Tarvitsenko EU-vastuuhenkilön kosmetiikalle Euroopassa?

• EU-lainsäädäntö edellyttää vastuuhenkilöä jokaiselle EU:ssa myytävälle kosmetiikkatuotteelle (artikla 4, 1223/2009).
• Vastuuhenkilön on oltava EU:ssa sijaitseva ja nimettävä etikettiin.
• Tämä koskee kaikkia EU:n ulkopuolisia merkkejä, yrityksen koosta tai myyntikanavasta riippumatta.
• Maahantuojat tai jakelijat voivat toimia vastuuhenkilönä, jos siitä on kirjallinen sopimus.
• Palveluntarjoajat eroavat sisällytetyissä palveluissa, hinnoissa ja tuessa.
• Sakot, tullin pidätykset ja poistot listoilta seuraavat vaatimusten rikkomisesta.

Päivitetty 19 October 2026 · 4 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 19 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: Artikla 4 ja muut

EU-lainsäädäntö on selkeä: jokaisella EU:n markkinoille saatettavalla kosmetiikkatuotteella on oltava EU:ssa sijaitseva vastuuhenkilö. Tämä vaatimus on asetettu asetuksen (EY) N:o 1223/2009 4 artiklan 1 kohdassa. Vastuuhenkilö on laillisesti vastuussa siitä, että jokainen tuote täyttää kaikki turvallisuus-, merkintä- ja ilmoitusvaatimukset ennen myyntiä. Tämä koskee kaikkia EU:n ulkopuolisia yrityksiä, koosta tai myyntikanavasta riippumatta, mukaan lukien verkkokauppa Amazonissa, Etsyssä, TikTok Shopissa tai omalla verkkosivustollasi.

• Artikla 4.2: Vastuuhenkilön on varmistettava kaikkien sääntelyvaatimusten, kuten turvallisuuden, merkintöjen ja ilmoitusten, noudattaminen.
• Artikla 5.1: Vastuuhenkilö on vastuussa tuotteen turvallisuudesta ja sääntelyn noudattamisesta ennen ja markkinoilla ollessa.
• Artikla 11: Tuotetietokansio (PIF) on säilytettävä EU-osoitteessa ja oltava viranomaisten saatavilla 10 vuotta viimeisen erän markkinoille saattamisen jälkeen.
• Artikla 24: Ilmoitus viranomaisille Kosmetiikkatuotteiden ilmoitusportaalin (CPNP) kautta on pakollinen ennen myyntiä.

Ilman vastuuhenkilöä tuotteitasi ei voi laillisesti myydä EU:ssa. Tulli voi takavarikoida lähetykset, ja markkinapaikat kuten Amazon ja Etsy poistavat vaatimukset täyttämättömät tuotteet listoiltaan. Myös ilmaiset näytteet tai pienet erät vaativat vastuuhenkilön ja CPNP-ilmoituksen. Laki ei myönnä poikkeuksia yrityksen koon, myyntimäärän tai tuotetyypin perusteella (kunhan tuote on kosmetiikka-asetuksen alainen).

UK:n myyntiin tarvitaan erillinen UK-vastuuhenkilö, joka on perustettu Iso-Britanniaan. Jotkut palveluntarjoajat, kuten REP27, tarjoavat sekä EU- että UK-vastuuhenkilöpalvelut yhdessä paketissa.

Miten valita vastuuhenkilöpalvelu

Oikean vastuuhenkilöpalvelun valinta on ratkaisevaa vaatimustenmukaisuuden ja sujuvan markkinoille pääsyn kannalta. Tässä huomioitavaa:

• EU-sijainti: Palveluntarjoajalla on oltava todellinen EU-osoite tuotteen etikettiä ja PIF:n säilytystä varten. Tämä osoite tarkastetaan viranomaisten ja markkinapaikkojen toimesta.
• Kattavuusalue: Kattaako palveluntarjoaja kaikki 27 EU-maata? Jos myyt myös UK:ssa, tarjoaako se UK-vastuuhenkilöpalvelun?
• Sisältyvät palvelut: Palveluntarjoajat eroavat hinnoissa ja sisällöissä. Oleellisia ovat nimitys, PIF:n säilytys, CPNP-ilmoitus, turvallisuusraportin ja etiketin tarkastus sekä viranomaisyhteydet. Jotkut tarjoavat myös vaatimustenmukaisuustukea ja vakavien haittavaikutusten raportointia.
• Nopeus ja prosessi: Kuinka nopeasti nimitys saadaan ja myynti voi alkaa? Esimerkiksi REP27 antaa nimityksen 24 tunnin sisällä lomakkeen täytöstä ja maksusta, mutta tuotteet voidaan myydä vasta kaikkien tarkistusten jälkeen.
• Kokemus ja maine: Valitse vakiintuneita palveluntarjoajia, joilla on kokemusta sääntelyvaatimusten ja markkinapaikkojen käsittelystä.

