Υπηρεσίες Εκπροσώπου UK GDPR: Πάροχοι, Τιμές & Περιεχόμενο (2026)
- Το Άρθρο 27 του UK GDPR απαιτεί από επιχειρήσεις εκτός Ηνωμένου Βασιλείου που απευθύνονται σε άτομα στο ΗΒ να διορίσουν εκπρόσωπο.
- Η REP27 — Europe Services, SE προσφέρει συνδυασμένη εκπροσώπηση ΕΕ & ΗΒ από €390/έτος.
- Ανταγωνιστές περιλαμβάνουν DataRep, VeraSafe, Gabsor και GDPR Gateway Limited.
- Οι υπηρεσίες συνήθως περιλαμβάνουν επιστολές διορισμού, προώθηση αιτημάτων και διατύπωση πολιτικής απορρήτου.
- Υπάρχουν εξαιρέσεις για περιστασιακή, χαμηλού κινδύνου επεξεργασία και δημόσιες αρχές.
- Τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση μπορεί να φτάσουν τα £17 εκατ. ή το 4% του παγκόσμιου κύκλου εργασιών.
Πάροχοι συγκριμένοι
| Πάροχος | Έδρα | Δημοσιευμένη τιμή | Τι περιλαμβάνει η τιμή | Κατάλληλο για |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | Τσεχία (ΕΕ) & ΗΒ | €390/έτος (συνδυασμένο ΕΕ+ΗΒ, χωρίς ΦΠΑ) | Δύο διορισμοί, δύο πιστοποιητικά, διατύπωση πολιτικής απορρήτου, γραφείο αιτημάτων, αρχεία, 8 γλώσσες | Εταιρείες εκτός ΕΕ/ΗΒ που χρειάζονται εκπροσώπηση και στα δύο |
| DataRepπηγή | Ηνωμένο Βασίλειο | £120–£200/έτος (μικρή εταιρεία); έως £4,800/έτος (titanium) | Διορισμός 12 μηνών, τιμές ανάλογα με όγκο υποκειμένων δεδομένων | Εταιρείες με εμβέλεια σε ΗΒ ή παγκόσμια υποκείμενα δεδομένων |
| VeraSafeπηγή | Ηνωμένες Πολιτείες | $1,200/έτος (μόνο ΗΒ, έως $25M έσοδα); υψηλότερο για μεγαλύτερες | Εκπρόσωπος ΗΒ; ΕΕ+ΗΒ κατόπιν αιτήματος; πρόγραμμα ΕΕ $2,700–$12,000/έτος | Μεγαλύτερες εταιρείες, επιχειρήσεις με έδρα ΗΠΑ |
| Gabsorπηγή | Ηνωμένο Βασίλειο | $948/έτος (Essential, ετήσια τιμολόγηση) | Εκπρόσωπος ΕΕ + ΗΒ GDPR, μονάδες πλατφόρμας, υποστήριξη ανά πλάνο | Επιχειρήσεις που χρειάζονται ενσωμάτωση πλατφόρμας |
| GDPR Gateway Limitedπηγή | Ηνωμένο Βασίλειο | £750/έτος (ΗΒ); £1,450/έτος (ΗΒ+ΕΕ) | Επίσημος διορισμός, προώθηση αλληλογραφίας, επιστολή επιβεβαίωσης, διατύπωση πολιτικής απορρήτου | Εκπροσώπηση ΗΒ και ΕΕ σε ένα πακέτο |
Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 18 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.
