Πόσο κοστίζει η πρόσληψη Υπεύθυνου στην ΕΕ για καλλυντικά;

• Ο Υπεύθυνος στην ΕΕ είναι υποχρεωτικός για μη-ΕΕ μάρκες που πωλούν καλλυντικά στην ΕΕ (Κανονισμός 1223/2009, Άρθρο 4).
• REP27 — Europe Services, SE: από €690/έτος για έως 5 προϊόντα (τιμή επαληθευμένη στην πηγή).
• Τιμές ανταγωνιστών (2026): €249–$542/έτος ή μηνιαίες/εφάπαξ χρεώσεις.
• Οι υπηρεσίες μπορεί να περιλαμβάνουν ή όχι ειδοποιήσεις προϊόντων, έλεγχο εγγράφων ή πρόσθετα προϊόντα.
• Δεν απαιτείται αν ο εισαγωγέας/διανομέας σας στην ΕΕ ενεργεί ως Υπεύθυνος εγγράφως.
• Πρόστιμα για μη συμμόρφωση μπορούν να μπλοκάρουν πωλήσεις και να επιφέρουν κυρώσεις (Άρθρο 23).

Ενημερωμένο 18 October 2026 · 5 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 18 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι Απαιτεί ο Νόμος (με Αριθμούς Άρθρων)

Τα καλλυντικά προϊόντα που πωλούνται στην ΕΕ διέπονται από τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1223/2009. Ο κανονισμός είναι αυστηρός και εφαρμόζεται σε κάθε καλλυντικό που διατίθεται στην αγορά της ΕΕ, ανεξάρτητα από την έδρα της μάρκας. Οι βασικές απαιτήσεις είναι:

• Άρθρο 4: Κάθε καλλυντικό προϊόν πρέπει να έχει Υπεύθυνο πρόσωπο εγκατεστημένο στην ΕΕ. Αυτό μπορεί να είναι νομικό ή φυσικό πρόσωπο. Αν το προϊόν εισάγεται, ο εισαγωγέας είναι ο Υπεύθυνος εκτός αν οριστεί άλλος εγγράφως και αποδεχθεί το ρόλο.
• Άρθρο 10: Ο Υπεύθυνος πρέπει να διασφαλίζει ότι κάθε καλλυντικό έχει υποβληθεί σε αξιολόγηση ασφάλειας και να έχει συνταχθεί Έκθεση Ασφάλειας Καλλυντικού Προϊόντος (CPSR) από εξειδικευμένο αξιολογητή ασφάλειας.
• Άρθρο 11: Το Αρχείο Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) πρέπει να φυλάσσεται στη διεύθυνση του Υπεύθυνου για 10 χρόνια μετά την τελευταία παρτίδα που διατέθηκε στην αγορά.
• Άρθρο 13: Οι ετικέτες των καλλυντικών πρέπει να αναγράφουν το όνομα και τη διεύθυνση του Υπεύθυνου, τη χώρα προέλευσης (αν είναι εισαγόμενο) και πλήρη λίστα συστατικών.
• Άρθρο 16: Κάθε προϊόν πρέπει να δηλώνεται μέσω της Πύλης Ειδοποίησης Καλλυντικών Προϊόντων (CPNP) πριν από την πώληση στην ΕΕ.
• Άρθρο 23: Τα κράτη μέλη πρέπει να επιβάλλουν τη συμμόρφωση και μπορούν να επιβάλουν κυρώσεις και να αποσύρουν μη συμμορφούμενα προϊόντα από την αγορά.

Οι κανόνες αυτοί ισχύουν για όλα τα κανάλια πώλησης, συμπεριλαμβανομένων ηλεκτρονικών καταστημάτων, Amazon, Etsy και άλλων αγορών. Δεν υπάρχουν εξαιρέσεις για μικρές, χειροποίητες ή χαμηλού όγκου μάρκες. Ο Υπεύθυνος είναι το πρώτο σημείο επαφής για τις αρχές επιτήρησης της αγοράς και υπεύθυνος για την αναφορά επιτήρησης (σοβαρές ανεπιθύμητες ενέργειες).

