Halvimmat EU:n vastuuhenkilöpalvelut EU:n ulkopuolisille tuotemerkeille (2026)

• Garay Quality tarjoaa alhaisimman julkisen hinnan: 150 €/vuosi (enintään 5 SKU)
• EU GPSR: 199 €/vuosi, sisältää viranomaisyhteydenpidon ja tuen
• Grüner Baum GmbH: 249 €/vuosi yhdelle matalariskiselle tuoteryhmälle
• REP27 — Europe Services, SE: 690 €/vuosi enintään 5 kosmetiikalle, kattaa kaikki 27 EU-maata
• Hinnat ja sisällöt vaihtelevat tarjoajan, tuotetyypin ja tuen mukaan

Päivitetty 18 October 2026 · 8 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 18 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: EU:n vastuuhenkilö EU:n ulkopuolisille tuotemerkeille

EU-laki on selkeä: useimpien EU:n ulkopuolisten tuotemerkkien, jotka myyvät kulutustuotteita EU:ssa, on nimettävä EU:n vastuuhenkilö (RP) ennen tuotteiden markkinoille saattamista. Keskeiset oikeusperusteet ovat:

• Kosmetiikka: asetuksen (EY) N:o 1223/2009 4 artikla
• Yleiset tuotteet: asetuksen (EU) 2023/988 (GPSR) 16 artikla

Kosmetiikalle jokaisella tuotteella on oltava EU:ssa toimiva vastuuhenkilö. Yleisten kulutustuotteiden GPSR (pakollinen 13.12.2024 alkaen) edellyttää vastuuhenkilöä useimmille ei-elintarvikkeille, mukaan lukien käsityötuotteet. RP:n nimi ja osoite on ilmoitettava pakkauksessa tai verkkolistoilla. RP:n nimeämättä jättäminen voi johtaa tullin lähetyksen estoon, poistamiseen Amazon/Etsy/eBay -markkinapaikoilta ja merkittäviin sakkoihin. Esimerkiksi GDPR:n 27 artiklan mukaan (rekisterinpitäjille) sakot voivat olla jopa 10 miljoonaa euroa tai 2 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta; GPSR:n sakot ovat kansallisten viranomaisten harkinnassa ja voivat olla ankaria.

RP:n tehtäviin kuuluu:

• Tuotetietokansion (PIF) tai teknisen dokumentaation säilyttäminen 10 vuotta
• Turvallisuusarviointien ja dokumentaation olemassaolon varmistaminen
• Yhteistyö viranomaisten kanssa takaisinvedoissa, tapausilmoituksissa ja korjaavissa toimenpiteissä
• Riskien ilmoittaminen Safety Business Gatewayn kautta

Yhteenvetona: jos olet EU:n ulkopuolinen tuotemerkki, joka myy suoraan EU-kuluttajille, tarvitset lähes aina EU:n vastuuhenkilön. Jos EU:n maahantuojasi tai jakelijasi hyväksyy RP-roolin kirjallisesti, sinun ei välttämättä tarvitse nimittää omaa RP:tä.

Miten valita EU:n vastuuhenkilöpalvelun tarjoaja

Oikean EU:n vastuuhenkilöpalvelun tarjoajan valinta on ratkaisevaa vaatimustenmukaisuuden, kustannusten hallinnan ja sujuvan markkinoille pääsyn kannalta. Näin teet perustellun valinnan:

