Kuinka paljon maksaa EU:n vastuuhenkilön palkkaaminen kosmetiikalle?

• EU:n vastuuhenkilö on pakollinen EU:n ulkopuolisille merkeille, jotka myyvät kosmetiikkaa EU:ssa (asetus 1223/2009, artikla 4).
• REP27 — Europe Services, SE: alkaen 690 €/vuosi jopa 5 tuotteelle (hinta vahvistettu lähdesivulla).
• Kilpailijoiden hinnat (2026): 249 €–542 $/vuosi tai kuukausi-/kertamaksut.
• Palvelut voivat sisältää tai olla sisältämättä tuotetietojen ilmoituksia, asiakirjatarkastusta tai lisätuotteita.
• Ei tarvita, jos EU:n maahantuoja/jakelija toimii vastuuhenkilönä kirjallisesti.
• Sakkorangaistukset voivat estää myynnin ja johtaa seuraamuksiin (artikla 23).

Päivitetty 18 October 2026 · 5 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 18 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä laki vaatii (artiklanumerot mukana)

EU:ssa myytäviä kosmetiikkatuotteita säätelee asetus (EY) N:o 1223/2009. Asetus on tiukka ja koskee kaikkia EU-markkinoille saatettuja kosmetiikkatuotteita riippumatta siitä, missä merkki on perustettu. Keskeiset vaatimukset ovat:

• Artikla 4: Jokaisella kosmetiikkatuotteella on oltava EU:ssa sijaitseva vastuuhenkilö, joka voi olla oikeushenkilö tai luonnollinen henkilö. Jos tuote tuodaan EU:hun, maahantuoja on vastuuhenkilö, ellei joku muu ole kirjallisesti nimetty ja hyväksynyt tehtävää.
• Artikla 10: Vastuuhenkilön on varmistettava, että jokainen kosmetiikkatuote on käynyt läpi turvallisuusarvioinnin ja että pätevä turvallisuusarvioija on laatinut kosmetiikkatuotteen turvallisuusraportin (CPSR).
• Artikla 11: Tuotetiedosto (PIF) on säilytettävä vastuuhenkilön osoitteessa 10 vuotta viimeisen tuotantoerän markkinoille saattamisen jälkeen.
• Artikla 13: Kosmetiikan pakkauksissa on oltava vastuuhenkilön nimi ja osoite, alkuperämaa (jos tuotu) sekä täydellinen ainesosaluettelo.
• Artikla 16: Jokainen tuote on ilmoitettava ennen myyntiä kosmetiikkatuotteiden ilmoitusportaalin (CPNP) kautta.
• Artikla 23: Jäsenvaltioiden on valvottava vaatimusten noudattamista ja ne voivat määrätä seuraamuksia sekä poistaa vaatimukset täyttämättömät tuotteet markkinoilta.

Nämä säännöt koskevat kaikkia myyntikanavia, mukaan lukien verkkokaupat, Amazon, Etsy ja muut markkinapaikat. Pienille, käsintehdyille tai vähävolyymisille merkeille ei ole poikkeuksia. Vastuuhenkilö on ensisijainen yhteyshenkilö markkinavalvontaviranomaisille ja vastaa valvontaraportoinnista (vakavat haittavaikutukset).

Miten valita vastuuhenkilöpalvelun tarjoaja

Oikean vastuuhenkilöpalvelun tarjoajan valinta on ratkaisevaa lainmukaisuuden ja sujuvan markkinoille pääsyn kannalta. Keskeiset valintakriteerit ovat:

• Hinnoittelurakenne: Jotkut tarjoajat veloittavat tuotteittain, tuotesarjoittain tai ilmoituksittain. Toiset tarjoavat paketteja useammalle tuotteelle. Esimerkiksi REP27 veloittaa 690 €/vuosi jopa 5 tuotteesta, kun taas Grüner Baum GmbH veloittaa 249 €/vuosi yhdestä matalariskisestä tuotesarjasta.
• Mitä sisältyy: Kaikki tarjoajat eivät tarjoa samoja palveluita. Jotkut tarjoavat vain lakisääteisen nimityksen, toiset sisältävät asiakirjatarkastuksen, CPNP-ilmoituksen, etikettipohjat ja valvontaraportoinnin. Esimerkiksi REP27 sisältää tuotearvioinnin, ilmoitustuen ja etikettien eston, kun taas Certified Cosmetics ja Eldris eivät erittele näitä lisäpalveluita.
• Lisämaksut: Selvitä aina, veloitetaanko lisätuotteista, kiireellisistä tarkastuksista, asiakirjapäivityksistä tai oikeudellisesta neuvonnasta erikseen. Joillakin tarjoajilla on maksu jokaisesta uudesta tuotteesta tai ilmoituksen käsittelystä.
• Toimivalta: Palveluntarjoajan on oltava EU:ssa (ja Isossa-Britanniassa, jos myyt siellä) perustettu. REP27 tarjoaa EU- ja UK-kattavuuden yhdessä paketissa; muut eivät välttämättä tarjoa.
• Myyntikanavakokemus: Jos myyt Amazonissa, Etsyllä tai muilla markkinapaikoilla, varmista palveluntarjoajan kokemus näiltä alustoilta. Esimerkiksi Eldris korostaa Amazon-vaatimustenmukaisuustukea.