Τι Απαιτεί ο Νόμος: Άρθρο 27 UK GDPR
Το Άρθρο 27 του UK GDPR απαιτεί από κάθε υπεύθυνο επεξεργασίας ή εκτελούντα επεξεργασία που δεν είναι εγκατεστημένος στο Ηνωμένο Βασίλειο, αλλά προσφέρει αγαθά ή υπηρεσίες σε άτομα στο ΗΒ ή παρακολουθεί τη συμπεριφορά τους, να διορίσει εγγράφως εκπρόσωπο UK GDPR. Πρόκειται για νομική υποχρέωση ανεξαρτήτως μεγέθους ή τομέα της επιχείρησης. Ο εκπρόσωπος λειτουργεί ως τοπικό σημείο επαφής για τα υποκείμενα δεδομένων και την Αρχή Προστασίας Δεδομένων (ICO). Η απαίτηση είναι ανεξάρτητη από τον κανονισμό ΕΕ GDPR, οπότε ο εκπρόσωπος στο ΗΒ δεν καλύπτει υποχρεώσεις ΕΕ και αντίστροφα. Ο νόμος είναι σαφής: αν δεν είστε εγκατεστημένοι στο ΗΒ αλλά στοχεύετε ή παρακολουθείτε άτομα στο ΗΒ, πρέπει να διορίσετε εκπρόσωπο εγκατεστημένο στο ΗΒ.
- Ποιοι πρέπει να διορίσουν: Επιχειρήσεις εκτός ΗΒ (υπεύθυνοι ή εκτελούντες επεξεργασία) που στοχεύουν ή παρακολουθούν άτομα στο ΗΒ.
- Εξαιρέσεις: Δημόσιες αρχές, περιστασιακή, χαμηλού κινδύνου επεξεργασία που δεν περιλαμβάνει μεγάλης κλίμακας ειδικές κατηγορίες ή ποινικά δεδομένα. Επίσης, προσωπικές ή οικιακές δραστηριότητες.
- Τι πρέπει να γίνει: Ο διορισμός πρέπει να είναι εγγράφως και τα στοιχεία επικοινωνίας του εκπροσώπου να δημοσιεύονται στην πολιτική απορρήτου και να είναι εύκολα προσβάσιμα στα υποκείμενα δεδομένων και την ICO.
Η μη διορισμός εκπροσώπου αποτελεί παράβαση σύμφωνα με το Άρθρο 83(4)(α), με πρόστιμα έως £17 εκατ. ή 4% του παγκόσμιου κύκλου εργασιών, όποιο είναι μεγαλύτερο (επίσημη καθοδήγηση).
Για επιχειρήσεις ενεργές τόσο στο ΗΒ όσο και στην ΕΕ απαιτούνται δύο ξεχωριστοί εκπρόσωποι, καθώς τα καθεστώτα είναι πλέον πλήρως διακριτά μετά το Brexit. Υπάρχουν συνδυασμένες υπηρεσίες από ορισμένους παρόχους, αλλά κάθε διορισμός πρέπει να εκδίδεται από οντότητα εγκατεστημένη στην αντίστοιχη περιοχή.
Πώς να Επιλέξετε Εκπρόσωπο UK GDPR
Η επιλογή εκπροσώπου UK GDPR είναι νομική και πρακτική απόφαση. Ο εκπρόσωπος πρέπει να είναι εγκατεστημένος στο ΗΒ και να μπορεί να λειτουργεί ως τοπικό σημείο επαφής για την ICO και τα υποκείμενα δεδομένων. Βασικά σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη:
- Τοποθεσία: Ο πάροχος πρέπει να έχει πραγματική εγκατάσταση στο ΗΒ. Ορισμένοι, όπως η REP27 — Europe Services, SE, λειτουργούν μέσω εγγεγραμμένης στο ΗΒ οντότητας (REP27 LTD) για αυτόν τον σκοπό.
- Εύρος: Αν χρειάζεστε και εκπρόσωπο ΕΕ, αναζητήστε παρόχους που προσφέρουν και τα δύο σε μία παραγγελία για να αποφύγετε διπλή διαδικασία και ασυνεπείς πολιτικές απορρήτου. Η REP27 και η GDPR Gateway Limited προσφέρουν συνδυασμένα πακέτα.
- Τιμολόγηση: Οι δημοσιευμένες τιμές κυμαίνονται από £120/έτος (DataRep, μικρή εταιρεία) έως πάνω από £4,800/έτος (DataRep Titanium). Η REP27 προσφέρει συνδυασμένο πακέτο ΕΕ+ΗΒ από €390/έτος, που είναι φθηνότερο από την αγορά ξεχωριστά στις περισσότερες περιπτώσεις. Πάντα ελέγξτε αν η τιμή αφορά μία περιοχή ή και τις δύο.