• Hinnoittelurakenne: Vertaa vuosimaksuja, tuotekohtaisia/SKU-maksuja ja mahdollisia perustamis- tai ilmoituskuluja. Esimerkiksi Garay Quality tarjoaa 150 €/vuosi enintään 5 SKU:lle, kun taas REP27 veloittaa 690 €/vuosi enintään 5 kosmetiikasta, mutta sisältää laajemman kattavuuden ja lisäominaisuuksia.
• Mitä sisältyy: Tarkista, kattaako hinta kaikki 27 EU-maata, asiakirjojen tarkastuksen, viranomaiskirjeenvaihdon, tapaustuen ja tuotetiedotteet. Jotkut tarjoajat, kuten REP27, sisältävät nimityskirjeet, sertifikaatit, etikettiblokit ja valvontaraportoinnin. Toiset voivat rajoittaa viranomaispyyntöjen määrää tai veloittaa lisämaksuja asiakirjojen tarkastuksesta.
• Tuotetyyppi ja määrä: Jotkut tarjoajat erikoistuvat kosmetiikkaan (esim. REP27), toiset kattavat laajemman tuotevalikoiman. Garay Quality ja EU GPSR sopivat yleisille kulutustuotteille. Jos sinulla on suuri tai kasvava tuotevalikoima, tarkista lisä-SKU:jen hinnoittelu.
• Tuki ja viestintä: Harkitse kielivaihtoehtoja, hallintapaneelin käyttöä (Eldris tarjoaa hallintapaneelin ja sertifikaattien hallinnan) ja vastausaikoja viranomaispyyntöihin. REP27 lupaa välittää viranomaispyynnöt samana työpäivänä.
• Piilokustannukset: Kysy aina lisämaksuista ylimääräisistä SKU:ista, viranomaisvastauksista tai tuotetiedotteista. Esimerkiksi Grüner Baum GmbH sisältää vain yhden viranomaiskirjeen vuodessa.

Tässä käytännön vertailutaulukko:

Pyydä aina täydellinen erittely ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Mitä hinta oikeasti sisältää (ja piilokustannukset)

Tarjoajien julkaistut hinnat voivat olla harhaanjohtavia, jos et tarkista, mitä niihin todella sisältyy. Tässä mitä kannattaa huomioida:

• Kattavuus: Kattaaako maksu kaikki 27 EU-maata vai vain yhden? REP27 kattaa koko EU/ETA:n kosmetiikalle yhdellä nimityksellä; toiset voivat kattaa vain yhden maan tai veloittaa lisämaksun lisämarkkinoista.
• Tuotemäärä: Garay Qualityn 150 €/vuosi kattaa enintään 5 SKU:ta. Grüner Baum GmbH:n 249 €/vuosi kattaa vain yhden matalariskisen tuoteryhmän. REP27:n 690 €/vuosi kattaa enintään 5 kosmetiikkatuotetta, ja tuotteiden määrittelyssä eri kokoiset samat kaavat lasketaan yhdeksi.
• Ilmoitukset: Jotkut tarjoajat hoitavat tuotetiedotteet (esim. CPNP kosmetiikalle) puolestasi, toiset odottavat sinun tekevän ne itse tai veloittavat lisämaksun. REP27 voi tehdä tai antaa sinun tehdä ilmoitukset.
• Viranomaiskirjeenvaihto: Grüner Baum GmbH sisältää vain yhden markkinavalvontaviranomaisen kirjeenvaihdon vuodessa; lisäpyynnöistä voi veloittaa. REP27 välittää kaikki viranomaispyynnöt samana työpäivänä, mutta ei toimi maahantuojana tai jakelijana.
• Asiakirjojen tarkastus: Jotkut tarjoajat tarkastavat teknisen dokumentaation tai turvallisuusraportit ennen RP-roolin hyväksymistä; toiset eivät. REP27 tarkastaa CPSR:n, PIF:n ja etiketit ennen tuotteiden hyväksyntää.
• Tapaustuki: Garay Quality ja REP27 sisältävät tapaus- ja takaisinvetotuen, mutta laajuus ja nopeus voivat vaihdella.
• UK-vaihtoehto: REP27 tarjoaa yhdistetyn EU+UK-suunnitelman (hinta pyynnöstä), mikä on hyödyllistä markkinoilla, joilla myydään molemmissa. Useimmat tarjoajat eivät sisällä UK-kattavuutta perushinnassa.

Kysy aina:

• Lisämaksut tuotteiden lisäämisestä kesken vuoden
• Lisämaksut ylimääräisistä viranomaispyynnöistä tai tapausvastauksista
• Siirtomaksut, jos vaihdat tarjoajaa
• Irtisanomisajat

Läpinäkyvyys vaihtelee, joten lue sopimusehdot huolellisesti ja pyydä selvennystä kaikkiin kohtiin, joissa lukee ”Pyynnöstä”.

