Parhaat EU:n ja UK:n GDPR-edustajapalvelut: Vertailu 2026

• GDPR:n ja UK GDPR:n 27 artikla vaatii EU:n ja UK:n ulkopuolisilta yrityksiltä paikallisen edustajan nimeämisen.
• REP27 tarjoaa yhdistetyn EU:n ja UK:n edustuksen alkaen 390 €/vuosi (hinta vahvistettu lähdesivulla).
• Kilpailijoiden hinnat: EU Shield 490 €/vuosi, Janus Compliance 349 £/vuosi, Euverify 41 £/kk, Gabsor 79 $/kk.
• REP27 tarjoaa allekirjoitetut nimitykset, sertifikaatit, monikielisen pyyntöpalvelun, mutta ei oikeudellista neuvontaa tai tietosuojavastaavan palveluita.
• Kaikki yritykset eivät tarvitse edustajaa – poikkeuksia on satunnaiselle tai vähäriskiselle käsittelylle.
• Palveluntarjoajan valinnassa tarkista toimipaikka, hinta, sisältyvät palvelut ja uusimisehdot.

Päivitetty 17 October 2026 · 9 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 17 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: GDPR:n ja UK GDPR:n 27 artikla

EU:n ja UK:n GDPR:n 27 artikla asettaa tärkeän velvoitteen EU:n tai UK:n ulkopuolisille yrityksille, jotka tarjoavat tavaroita tai palveluja näiden alueiden yksityishenkilöille tai seuraavat heidän käyttäytymistään. Näiden yritysten on nimettävä edustaja kyseisellä alueella. Velvoite koskee sekä rekisterinpitäjiä että käsittelijöitä. Edustaja toimii paikallisena yhteyspisteenä rekisteröidyille ja valvontaviranomaisille, mutta ei ota GDPR:n mukaisia rekisterinpitäjän tai käsittelijän oikeudellisia vastuuta.

• Nimeäminen on tehtävä kirjallisesti, ja nimitys on dokumentoitava ja oltava viranomaisten saatavilla pyydettäessä.
• Edustajan nimeämättä jättäminen on itsenäinen rikkomus, josta voi seurata jopa 10 miljoonan euron sakot tai 2 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta, kumpi on suurempi (GDPR 83 artikla).
• Poikkeuksia on satunnaiselle, epäjärjestelmälliselle ja vähäriskiselle henkilötietojen käsittelylle. Julkiset viranomaiset sekä journalistiseen, taiteelliseen tai kirjalliseen tarkoitukseen käsittelevät ovat myös vapautettuja.
• Brexitin jälkeen UK GDPR on erillinen sääntelyjärjestelmä. Yrityksen, joka myy tai seuraa sekä EU:ssa että UK:ssa, on nimettävä kummallekin alueelle oma edustaja, erillisin oikeushenkilöin ja dokumentein.

Esimerkiksi yhdysvaltalaisen SaaS-yrityksen, joka seuraa EU:n ja UK:n käyttäjiä, on nimettävä kaksi edustajaa – yksi EU:ssa ja yksi UK:ssa. Edustajan on oltava tavoitettavissa ja pystyttävä välittämään rekisteröityjen tai viranomaisten pyynnöt vaadituissa aikarajoissa. Locatefamily.com -tapauksessa edustajan nimeämättä jättäminen johti merkittäviin sakkoihin.

Miten valita GDPR-edustajapalvelu

Oikean GDPR-edustajapalvelun valinta on keskeinen vaatimustenmukaisuuspäätös. Huomioi seuraavat seikat:

• Toimipaikka: Palveluntarjoajan on oltava laillisesti perustettu EU:ssa EU-edustusta varten ja UK:ssa UK-edustusta varten. Useimmat tarjoavat vain yhden alueen palvelua; REP27 on harvoja, jolla on toimipaikat molemmissa.
• Yhdistetty vai erillinen palvelu: Jos tarvitset sekä EU- että UK-edustusta, yhdistetty palvelu kuten REP27 helpottaa käyttöönottoa, laskutusta ja vaatimustenmukaisuutta. Erilliset palvelut tarkoittavat usein kaksinkertaista paperityötä, kahta uusimispäivää ja korkeampia kokonaiskustannuksia.
• Hinta ja uusimisehdot: Vertaa vuosittaisia ja kuukausittaisia maksuja, mitä niihin sisältyy ja nousevatko vai laskevatko uusimishinnat. REP27:n uusimishinta on alhaisempi kuin alkuperäinen, eikä vaihtamisesta peritä lisämaksua.
• Sisältyvät palvelut: Tarkista allekirjoitetut nimitykset, varmennettavat sertifikaatit, monikielinen pyyntöpalvelu, tietosuojaselosteen tekstit ja 27 artiklan rekisterin ylläpito. Jotkut tarjoavat myös ammattivastuuvakuutuksen tai vaatimustenmukaisuustunnuksia.
• Poissulut: Useimmat, mukaan lukien REP27, eivät tarjoa oikeudellista neuvontaa, tietosuojavastaavan palveluita tai vaatimustenmukaisuustarkastuksia. Ne välittävät pyynnöt, mutta eivät vastaa niiden sisältöön.

