¿Qué tan rápido puedo nombrar un representante GDPR?

• REP27 emite una carta de designación firmada en 24 horas.
• El Artículo 27 GDPR requiere un mandato escrito y firmado por ambas partes.
• Los precios varían desde €290/año (REP27) hasta €97/mes (EU Business Partners).
• Los costes ocultos pueden incluir tarifas por solicitud o cargos de incorporación.
• No todos los proveedores mantienen registros del Artículo 30 ni se comprometen a tiempos de respuesta.

Actualizado 17 octubre 2026 · 6 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 17 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Qué exige el Artículo 27 GDPR

El Artículo 27 del GDPR es fundamental para empresas no establecidas en la UE que procesan datos personales de individuos en la UE. Si tu negocio no está establecido en la UE pero ofrece bienes o servicios a, o monitoriza el comportamiento de, individuos en la UE, probablemente estés sujeto al Artículo 3(2) GDPR. En este caso, el Artículo 27 exige nombrar un representante establecido en al menos un Estado miembro de la UE donde se encuentren tus sujetos de datos (fuente).

• Mandato escrito: El nombramiento debe ser por escrito y el representante debe aceptar explícitamente el rol. No basta con plantillas: se requiere un documento firmado por ambas partes (fuente).
• Datos de contacto: El nombre, dirección y correo electrónico del representante deben publicarse en tu aviso de privacidad, accesibles para sujetos de datos y autoridades.
• Registros Artículo 30: El representante debe mantener un registro de actividades de tratamiento en tu nombre y presentarlo a las autoridades si se solicita.
• Punto de contacto: El representante actúa como primer punto de contacto para sujetos de datos y autoridades supervisoras en todos los asuntos de tratamiento de datos.
• Multas: No designar un representante puede acarrear multas de hasta €10 millones o el 2% de la facturación global, lo que sea mayor. Por ejemplo, la autoridad holandesa multó a Locatefamily.com con €525,000 por incumplimiento.
• Exenciones: Si tu tratamiento es ocasional, no incluye datos sensibles y es poco probable que afecte derechos, puedes estar exento (fuente).

Los proveedores deben poder demostrar su autorización y cooperación con autoridades. No todos cumplen estos requisitos, por lo que es esencial revisar cuidadosamente su mandato y alcance del servicio.

Cómo elegir un representante GDPR

Elegir el representante GDPR adecuado es clave para cumplir y gestionar riesgos. Aquí cómo comparar proveedores:

• Aceptación del mandato: Asegúrate de que el proveedor emita una carta de designación firmada que acepte explícitamente las tareas del Artículo 27. Muchos servicios básicos solo ofrecen una dirección postal, no un mandato real.
• Compromiso de respuesta: Pregunta por el tiempo de respuesta para reenviar solicitudes. REP27 se compromete a reenviar solicitudes a autoridades el mismo día hábil (Standard/Multi) y registra cada solicitud. Otros solo ofrecen esfuerzo razonable sin garantía de tiempo.
• Mantenimiento de registros Artículo 30: Confirma si el proveedor mantendrá y producirá tus registros Artículo 30. Esto es necesario para cumplimiento total y está incluido en los planes Standard y Multi de REP27.
• Idiomas soportados: El soporte multilingüe es crucial si sirves a sujetos de datos en toda la UE. REP27 cubre 8 idiomas en Standard/Multi; muchos proveedores básicos solo inglés.
• Precios transparentes: Revisa si hay cuotas de instalación, incorporación o por solicitud. Algunos proveedores anuncian tarifas anuales bajas pero cobran por cada solicitud o por mantener registros.

Siempre pide un mandato de muestra y lista completa de precios antes de contratar. Si el proveedor no puede mostrar aceptación firmada de tareas del Artículo 27 o no mantiene registros Artículo 30, puede que no cumplas totalmente.

Qué incluye realmente el precio

Entender qué obtienes por tu dinero es esencial, ya que los servicios del Artículo 27 se comercializan bajo distintos modelos:

• REP27: Ofrece tres niveles transparentes (Base, Standard, Multi). Base (€290/año) cubre designación, certificado, distintivo en vivo y hasta 10 solicitudes por año. Standard (€490/año) añade solicitudes ilimitadas, mantenimiento de registros Artículo 30 y soporte multilingüe. Multi (€890/año) incluye roles combinados para cumplimiento de producto (GPSR, CE). Sin cuotas de instalación ni por solicitud en Standard/Multi. Renovación con tarifa menor en segundo año.
• EU Business Partners: Cobra €97/mes por Essentials (precio verificado). Detalles de inclusiones no totalmente públicos. Siempre pide desglose completo.
• EDPO: Precio a solicitud, basado en tamaño y volumen de datos. Inclusiones no especificadas públicamente.
• Gabsor: Cobra $79–279/mes según ingresos anuales. Representación UE/Reino Unido incluida, módulos extra aparte.

Inclusiones clave a verificar:

• Mandato firmado y aceptado
• Certificado o verificación pública
• Mesa de solicitudes y compromiso de respuesta
• Mantenimiento de registros Artículo 30
• Soporte multilingüe

Tabla: Características incluidas por proveedor

Siempre compara el alcance completo del servicio, no solo el precio principal.