Ennen sopimuksen allekirjoittamista pyydä yksityiskohtainen palvelusopimus ja selvitä kaikki sisältyvät ja pois suljetut palvelut. Jos tarvitset sekä EU- että UK-kattavuuden, varmista, että palveluntarjoaja pystyy tarjoamaan molemmat ja onko yhdistetty hinta.

Mitä hinta todellisuudessa sisältää

Vastuuhenkilöpalveluiden hinnoittelu vaihtelee paljon, ja sisällöt voivat poiketa merkittävästi palveluntarjoajittain. Tässä mitä kannattaa tarkistaa:

• Katettujen tuotteiden/muotoilujen määrä: Jotkut paketit kattavat tietyn määrän tuotteita (esim. REP27 kattaa 5 tuotetta 690 €/vuosi), toiset veloittavat tuotesarjoittain (Grüner Baum GmbH) tai ilmoituksittain.
• CPNP-ilmoitus: Jotkut tarjoajat sisällyttävät EU:n portaalin (CPNP) kautta tehtävät tuotetiedon ilmoitukset palveluun; toiset veloittavat erikseen tai odottavat, että teet ilmoitukset itse. REP27 voi hoitaa ilmoitukset puolestasi tai antaa sinun tehdä ne itse.
• PIF:n hallinta ja päivitykset: Vastuuhenkilön on säilytettävä tuotetiedosto (PIF) 10 vuotta viimeisen erän jälkeen. Varmista, sisältyvätkö päivitykset ja asiakirjojen säilytys hintaan.
• Etikettien tarkastus ja pohjat: Palveluntarjoajat kuten REP27 tarkastavat turvallisuusraporttisi, etiketin ja PIF:n ennen tuotteen hyväksyntää ja toimittavat etikettipohjan välitöntä tulostusta varten. Tämä auttaa välttämään kalliita uudelleenmerkintöjä tai tulliongelmia.
• Viranomaisyhteydet ja valvontaraportointi: Vastuuhenkilön on vastattava viranomaisten pyyntöihin ja raportoitava vakavista haittavaikutuksista. Jotkut tarjoajat, kuten REP27, takaavat viranomaispyyntöjen välittämisen samana päivänä, toiset eivät määrittele vasteaikoja.
• UK-kattavuus: Jos myyt Isossa-Britanniassa, tarvitset erillisen UK-vastuuhenkilön. REP27 tarjoaa yhdistetyn EU+UK-palvelun; tarkista muiden tarjoajien vastaavuus.

Pyydä aina erittely siitä, mitä julkaistuun hintaan sisältyy, ja pyydä näyte saamastasi dokumentaatiosta ja todistuksista. Tämä on erityisen tärkeää Amazonin ja muiden markkinapaikkojen vaatimusten vuoksi.

Piilokustannukset ja poissulkemiset

Monet merkit yllättyvät lisäkustannuksista tai rajoituksista, joita ei heti huomaa. Tässä mitä kannattaa varoa:

• Lisätuotteet: Useimmat perussuunnitelmat kattavat rajatun määrän tuotteita tai muotoiluja. Lisääminen maksaa yleensä erikseen. REP27 veloittaa lisätuotteista suunnitelman yli; Grüner Baum GmbH veloittaa tuotesarjasta.
• Asiakirjapäivitykset ja kiireelliset tarkastukset: Jotkut tarjoajat veloittavat PIF:n, etiketin tai turvallisuusraportin päivityksistä tai nopeutetusta tarkastuksesta. Selvitä aina käsittelyajat ja hinnat kiireellisille pyynnöille.
• Oikeudellinen neuvonta: Markkinointiväitteisiin, riitoihin tai sääntelykysymyksiin liittyvä oikeudellinen neuvonta ei yleensä sisälly. REP27 tarjoaa lisämaksusta pääsyn yhteistyökumppanien lakimiehiin; muut eivät välttämättä tarjoa tätä.
• UK-vastuuhenkilö: Brexitin jälkeen tarvitaan erillinen UK-vastuuhenkilö. Jotkut tarjoajat tarjoavat yhdistetyn hinnan (REP27); toiset erillisen palvelun.
• Sopimuksen päättäminen ja siirto: Vaihtaessasi palveluntarjoajaa saatat joutua maksamaan asiakirjojen siirrosta, ilmoitusten päivityksestä ja uudelleenmerkinnästä. Huomioi irtisanomisajat ja vastuunrajoitukset; tarkista aina palvelusopimus.

