EU:n kosmetiikan vastuuhenkilön kustannukset EU:n ulkopuolisille hajumerkeille

• REP27: 690 €/vuosi enintään 5 tuotteelle (hinta vahvistettu lähdesivulla)
• Certified Cosmetics: 542,06 $/vuosi (hinta vahvistettu lähdesivulla)
• Obelis: Hinta pyynnöstä
• Kaikki kattavat EU:n kosmetiikan vastuuhenkilön tehtävät (asetus 1223/2009, artikla 4)
• Palveluihin sisältyy etikettiosoite, PIF:n hallinta, CPNP-ilmoitus, viranomaisyhteydet

Päivitetty 17 October 2026 · 7 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 17 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä laki vaatii (artikla 4, asetus (EY) 1223/2009)

Jokaisen Euroopan unionissa myytävän hajuste- tai kosmetiikkatuotteen on noudatettava asetusta (EY) 1223/2009. Tämän asetuksen artikla 4 edellyttää, että jokaisella EU:n markkinoille saatettavalla kosmetiikkatuotteella on nimetty vastuuhenkilö, joka on perustettu EU:n alueelle. Tämä vaatimus koskee kaikkia EU:n ulkopuolisia brändejä, riippumatta siitä, myydäänkö tuotteita suoraan kuluttajille, jakelijoiden kautta tai verkkokauppapaikkojen kuten Amazonin, Etsyn tai TikTok Shopin kautta. Vastuuhenkilö on laillisesti vastuussa siitä, että tuote on turvallinen ihmisten terveydelle, täysin EU:n kosmetiikkalainsäädännön mukainen ja asianmukaisesti merkitty. Hänen on myös ylläpidettävä tuotekohtaista tuotetietokansiota (PIF), joka sisältää turvallisuusraportin (CPSR), valmistustiedot, vaikutusväitteiden todisteet ja muuta. PIF on säilytettävä kymmenen vuotta viimeisen tuotantoerän markkinoille saattamisen jälkeen ja se on oltava viranomaisten nähtävillä pyydettäessä. Ennen tuotteen myyntiä vastuuhenkilön on ilmoitettava tuote Kosmetiikkatuotteiden ilmoitusportaalin (CPNP) kautta. Jos vastuuhenkilöä ei nimitetä, tuotetta ei saa laillisesti myydä tai listata EU:n markkinapaikoilla, ja tulliviranomaiset voivat pidättää tai hylätä lähetykset. Jos tuote todetaan vaatimusten vastaiseksi tai vaaralliseksi, vastuuhenkilön on ryhdyttävä korjaaviin toimiin, kuten tuotteen vetämiseen myynnistä tai takaisinvedosta, ja ilmoitettava asiasta viranomaisille, jos terveydelle on riski. Nämä velvoitteet ovat ehdottomia ja koskevat kaikkia kosmetiikkatuotteita, mukaan lukien hajusteet, ihonhoito ja meikit, riippumatta brändin koosta tai myyntikanavasta.

Miten valita vastuuhenkilöpalvelun tarjoaja

Oikean vastuuhenkilöpalvelun tarjoajan valinta on ratkaisevaa EU:n markkinoille pyrkiville EU:n ulkopuolisille hajustebrändeille. Tärkeimpiä tekijöitä ovat hinnan läpinäkyvyys, palveluiden laajuus, nimitysnopeus ja kokemus tuotetyypistäsi. Jotkut tarjoajat, kuten REP27, tarjoavat selkeän vuosimaksurakenteen tuotteiden (formuloiden) lukumäärän mukaan ja kattavat sekä EU- että UK-markkinat. Toiset, kuten Obelis, antavat hinnan pyynnöstä. Tarjoajien tulee vähintään tarjota nimitys, varmennettava todistus, nimi ja osoite etikettiin, PIF:n hallinta, CPNP-ilmoitus sekä toimia viranomaiskontaktina. On tärkeää tarkistaa, tarkistaako tarjoaja turvallisuusraporttisi (CPSR) ja merkinnät ennen tuotteiden hyväksymistä, sillä tämä voi estää kalliita vaatimustenmukaisuusrikkomuksia. Lisäksi selvitä, sisältyykö lakineuvonta tai turvallisuusraportin laatiminen, sillä nämä ovat usein lisäpalveluja tai puuttuvat kokonaan. Esimerkiksi REP27 ei laadi CPSR:ää, mutta tarkistaa sen ennen tuotteen hyväksymistä. Certified Cosmetics ja Obelis eivät erittele CPSR:n tarkistusta tai laatimista, joten brändien tulee kysyä suoraan. Etsi tarjoajia, joilla on kokemusta hajuste- ja tuoksutuotteista, sillä niillä voi olla erityisiä sääntelyvaatimuksia. Jos myyt sekä EU:ssa että UK:ssa, yhdistetty palvelu voi helpottaa vaatimustenmukaisuutta. Pyydä aina yksityiskohtainen palvelusopimus ja hinnasto piilokulujen välttämiseksi.