- Τι περιλαμβάνεται: Όλοι οι πάροχοι προσφέρουν επίσημο διορισμό και προώθηση αιτημάτων. Κάποιοι, όπως η REP27, περιλαμβάνουν διατύπωση πολιτικής απορρήτου σε πολλές γλώσσες, πιστοποιητικά με δυνατότητα επαλήθευσης και διαχείριση αρχείων. Άλλοι μπορεί να περιορίζουν την υποστήριξη ή να χρεώνουν επιπλέον για μεγάλο όγκο υποκειμένων ή επιπλέον υπηρεσίες.
- Υποστήριξη: Λάβετε υπόψη την κάλυψη γλωσσών, τους χρόνους απόκρισης και αν ο πάροχος προσφέρει ενσωμάτωση πλατφόρμας (π.χ. η Gabsor περιλαμβάνει μονάδες για διαχείριση συμμόρφωσης).
Πίνακας Περιλαμβανόμενων / Μη Περιλαμβανόμενων / Επιπλέον Χρεώσεων
| Πάροχος | Περιλαμβάνεται | Δεν Περιλαμβάνεται | Επιπλέον Χρεώσεις |
|---|---|---|---|
| REP27 | Διορισμός, πιστοποιητικό, διατύπωση απορρήτου, γραφείο αιτημάτων, αρχεία | Νομικές συμβουλές, Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων, αξιολογήσεις συμμόρφωσης | Καμία δημοσιευμένη |
| DataRep | Διορισμός 12 μηνών, προώθηση αλληλογραφίας | Κατόπιν αιτήματος | Πάνω από 1 εκατ. υποκείμενα δεδομένων: ξεχωριστή προσφορά |
| VeraSafe | Διορισμός, προώθηση αιτημάτων | Κατόπιν αιτήματος | Υψηλότερες χρεώσεις για μεγαλύτερες εταιρείες |
| Gabsor | Διορισμός, μονάδες πλατφόρμας | Κατόπιν αιτήματος | Η υποστήριξη διαφέρει ανά πλάνο |
| GDPR Gateway | Διορισμός, προώθηση, επιστολή επιβεβαίωσης | Κατόπιν αιτήματος | Καμία δημοσιευμένη |
Ελέγξτε τιμές ανανέωσης, τέλη ένταξης και αν ο πάροχος προσφέρει πιστοποιητικό επαλήθευσης ή δημόσιο μητρώο. Αυτές οι λεπτομέρειες επηρεάζουν τη συμμόρφωση και την αποδοχή από αγοραστές.
Τι Περιλαμβάνει Πραγματικά η Τιμή
Η δημοσιευμένη τιμή για εκπρόσωπο UK GDPR μπορεί να καλύπτει διάφορες υπηρεσίες, αλλά το εύρος και το βάθος διαφέρουν ανά πάροχο. Όλοι οι αναφερόμενοι πάροχοι περιλαμβάνουν το νομικό ελάχιστο: γραπτό διορισμό ως εκπρόσωπο UK GDPR και μέσο προώθησης αιτημάτων από υποκείμενα δεδομένων ή ICO. Ωστόσο, οι λεπτομέρειες έχουν σημασία:
- Διορισμός και Πιστοποιητικό: Η REP27 εκδίδει υπογεγραμμένη επιστολή διορισμού, πιστοποιητικό με κωδικό QR και διατύπωση πολιτικής απορρήτου σε 8 γλώσσες. Η GDPR Gateway Limited παρέχει επιστολή επιβεβαίωσης και κείμενο πολιτικής απορρήτου. Η DataRep και η VeraSafe παρέχουν διορισμό και επιβεβαίωση, αλλά δεν διευκρινίζουν μορφή πιστοποιητικού.
- Διαχείριση Αιτημάτων: Η REP27 προωθεί αιτήματα εντός 2 εργάσιμων ημερών αλλά δεν απαντά επί της ουσίας. Η DataRep και η VeraSafe επίσης προωθούν αλληλογραφία· η Gabsor και η GDPR Gateway Limited το περιλαμβάνουν επίσης, αλλά ο χρόνος απόκρισης ή η διαδικασία μπορεί να διαφέρουν.
