinoille saatettavalla kosmetiikkatuotteella on nimetty vastuuhenkilö, joka on perustettu EU-alueelle (artikla 4). Tämä koskee kaikkia EU:n ulkopuolisia brändejä, koosta tai myyntikanavasta riippumatta, mukaan lukien verkkokaupat, Amazon, Etsy sekä B2B- ja B2C-myynti. Vastuuhenkilö voi olla yritys tai yksityishenkilö, mutta hänet on nimettävä kirjallisesti ja hänen on hyväksyttävä rooli.

• Artikla 4(1): Vain EU:ssa nimetyllä vastuuhenkilöllä varustettuja kosmetiikkatuotteita saa myydä.
• Artikla 4(3): EU:ssa valmistetuissa tuotteissa valmistaja on vastuuhenkilö, ellei toisin kirjallisesti sovita.
• Artikla 5: Vastuuhenkilö varmistaa vaatimustenmukaisuuden, säilyttää tuotetiedostoa (PIF) ja tekee yhteistyötä viranomaisten ja myrkytystietokeskusten kanssa.
• Artikla 11: PIF on säilytettävä vastuuhenkilön osoitteessa ja pidettävä 10 vuotta viimeisen erän markkinoille saattamisen jälkeen.
• Artikla 13: Jokainen tuote on ilmoitettava CPNP-portaalin kautta ennen myyntiä.
• Artikla 19: Vastuuhenkilön nimi ja osoite on oltava pakkauksessa.
• Artikla 23: Vakavat haittavaikutukset on raportoitava viranomaisille.

Jos EU:n maahantuojasi tai jakelijasi suostuu kirjallisesti toimimaan vastuuhenkilönä, sinun ei tarvitse nimetä toista. Useimmat brändit kuitenkin valitsevat riippumattoman vastuuhenkilön säilyttääkseen kontrollin tuotteistaan jakelijaa vaihtaessaan tai myydessä useissa EU-maissa. Laki koskee sekä pieniä että suuria brändejä, eikä alhaisen myyntimäärän tai käsintehtyjen tuotteiden osalta ole poikkeuksia. Myös ilmaisnäytteet ja testerit vaativat vastuuhenkilön ja CPNP-ilmoituksen, jos niitä annetaan EU-kuluttajille.

Miten valita vastuuhenkilöpalvelun tarjoaja

Oikean vastuuhenkilöpalvelun tarjoajan valinta on keskeinen askel vaatimustenmukaisuuden varmistamisessa. Huomioi seuraavat seikat:

• Palvelun laajuus: Katteleeko palveluntarjoaja kaikkia 27 EU-maata? Tarjoaako se myös UK:n kattavuuden, jos myyt molemmilla markkinoilla?
• Sisältyvät palvelut: Sisältääkö maksu PIF:n säilytyksen, vaatimustenmukaisuuden tarkistuksen, CPNP-ilmoituksen ja viranomaisyhteistyön? Sisältyvätkö etikettimallit ja todistukset?
• Tuotekohtaiset rajoitukset: Useimmat tarjoajat hinnoittelevat kaavojen lukumäärän mukaan, eivät yksiköiden tai SKU:jen. Tarkista, katsotaanko eri kokoja tai pakkauksia yhdeksi tuotteeksi.
• Kokemus: Esimerkiksi REP27 on toiminut vuodesta 2014 ja tarjoaa sekä EU- että UK-vastuuhenkilöpalvelut. Toiset, kuten getCosmeticRP.eu, keskittyvät kustannustehokkaaseen pelkkään EU-kattavuuteen.
• Nopeus: REP27 myöntää nimityksen ja todistukset 24 tunnin sisällä kaikkien asiakirjojen vastaanottamisesta. Muiden aikataulut voivat vaihdella.
• Tuki ja kielet: REP27 tarjoaa tietosuojaselosteen sanamuodon ja pyyntöjen käsittelyn kahdeksalla kielellä. Tarkista, tukeeko palveluntarjoajasi kohdemarkkinoitasi.

Selvitä aina, mitä ei sisälly hintaan. Useimmat tarjoajat eivät laadi turvallisuusraporttia (CPSR), anna oikeudellista neuvontaa tai toimi maahantuojana/jakelijana. Jos tarvitset oikeudellista tukea, REP27 voi ohjata kumppanilakimiehiin, mutta tämä ei sisälly perushintaan. EU:n ja UK:n markkinoilla myyville brändeille yhdistelmäpaketti (kuten REP27:n) helpottaa vaatimustenmukaisuuden ja dokumentaation hallintaa.