Mitä hinta todella sisältää

On tärkeää ymmärtää, mitä vastuuhenkilömaksu kattaa, jotta vältytään yllätyskustannuksilta. REP27 veloittaa 690 €/vuosi enintään 5 tuotteesta, ja suuremmille määrille on saatavilla laajempia paketteja. Hinta sisältää nimityksen, etikettiosoitteen, PIF:n hallinnan, CPNP-ilmoituksen, tuotearvioinnin ja viranomaiskontaktin. Sama kaava eri kokoisina pullokokoina lasketaan yhdeksi tuotteeksi, mikä on etu hajustebrändeille, joilla on useita pakkauskokoja. Certified Cosmetics veloittaa 542,06 $/vuosi, mutta tuotteiden lukumäärää ei ole määritelty. Obelis antaa hinnan ja sisällöt vain pyynnöstä. Kukaan tarjoajista ei sisällytä kosmetiikkatuotteen turvallisuusraportin (CPSR) laatimista; se on järjestettävä erikseen pätevän turvallisuusarvioijan kanssa. Lakineuvonta väitteissä tai riidoissa ei myöskään sisälly oletuksena, vaikka REP27 tarjoaa lisämaksusta pääsyn yhteistyölakimiehiin. Jotkut tarjoajat voivat veloittaa lisämaksuja tuotteiden lisäämisestä kesken vuoden, kiireellisistä pyynnöistä tai lakimielipiteistä. Pyydä aina täydellinen erittely sisällöstä, poissulkemisista ja mahdollisista lisämaksuista ennen sopimuksen tekemistä, jotta budjetointi on tarkkaa eikä yllätyksiä tule.

Piilokulut ja poissulkemiset

Vaikka vastuuhenkilöpalveluiden hinnat vaikuttavat suoraviivaisilta, usein on poissulkemisia ja mahdollisia lisämaksuja, joista brändien tulee olla tietoisia. Yleisin poissulkeminen on kosmetiikkatuotteen turvallisuusraportti (CPSR), joka vaaditaan jokaiselle tuotteelle ja jonka laatii pätevä turvallisuusarvioija. REP27, Certified Cosmetics ja Obelis eivät sisällytä CPSR:n laatimista peruspalveluun; brändien on järjestettävä ja maksettava se erikseen. Lakineuvonta väitteissä, riidoissa tai sääntelyn tulkinnassa on yleensä poissuljettu, vaikka REP27 voi ohjata asiakkaita yhteistyölakimiehiin lisämaksusta. Maahantuojana tai jakelijana toimiminen ei kuulu vastuuhenkilöpalveluihin – tarjoajat eivät hoida tulliselvitystä, logistiikkaa tai varastointia. Jotkut voivat veloittaa lisämaksuja tuotteiden lisäämisestä vuoden aikana, kiireellisistä viranomaispyynnöistä tai uusien dokumenttien tarkistamisesta. Palvelun irtisanomiseen ja PIF:n siirtoon uuteen vastuuhenkilöön voi liittyä irtisanomisajat, joten tutustu sopimukseen huolellisesti. Vastuurajoitukset ja epäsuorien vahinkojen poissulkemiset ovat myös yleisiä sopimuksissa. Yllätyksien välttämiseksi pyydä täydellinen hinnasto ja lue sopimusehdot ennen sitoutumista.