- Διαχείριση Αρχείων: Η REP27 τηρεί αρχεία Άρθρου 30 και τα παρέχει στις αρχές κατόπιν αιτήματος. Άλλοι πάροχοι μπορεί να το περιλαμβάνουν ή όχι· ελέγξτε αν χρειάζεστε αυτή την υπηρεσία για το πρόγραμμα συμμόρφωσής σας.
- Διατύπωση Πολιτικής Απορρήτου: Η REP27 και η GDPR Gateway Limited παρέχουν έτοιμο κείμενο πολιτικής απορρήτου. Αυτό είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση και μειώνει τον χρόνο νομικής σύνταξης.
- Γλώσσες και Υποστήριξη: Η REP27 προσφέρει διαχείριση αιτημάτων σε 8 γλώσσες. Η Gabsor περιλαμβάνει επιλογές υποστήριξης ανά πλάνο· άλλοι δεν διευκρινίζουν κάλυψη γλωσσών.
Επιβεβαιώστε πάντα αν η δημοσιευμένη τιμή καλύπτει τον όγκο υποκειμένων δεδομένων σας, αν υπάρχουν όρια στον αριθμό αιτημάτων και αν η τιμή ανανέωσης είναι χαμηλότερη, υψηλότερη ή ίδια με το πρώτο έτος. Για παράδειγμα, η REP27 προσφέρει μειωμένες τιμές ανανέωσης από το δεύτερο έτος, ενώ η DataRep και η VeraSafe αυξάνουν τις χρεώσεις με το μέγεθος της εταιρείας και την εμβέλεια υποκειμένων.
Κρυφά Κόστη και Εξαιρέσεις
Ενώ ο νομικός ρόλος του εκπροσώπου UK GDPR είναι σαφώς ορισμένος, οι εμπορικές προσφορές μπορεί να περιλαμβάνουν κρυφά κόστη ή εξαιρέσεις που δεν είναι πάντα εμφανείς στη σελίδα του παρόχου. Τι πρέπει να προσέξετε:
- Τιμολόγηση βάσει όγκου: Η DataRep και η VeraSafe αυξάνουν τις χρεώσεις για εταιρείες με μεγάλο αριθμό υποκειμένων δεδομένων ή υψηλότερα παγκόσμια έσοδα. Για παράδειγμα, η DataRep δίνει ξεχωριστές τιμές για πάνω από 1 εκατ. υποκείμενα, και η VeraSafe αυξάνει τις χρεώσεις για εταιρείες με έσοδα άνω των $25 εκατ.
- Συνδυασμένη εκπροσώπηση ΕΕ/ΗΒ: Ορισμένοι πάροχοι χρεώνουν ξεχωριστά για διορισμούς ΕΕ και ΗΒ. Η REP27 και η GDPR Gateway Limited προσφέρουν εκπτώσεις σε συνδυασμένα πακέτα, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα. Η Gabsor περιλαμβάνει και τα δύο στο Essential πλάνο, αλλά η υποστήριξη και τα χαρακτηριστικά διαφέρουν ανά πλάνο.
- Υποστήριξη και Πρόσβαση σε Πλατφόρμα: Το επίπεδο υποστήριξης και οι μονάδες πλατφόρμας της Gabsor εξαρτώνται από το επιλεγμένο πλάνο. Αν χρειάζεστε ενσωμάτωση ή προηγμένα εργαλεία συμμόρφωσης, ελέγξτε ποιο πλάνο ταιριάζει στις ανάγκες σας.
- Νομικές Συμβουλές και Υπηρεσίες DPO: Η REP27 δηλώνει ρητά ότι δεν παρέχει νομικές συμβουλές, υπηρεσίες Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων ή αξιολογήσεις συμμόρφωσης. Οι περισσότεροι άλλοι πάροχοι επίσης δεν τα περιλαμβάνουν, εκτός αν αναφέρεται ρητά. Αν χρειάζεστε τέτοιες υπηρεσίες, πρέπει να τις συμβληθείτε ξεχωριστά.