Vertaa tarjoajia alla olevan taulukon avulla ja pyydä yksityiskohtainen tarjous. Pyydä malliasiakirjoja, todistusesimerkkejä ja selkeä lista sisältyvistä ja pois suljetuista palveluista ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Mitä hinta todella sisältää: yksityiskohtainen vertailu

On tärkeää ymmärtää, mitä julkaistu hinta kattaa, sillä vastuuhenkilöpalvelut vaihtelevat paljon. Tässä yksityiskohtainen vertailu:

Useimmat tarjoajat veloittavat kaavojen lukumäärän mukaan (eivät yksiköiden, kokojen tai värien). Esimerkiksi REP27 laskee saman kaavan eri koot yhdeksi tuotteeksi, mutta eri tuoksut tai sävyt lasketaan erikseen. Tuotteiden lisääminen kesken vuotta voi aiheuttaa pro rata -maksun. Jotkut tarjoavat kuukausimaksuvaihtoehtoja pienemmille paketeille (REP27: Cosmetics 5 ja 20), mutta suuremmat tuotelinjat laskutetaan vuosittain. Varmista aina, sisältyykö CPNP-ilmoitus, etikettien tarkistus ja kiireelliset ilmoitukset hintaan vai veloitetaanko ne erikseen. Oikeudellinen neuvonta laskutetaan yleensä erikseen tai ohjataan ulkopuolisille kumppaneille.

Piilokustannukset ja poissulkemiset

Vastuuhenkilöpalveluntarjoajat mainostavat usein yhtä vuosimaksua, mutta on tärkeää huomioida poissulkemiset ja mahdolliset lisäkustannukset:

• Turvallisuusraportin (CPSR) laatiminen: Ei sisälly mihinkään tässä oppaassa mainittuun palveluun. Turvallisuusraportin laatii pätevä turvallisuusarvioija erikseen.
• Oikeudellinen neuvonta: Ei sisälly peruspaketteihin. REP27 tarjoaa pääsyn kumppanilakimiehiin erillistä maksua vastaan.
• Tuonti/jakelu: Yksikään listattu tarjoaja ei toimi maahantuojana tai jakelijana. He eivät hoida tulliselvitystä tai logistiikkaa.
• Tuotekohtaiset maksut: Jos lisäät tuotteita tai kaavoja yli sopimuksen rajan, veloitetaan lisämaksu. REP27:llä maksat erotuksen jäljellä olevalta ajalta.
• Kiireelliset ilmoitukset/päivitykset: Joillakin voi olla lisämaksuja nopeutetusta asiakirjojen tarkastuksesta tai kiireellisistä CPNP-ilmoituksista. Kysy aina hinnasto.
• Irtisanomisajat: Tarkista sopimuksesi vähimmäisehdot ja irtisanomisajat vastuuhenkilön vaihtoon tai lopettamiseen. REP27 kertoo, miten PIF ja ilmoitukset siirtyvät palveluntarjoajalta toiselle.
• Vastuurajoitukset: Palveluntarjoajat rajoittavat vastuunsa sopimuksessa. Brändin omistaja vastaa edelleen tuoteturvallisuudesta ja vaatimustenmukaisuudesta.

Tarkistuslista ennen sopimuksen allekirjoitusta:

1. Pyydä täydellinen lista sisältyvistä ja poissuljetuista palveluista
2. Kysy tuotekohtaisista, päivitys- ja kiirepalvelumaksuista
3. Selvitä tuotteiden lisäämisen ja poistamisen prosessi
4. Tutki sopimuksen vastuu-, irtisanomis- ja siirtomääräykset
5. Varmista, miten ja milloin saat todistukset ja etikettilohkot

Miten nimitys toimii: vaihe vaiheelta

EU:n vastuuhenkilön nimitysprosessi on suoraviivainen, mutta se on tehtävä tarkasti vaatimusten täyttämiseksi ja markkinoille pääsyn viivästysten välttämiseksi. Tässä vaiheittainen opas REP27:n esimerkillä (muut ovat samankaltaisia):