Käytännön vinkki: Tarkista aina, mitä julkaistu hinta todella sisältää. Joillakin palveluntarjoajilla on rajoituksia välitettävien pyyntöjen määrälle tai lisämaksuja lisäpalveluista. Esimerkiksi REP27:n Perus-suunnitelma kattaa enintään 10 pyyntöä vuodessa; rajoittamattomat pyynnöt vaativat Standard-suunnitelman.

Ota huomioon liiketoimintamallisi: Jos myyt useilla markkinapaikoilla tai toimit sekä EU:ssa että UK:ssa, yhdistetty palvelu voi säästää aikaa ja vähentää vaatimustenmukaisuuden katkeamisen riskiä.

Mitä hinta todellisuudessa sisältää: Palveluntarjoajien vertailu

On tärkeää ymmärtää, mitä palvelu sisältää ja mitä ei, sekä mahdolliset lisämaksut. Tässä yksityiskohtainen vertailu (tiedot saatavilla olevien mukaan):

REP27:n Perus-suunnitelma kattaa enintään 10 pyyntöä vuodessa; Standard tarjoaa rajattoman määrän ja 27 artiklan rekisterin. Multi lisää GPSR- ja CE-merkintäroolit. Kaikki suunnitelmat eivät sisällä oikeudellista neuvontaa, tietosuojavastaavaa tai tarkastuksia. Muilla palveluntarjoajilla poissulut ja lisämaksut eivät ole täysin avoimia; varmista aina ennen ostoa.

ALV ei sisälly hintoihin ja koskee vain EU-asiakkaita, joilla ei ole voimassa olevaa ALV-tunnusta. EU:n ulkopuoliset asiakkaat eivät ole REP27:n Tšekin ALV:n piirissä.

Piilokustannukset ja poissulut

GDPR-edustajapalveluiden budjetoinnissa on tärkeää huomioida myös piilokustannukset ja poissulut:

• Pyyntörajoitukset: REP27:n Perus-suunnitelma kattaa enintään 10 välitettyä pyyntöä vuodessa; rajattomat pyynnöt vaativat Standard-suunnitelman. Muilla voi olla vastaavia rajoituksia tai maksut per pyyntö (tiedot pyynnöstä).
• ALV ja verotus: REP27 ei lisää ALV:tä EU:n ulkopuolisille, EU-asiakkaille sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta. Muut voivat lisätä ALV:tä tai muita veroja sijainnin mukaan.
• Uusimishinnan muutokset: REP27:n uusimishinta on alhaisempi kuin alkuperäinen. Tarkista muiden hinnat uusimisen yhteydessä.
• Vaihtokulut: REP27 ei peri lisämaksua palveluntarjoajan vaihdosta; muilla voi olla käyttöönotto- tai siirtomaksuja (ei kaikilla tiedossa).
• Poissulut: Oikeudellinen neuvonta, tietosuojavastaavan palvelut ja tarkastukset eivät yleensä sisälly. Edustajan rooli on välittää pyynnöt ja toimia yhteyspisteenä, ei vastata pyyntöihin tai ottaa vastuuta.

Ilmoitusajat ja irtisanomisehdot eivät aina ole selkeitä; tarkista sopimus huolellisesti. Jotkut palveluntarjoajat eivät tue tiettyjä korkean riskin tai säädeltyjä aloja (esim. REP27 ei hyväksy aikuisviihdettä, rahapelejä, kryptovaluuttoja tai lääketeollisuutta).

Yhteenveto: Pyydä aina täydellinen lista sisältyvistä ja poissuljetuista palveluista sekä selvennys uusimis- ja irtisanomisehdoista ennen palveluntarjoajan nimeämistä.