- Τέλη Ανανέωσης και Ένταξης: Η REP27 προσφέρει χαμηλότερες τιμές ανανέωσης μετά το πρώτο έτος. Άλλοι πάροχοι μπορεί να έχουν τέλη ένταξης ή υψηλότερες τιμές ανανέωσης — επιβεβαιώστε πάντα πριν υπογράψετε.
- Προθεσμίες Ειδοποίησης και Τέλη ανά Αίτημα: Σπάνια δημοσιεύονται. Αν η επιχείρησή σας αναμένει μεγάλο όγκο αιτημάτων υποκειμένων ή επαφές με ρυθμιστικές αρχές, διευκρινίστε αν ισχύουν επιπλέον χρεώσεις.
Συνοψίζοντας, ζητήστε πλήρη ανάλυση τι περιλαμβάνεται, τι εξαιρείται και τυχόν επιπλέον χρεώσεις πριν δεσμευτείτε σε πάροχο.
Πώς Λειτουργεί ο Διορισμός: Βήμα-Βήμα
Ο διορισμός εκπροσώπου UK GDPR είναι μια διαδικασία που μπορεί να ολοκληρωθεί γρήγορα αν έχετε τα σωστά στοιχεία και έγγραφα έτοιμα. Οδηγός βήμα-βήμα:
- Αξιολογήστε την ανάγκη σας: Χρησιμοποιήστε τον πίνακα απόφασης παρακάτω για να δείτε αν η επιχείρησή σας πρέπει να διορίσει εκπρόσωπο. Κύρια κριτήρια: είστε εγκατεστημένοι στο ΗΒ; Στοχεύετε ή παρακολουθείτε άτομα στο ΗΒ; Είναι η επεξεργασία σας εξαιρετική;
- Συγκρίνετε παρόχους: Εξετάστε τις δημοσιευμένες τιμές, τις υπηρεσίες που περιλαμβάνονται και αν χρειάζεστε εκπρόσωπο ΕΕ. Λάβετε υπόψη χρόνο ένταξης, υποστήριξη γλωσσών και διαδικασία ανανέωσης.
- Προετοιμάστε έγγραφα: Συγκεντρώστε στοιχεία εταιρείας, περιγραφή δραστηριοτήτων επεξεργασίας και πολιτική απορρήτου. Κάποιοι πάροχοι ζητούν περισσότερες λεπτομέρειες.
- Ολοκληρώστε την ένταξη: Συμπληρώστε τη φόρμα του παρόχου. Η REP27, για παράδειγμα, καλύπτει και ΕΕ και ΗΒ σε μία φόρμα αν χρειάζεστε και τα δύο. Άλλοι μπορεί να ζητούν ξεχωριστές φόρμες για κάθε περιοχή.
- Λάβετε διορισμό: Ο πάροχος εκδίδει υπογεγραμμένη επιστολή διορισμού και πιστοποιητικό. Η REP27 τα παραδίδει εντός 24 ωρών· ελέγξτε τους χρόνους για άλλους.
- Ενημερώστε πολιτική απορρήτου: Εισάγετε τη διατύπωση και τα στοιχεία του εκπροσώπου στην πολιτική απορρήτου σας. Αυτό απαιτείται για συμμόρφωση και πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμο.
- Δημοσιεύστε και επαληθεύστε: Βεβαιωθείτε ότι το πιστοποιητικό ή η σήμανση επαλήθευσης είναι ενεργή στην ιστοσελίδα σας αν παρέχεται. Βοηθά στην αποδοχή από πελάτες και προμηθευτές.
- Ανανεώνετε ετησίως: Παρακολουθήστε την ημερομηνία ανανέωσης για να αποφύγετε κενά. Συνδυασμένοι πάροχοι όπως η REP27 συγχρονίζουν την ανανέωση για ΕΕ και ΗΒ.