Πώς να Επιλέξετε Πάροχο Υπεύθυνου

Η επιλογή του κατάλληλου παρόχου Υπεύθυνου είναι απαραίτητη για τη νομική συμμόρφωση και την ομαλή πρόσβαση στην αγορά. Οι βασικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι:

• Δομή τιμολόγησης: Ορισμένοι πάροχοι χρεώνουν ανά προϊόν, ανά οικογένεια προϊόντων ή ανά ειδοποίηση. Άλλοι προσφέρουν πακέτα για πολλαπλά προϊόντα. Για παράδειγμα, η REP27 — Europe Services, SE χρεώνει €690/έτος για έως 5 προϊόντα, ενώ η Grüner Baum GmbH €249/έτος για μία οικογένεια προϊόντων χαμηλού κινδύνου.
• Τι περιλαμβάνεται: Δεν προσφέρουν όλοι οι πάροχοι τις ίδιες υπηρεσίες. Κάποιοι παρέχουν μόνο τον νομικό ορισμό, ενώ άλλοι περιλαμβάνουν έλεγχο εγγράφων, ειδοποίηση CPNP, πρότυπα ετικετών και αναφορά επιτήρησης. Για παράδειγμα, η REP27 περιλαμβάνει έλεγχο προϊόντος, υποστήριξη ειδοποιήσεων και μπλοκάρισμα ετικέτας, ενώ οι Certified Cosmetics και Eldris δεν προσδιορίζουν αυτά τα επιπλέον.
• Επιπλέον χρεώσεις: Ρωτήστε πάντα αν υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις για πρόσθετα προϊόντα, επείγοντες ελέγχους, ενημερώσεις εγγράφων ή νομικές συμβουλές. Κάποιοι πάροχοι χρεώνουν ανά νέο προϊόν ή για τη διαχείριση ειδοποιήσεων.
• Δικαιοδοσία: Ο πάροχος πρέπει να είναι εγκατεστημένος στην ΕΕ (και στο ΗΒ αν πωλείτε εκεί). Η REP27 προσφέρει κάλυψη ΕΕ και ΗΒ σε ένα πακέτο· άλλοι μπορεί να μην το κάνουν.
• Εμπειρία σε κανάλια πώλησης: Αν πωλείτε σε Amazon, Etsy ή άλλες αγορές, επιβεβαιώστε την εμπειρία του παρόχου με αυτές τις πλατφόρμες. Ορισμένοι, όπως η Eldris, τονίζουν την υποστήριξη συμμόρφωσης Amazon.

Πριν υπογράψετε, ζητήστε λεπτομερές συμφωνητικό υπηρεσιών και διευκρινίστε όλες τις περιλαμβανόμενες και μη υπηρεσίες. Αν χρειάζεστε κάλυψη και για ΕΕ και για ΗΒ, επιβεβαιώστε αν ο πάροχος μπορεί να τα παρέχει και αν υπάρχει συνδυασμένη τιμή.

Τι Περιλαμβάνει Πραγματικά η Τιμή

Οι τιμές για υπηρεσίες Υπεύθυνου ποικίλλουν σημαντικά και το τι περιλαμβάνεται διαφέρει ανά πάροχο. Δείτε τι πρέπει να προσέξετε:

