Vastuuhenkilö GPSR:n mukaan EU:ssa Amazon-myyjille: tarjoajat & hinnat (2026)

• GPSR:n 16 artikla vaatii vastuuhenkilön EU:ssa kolmansien maiden Amazon-myyjille
• Velvollisuus: viranomaiskontaktihenkilö, teknisen dokumentaation säilytys (10 vuotta)
• Puuttuvat tiedot voivat johtaa tarjousten poistamiseen
• Hinnat: 150 € - 890 € vuodessa (tilanne lokakuu 2026)
• Palvelut, vastuut ja lisäkustannukset vaihtelevat tarjoajittain
• Kaikki myyjät eivät tarvitse palvelua – katso päätösmatriisi

Päivitetty 17 October 2026 · 5 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 17 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä laki vaatii? (GPSR Art. 16, 19, 22)

EU-asetus 2023/988 (GPSR) tuo vuodesta 2024 alkaen sitovia velvoitteita kolmansien maiden valmistajille, jotka myyvät fyysisiä tuotteita EU:ssa. Artikla 16 velvoittaa nimeämään vastuuhenkilön EU:ssa. Tämä vastuuhenkilö toimii viranomaisten yhteyshenkilönä, säilyttää teknisen dokumentaation vähintään 10 vuotta ja tekee yhteistyötä viranomaisten kanssa turvallisuusongelmissa (Lähde).

Artikla 19 edellyttää vastuuhenkilön nimen ja osoitteen näkyvyyttä tuotteessa, pakkauksessa ja kaikissa tarjouksissa (esim. Amazon). Tämä koskee kaikkia GPSR:n alaisia tuotteita riippumatta myyntikanavasta. Artikla 22 velvoittaa markkinapaikat, kuten Amazonin, valvomaan sääntöjen noudattamista ja poistamaan puutteelliset tarjoukset (Lähde).

Vastuuhenkilö ei ole pelkkä muodollinen yhteyshenkilö, vaan hänen on tarvittaessa toimitettava täydellinen tekninen dokumentaatio ja vastattava viranomaiskyselyihin. Velvoite koskee kaikkia valmistajia, jotka tuovat tuotteita ensimmäistä kertaa EU:n markkinoille – riippumatta siitä, myydäänkö kuluttajille (B2C) vai yrityksille (B2B).

Jos nimeäminen puuttuu tai tiedot ovat puutteelliset, Amazon voi poistaa tarjoukset ja viranomaiset ryhtyä toimiin sakkoineen. Säännöt koskevat myös white-label- ja omia merkkejä, kun myyjän nimi on tuotteessa.

Miten valita sopiva tarjoaja? (Vertailu & valintakriteerit)

Oikean vastuuhenkilön valinta on ratkaisevaa GPSR:n noudattamiseksi ja sujuvalle myynnille Amazonissa ja muilla alustoilla. Tärkeitä kriteerejä ovat:

• EU-osoite: Vastuuhenkilön on oltava EU:ssa. Kolmansien maiden tarjoajat (esim. Brexitin jälkeinen UK, USA) eivät voi toimia vastuuhenkilönä.
• Palvelun laajuus: Tarkista, kattaako tarjoaja nimeämisen lisäksi teknisen dokumentaation säilytyksen, viranomaiskyselyjen välityksen ja varmennetun osoitteen tuotteen etikettiin.
• Sertifikaatti & todistus: Varmennettava sertifikaatti (esim. QR-koodilla kuten REP27:llä) helpottaa viestintää markkinapaikkojen ja viranomaisten kanssa.
• Reaaliaikaisuus: Kuinka nopeasti nimeäminen tapahtuu? REP27 esimerkiksi myöntää sen 24 tunnissa.
• Hinnoittelu: Sisältyvätkö kaikki palvelut hintaan vai onko lisämaksuja tuotteesta, kyselystä tai sertifikaatista?
• Kokemus tuoteryhmästä: Tarjoajan tulisi tuntea toimialasi, erityisesti riskialttiit kategoriat kuten lelut, elektroniikka tai kosmetiikka.