Nimitysprosessi vaihe vaiheelta

1. Tunnista tuotteesi: Listaa kaikki hajustekaavat, joita aiot myydä EU:ssa. Muista, että REP27:n mukaan eri kokoiset pakkaukset samasta kaavasta lasketaan yhdeksi tuotteeksi.
2. Valmistele dokumentit: Hanki jokaiselle kaavalle kosmetiikkatuotteen turvallisuusraportti (CPSR), jonka on allekirjoittanut pätevä turvallisuusarvioija. Kokoa tuotetietokansio (PIF) sisältäen valmistusmenetelmät, vaikutusväitteiden todisteet ja mahdolliset eläinkokeiden tiedot.
3. Valitse tarjoaja: Vertaa tarjoajia hinnan, sisällön ja kokemuksen perusteella. Pyydä tarjous ja selvitä lisämaksut tai poissulkemiset.
4. Täytä tarjoajan verkkolomake: Syötä yritystiedot, tuoteluettelo ja allekirjoita nimitysmääräys sähköisesti.
5. Lähetä dokumentit tarkistettavaksi: Lataa CPSR, PIF ja etikettisuunnitelmat. Tarjoaja tarkistaa ne vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi ennen tuotteiden hyväksymistä.
6. Vastaanota nimitys ja todistus: Hyväksynnän jälkeen saat allekirjoitetun nimityskirjeen, QR-koodilla varustetun todistuksen ja tarjoajan nimen ja osoitteen etikettejä ja listauksia varten.
7. Ilmoita tuotteet CPNP:ssä: Sinä tai tarjoaja teette ilmoitukset EU:n Kosmetiikkatuotteiden ilmoitusportaalissa (CPNP). UK-myyntiä varten käytetään SCPN-portaalia.
8. Tulosta etiketit ja aloita myynti: Kun kaikki vaiheet on suoritettu, voit tulostaa vaatimustenmukaiset etiketit ja laillisesti saattaa hajusteet EU:n (ja/tai UK:n) markkinoille.

Tämä prosessi takaa täyden sääntelynmukaisuuden ja minimoi riskin viranomaisvalvonnasta tai tuotteen poistamisesta markkinoilta.

Riskit ja sakot vaatimusten noudattamatta jättämisestä

Vastuuhenkilön nimeämättä jättäminen tai asetuksen (EY) 1223/2009 noudattamatta jättäminen altistaa EU:n ulkopuoliset hajustebrändit merkittäville riskeille. Tuotteita, joilla ei ole vastuuhenkilöä, ei saa laillisesti myydä EU:ssa, ja markkinapaikat kuten Amazon ja Etsy poistavat listaukset, joilla ei ole varmennettavaa EU-osoitetta. Tulliviranomaiset voivat pidättää tai hylätä lähetykset, mikä aiheuttaa myyntitulojen menetyksiä ja lisäkustannuksia. Jos tuote todetaan vaatimusten vastaiseksi tai terveydelle vaaralliseksi, vastuuhenkilön on ryhdyttävä korjaaviin toimiin, kuten tuotteen vetämiseen myynnistä tai takaisinvetoon kuluttajilta. Vastuuhenkilön on myös ilmoitettava viranomaisille kaikista terveysriskeistä ja tehtävä tiivistä yhteistyötä tutkintojen aikana. Sakot ja valvontatoimet vaihtelevat EU-maittain, mutta voivat sisältää merkittäviä rahallisia rangaistuksia, pakollisia takaisinvetoja ja julkisia ilmoituksia vaatimusten rikkomisesta. Vastuuhenkilön on säilytettävä tuotetietokansio (PIF) tarkastettavaksi kymmenen vuotta viimeisen erän markkinoille saattamisen jälkeen ja vastattava nopeasti viranomaisten pyyntöihin. Vaatimustenmukaisuuden laiminlyönti voi vahingoittaa brändin mainetta ja johtaa pitkäaikaiseen pääsykieltoon EU:n markkinoille. Siksi on välttämätöntä nimetä pätevä vastuuhenkilö ja ylläpitää tiukkaa dokumentaatiota ja vaatimustenmukaisuusprosessia.

Päätöstaulukko: Tarvitsetko EU:n vastuuhenkilön?

Tämä taulukko auttaa selventämään, milloin vastuuhenkilövaatimus koskee. Jos olet EU:n ulkopuolinen brändi, joka myy suoraan tai markkinapaikkojen kautta EU:n kuluttajille, sinun on nimettävä vastuuhenkilö. Jos EU:n maahantuojasi tai jakelijasi suostuu kirjallisesti ottamaan tämän roolin, et tarvitse itsenäistä tarjoajaa. EU:ssa toimivat brändit voivat toimia omana vastuuhenkilönään, eikä ulkopuolisia palveluita tarvita. B2B-raaka-aineiden toimittajat, jotka eivät saata valmiita tuotteita EU:n markkinoille, ovat myös vapautettuja.