• Αριθμός προϊόντων/φορμουλών που καλύπτονται: Κάποια πακέτα καλύπτουν συγκεκριμένο αριθμό προϊόντων (π.χ. η REP27 καλύπτει έως 5 για €690/έτος), ενώ άλλοι χρεώνουν ανά οικογένεια προϊόντων (Grüner Baum GmbH) ή ανά ειδοποίηση.
• Ειδοποίηση CPNP: Κάποιοι πάροχοι περιλαμβάνουν την υποβολή ειδοποιήσεων προϊόντων στην πύλη ΕΕ (CPNP) ως μέρος της υπηρεσίας· άλλοι χρεώνουν επιπλέον ή περιμένουν να υποβάλετε εσείς. Η REP27 προσφέρει να ειδοποιεί κάθε προϊόν ή να το κάνετε εσείς.
• Φύλαξη και ενημερώσεις PIF: Ο Υπεύθυνος πρέπει να φυλάσσει το Αρχείο Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) για 10 χρόνια μετά την τελευταία παρτίδα. Επιβεβαιώστε αν οι ενημερώσεις και η φύλαξη εγγράφων περιλαμβάνονται στην τιμή.
• Έλεγχος ετικέτας και πρότυπα: Πάροχοι όπως η REP27 ελέγχουν την έκθεση ασφάλειας, την ετικέτα και το PIF πριν αποδεχθούν το προϊόν και παρέχουν μπλοκάρισμα ετικέτας για άμεση εκτύπωση. Αυτό αποτρέπει δαπανηρές επαναετικετοποιήσεις ή προβλήματα στα τελωνεία.
• Επικοινωνία με αρχές και αναφορά επιτήρησης: Ο Υπεύθυνος απαντά σε αιτήματα αρχών και αναφέρει σοβαρές ανεπιθύμητες ενέργειες. Κάποιοι πάροχοι εγγυώνται προώθηση αιτημάτων την ίδια ημέρα (REP27), άλλοι δεν προσδιορίζουν χρόνους απόκρισης.
• Κάλυψη ΗΒ: Αν πωλείτε στο ΗΒ, χρειάζεστε ξεχωριστό Υπεύθυνο ΗΒ. Η REP27 προσφέρει συνδυασμένο πακέτο ΕΕ+ΗΒ· ελέγξτε αν άλλοι το κάνουν.

Ζητήστε πάντα ανάλυση του τι περιλαμβάνεται στην τιμή και δείγμα εγγράφων και πιστοποιητικών που θα λάβετε. Ιδιαίτερα σημαντικό για Amazon και άλλες αγορές που απαιτούν επαληθεύσιμη τεκμηρίωση.

Κρυφά Κόστη και Εξαιρέσεις

Πολλές μάρκες εκπλήσσονται από επιπλέον κόστη ή περιορισμούς που δεν είναι προφανείς αρχικά. Προσέξτε τα εξής:

• Πρόσθετα προϊόντα: Τα περισσότερα βασικά πακέτα καλύπτουν περιορισμένο αριθμό προϊόντων ή φορμουλών. Η προσθήκη περισσότερων συνήθως επιφέρει επιπλέον χρεώσεις. Με την REP27 πληρώνετε για επιπλέον προϊόντα πέραν του ορίου· η Grüner Baum GmbH χρεώνει ανά οικογένεια προϊόντων.
• Ενημερώσεις εγγράφων και επείγοντες έλεγχοι: Κάποιοι πάροχοι χρεώνουν για ενημέρωση PIF, ετικέτας ή έκθεσης ασφάλειας, ή για επιταχυνόμενο έλεγχο εγγράφων. Ζητήστε διευκρινίσεις για χρόνους και κόστη σε επείγουσες περιπτώσεις.
• Νομικές συμβουλές: Οι νομικές συμβουλές για ισχυρισμούς, διαφορές ή ρυθμιστικά ερωτήματα σπάνια περιλαμβάνονται. Η REP27 προσφέρει πρόσβαση σε συνεργαζόμενους δικηγόρους με επιπλέον χρέωση· άλλοι πάροχοι μπορεί να μην το παρέχουν καθόλου.
• Υπεύθυνος ΗΒ: Μετά το Brexit απαιτείται ξεχωριστός Υπεύθυνος στο ΗΒ. Κάποιοι πάροχοι το ενσωματώνουν σε συνδυασμένη τιμή (REP27), άλλοι ως ξεχωριστή υπηρεσία.
• Λήξη και μεταφορά: Αν αλλάξετε πάροχο, ίσως χρειαστεί να πληρώσετε για μεταφορά εγγράφων, ενημερώσεις ειδοποιήσεων και επαναετικετοποιήσεις. Ενδέχεται να ισχύουν προθεσμίες ειδοποίησης και όρια ευθύνης· ελέγξτε πάντα τη σύμβαση υπηρεσιών.