Yleensä ei sisälly:

• CPSR:n laatiminen — sen tekee pätevä turvallisuusarvioija.
• Maahantuoja- tai jakelijapalvelut — vastuuhenkilö ei ole maahantuoja, ei hoida tullia eikä ota omistusoikeutta tavaroihin.
• Logistiikka tai varastointi — ei sisälly vastuuhenkilöpalveluihin.

Pyydä täydellinen lista poissulkemisista ja kirjallinen vahvistus kaikista maksuista ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Nimitysprosessi: vaihe vaiheelta

EU:n vastuuhenkilön nimitys on jäsennelty prosessi, joka voidaan hoitaa nopeasti, kun asiakirjat ovat valmiina. Näin se käytännössä toimii:

1. Valitse palveluntarjoaja ja suunnitelma: Valitse palveluntarjoaja tuotteidesi määrän, markkinoiden (EU, UK tai molemmat) ja palveluiden sisällön perusteella. Vertaa hintoja ja selvitä, mitä ne kattavat.
2. Valmistele asiakirjat: Kerää jokaiselle tuotteelle kosmetiikkatuotteen turvallisuusraportti (CPSR), tuotetiedosto (PIF) ja luonnokset etiketeistä. CPSR:n on oltava pätevän turvallisuusarvioijan allekirjoittama; vastuuhenkilö ei laadi sitä puolestasi.
3. Toimita yrityksen ja tuotteiden tiedot: Täytä palveluntarjoajan verkkolomake (esim. REP27:n viiden minuutin lomake), mukaan lukien yritystiedot, tuotetiedot ja sähköinen allekirjoitus.
4. Palveluntarjoajan tarkastus: Palveluntarjoaja tarkastaa CPSR:n, PIF:n ja etiketit vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. Puutteet tai vaatimusten vastaisuudet listataan tuotteittain. Vain hyväksytyt tuotteet otetaan palveluun.
5. Allekirjoita nimitys ja maksa: Allekirjoita sähköinen nimityssopimus ja maksa vuosimaksu. Palveluntarjoaja toimittaa virallisen nimityskirjeen, QR-koodilla varustetun todistuksen ja etikettipohjan välittömään tulostukseen.
6. Tuotteen ilmoitus: Jokainen tuote on ilmoitettava CPNP:n (EU) ja/tai SCPN:n (UK) portaalissa ennen myyntiä. Jotkut palveluntarjoajat hoitavat ilmoitukset puolestasi; toiset odottavat sinun tekevän ne itse.
7. Aloita myynti: Kun tuote on hyväksytty ja ilmoitettu, voit myydä sitä EU:ssa/UK:ssa. Vastuuhenkilö säilyttää PIF:n ja vastaa viranomaispyyntöihin tarvittaessa.

Tyypillinen aikataulu: REP27 voi toimittaa nimityksen 24 tunnin sisällä maksusta ja lomakkeen lähetyksestä, mutta tuotekohtainen hyväksyntä riippuu asiakirjojen täydellisyydestä.

Riskejä ja sakkoja vaatimusten noudattamatta jättämisestä

Jos et nimeä EU:n vastuuhenkilöä tai et täytä asetuksen (EY) N:o 1223/2009 vaatimuksia, riskit ovat merkittäviä:

• Tuotteiden poisto: Markkinapaikat (Amazon, Etsy ym.) ja tulliviranomaiset voivat poistaa tuotteesi myynnistä tai estää tuonnin, jos et pysty toimittamaan voimassa olevaa vastuuhenkilötodistusta ja dokumentaatiota.
• Sakot ja seuraamukset: Artikla 23 edellyttää jäsenvaltioita valvomaan vaatimusten noudattamista ja määräämään seuraamuksia. Vaikka asetuksessa ei ole määritelty sakkojen suuruutta, viranomaiset voivat määrätä merkittäviä rangaistuksia ja estää myynnin jatkumisen.
• Mainehaitat: Vaatimusten noudattamatta jättäminen voi vahingoittaa brändisi mainetta, erityisesti jos tuotteita vedetään pois markkinoilta tai ne jäävät rajalle kiinni.
• Markkinoille pääsyn menetys: Ilman vastuuhenkilöä et voi laillisesti myydä kosmetiikkaa EU:ssa tai UK:ssa. Myös ilmaisnäytteet tai kokeilukoot lasketaan markkinoille saattamiseksi.

Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

1. Varmista, toimiiko EU:n maahantuojasi/jakelijasi vastuuhenkilönä kirjallisesti. Jos ei, nimeä itsenäinen palveluntarjoaja.
2. Valmistele CPSR ja PIF jokaiselle tuotteelle.
3. Nimeä ja maksa vastuuhenkilö.
4. Päivitä etiketteihin vastuuhenkilön nimi ja osoite.
5. Ilmoita tuotteet (CPNP/SCPN) ennen myyntiä.
6. Pidä kaikki dokumentit ajan tasalla ja saatavilla 10 vuotta viimeisen erän jälkeen.

Jokainen epäonnistuminen voi johtaa valvontatoimenpiteisiin. Pienille merkeille tai vähäisille myynneille ei ole poikkeuksia.

Päätöstaulukko: Kuka tarvitsee EU:n vastuuhenkilön?

Tämä taulukko kattaa yleisimmät tapaukset. Epävarmoissa tilanteissa tutustu asetuksen (EY) N:o 1223/2009 tekstiin tai hae oikeudellista neuvontaa (ei sisälly useimpiin vastuuhenkilöpalveluihin).

Mitä palveluntarjoajat yleensä eivät kerro

• CPSR ei sisälly: Vastuuhenkilö ei laadi kosmetiikkatuotteen turvallisuusraporttia (CPSR). Sinun on palkattava pätevä turvallisuusarvioija tätä varten.
• Ei maahantuoja- tai jakelijapalveluita: Vastuuhenkilöpalvelut eivät toimi maahantuojana, eivät hoida tullia eivätkä ota omistusoikeutta tuotteisiin. Tämä on erillinen oikeudellinen ja logistinen rooli.
• Oikeudellinen neuvonta lisämaksusta: Useimmat tarjoajat eivät sisällä markkinointiväitteisiin, riitoihin tai sääntelytulkintaan liittyvää oikeudellista neuvontaa. REP27 tarjoaa lisämaksusta pääsyn yhteistyölakimiehiin.
• Irtisanomisaika ja vastuunrajoitukset: Palvelun päättäessäsi voi olla irtisanomisaikoja ja vastuunrajoituksia. Tuotteita ei voi myydä vanhan vastuuhenkilön nimissä irtisanomisen jälkeen.
• Tuote- tai ilmoituskohtaiset maksut: Jotkut tarjoajat veloittavat jokaisesta tuotteesta, muotoilusta tai ilmoituksesta. Selvitä aina, miten tuotteesi lasketaan ja mitä tapahtuu, jos lisäät uusia tuotteita kesken vuoden.
• Asiakirjojen siirto vaihdettaessa: Vaihtaessasi palveluntarjoajaa sinun on siirrettävä PIF:t ja päivitettävä kaikki ilmoitukset ja etiketit. Tämä voi olla aikaa vievää ja maksullista.

Pyydä aina täydellinen palvelusopimus ja selvitä kaikki ehdot ennen vastuuhenkilön nimittämistä.

Todelliset esimerkkitilanteet

• Yhdysvaltalainen SaaS-yritys myy kosmetiikkalaitteita EU-kuluttajille: Yrityksen on nimettävä EU:n vastuuhenkilö jokaiselle kosmetiikkatuotteelle, laadittava CPSR ja PIF sekä päivittävä etiketit vastuuhenkilön tiedoilla. REP27:n suunnitelma kattaa jopa 5 tuotetta 690 €/vuosi. Yrityksen on myös tehtävä CPNP-ilmoitukset ennen myyntiä.
• Kiinalainen Amazon-myyjä lanseeraa ihonhoitotuotteita Saksassa: Myyjän on nimettävä EU:n vastuuhenkilö, laadittava turvallisuusraportit ja PIF:t sekä päivitettävä pakkaukset. REP27 tai vastaava palveluntarjoaja voi kattaa kaikki 27 EU-maata yhdellä nimityksellä. Myyjän on ilmoitettava jokainen tuote CPNP:ssä eikä myynti voi alkaa ennen hyväksyntää.
• Brittiläinen verkkokauppa myy EU:hun Brexitin jälkeen: Kaupan on nimettävä sekä EU- että UK-vastuuhenkilö, koska kummallakin markkinalla on oma paikallinen yhteyshenkilövaatimus. REP27 tarjoaa yhdistetyn EU+UK-palvelun. Kaupan on tehtävä erilliset ilmoitukset EU:hun (CPNP) ja UK:hon (SCPN) sekä pidettävä dokumentaatio ajan tasalla molemmilla markkinoilla.

Nämä esimerkit osoittavat, että vastuuhenkilövaatimus koskee yrityksen kokoa tai myyntikanavaa riippumatta. Yksinkertaisin ja lainmukaisin tapa on nimetä itsenäinen palveluntarjoaja, valmistella kaikki vaaditut asiakirjat ja noudattaa ilmoitus- ja etikettivaatimuksia ennen myyntiä.