Jotkut, kuten Responsible Person Finder, tarjoavat vain vertailua ja välitystä, eivät varsinaista nimeämistä. Varmista, että tarjoaja kattaa tuoteryhmäsi ja liiketoimintasi. Monimutkaisissa toimitusketjuissa (esim. white-label tai tuonti) on tärkeää, että tarjoaja ymmärtää valmistajan roolin ja velvollisuudet.

Vertaa tarjoajia taulukon avulla ja varmista, että kaikki tarpeelliset palvelut sisältyvät. Kysy lisäkustannuksista, vastuista ja irtisanomisajoista.

Mitä hinta sisältää? (Palveluvertailu & sudenkuopat)

Tarjoajien palvelut vaihtelevat merkittävästi. Kaikki eivät kata kaikkia GPSR-velvoitteita. Yksityiskohtainen vertailu auttaa välttämään piilokuluja ja puutteita:

Tärkeitä huomioita:

• REP27 kattaa kaikki tuotteet ja kyselyt ilman lisämaksuja SKU:sta tai kyselystä (verkkosivun mukaan).
• Muut tarjoajat ilmoittavat hinnat ja lisäpalvelut vain pyynnöstä. Kysy tarkasti piilokuluista, kuten lisätuotesertifikaateista, dokumentaation tarkastuksista tai kyselyistä.
• Oikeudellinen neuvonta, vaatimustenmukaisuustarkastus tai tietosuojavastaavan palvelut eivät sisälly mihinkään vakio-pakettiin.

Varmista, että tarjoaja pystyy reagoimaan nopeasti ja että tekninen dokumentaatio on aina saatavilla. Tarkista sertifikaattien muoto ja hyväksyttävyys markkinapaikoilla kuten Amazon.

Päätösmatriisi: Kuka tarvitsee vastuuhenkilön?

Tarve vastuuhenkilölle GPSR:n mukaan riippuu liiketoimintamallista, sijainnista ja roolista toimitusketjussa. Seuraava matriisi auttaa arvioimaan:

Esimerkkejä:

• Kiinalainen Amazon-myyjä, joka toimittaa omia merkkituotteita EU:hun, tarvitsee ehdottomasti vastuuhenkilön.
• Yhdysvaltalainen yritys, joka myy vain ohjelmistoja, ei ole velvollinen.
• Brittiläinen kauppias white-label-tuotteilla (oma merkki ostetulla tuotteella) on valmistaja ja tarvitsee vastuuhenkilön.

Tarvittaessa ota yhteys tarjoajaan – palvelu ei sisällä oikeudellista neuvontaa.

Tarkistuslista: 6 askelta vaatimustenmukaisuuteen

1. Tarkista oma roolisi: Oletko valmistaja, maahantuoja vai kauppias? Onko nimesi tuotteessa tai pakkauksessa?
2. Valitse sopiva tarjoaja: Käytä vertailutaulukkoa, valitse EU-osoitteellinen ja kattava palvelu.
3. Sopimus: Toimita yritys- ja tuotetiedot. REP27 myöntää nimeämisen ja sertifikaatin 24 tunnin sisällä maksusta.
4. Toteuta tiedot: Kirjoita vastuuhenkilön nimi ja osoite tuotteeseen, pakkaukseen, käyttöohjeisiin ja Amazon-tarjoukseen. Tarkista kieliversiot.
5. Toimita tekninen dokumentaatio: Säilytä vaatimustenmukaisuusseloste, riskinarvio ja tekniset tiedot, ja anna ne vastuuhenkilölle.
6. Päivitä säännöllisesti: Pidä tiedot ajan tasalla, vastaa viranomaiskyselyihin ja päivitä dokumentaatio muutoksissa.

Tärkeää: Vaihda tarjoajaa ilman katkoja. Varmista ensin uusi nimeäminen, päivitä tiedot, vasta sitten irtisano vanha sopimus. Näin vältät myyntikatkokset.