Alla on yksityiskohtainen vertailutaulukko sisältyvistä ja ei-sisältyvistä palveluista:

Pyydä aina yksityiskohtainen tarjous ja varmista, mitä hinta sisältää, erityisesti lisätuotteiden, kiireellisten pyyntöjen tai oikeudellisen tuen osalta.

Mitä hinta todellisuudessa sisältää (ja piilokustannukset)

Vastuuhenkilöpalveluiden julkaistut hinnat kattavat usein vain peruspaketin. On tärkeää ymmärtää, mitä sisältyy ja mistä voi aiheutua lisäkuluja:

• Perushintaan sisältyy: Useimmat palveluntarjoajat sisältävät nimityksen vastuuhenkilöksi, EU-osoitteen etikettiä ja PIF:ää varten sekä toiminnan viranomaisyhteyshenkilönä. REP27 sisältää myös CPNP-ilmoituksen, turvallisuusraportin (CPSR) ja etiketin tarkastuksen sekä vakavien haittavaikutusten raportoinnin. Certified Cosmetics tarjoaa vaatimustenmukaisuustarkastuksen ja tuen, Lexora tarjoaa perusnimityksen ja asiakirjojen säilytyksen.
• Ei sisälly tai lisämaksusta: CPSR:n kirjoittaminen ei kuulu palveluun; se on hankittava pätevältä turvallisuusarvioijalta. Oikeudellinen neuvonta vaatimuksissa tai riidoissa on yleensä lisämaksullista. Joillakin palveluntarjoajilla voi olla lisämaksuja lisätuotteista, kiireellisistä pyynnöistä tai asiakirjahallinnasta.
• Vuotuinen uusiminen: Kaikki palveluntarjoajat veloittavat vuosittain. Tuotteiden lisääminen kesken vuoden voi aiheuttaa suhteutettuja maksuja.
• Muut piilokustannukset: Joillakin palveluntarjoajilla on irtisanomisaikoja tai vastuunrajoituksia. Tarkista palvelusopimus irtisanomisesta, asiakirjojen siirrosta ja pyyntömaksuista.

Tässä tiivistetaulukko nopeaan vertailuun:

Ennen sopimuksen allekirjoittamista pyydä täydellinen kustannuserittely ja selvitä, mitä tapahtuu, jos lisäät tuotteita, vaihdat vastuuhenkilöä tai tarvitset kiireellistä tukea.

Miten nimitys toimii: askel askeleelta

Vastuuhenkilön nimittäminen on jäsennelty prosessi. Tässä käytännön, vaiheittainen opas nykyisten palveluntarjoajien käytäntöjen perusteella:

1. Varmista, että tuotteesi on kosmetiikka asetuksen (EY) 1223/2009 mukaan. Epävarmuuden sattuessa tarkista määritelmä tai kysy palveluntarjoajaltasi.
2. Valitse palveluntarjoaja. Vertaa palveluita, hintoja ja sisältyviä ominaisuuksia. Pyydä tarjous ja lue palvelusopimus.
3. Kokoa dokumenttisi: Tarvitset Tuotetietokansion (PIF), pätevän turvallisuusarvioijan allekirjoittaman kosmetiikkatuotteen turvallisuusraportin (CPSR) ja tuotteen etiketin vaadituilla kielillä.
4. Täytä palveluntarjoajan verkkolomake. Tämä vie yleensä muutaman minuutin ja vaatii yritystiedot, tuotetiedot ja sähköisen allekirjoituksen.
5. Palveluntarjoaja tarkistaa dokumenttisi. Vastuuhenkilö tarkastaa CPSR:n, PIF:n ja etiketin vaatimustenmukaisuuden. Jos jotain puuttuu, saat selkeän korjauslistan.
6. Allekirjoita nimitysmääräys sähköisesti. Kun dokumentit hyväksytään, sinä ja palveluntarjoaja allekirjoitatte virallisen määräämisen. Saat todistuksen ja EU-osoitteen etikettiä varten.
7. Toimita CPNP-ilmoitus. Sen voi tehdä palveluntarjoaja tai sinä itse. Jokainen tuote on ilmoitettava ennen markkinoille saattamista.
8. Aloita myynti. Tuotteita saa myydä EU:ssa vasta, kun kaikki vaiheet on suoritettu ja vastuuhenkilö on kirjallisesti hyväksynyt jokaisen tuotteen.

Tänään tehtävä tarkistuslista:

1. Tunnista tuotteesi ja varmista, että ne ovat kosmetiikkaa.
2. Valmistele CPSR, PIF ja etiketin grafiikka.
3. Päätä, toimiiko maahantuojasi/jakelijasi vastuuhenkilönä vai tarvitsetko itsenäisen palveluntarjoajan.
4. Ota yhteyttä palveluntarjoajiin, vertaile tarjouksia ja varmista kaikki sisältyvät ja ei-sisältyvät palvelut.
5. Suorita nimitys ja ilmoitus ennen myyntiä tai listauksia.