Miten nimitys toimii: vaihe vaiheelta

EU:n vastuuhenkilön nimitysprosessi on suoraviivainen, mutta vaatii tarkkaa noudattamista vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. Tässä vaiheittainen opas, perustuen tarjoajien käytäntöihin ja lakivaatimuksiin:

1. Määrittele velvollisuutesi: Käytä alla olevaa päätösmatriisia varmistaaksesi, tarvitsetko EU:n vastuuhenkilön. Useimmat EU:n ulkopuoliset tuotemerkit, jotka myyvät B2C EU:ssa, tarvitsevat.
2. Kokoa dokumentaatio: Valmistele kosmetiikalle Tuotetietokansio (PIF) tai muille tuotteille tekninen tiedosto. Kosmetiikalle tarvitaan myös pätevän arvioijan allekirjoittama Cosmetic Product Safety Report (CPSR).
3. Valitse tarjoaja: Vertaa tarjoajia hinnan, kattavuuden ja sisällön perusteella. Ota huomioon tuotetyyppi, SKU-määrä ja tukitarpeet.
4. Pyydä tarjous tai rekisteröidy: Useimmat tarjoajat tarjoavat verkkorekisteröinnin tai tarjouslomakkeen. REP27 antaa tarjouksen 2 minuutissa; toiset voivat vaatia lisätietoja.
5. Toimita yritys- ja tuotetiedot: Täytä tarjoajan lomake yrityksen, tuotteen ja dokumentaation tiedoilla. REP27 vaatii viiden minuutin lomakkeen ja sähköisen allekirjoituksen.
6. Tarjoajan tarkastus: Tarjoaja tarkastaa dokumentaation. REP27 tarkastaa CPSR:n, PIF:n ja etiketit ennen tuotteiden hyväksyntää. Puutteista saat selkeän listan vaatimuksista.
7. Nimitys ja dokumentointi: Hyväksynnän jälkeen saat allekirjoitetun nimityskirjeen, sertifikaatin (usein QR-koodilla) ja etikettiblokin pakkauksia ja listauksia varten.
8. Päivitä pakkaukset ja listaukset: Lisää vastuuhenkilön nimi ja osoite tuotteen etikettiin, pakkaukseen ja verkkolistoihin lain vaatimusten mukaisesti.
9. Tuotetiedotteet: Kosmetiikalle tee CPNP-ilmoitukset (tai anna tarjoajan hoitaa). Muille tuotteille varmista, että tekninen dokumentaatio on valmis viranomaisille.
10. Aloita myynti: Kun kaikki vaiheet on suoritettu, tuotteet voidaan laillisesti myydä EU:ssa. Säilytä kaikki dokumentit 10 vuotta viimeisen erän myynnin jälkeen.

Ostajan tarkistuslista:

1. Varmista, tarvitsetko EU:n vastuuhenkilön (katso päätösmatriisi alla)
2. Kokoa tuotteen dokumentaatio (PIF, CPSR, tekninen tiedosto)
3. Vertaa tarjoajia hinnan ja sisällön perusteella
4. Tarkista piilokulut ja tuotekohtaiset maksut
5. Allekirjoita sopimus ja toimita dokumentit
6. Päivitä etiketit ja listaukset
7. Säilytä tiedot 10 vuotta viimeisen erän myynnin jälkeen

Päätösmatriisi:

Riskit, sakot ja mitä tarjoajat yleensä eivät kerro

Vaatimustenmukaisuuden rikkomisen riskit: EU:n vastuuhenkilön nimeämättä jättäminen altistaa liiketoimintasi vakaville seuraamuksille:

• Tullin esto: Lähetykset ilman asianmukaista dokumentaatiota voidaan takavarikoida tai viivästyttää EU:n rajalla.
• Markkinapaikkojen poisto: Amazon, eBay ja Etsy poistavat tuotteet, joilla ei ole voimassa olevaa EU:n vastuuhenkilöä.
• Sakot: GDPR:n 27 artiklan mukaan sakot voivat olla jopa 10 miljoonaa euroa tai 2 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta. GPSR:n sakot määräävät kansalliset viranomaiset ja ne voivat olla merkittäviä.
• Takaisinveto ja oikeustoimet: Ilman RP:tä voit joutua pakotettuihin takaisinvetoihin tai markkinoilta poistoon EU:ssa.