1. Pyydä tarjous: Käy palveluntarjoajan verkkosivulla ja pyydä tarjous. REP27:llä tämä vie noin kaksi minuuttia ja vaatii perustiedot yrityksestä ja tuotteista.
2. Täytä nimityslomake: Anna tiedot yrityksestäsi, tuotteista (kaavat ja kohdemarkkinat) ja allekirjoita nimityssopimus sähköisesti. REP27:n lomake vie noin viisi minuuttia.
3. Lähetä asiakirjat: Lataa kosmetiikkatuotteen turvallisuusraportti (CPSR), tuotetiedosto (PIF) ja tuotteen etiketit. Palveluntarjoaja tarkistaa ne vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
4. Vaatimustenmukaisuuden tarkistus: Palveluntarjoaja käy asiakirjat läpi. Jos jotain puuttuu tai ne eivät ole vaatimusten mukaisia, saat selkeän listan korjauksista. Vain hyväksytyt tuotteet otetaan vastuuhenkilön alle.
5. Vastaanota dokumentit: Hyväksynnän jälkeen saat allekirjoitetun nimityskirjeen, todistuksen QR-koodilla ja etikettilohkon. Näitä voi käyttää välittömästi pakkauksissa ja tuoteluetteloissa.
6. CPNP-ilmoitus: Jokainen tuote on ilmoitettava EU:n CPNP-portaalissa ennen myyntiä. REP27 voi hoitaa tämän puolestasi tai voit tehdä sen itse. UK:lle tarvitaan erillinen SCPN-ilmoitus.
7. Markkinoille pääsy: CPNP/SCPN-ilmoituksen ja hyväksynnän jälkeen tuotteita saa laillisesti myydä EU:ssa ja UK:ssa.

Käytännön tarkistuslista tälle päivälle:

1. Kokoa CPSR, PIF ja etiketit jokaiselle tuotteelle
2. Päätä, tarvitsetko pelkän EU:n vai EU + UK:n kattavuuden
3. Vertaa palveluntarjoajia hinnan, sisältyvien palveluiden ja nopeuden perusteella
4. Pyydä malliasiakirjoja ja selvitä kaikki maksut
5. Allekirjoita sopimus ja lähetä asiakirjat
6. Odota tarkistusta ja hyväksyntää ennen myyntiä

Riskit, sakot ja valvonta

EU:n vastuuhenkilön nimeämättä jättäminen on suora rikkomus asetusta 1223/2009 vastaan ja siihen liittyy merkittäviä riskejä:

• Tullin takavarikko: Tuotteet ilman voimassa olevaa vastuuhenkilöä voidaan pidättää tai hävittää EU:n tullissa.
• Markkinapaikkojen poisto: Amazon, Etsy ja eBay vaativat vastuuhenkilötodistuksen ja voivat poistaa vaatimukset täyttämättömät tuotteet.
• Sakot ja valvontatoimet: Kansalliset viranomaiset voivat määrätä sakkoja ja tuotteen takaisinvedon. Vastuuhenkilö toimii ensisijaisena yhteyshenkilönä, mutta brändin omistaja on lopullisesti vastuussa.
• Mainehaitat: Vaatimustenmukaisuuden puute voi johtaa negatiiviseen julkisuuteen ja kuluttajien luottamuksen menetykseen.

Artikla 5 velvoittaa vastuuhenkilön tekemään yhteistyötä viranomaisten ja myrkytystietokeskusten kanssa. Artikla 13 edellyttää CPNP-ilmoituksen ennen myyntiä. Artikla 23 vaatii vakavien haittavaikutusten raportoinnin. Vastuuhenkilön on vastattava nopeasti viranomaisten pyyntöihin ja säilytettävä kaikki dokumentit 10 vuotta viimeisen erän markkinoille saattamisen jälkeen.

Valvontaesimerkki: Jos tuote todetaan vaaralliseksi tai vaatimusten vastaiseksi, viranomaiset voivat vaatia välitöntä markkinoilta poistamista. Vastuuhenkilön on koordinoitava toimenpiteet ja toimitettava pyydetyt asiakirjat. Noudattamatta jättäminen voi johtaa oikeustoimiin ja merkittäviin sakkoihin.

Riskin minimoimiseksi varmista, että kaikki tuotteet tarkistetaan ja hyväksytään vastuuhenkilösi toimesta ennen myyntiä ja pidä dokumentaatio ajan tasalla.

Päätösmatriisi: Kuka tarvitsee EU:n vastuuhenkilön?