Nimitys ei ole välitön: varaa vähintään yksi työpäivä tarkistuksille ja asiakirjavaihdolle sekä lisäaikaa korjauksille tai puuttuville tiedoille.

Riskit, sakot ja mitä palveluntarjoajat eivät yleensä kerro

Vaatimusten rikkomisen riskit: Kosmetiikan myynti EU:ssa ilman vastuuhenkilöä on laitonta. Seuraukset ovat:

• Tullin pidätykset ja takavarikot: Tuotteet voidaan estää rajalla.
• Markkinapaikkojen poistot: Amazon, Etsy ja muut alustat vaativat vastuuhenkilön todistuksen ennen listauksia tai poistavat ei-vaatimusten mukaiset tuotteet.
• Sääntelysakot: Kansalliset viranomaiset voivat määrätä sakkoja ja palautuksia. Vastuuhenkilö on viranomaisten ensisijainen yhteyshenkilö ja vastaa nopeasti ongelmatilanteissa.

Sakot: Vaikka asetus ei määrittele summia, kansalliset viranomaiset voivat määrätä merkittäviä rangaistuksia ja vaatia tuotteiden vetämistä markkinoilta. Tuotteet ilman vastuuhenkilöä ovat EU-markkinoilla laittomia.

Mitä palveluntarjoajat eivät yleensä kerro:

• Irtisanomisajat: Jotkut palveluntarjoajat vaativat ennakkoilmoituksen sopimuksen päättämiseksi. Tarkista sopimus yksityiskohdat.
• Vastuunrajoitukset: Palveluntarjoajat voivat rajoittaa vastuunsa tuoteturvallisuudesta tai sääntelyrikkomuksista. Brändin omistaja on vastuussa tuotteen turvallisuudesta ja PIF:n sekä CPSR:n oikeellisuudesta.
• Poissulkemiset: Palveluntarjoajat eivät toimi maahantuojina, jakelijoina tai turvallisuusarvioijina ellei erikseen sovita. He eivät kirjoita turvallisuusraporttia tai hoida tulliselvitystä.
• Pyynnöstä veloitettavat maksut: Jotkut palveluntarjoajat voivat periä lisämaksuja kiireellisistä asiakirjakäsittelyistä, lisätuotteista tai oikeudellisista neuvoista riidoissa ja vaatimuksissa.

Lue aina palvelusopimus huolellisesti ja kysy selvennyksiä irtisanomisajoista, vastuista ja lisämaksuista ennen sitoutumista.

Päätösmatriisi: Tarvitsetko EU-vastuuhenkilön?

Käytä tätä päätösmatriisia velvollisuuksiesi määrittämiseen:

Ei ole poikkeuksia pienille merkeille, vähäiselle myynnille tai pelkästään verkkokaupalle. Jokaisella EU:n markkinoille saatettavalla kosmetiikkatuotteella on oltava EU:ssa sijaitseva vastuuhenkilö.

Kolme realistista skenaariota

1. Yhdysvaltalainen SaaS-yritys lanseeraa ihonhoitotuotesarjan EU-asiakkaille: Yrityksen on nimettävä EU-vastuuhenkilö, tehtävä CPNP-ilmoitus ja varmistettava, että kaikilla tuotteilla on vaatimusten mukainen PIF ja etiketti. REP27 tai Certified Cosmetics voivat hoitaa nimityksen, asiakirjatarkastuksen ja ilmoituksen. Yrityksen on toimitettava oma CPSR, mutta palveluntarjoaja tarkistaa vaatimustenmukaisuuden ennen myyntiä.

2. Kiinalainen Amazon-myyjä lähettää kosmetiikkaa EU:hun: Myyjän on nimettävä EU-vastuuhenkilö etikettiin ja CPNP-ilmoitukseen. Amazon vaatii nimityksen todistuksen ennen listauksia. Palveluntarjoajat kuten REP27 tai Lexora voivat tarjota EU-osoitteen ja hoitaa vaatimustenmukaisuuden. Myyjällä on oltava voimassa oleva CPSR ja PIF jokaiselle tuotteelle.

3. Britannialainen verkkokauppa myy EU:hun Brexitin jälkeen: Kaupan on nimettävä EU-vastuuhenkilö EU-myyntiä varten ja UK-vastuuhenkilö UK-myyntiä varten. REP27 tarjoaa molemmat palvelut samassa paketissa, erillisillä osoitteilla kummallekin markkinalle. Kaupan on varmistettava, että kaikki dokumentit ovat kunnossa ja tuotteet ilmoitettu CPNP:ssä (EU) ja SCPN:ssä (UK) ennen myyntiä.