Συνήθως δεν περιλαμβάνονται:

• Η σύνταξη της CPSR (έκθεση ασφάλειας) — πρέπει να γίνει από εξειδικευμένο αξιολογητή ασφάλειας.
• Υπηρεσίες εισαγωγέα ή διανομέα — ο Υπεύθυνος δεν είναι εισαγωγέας, δεν χειρίζεται τελωνεία και δεν αναλαμβάνει ιδιοκτησία προϊόντων.
• Λογιστική ή αποθήκευση — δεν περιλαμβάνονται στις υπηρεσίες Υπεύθυνου.

Ζητήστε πλήρη λίστα εξαιρέσεων και γραπτή επιβεβαίωση όλων των χρεώσεων πριν υπογράψετε.

Πώς Λειτουργεί ο Ορισμός: Βήμα προς Βήμα

Η διαδικασία ορισμού Υπεύθυνου στην ΕΕ είναι δομημένη και μπορεί να ολοκληρωθεί γρήγορα αν έχετε έτοιμα τα έγγραφά σας. Δείτε πώς λειτουργεί στην πράξη:

1. Επιλέξτε πάροχο και πακέτο: Επιλέξτε πάροχο βάσει αριθμού προϊόντων, αγορών (ΕΕ, ΗΒ ή και τα δύο) και παρεχόμενων υπηρεσιών. Συγκρίνετε τιμές και διευκρινίστε τι καλύπτεται.
2. Ετοιμάστε τα έγγραφά σας: Συγκεντρώστε την Έκθεση Ασφάλειας Καλλυντικού Προϊόντος (CPSR) για κάθε προϊόν, το Αρχείο Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) και τα προσχέδια ετικετών. Η CPSR πρέπει να υπογραφεί από εξειδικευμένο αξιολογητή· ο Υπεύθυνος δεν τη συντάσσει.
3. Υποβάλετε στοιχεία εταιρείας και προϊόντων: Συμπληρώστε την ηλεκτρονική φόρμα του παρόχου (π.χ. η φόρμα πέντε λεπτών της REP27) με πληροφορίες εταιρείας, προϊόντων και ηλεκτρονική υπογραφή.
4. Έλεγχος από τον πάροχο: Ο πάροχος ελέγχει την CPSR, το PIF και τις ετικέτες για συμμόρφωση. Καταγράφονται τυχόν ελλείψεις ή μη συμμορφώσεις ανά προϊόν. Γίνονται δεκτά μόνο τα προϊόντα που περνούν τον έλεγχο.
5. Υπογραφή ορισμού και πληρωμή: Υπογράφετε ηλεκτρονικά τη συμφωνία ορισμού και πληρώνετε το ετήσιο τέλος. Ο πάροχος εκδίδει την επίσημη επιστολή ορισμού, πιστοποιητικό με QR κωδικό και μπλοκάρισμα ετικέτας για άμεση εκτύπωση.
6. Ειδοποίηση προϊόντος: Κάθε προϊόν πρέπει να δηλωθεί μέσω CPNP (ΕΕ) και/ή SCPN (ΗΒ) πριν την πώληση. Κάποιοι πάροχοι το αναλαμβάνουν· άλλοι περιμένουν να το κάνετε εσείς.
7. Έναρξη πωλήσεων: Μόλις το προϊόν γίνει αποδεκτό και δηλωθεί, μπορείτε να το πουλήσετε στην ΕΕ/ΗΒ. Ο Υπεύθυνος φυλάσσει το PIF και ανταποκρίνεται σε αιτήματα αρχών.

Τυπικός χρόνος: Η REP27 μπορεί να εκδώσει τον ορισμό εντός 24 ωρών μετά την πληρωμή και υποβολή φόρμας, αλλά η έγκριση προϊόντος εξαρτάται από την πληρότητα των εγγράφων σας.