Nimitysprosessi vaihe vaiheelta

GDPR-edustajan nimeäminen on jäsennelty prosessi. Näin se yleensä etenee, käyttäen REP27:ää esimerkkinä:

1. Soveltuvuuden arviointi: Varmista, että 27 artikla koskee yritystäsi (katso päätösmatriisi alla).
2. Palveluntarjoajan valinta: Valitse alueella (EU, UK tai molemmat) laillisesti toimiva palveluntarjoaja.
3. Käyttöönottoilmoitus: Täytä lomake yritystiedoilla, käsittelyn kuvauksella ja yhteystiedoilla. REP27:llä yksi lomake kattaa EU:n ja UK:n, jos tarpeen.
4. Dokumenttien tarkastus: Palveluntarjoaja tarkistaa tiedot täydellisyyden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
5. Nimityksen myöntäminen: Palveluntarjoaja allekirjoittaa nimitykset ja toimittaa allekirjoitetut dokumentit, sertifikaatit ja tietosuojaselosteen tekstit. REP27 antaa kaksi sertifikaattia ja kaksi varmennuskoodia yhdistetyissä tilauksissa.
6. Tietosuojaselosteen päivitys: Lisää toimitut tekstit tietosuojaselosteeseen. Jos on sekä EU- että UK-nimitykset, molemmat yksiköt on listattava erikseen.
7. Sisäiset rekisterit: Päivitä 27 artiklan rekisteri ja sisäiset dokumentit nimityksen mukaisesti.
8. Jatkuva vaatimustenmukaisuus: Välitä rekisteröityjen ja viranomaisten pyynnöt edustajalle vaadituissa aikarajoissa. Seuraa uusimispäiviä, jotta nimitys ei pääty vahingossa.

Yhdistetyissä palveluissa (EU+UK) REP27 synkronoi uusimispäivät ja dokumentaation, mikä vähentää hallinnollista taakkaa. Palveluntarjoajan vaihto on dokumentointia: nimeä uusi, päivitä tietosuojaseloste ja peru vanha nimitys. Jos tehdään nopeasti, ei synny laillista aukkoa.

Riskejä ja sakkoja vaatimustenmukaisuuden laiminlyönnistä

GDPR-edustajan nimeäminen ei ole vapaaehtoista, jos 27 artikla koskee. Laiminlyönnistä seuraa merkittäviä riskejä:

• Sakot: Valvontaviranomaiset voivat määrätä jopa 10 miljoonan euron tai 2 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta ylittävän sakon (GDPR 83 artikla).
• Esimerkki valvonnasta: Locatefamily.com sai 525 000 euron sakon pelkästään EU-edustajan nimeämättä jättämisestä.
• Sääntelyvalvonta: Markkinapaikat ja asiakkaat vaativat yhä useammin todistuksen voimassa olevasta edustajasta ennen myyntiä tai yhteistyötä.
• Jatkuva vastuu: Edustaja on vain yhteyspiste, yritys vastaa kaikista GDPR-velvoitteista ja valvontatoimista.
• Toiminnalliset riskit: Nimityksen päättyminen uusimatta tai palveluntarjoajan vaihto ilman asianmukaista dokumentointia altistaa valvonnalle ja mainehaitoille.

Yhteenveto: Edustajan nimeäminen on yksinkertainen vaatimustenmukaisuuden askel, mutta laiminlyönti voi johtaa vakaviin taloudellisiin ja toiminnallisiin seuraamuksiin. Varmista, että nimitys on aina voimassa, dokumentoitu ja varmennettavissa.

Päätösmatriisi: Kuka tarvitsee EU:n tai UK:n GDPR-edustajan?

Tämä matriisi auttaa arvioimaan, tarvitsetko EU- ja/tai UK-edustajan:

Tärkeää:

• Toimipaikka tarkoittaa todellista, pysyvää läsnäoloa – ei vain postilokeroa.
• Poikkeukset koskevat vain satunnaista, epäjärjestelmällistä ja vähäriskistä käsittelyä.
• Markkinapaikat vaativat usein todistuksen edustajasta EU:n/UK:n ulkopuolisilta myyjiltä.

