Rappresentante Autorizzato EUDR per Operatori Extra UE: Provider e Prezzi (2026)

• L'articolo 6 dell'EUDR consente agli operatori extra UE di incaricare un rappresentante autorizzato con sede nell'UE.
• REP27 — Europe Services, SE: EUR 290–890/anno, nomina in 24 ore.
• EUDR Vault: £49/mese; InvariTech: prezzo su richiesta.
• Il mandato copre la presentazione e la corrispondenza, non la due diligence o la responsabilità.
• Dopo la modifica del 2025, molti operatori a valle e piccole imprese non devono presentare dichiarazioni.
• Gli operatori rimangono pienamente responsabili della conformità, anche con un rappresentante.

Aggiornato 16 ottobre 2026 · 7 fonti verificate

Fornitori a confronto

Prezzi pubblicati sul sito di ciascun fornitore al 16 ottobre 2026, IVA esclusa salvo indicazione. Ogni riga rimanda alla sua fonte.

Cosa Richiede la Legge: Articolo 6 EUDR, Ambito e Date Chiave

Il Regolamento (UE) 2023/1115 (EUDR), modificato dal 2025/2650, mira a prevenire la deforestazione richiedendo agli operatori e commercianti che immettono sul mercato UE merci rilevanti (o che esportano dall'UE) di presentare dichiarazioni di due diligence. L'articolo 6 consente agli operatori e commercianti extra UE di nominare un rappresentante autorizzato stabilito nell'Unione per presentare queste dichiarazioni per loro conto. Si tratta di una comodità procedurale, non di un trasferimento di responsabilità legale: l'operatore rimane responsabile della conformità, inclusa l'accuratezza dei dati di geolocalizzazione e delle prove di legalità.

Date chiave:

• Operatori e commercianti medi e grandi: conformità richiesta dal 30 dicembre 2026
• Micro e piccole imprese: conformità richiesta dal 30 giugno 2027

Il regolamento copre sette merci principali: bovini, cacao, caffè, palma da olio, gomma, soia e legno, oltre ai prodotti derivati (vedi Allegato I). La modifica del 2025 ha chiarito che la maggior parte degli operatori a valle è ora esentata dalla presentazione delle proprie dichiarazioni; devono presentare solo gli operatori primari e gli esportatori. Gli operatori primari micro e piccoli in paesi a basso rischio possono presentare una dichiarazione semplificata una tantum.

Operatori e commercianti devono conservare tutti i documenti per almeno cinque anni. L'EUDR definisce "deforestato-free" le merci prodotte su terreni non deforestati dopo il 31 dicembre 2020. Il Sistema Informativo è la piattaforma ufficiale UE per la presentazione delle dichiarazioni di due diligence e per ricevere i numeri di riferimento, che vengono trasmessi lungo la catena di fornitura.

Riferimenti legali: Articolo 6 EUDR (mandato), Articolo 4 (due diligence), Articoli 8–11 (contenuto dichiarazione), Allegato I (ambito), Regolamento (UE) 2025/2650 (modifiche).

Come Scegliere un Rappresentante Autorizzato EUDR

Scegliere un rappresentante autorizzato EUDR riguarda principalmente conformità, affidabilità e trasparenza. Il rappresentante deve essere stabilito in uno Stato membro UE e deve accettare un mandato scritto. Considerazioni chiave includono:

• Localizzazione: Solo entità con sede nell'UE possono agire come rappresentanti autorizzati. Le società con sede nel Regno Unito devono avere un'entità UE.
• Ambito del servizio: Alcuni provider (es. REP27) si concentrano sulla presentazione procedurale e documentazione, altri (es. InvariTech) offrono supporto aggiuntivo per la conformità o assistenza nella valutazione dei rischi. Verifica sempre cosa è incluso.
• Tempi di risposta: REP27 emette un mandato firmato entro 24 ore. Altri provider possono variare: chiedi dettagli se i tempi sono critici.
• Trasparenza dei prezzi: Prezzi pubblicati e verificabili sono indice di affidabilità. REP27 e EUDR Vault pubblicano prezzi chiari; InvariTech su richiesta.
• Documentazione e conservazione: Assicurati che il provider conservi la documentazione per i 5 anni richiesti e inoltri prontamente tutta la corrispondenza delle autorità.
• Limiti e costi extra: Alcuni provider limitano il numero di fornitori, dichiarazioni o spedizioni incluse nel prezzo base (es. EUDR Vault: 10 dichiarazioni/mese). Chiarisci sempre prima di firmare.