Tarkistuslista: Näin nimität EU:n vastuuhenkilön tänään

1. Listaa kaikki kosmetiikkatuotteet (kaavat), joita aiot myydä EU:ssa.
2. Hanki jokaiselle kaavalle kosmetiikkatuotteen turvallisuusraportti (CPSR), jonka on allekirjoittanut pätevä arvioija.
3. Kokoa täydellinen tuotetietokansio (PIF) jokaiselle tuotteelle.
4. Tutki ja vertaa vastuuhenkilöpalveluiden tarjoajia hinnan, sisällön ja kokemuksen perusteella.
5. Pyydä yksityiskohtainen tarjous ja täydellinen palvelusopimus, mukaan lukien kaikki lisämaksut ja poissulkemiset.
6. Täytä tarjoajan verkkohakemus ja allekirjoita nimitysmääräys sähköisesti.
7. Lähetä CPSR, PIF ja etikettisuunnitelmat tarkistettavaksi.
8. Vastaanota allekirjoitettu nimityskirje, todistus ja etikettiblokki tarjoajan nimellä ja osoitteella.
9. Ilmoita jokainen tuote CPNP-portaalissa (tai pyydä tarjoajaa tekemään se).
10. Tulosta vaatimustenmukaiset etiketit ja aloita myynti EU:ssa, kun kaikki vaiheet on suoritettu.

Tämän tarkistuslistan avulla varmistat, että täytät kaikki lakisääteiset vaatimukset ja pääset EU:n markkinoille ilman viiveitä tai vaatimustenmukaisuusriskejä.

Mitä tarjoajat yleensä eivät kerro

• Turvallisuusraportin (CPSR) laatiminen ei sisälly: Kaikki tarjoajat edellyttävät CPSR:n laatimista pätevän turvallisuusarvioijan toimesta, mikä on erillinen kustannus.
• Lakineuvonta on lisämaksullista tai ulkoistettua: Vakio vastuuhenkilöpalvelut eivät sisällä oikeudellisia lausuntoja väitteistä tai riidoista; REP27 tarjoaa lisämaksullisia ohjauksia yhteistyölakimiehiin.
• Ei maahantuojaa tai jakelijaa: Vastuuhenkilö ei hoida tulliselvitystä, logistiikkaa tai varastointia. Rooli on pelkästään sääntelynmukaisuus.
• Lisämaksut voivat tulla: Joistakin palveluista veloitetaan tuotteiden lisäämisestä kesken vuoden, kiireellisistä pyynnöistä tai uusien dokumenttien tarkistamisesta. Varmista aina täydellinen hinnasto.
• Irtisanomisajat ja siirrot: Palvelun lopettaminen voi vaatia ennakkoilmoituksen, ja PIF on siirrettävä seuraavalle vastuuhenkilölle. Tutustu sopimusehtoihin huolellisesti.
• Vastuurajoitukset: Sopimukset rajoittavat usein epäsuoria vahinkoja ja vastuuta. Lue ehdot ymmärtääksesi riskisi.

Todelliset tilanteet: Mikä vaihtoehto on helpoin?

• Yhdysvaltalainen hajustebrändi myymässä Amazon EU:ssa: Tarvitsee EU:n vastuuhenkilön. REP27 tai Certified Cosmetics voivat tarjota nimityksen, etikettiosoitteen ja CPNP-ilmoituksen. Brändin on toimitettava CPSR ja PIF. Hyväksynnän jälkeen tarjoajan osoite tulee etikettiin ja tuote ilmoitetaan CPNP:ssä. Myynti voi alkaa näiden jälkeen.
• Kiinalainen Amazon-myyjä: Sama kuin yllä. Myyjän on nimettävä EU:n vastuuhenkilö, valmisteltava CPSR ja PIF sekä tehtävä CPNP-ilmoitus ennen tuotteiden listaamista. REP27:n monikielinen tuki ja nopea nimitys ovat hyödyksi EU:n ulkopuolisille brändeille.
• Brittiläinen verkkokauppa myymässä EU:hun: Brexitin jälkeen kauppa tarvitsee sekä EU:n että UK:n vastuuhenkilön. REP27 tarjoaa yhdistettyjä paketteja, joissa on erilliset osoitteet kummallekin markkinalle. Prosessi on samankaltainen: CPSR:n ja PIF:n valmistelu, nimityksen tekeminen ja ilmoitukset CPNP- ja SCPN-portaaleihin.

Kaikissa tapauksissa helpoin ja vaatimustenmukaisin reitti on valita tarjoaja, jolla on selkeä hinnoittelu, nopea dokumenttien tarkistus ja kokemusta tuoteryhmästäsi. Varmista aina, että dokumentaatiosi on täydellinen ennen prosessin aloittamista viiveiden välttämiseksi.