Κίνδυνοι και Πρόστιμα για Μη Συμμόρφωση

Η μη ορισμός Υπεύθυνου στην ΕΕ ή η μη τήρηση του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1223/2009 φέρει σημαντικούς κινδύνους:

• Απόσυρση προϊόντων: Οι αγορές (Amazon, Etsy κ.ά.) και οι τελωνειακές αρχές μπορούν να αποσύρουν τα προϊόντα σας από την πώληση ή να μπλοκάρουν τις εισαγωγές αν δεν παρέχετε έγκυρο πιστοποιητικό και τεκμηρίωση Υπεύθυνου.
• Πρόστιμα και κυρώσεις: Το Άρθρο 23 απαιτεί από τα κράτη μέλη να επιβάλλουν τη συμμόρφωση, συμπεριλαμβανομένων προστίμων. Αν και δεν αναφέρονται συγκεκριμένα ποσά στον κανονισμό, οι αρχές μπορούν να επιβάλουν σημαντικές κυρώσεις και να μπλοκάρουν περαιτέρω πωλήσεις.
• Βλάβη στη φήμη: Η μη συμμόρφωση μπορεί να βλάψει τη φήμη της μάρκας, ειδικά αν γίνουν ανακλήσεις ή μπλοκαριστούν προϊόντα στα σύνορα.
• Απώλεια πρόσβασης στην αγορά: Χωρίς Υπεύθυνο δεν μπορείτε νόμιμα να πουλήσετε καλλυντικά στην ΕΕ ή το ΗΒ. Ακόμη και δωρεάν δείγματα ή δοκιμαστικές συσκευασίες θεωρούνται «διάθεση στην αγορά».

Λίστα ελέγχου συμμόρφωσης:

1. Επιβεβαιώστε αν ο εισαγωγέας/διανομέας σας στην ΕΕ θα ενεργεί ως Υπεύθυνος εγγράφως. Αν όχι, ορίστε ανεξάρτητο πάροχο.
2. Ετοιμάστε CPSR και PIF για κάθε προϊόν.
3. Ορίστε και πληρώστε τον Υπεύθυνο.
4. Ενημερώστε τις ετικέτες με όνομα και διεύθυνση Υπεύθυνου.
5. Υποβάλετε ειδοποιήσεις (CPNP/SCPN) πριν την πώληση.
6. Διατηρήστε όλα τα έγγραφα ενημερωμένα και προσβάσιμα για 10 χρόνια μετά την τελευταία παρτίδα.

Η αποτυχία σε οποιοδήποτε βήμα μπορεί να οδηγήσει σε επιβολή κυρώσεων. Δεν υπάρχουν εξαιρέσεις για μικρές μάρκες ή χαμηλές πωλήσεις.

Πίνακας Αποφάσεων: Ποιος Χρειάζεται Υπεύθυνο στην ΕΕ;

Αυτός ο πίνακας καλύπτει τις πιο κοινές περιπτώσεις. Αν έχετε αμφιβολίες, συμβουλευτείτε το κείμενο του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1223/2009 ή αναζητήστε νομική συμβουλή (δεν περιλαμβάνεται στις υπηρεσίες Υπεύθυνου).