Costes ocultos y exclusiones

Los servicios de representante GDPR suelen incluir costes ocultos o exclusiones que pueden afectar significativamente tu gasto total y estado de cumplimiento. Esto es lo que debes vigilar:

• Cuotas de instalación/incorporación: Muchos proveedores cobran una tarifa única (€0–250 típico). REP27 incluye incorporación sin coste adicional.
• Tarifas por solicitud: Servicios básicos suelen cobrar €25–90 por cada solicitud de sujeto de datos gestionada. Esto puede superar la suscripción anual si recibes muchas solicitudes. Los planes Standard/Multi de REP27 no tienen estas tarifas.
• Mantenimiento de registros Artículo 30: Mantener y presentar registros puede tener un coste extra (€100–400/año con algunos proveedores). REP27 lo incluye desde el nivel Standard.
• Soporte de idiomas: Muchos proveedores básicos solo gestionan solicitudes en inglés, aunque digan cubrir toda la UE. La mesa de REP27 Standard/Multi opera en 8 idiomas.
• Aumentos en renovación: Algunos proveedores suben precios tras el primer año. La tarifa de renovación de REP27 baja después del año uno.
• Exclusiones de alcance: REP27 no acepta clientes que manejen categorías especiales de datos, antecedentes penales, datos de menores, perfiles a gran escala o productos regulados sin licencia. No incluye asesoría legal, DPO ni auditorías.

Siempre pide un contrato completo y consulta sobre todas las posibles tarifas. Si el proveedor no aclara qué está incluido, corres riesgo de costes inesperados o incumplimiento.

Cómo funciona el nombramiento: paso a paso

Nombrar un representante GDPR es un proceso que puede completarse rápido si estás preparado. Así funciona, usando REP27 como ejemplo:

1. Verificación de elegibilidad: Confirma que el Artículo 27 aplica a tu negocio. Si eres empresa no UE con sujetos de datos en UE, probablemente necesites un representante.
2. Comparación de proveedores: Revisa mandatos, inclusiones y compromisos de respuesta. Pide contratos de muestra y lista completa de precios.
3. Formulario de incorporación: Completa el formulario del proveedor con datos de empresa, actividades de tratamiento y contacto.
4. Revisión y firma: El proveedor revisa tu envío. REP27 realiza revisión humana antes de firmar. Si no puede representarte, reembolsa y da razones por escrito.
5. Recibe carta de designación y certificado: REP27 emite carta firmada y certificado verificable con código QR en 24 horas.
6. Actualiza aviso de privacidad: Añade datos de contacto del representante y texto Artículos 13/14 (proporcionado por REP27 en 8 idiomas) en tu aviso.
7. Configuración operativa: El proveedor registra, reconoce y reenvía solicitudes según lo acordado. REP27 registra cada solicitud y reenvía a autoridades el mismo día hábil (Standard/Multi).

Lista de verificación para compradores:

1. Confirma que el Artículo 27 te aplica.
2. Pide mandato de muestra y lista completa de precios.
3. Revisa tarifas por solicitud, incorporación o renovación.
4. Envía formulario y documentos requeridos.
5. Recibe y revisa carta de designación firmada.
6. Actualiza aviso de privacidad con datos del representante.
7. Monitorea solicitudes y estado de cumplimiento.

Riesgos, multas y lo que los proveedores no dicen

El incumplimiento del Artículo 27 GDPR puede tener consecuencias graves. Las autoridades pueden imponer multas de hasta €10 millones o el 2% de la facturación mundial anual, lo que sea mayor (fuente). La autoridad holandesa multó a Locatefamily.com con €525,000 por no nombrar representante.

Lo que los proveedores suelen no decir:

• Calidad del mandato: Algunos solo ofrecen dirección postal, no un mandato legalmente vinculante. Esto no cumple el Artículo 27.
• Tarifas por solicitud: Tarifas anuales bajas pueden ocultar cargos sustanciales por solicitud, especialmente si recibes muchas.
• Precios de renovación: Los precios introductorios pueden subir tras el primer año. Siempre pide cifra para el segundo año por escrito.
• Responsabilidad: El representante no es responsable de incumplimientos GDPR. El Artículo 27(5) aclara que la responsabilidad sigue con el responsable o encargado.
• Exclusiones de alcance: Muchos proveedores (incluido REP27) excluyen tratamientos de alto riesgo, datos especiales o actividades que requieren licencia que no poseas.
• Términos de terminación: Algunos no especifican qué pasa con solicitudes pendientes o registros si cambias de proveedor. REP27 contempla entrega y aviso escrito.

Lee siempre el contrato completo, pregunta por exclusiones y entiende tus obligaciones tras el nombramiento.

Matriz de decisión: ¿Necesito un representante UE?

Usa esta matriz para determinar si necesitas un representante Artículo 27 GDPR:

Evalúa siempre tus flujos de datos y base de clientes antes de decidir.

Escenarios realistas: qué aplica y qué hacer

• SaaS estadounidense vendiendo a UE: Una empresa SaaS con sede en EE.UU. y usuarios en UE debe nombrar un representante Artículo 27. Ruta más rápida: REP27 (designación en 24h, €290/año Base). Si esperas más de 10 solicitudes anuales o necesitas registros Artículo 30, elige Standard.
• Vendedor chino en Amazon: Un vendedor chino en Amazon.de que envía a la UE necesita representante GDPR Artículo 27 y persona responsable GPSR. El plan Multi de REP27 cubre ambos roles en un contrato y una fecha de renovación.
• Tienda online Reino Unido con clientes UE: Tras Brexit, una tienda del Reino Unido con clientes UE debe nombrar representante UE. Compara proveedores por rapidez e inclusiones; REP27 emite mandato firmado en 24h sin cuota de instalación en nivel Base.

En cada escenario, la ruta más sencilla y conforme es elegir un proveedor que emita mandato firmado, mantenga registros Artículo 30 si se requiere y se comprometa a respuestas rápidas. Actualiza siempre tu aviso de privacidad y monitorea cambios en tus actividades de tratamiento.