Mitä tarjoajat yleensä eivät kerro:

• Vastuun rajoitukset: Monet tarjoajat rajoittavat vastuunsa vaatimustenmukaisuuden epäonnistumisissa sopimusehdoissaan. Tarkista aina palvelusopimus.
• Irtisanomisajat: Joillakin tarjoajilla on ennakkoilmoitusvaatimukset sopimuksen päättämiseksi tai PIF:n siirtämiseksi uudelle RP:lle.
• Lisämaksut: Lisämaksut ylimääräisistä SKU:ista, viranomaispyynnöistä tai tapausten hallinnasta ovat yleisiä, mutta eivät aina mainostettuja. Esimerkiksi Grüner Baum GmbH sisältää vain yhden viranomaiskirjeen vuodessa.
• Toiminnan rajaukset: Useimmat tarjoajat eivät toimi maahantuojina tai jakelijoina. REP27 ei osta, varastoi tai lähetä tuotteita.
• Asiakirjojen valmistelu: RP ei laadi turvallisuusraporttiasi (CPSR) tai teknistä tiedostoa. Sinun on toimitettava nämä pätevän arvioijan allekirjoittamina.
• UK-kattavuus: Useimmiten ei sisälly perushintaan. REP27 tarjoaa yhdistetyn EU+UK-palvelun lisämaksusta, mutta useimmat muut eivät.

Lue aina sopimusehdot huolellisesti ja pyydä selvennystä ennen allekirjoitusta. Pyydä kopio palvelusopimuksesta ja täydellinen erittely sisältyvistä ja pois suljetuista palveluista.

Realistiset skenaariot: mitä tehdä

1. Yhdysvaltalainen SaaS-yritys, joka myy kosmetiikkaa EU-kuluttajille: Asetuksen (EY) N:o 1223/2009 mukaan sinun on nimettävä EU:n vastuuhenkilö. Halvin vaihtoehto enintään 5 SKU:lle: Garay Quality (150 €/vuosi); REP27 tarjoaa täyden EU-kattavuuden, etikettien tarkastuksen ja viranomaisyhteyden 690 €/vuosi. Jos suunnittelet laajentumista myös UK:lle, REP27 voi toimia myös UK:n vastuuhenkilönä (yhdistetty hinta pyynnöstä).
2. Kiinalainen Amazon-myyjä (lelut, gadgetit): GPSR:n mukaan sinun on nimettävä EU:n vastuuhenkilö ennen listautumista Amazonissa tai lähettämistä EU:hun. Garay Quality ja EU GPSR ovat edullisimmat vaihtoehdot, mutta tarkista, kattaako palvelu tuotetyyppisi ja tarvitsetko lisätukea ilmoituksiin tai tapauksiin. Varmista, että RP:n tiedot ovat tuotteessa ja Amazon-listauksessa ennen lähetyksiä.
3. Brittiläinen verkkokauppa, joka myy omaa ihonhoitobrändiään EU:lle: Brexitin jälkeen tarvitset sekä EU- että UK:n vastuuhenkilön. REP27 tarjoaa molemmat palvelut (yhdistetty hinta pyynnöstä), jolloin voit käyttää samaa tarjoajaa molemmilla markkinoilla. Vaihtoehtoisesti nimeä erilliset tarjoajat kummallekin alueelle. Varmista, että pakkauksissa näkyy sekä EU:n että UK:n RP:n tiedot ja että ilmoitukset on tehty sekä CPNP:ssä (EU) että SCPN:ssä (UK).

Kaikissa tapauksissa noudata nimityksen tarkistuslistaa, pidä dokumentaatio valmiina ja selvitä kaikki maksut ja ehdot ennen sopimuksen tekemistä. Vaatimustenmukaisuus ei ole valinnainen – markkinoille pääsy ja oikeudellinen suoja riippuvat siitä.