Tabella Servizi Inclusi / Non Inclusi / Costi Extra

Richiedi sempre un riepilogo scritto del servizio e chiarisci rinnovi, cancellazioni e supporto.

Cosa Include (e Non Include) Veramente il Prezzo

Il prezzo pubblicato per un rappresentante autorizzato EUDR copre tipicamente solo gli aspetti procedurali della conformità:

• Presentazione delle dichiarazioni di due diligence nel Sistema Informativo UE usando i dati forniti
• Ricezione e inoltro della corrispondenza dalle autorità competenti
• Conservazione della documentazione per i 5 anni richiesti
• Restituzione dei numeri di riferimento per la catena di fornitura

Cosa non è incluso per la maggior parte dei provider:

• Raccolta dati di geolocalizzazione o prove dai fornitori
• Valutazioni dei rischi o mitigazioni
• Assunzione di responsabilità legale per inadempienze
• Risposte a richieste delle autorità nel merito (REP27 inoltra solo)
• Consulenza legale o servizi DPO

Provider come EUDR Vault possono includere archiviazione prove e audit trail, ma con limiti (es. 10 dichiarazioni/mese). InvariTech offre supporto conformità e assistenza valutazione rischi, ma prezzi e dettagli sono su richiesta. Verifica sempre eventuali costi per dichiarazione, fornitore o richiesta e chiarisci se il supporto è incluso o a pagamento.

Per REP27, il prezzo base (EUR 290/anno) copre l'essenziale per un singolo operatore, con livelli superiori (fino a EUR 890/anno) per casi multi-entità o complessi. Il piano di EUDR Vault da £49/mese include limiti moderati di utilizzo. Per esportatori ad alto volume o catene complesse, conferma sempre per iscritto cosa è incluso e a quale prezzo.

Costi Nascosti e Cosa i Provider Di Solito Non Dicono

Sebbene la maggior parte dei provider pubblichi un prezzo base, spesso ci sono costi nascosti o limitazioni di cui gli acquirenti devono essere consapevoli:

• Preavvisi per cancellazione: REP27 rinnova annualmente e richiede la cancellazione prima della data di rinnovo. Altri provider possono avere termini simili o più restrittivi: verifica sempre il contratto.
• Limiti su dichiarazioni o fornitori inclusi: Il piano base di EUDR Vault include fino a 10 dichiarazioni di due diligence/mese e 5 fornitori. L'uso aggiuntivo può comportare costi extra, non sempre chiaramente pubblicati.
• Costi extra per richieste aggiuntive: Alcuni provider possono addebitare per documentazione supplementare, presentazioni urgenti o richieste di supporto. Se non indicato, richiedi queste informazioni per iscritto.
• Esclusioni di responsabilità: Nessun provider assume responsabilità legale per la tua conformità. L'operatore o commerciante è sempre responsabile dell'accuratezza e completezza delle dichiarazioni, indipendentemente dal mandato.
• Esclusioni di ambito: REP27 non fornisce consulenza legale, servizi DPO o valutazioni di conformità. Inoltra solo richieste e non risponde nel merito. Altri provider possono offrire supporto, ma chiarisci sempre i limiti.

Ciò che i provider raramente dicono chiaramente: se sei un operatore a valle che acquista da un altro operatore a valle, probabilmente sei fuori dagli obblighi di presentazione EUDR e non hai bisogno di un rappresentante. Evita costi inutili verificando prima la tua posizione legale.

Come Funziona la Nomina: Guida Passo Passo

La nomina di un rappresentante autorizzato EUDR è un processo strutturato. Ecco come funziona in pratica:

1. Valuta il tuo status: Sei un operatore primario o esportatore che immette prodotti dell'Allegato I sul mercato UE? In caso contrario, potresti non aver bisogno di un rappresentante (vedi matrice decisionale sotto).
2. Mappa la tua catena di fornitura: Identifica tutti i fornitori, i lotti di produzione e le merci rilevanti. Raccogli dati di geolocalizzazione e prove di legalità per ogni lotto.
3. Prepara la documentazione di due diligence: Completa una valutazione dei rischi e un piano di mitigazione come richiesto dall'EUDR. Questa è responsabilità tua come operatore.
4. Seleziona un provider: Confronta prezzi pubblicati, inclusioni e livelli di supporto. Richiedi un riepilogo scritto di servizi, limiti e costi extra.
5. Firma il mandato: Il provider emette un mandato scritto (REP27 usa firma elettronica eIDAS, rilasciato entro 24 ore). Questo lo autorizza ad agire per tuo conto nella presentazione delle dichiarazioni.
6. Invia i tuoi dati: Fornisci tutta la documentazione richiesta al tuo rappresentante, inclusi dati di geolocalizzazione, legalità e valutazione dei rischi.
7. Presentazione dichiarazioni: Il rappresentante presenta la tua dichiarazione di due diligence nel Sistema Informativo UE e restituisce il numero di riferimento, che devi trasmettere lungo la catena di fornitura.
8. Conformità continua: Conserva tutti i documenti per almeno cinque anni. Il rappresentante inoltrerà eventuale corrispondenza dalle autorità ma non risponderà per tuo conto a meno che non sia specificatamente concordato.

Checklist per gli acquirenti

1. Conferma i tuoi obblighi EUDR (operatore primario, esportatore o esente downstream).
2. Mappa la catena di fornitura e raccogli dati di geolocalizzazione.
3. Rivedi termini del provider e prezzi pubblicati.
4. Richiedi un mandato scritto e chiarisci i servizi inclusi.
5. Preparati alla conservazione continua dei documenti e alla corrispondenza con le autorità.

Chiarisci tutti i termini per iscritto prima della nomina per evitare malintesi.

Rischi e Sanzioni: Cosa Succede Se Sbagli

La mancata conformità agli obblighi EUDR può comportare sanzioni significative. La mancata nomina di un rappresentante autorizzato quando richiesta è un'infrazione autonoma ai sensi dell'articolo 6. Le sanzioni sono stabilite dagli Stati membri e possono includere:

• Pesanti multe amministrative (proporzionate al danno ambientale e al valore del prodotto)
• Confisca delle merci non conformi
• Esclusione dagli appalti pubblici

La nomina di un rappresentante non trasferisce la responsabilità legale. L'operatore o commerciante rimane pienamente responsabile dell'accuratezza e completezza delle dichiarazioni di due diligence, dei dati di geolocalizzazione e delle prove di legalità. I rappresentanti si limitano a presentare e inoltrare la corrispondenza; non garantiscono la conformità né rispondono alle autorità nel merito.

Gli Stati membri possono inoltre richiedere azioni correttive, richiami di prodotti o divulgazione pubblica delle infrazioni. Il rischio di enforcement è più alto per operatori primari ed esportatori, specialmente in catene ad alto rischio o per prodotti con tracciabilità incompleta. Gli operatori a valle e quelli che trattano solo prodotti esclusi sono generalmente non a rischio dopo la modifica del 2025.

Esempio: l'autorità olandese ha multato Locatefamily.com con EUR 525.000 per mancata nomina di un rappresentante GDPR. Le multe EUDR possono essere altrettanto elevate, soprattutto per violazioni ripetute o intenzionali.

Matrice Decisionale: Hai Bisogno di un Rappresentante Autorizzato EUDR?

Leggi sempre il regolamento modificato prima di impegnarti con un servizio. Molte aziende che avevano previsto migliaia di dichiarazioni ora non ne devono presentare alcuna.

Scenari Realistici: Cosa Si Applica e La Via Più Semplice

• Azienda SaaS USA che vende beni digitali: Non rientra nell'ambito EUDR. Il regolamento si applica solo a merci fisiche dell'Allegato I (bovini, cacao, caffè, palma da olio, gomma, soia, legno e prodotti derivati). Non serve rappresentante né dichiarazione.
• Venditore cinese su Amazon che esporta mobili in legno in UE: Se è il primo a immettere il prodotto sul mercato UE, deve effettuare la due diligence completa e presentare una dichiarazione tramite un rappresentante autorizzato con sede UE. REP27 o provider simili possono essere nominati per la presentazione procedurale e la corrispondenza.
• Negozio online UK che acquista cioccolato finito da grossista UE: Come operatore a valle che acquista da altro operatore a valle, il negozio è fuori dagli obblighi di presentazione EUDR dopo la modifica del 2025. Non serve dichiarazione né rappresentante. Deve conservare e trasmettere il numero di riferimento se è il primo operatore a valle.

Questi scenari mostrano perché mappare la catena di fornitura e leggere il regolamento aggiornato sono essenziali prima di nominare un rappresentante.