Τι Συνήθως Δεν Λένε οι Πάροχοι

• Η CPSR δεν περιλαμβάνεται: Ο Υπεύθυνος δεν συντάσσει την Έκθεση Ασφάλειας Καλλυντικού Προϊόντος (CPSR). Πρέπει να προσλάβετε εξειδικευμένο αξιολογητή για αυτό το κρίσιμο έγγραφο.
• Δεν παρέχονται υπηρεσίες εισαγωγέα ή διανομέα: Οι πάροχοι Υπεύθυνου δεν ενεργούν ως εισαγωγείς, δεν χειρίζονται τελωνεία και δεν αναλαμβάνουν ιδιοκτησία προϊόντων. Αυτό είναι ξεχωριστός νομικός και λογιστικός ρόλος.
• Νομικές συμβουλές επιπλέον: Οι περισσότεροι πάροχοι δεν περιλαμβάνουν νομικές συμβουλές για ισχυρισμούς, διαφορές ή ερμηνεία κανονισμών. Η REP27 προσφέρει πρόσβαση σε συνεργαζόμενους δικηγόρους με επιπλέον χρέωση.
• Προθεσμίες και όρια ευθύνης: Αν τερματίσετε την υπηρεσία, μπορεί να ισχύουν προθεσμίες ειδοποίησης και όρια ευθύνης. Τα προϊόντα δεν μπορούν να πωλούνται με το όνομα του παλιού Υπεύθυνου μετά τον τερματισμό.
• Χρεώσεις ανά προϊόν ή ειδοποίηση: Κάποιοι πάροχοι χρεώνουν ανά προϊόν, φόρμουλα ή ειδοποίηση. Πάντα διευκρινίστε πώς μετριούνται τα προϊόντα σας και τι συμβαίνει αν προσθέσετε νέα μέσα στη χρονιά.
• Μεταφορά εγγράφων σε αλλαγή παρόχου: Αν αλλάξετε πάροχο, πρέπει να μεταφέρετε τα PIF και να ενημερώσετε όλες τις ειδοποιήσεις και ετικέτες. Αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρο και να επιφέρει επιπλέον χρεώσεις.

Ζητήστε πάντα πλήρες συμφωνητικό υπηρεσιών και διευκρινίστε όλους τους όρους πριν ορίσετε Υπεύθυνο.

Ρεαλιστικά Σενάρια

• Αμερικανική εταιρεία SaaS που πουλάει καλλυντικές συσκευές σε καταναλωτές ΕΕ: Η εταιρεία πρέπει να ορίσει Υπεύθυνο στην ΕΕ για κάθε καλλυντικό προϊόν, να ετοιμάσει CPSR και PIF, και να ενημερώσει ετικέτες με στοιχεία Υπεύθυνου. Το πακέτο της REP27 καλύπτει έως 5 προϊόντα για €690/έτος. Η εταιρεία πρέπει επίσης να υποβάλει ειδοποιήσεις CPNP πριν από πωλήσεις.
• Κινέζος πωλητής Amazon που λανσάρει προϊόντα περιποίησης δέρματος στη Γερμανία: Χρειάζεται Υπεύθυνο στην ΕΕ, πρέπει να ετοιμάσει εκθέσεις ασφάλειας και PIF, και να ενημερώσει τη συσκευασία. Η REP27 ή παρόμοιος πάροχος μπορεί να καλύψει και τις 27 χώρες ΕΕ με έναν ορισμό. Πρέπει να δηλώσει κάθε προϊόν στο CPNP και δεν μπορεί να πουλήσει πριν την έγκριση.
• Ηλεκτρονικό κατάστημα ΗΒ που πουλάει στην ΕΕ μετά το Brexit: Πρέπει να ορίσει Υπεύθυνο τόσο στην ΕΕ όσο και στο ΗΒ, καθώς κάθε αγορά απαιτεί τοπική επαφή. Η REP27 προσφέρει συνδυασμένο πακέτο ΕΕ+ΗΒ. Πρέπει να ετοιμάσει ξεχωριστές ειδοποιήσεις για ΕΕ (CPNP) και ΗΒ (SCPN) και να διατηρεί ενημερωμένη τεκμηρίωση και για τις δύο αγορές.

Αυτά τα σενάρια δείχνουν ότι η απαίτηση Υπεύθυνου ισχύει ανεξαρτήτως μεγέθους εταιρείας ή καναλιού πώλησης. Η απλούστερη συμμορφωμένη λύση είναι να ορίσετε ανεξάρτητο πάροχο, να ετοιμάσετε όλα τα απαιτούμενα έγγραφα και να ακολουθήσετε τα βήματα ειδοποίησης και ετικετοποίησης πριν την πώληση.