Tarkistuslista: GDPR-edustajan nimeämisen vaiheet

1. Arvioi, koskeeko 27 artikla yritystäsi (katso yllä oleva matriisi).
2. Määritä, mille alueille (EU, UK tai molemmat) toimitat.
3. Vertaa palveluntarjoajia toimipaikan, hinnan ja sisältyvien palveluiden perusteella.
4. Valmistele yrityksen ja käsittelyn tiedot (tietovirrat, yhteyshenkilöt).
5. Toimita käyttöönottoilmoitus ja tarvittavat dokumentit valitulle palveluntarjoajalle.
6. Tarkista ja allekirjoita vastaanotetut nimitysdokumentit.
7. Päivitä tietosuojaseloste oikeilla teksteillä kummallekin alueelle.
8. Päivitä sisäiset 27 artiklan rekisterit nimityksen mukaisesti.
9. Kouluta henkilöstö välittämään pyynnöt edustajalle.
10. Seuraa uusimispäiviä ja vaatimustenmukaisuutta, jotta nimitys ei pääty vahingossa.

Vinkki: Yhdistetyssä EU+UK-edustuksessa varmista, että molemmat yksiköt mainitaan erikseen tietosuojaselosteessa vaatimusten täyttämiseksi.

Mitä palveluntarjoajat yleensä eivät kerro

• Nimitys ei suojaa vaatimustenmukaisuudelta: Edustaja on vain yhteyspiste. Viranomaiset voivat silti suoraan valvoa yritystä GDPR-rikkomuksista.
• Oikeudellinen neuvonta ja tietosuojavastaavan palvelut eivät sisälly: Useimmat, mukaan lukien REP27, eivät tarjoa näitä osana edustajapalvelua.
• Pyyntörajoitukset ja maksut: Alemmat suunnitelmat voivat rajoittaa välitettävien pyyntöjen määrää (esim. REP27 Perus: 10/vuosi). Rajattomat pyynnöt vain ylemmillä tasoilla.
• Vaihto on hallinnollinen, ei oikeudellinen: Palveluntarjoajan vaihto vaatii dokumenttien ja tietosuojaselosteen päivityksen, mutta ei aiheuta laillista riskiä, jos tehdään nopeasti.
• ALV ja verokohtelu vaihtelee: REP27 ei lisää ALV:tä EU:n ulkopuolisille; muilla voi olla erilainen veropolitiikka.
• Toimialojen poissulut: REP27 ei hyväksy asiakkaita tietyillä korkean riskin tai säädellyillä aloilla (esim. aikuisviihde, rahapelit, kryptovaluutat, lääketeollisuus, alle 16-vuotiaille suunnatut palvelut).
• Ilmoitusajat ja irtisanomisehdot: Tarkista aina sopimuksen ehdot uusimisesta, irtisanomisesta ja ilmoitusajoista.

Todelliset tilanteet: Mitä kukin yritys tarvitsee

• Yhdysvaltalainen SaaS, joka myy EU:hun ja UK:hon: On nimettävä sekä EU- että UK-edustaja. REP27 tarjoaa yhdistetyn palvelun alkaen 390 €/vuosi, yhdellä käyttöönotolla, kahdella sertifikaatilla ja synkronoidulla uusimisella. Tämä vähentää hallinnollista taakkaa ja kustannuksia verrattuna erillisiin palveluihin.
• Kiinalainen Amazon-myyjä, joka toimittaa Ranskaan ja UK:hon: Tarvitsee sekä EU- että UK-edustajat markkinapaikkojen vaatimusten ja paikallisen lain vuoksi. Yhdistetyt palvelut kuten REP27 helpottavat vaatimustenmukaisuutta etenkin, kun markkinapaikat vaativat molempien nimitysten todistamista.
• UK-verkkokauppa, joka myy vain UK:n asukkaille: Tarvitsee vain UK-edustajan (esim. Janus Compliance). EU-edustajaa ei tarvita, ellei kauppa kohdistu EU:n asiakkaisiin tai seuraa heidän käyttäytymistään.
• EU:ssa toimiva valmistaja, joka myy UK:hon: Tarvitsee UK-edustajan UK GDPR:n noudattamiseksi. EU-edustajaa ei tarvita, jos yrityksellä on toimipaikka EU:ssa.
• Pieni yhdysvaltalainen B2B-palveluntarjoaja, jolla on satunnaisia EU-asiakkaita: Saattaa olla poikkeuksen piirissä, jos käsittely on todella satunnaista, epäjärjestelmällistä ja vähäriskistä. Riskinarviointi on kuitenkin suositeltavaa, sillä viranomaiset voivat tulkita poikkeuksia kapeasti.

Kaikissa tapauksissa yksinkertaisin vaatimustenmukainen reitti on valita kyseisellä alueella toimiva palveluntarjoaja, varmistaa oikea nimitys ja päivittää tietosuojaseloste sekä sisäiset rekisterit asianmukaisesti.