Käytä tätä matriisia selvittääksesi, tarvitsetko EU:n vastuuhenkilön ja millainen palveluntarjoaja sopii tilanteeseesi:

Yhteenvetona: Jos olet EU:n ulkopuolinen brändi, joka myy kosmetiikkaa EU-kuluttajille (suoraan tai markkinapaikan kautta), tarvitset EU:n vastuuhenkilön, ellei maahantuojasi/jakelijasi hyväksy roolia kirjallisesti. Brexitin jälkeen UK-myynti vaatii erillisen UK-vastuuhenkilön.

Mitä palveluntarjoajat yleensä eivät kerro

• Turvallisuusraportti (CPSR): Palveluntarjoajat eivät laadi tai allekirjoita CPSR:ääsi. Sen tekee pätevä turvallisuusarvioija, ja se on edellytys vastuuhenkilön hyväksynnälle.
• Oikeudellinen neuvonta: Ei sisälly perusmaksuun. REP27 tarjoaa pääsyn kumppanilakimiehiin lisämaksusta.
• Tuonti/jakelu: Palveluntarjoajat eivät ole tullin maahantuojia tai jakelijoita. He eivät hoida logistiikkaa tai tulliselvitystä.
• Tuotteen hyväksyntä: Palveluntarjoajat eivät salli tuotteiden markkinoille pääsyä omalla nimellään ennen kuin kaikki asiakirjat on tarkistettu ja hyväksytty. Jos CPSR tai PIF on puutteellinen, tuotetta ei voi myydä heidän osoitteellaan.
• Irtisanomisajat: Palvelusopimukset voivat edellyttää ennakkoilmoitusta irtisanomisesta tai siirrosta. Suunnittele palvelun vaihdot huolellisesti, jotta vaatimustenmukaisuus ei katkea.
• Vastuu: Palveluntarjoajat rajoittavat vastuunsa vaatimustenmukaisuuden tai tuotteen virheiden osalta. Brändin omistaja on edelleen täysin vastuussa tuoteturvallisuudesta ja sääntelyvaatimusten noudattamisesta.
• Muutokset ja lisämaksut: Uusien tuotteiden lisääminen, kiireelliset tarkistukset tai asiakirjapäivitykset voivat aiheuttaa lisämaksuja. Pyydä aina täydellinen hinnasto ennen sopimuksen allekirjoitusta.

Palveluntarjoajat eivät välttämättä kerro näistä poissulkemisista aktiivisesti, joten on tärkeää lukea sopimus huolellisesti ja kysyä tarkentavia kysymyksiä ennen sitoutumista.

3 realistista skenaariota: mitä sovelletaan ja mitä tehdä

• Skenaario 1: Yhdysvaltalainen ihonhoitobrändi myymässä Amazon EU:ssa
  Yhdysvaltalaisen ihonhoitoyrityksen on nimettävä EU:n vastuuhenkilö, tehtävä CPNP-ilmoitus ja varmistettava vaatimustenmukaiset etiketit. Edullisin vaihtoehto: valita palveluntarjoaja kuten getCosmeticRP.eu (390 €/vuosi) tai REP27 (690 €/vuosi enintään 5 tuotteelle). Brändin on toimitettava CPSR ja PIF jokaiselle tuotteelle. Ilman vastuuhenkilöä ei myyntiä.
• Skenaario 2: Kiinalainen tuoksuyritys myy B2B EU:n jakelijalle
  Jos EU:n jakelija suostuu kirjallisesti vastuuhenkilön rooliin, kiinalainen brändi ei tarvitse erillistä palveluntarjoajaa. Muussa tapauksessa brändin on nimettävä riippumaton vastuuhenkilö ja toimitettava kaikki vaaditut asiakirjat. Monet brändit valitsevat riippumattoman vastuuhenkilön säilyttääkseen kontrollin jakelijaa vaihtaessaan.
• Skenaario 3: UK-verkkokauppa myy EU:ssa ja UK:ssa Brexitin jälkeen
  UK-pohjaisen verkkokaupan on nimettävä sekä UK- että EU-vastuuhenkilö. REP27 tarjoaa yhdistettyjä paketteja molemmille markkinoille, joissa on erilliset todistukset ja etikettilohkot. Brändin on tehtävä sekä CPNP (EU) että SCPN (UK) -ilmoitukset ennen myyntiä.

Kaikissa skenaarioissa prosessi on: kerää CPSR ja PIF, valitse palveluntarjoaja, allekirjoita sopimus, läpäise vaatimustenmukaisuuden tarkistus, vastaanota dokumentit, tee CPNP/SCPN-ilmoitus ja myy laillisesti kohdemarkkinoilla.