Mitä tarjoajat eivät usein kerro (rajoitukset, määräajat, vastuut)

• Lisämaksut: Monet tarjoajat veloittavat tuotteesta, kyselystä tai lisäsertifikaateista. REP27:n mukaan kaikki tuotteet ja kyselyt sisältyvät hintaan, muut ilmoittavat hinnat pyynnöstä.
• Vastuu: Vastuuhenkilön nimeäminen ei vapauta valmistajaa vastuusta. Viranomaiset voivat edelleen ottaa yhteyttä suoraan valmistajaan. Vastuuhenkilö on vain yhteyshenkilö ja dokumenttien säilyttäjä.
• Palvelun laajuus: Oikeudellinen neuvonta, vaatimustenmukaisuustarkastus ja tietosuojavastaavan palvelut eivät sisälly vakioihin. Saat vain muodollisen nimeämisen ja kyselyjen välityksen.
• Irtisanomisaika: Tarjoajaa vaihdettaessa tulee välttää katkoja. REP27 vaatii aiemman nimeämisen todistuksen ja hoitaa dokumentaation saumattomasti.
• Dokumentaatiovelvoite: Valmistajan on toimitettava täydellinen tekninen dokumentaatio. Vastuuhenkilö säilyttää ja välittää sen vain.

Kysy näistä asioista ennen valintaa. Tarkista myös, miten tarjoaja hoitaa viranomaisviestinnän ja onko kokemusta tuoteryhmästäsi.

Riskit & sakot noudattamatta jättämisestä

Puuttuvan tai virheellisen nimeämisen seuraukset ovat vakavia:

• Tarjousten poisto: Amazon ja muut markkinapaikat ovat velvollisia poistamaan puutteelliset tarjoukset (Lähde).
• Viranomaistoimet: Viranomaiset voivat poistaa tuotteita markkinoilta, määrätä takaisinvetoja tai sakkoja.
• Sakot: GPSR määrää ankarat rangaistukset. Vastuuhenkilön on tehtävä yhteistyötä turvallisuusasioissa ja toimitettava dokumentaatio (Lähde).
• Mainehaitta: Puutteellinen vaatimustenmukaisuus voi johtaa negatiivisiin arvosteluihin, imagotappioihin ja asiakastappioihin.

Vastuuhenkilön nimeäminen on siis lakisääteinen velvollisuus ja suojaa liiketoimintaasi kalliilta keskeytyksiltä ja sanktioilta. Erityisesti kolmansien maiden Amazon-myyjille noudattaminen on pakollista, koska markkinapaikat valvovat automaattisesti ja tiukasti.

Kolme käytännön esimerkkiä

• Yhdysvaltalainen SaaS-toimittaja: Myy ainoastaan digitaalisia tuotteita (esim. ohjelmistoja, pilvipalveluja) EU-asiakkaille. Ei velvollisuutta nimetä vastuuhenkilöä GPSR:n mukaan, koska ei myydä fyysisiä tuotteita.
• Kiinalainen Amazon-myyjä: Listaa omia merkkituotteita Amazon.de:ssä ja varastoi ne EU:n täyttökeskuksessa. Vastuuhenkilö EU:ssa on pakollinen, nimi ja osoite on oltava tuotteessa, pakkauksessa ja Amazon-tarjouksessa. Tekninen dokumentaatio annetaan vastuuhenkilölle. REP27 myöntää nimeämisen 24 tunnissa.
• Brittiläinen verkkokauppa omalla merkillä: Brexitin jälkeen yritys on kolmas maa. Myy white-label-tuotteita (oma merkki ostetulla tavaralla) Amazonissa ja omassa kaupassa EU-asiakkaille. Tarvitsee vastuuhenkilön EU:ssa. Tarjoajat kuten REP27 tai GPSR-Guard hoitavat roolin, täydellinen tekninen dokumentaatio on toimitettava.

Näistä esimerkeistä käy ilmi, että nimeämisvelvollisuus riippuu valmistaja-/maahantuojaroolista ja sijainnista, ei myyntikanavasta. Tarkista toimitusketju ja tuotetiedot huolellisesti.