Λίστα Ελέγχου για Αγοραστές:
- Επιβεβαιώστε ότι δεν είστε εγκατεστημένοι στο ΗΒ
- Ελέγξτε αν στοχεύετε ή παρακολουθείτε άτομα στο ΗΒ
- Επαληθεύστε ότι η επεξεργασία σας δεν είναι εξαιρετική
- Συγκρίνετε παρόχους και επιλέξτε έναν
- Ολοκληρώστε την ένταξη και λάβετε έγγραφα
- Ενημερώστε πολιτική απορρήτου και ιστοσελίδα
- Παρακολουθήστε ημερομηνία ανανέωσης και ρυθμιστικές αλλαγές
Κίνδυνοι και Πρόστιμα για Μη Συμμόρφωση
Οι κίνδυνοι μη διορισμού εκπροσώπου UK GDPR είναι σημαντικοί. Σύμφωνα με το Άρθρο 83(4)(α) του UK GDPR, η μη διορισμός όταν απαιτείται αποτελεί ανεξάρτητη παράβαση. Η ICO έχει την εξουσία να επιβάλει διοικητικά πρόστιμα έως £17 εκατ. ή 4% του παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών, όποιο είναι μεγαλύτερο. Αυτά τα πρόστιμα δεν είναι θεωρητικά: η ολλανδική Αρχή Προστασίας Δεδομένων επέβαλε πρόστιμο 525.000 ευρώ στην Locatefamily.com για μη διορισμό εκπροσώπου ΕΕ, και η ICO του ΗΒ διαθέτει παρόμοιες εξουσίες επιβολής.
- Άμεση Επιβολή: Ο διορισμός εκπροσώπου δεν προστατεύει την εταιρεία από επιβολή. Η ICO μπορεί να δράσει απευθείας κατά της επιχείρησής σας, ανεξάρτητα από τις ενέργειες του εκπροσώπου.
- Ρυθμιστικές Ενέργειες: Η ICO μπορεί να απαιτήσει διορισμό εκπροσώπου, περιορισμό δραστηριοτήτων επεξεργασίας ή δημόσιες επιπλήξεις. Η μη συμμόρφωση επηρεάζει τη φήμη και τη δυνατότητα επιχειρηματικής δραστηριότητας στο ΗΒ.
- Προμήθειες και Εμπιστοσύνη Πελατών: Πολλοί πελάτες και συνεργάτες απαιτούν αποδεικτικό εκπροσώπησης UK GDPR ως μέρος της δέουσας επιμέλειας. Η έλλειψη πιστοποιητικού ή καταχώρησης σε δημόσιο μητρώο μπορεί να καθυστερήσει συμβάσεις ή να οδηγήσει σε απώλεια ευκαιριών.
Συνοψίζοντας, ο διορισμός εκπροσώπου UK GDPR δεν είναι μόνο νομική υποχρέωση, αλλά και πρακτική αναγκαιότητα για τη διατήρηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και εμπιστοσύνης στην αγορά του ΗΒ.
Πίνακας Απόφασης: Χρειάζεστε Εκπρόσωπο UK GDPR;
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον πίνακα για να καθορίσετε την υποχρέωσή σας με βάση το επιχειρηματικό μοντέλο και τις δραστηριότητές σας:
| Αν είστε… | Χρειάζεστε εκπρόσωπο UK GDPR; | Λόγος |
|---|---|---|
| US SaaS που πωλεί σε καταναλωτές ΗΒ | Ναι | Στοχεύει άτομα στο ΗΒ, δεν είναι εγκατεστημένο στο ΗΒ |
| Κινέζος πωλητής Amazon που αποστέλλει στο ΗΒ | Ναι | Προσφέρει αγαθά στο ΗΒ, δεν είναι εγκατεστημένος στο ΗΒ |
| ΗΒ διαδικτυακό κατάστημα που πωλεί μόνο στο ΗΒ | Όχι | Ήδη εγκατεστημένο στο ΗΒ |
| Εταιρεία ΕΕ που πωλεί στο ΗΒ | Ναι | Στοχεύει το ΗΒ, δεν είναι εγκατεστημένη στο ΗΒ |
| Πωλητής marketplace (Amazon, Etsy, eBay) εκτός ΗΒ | Ναι | Στοχεύει το ΗΒ μέσω πλατφόρμας, δεν είναι εγκατεστημένος στο ΗΒ |
| B2B SaaS χωρίς δεδομένα ατόμων του ΗΒ | Όχι | Δεν επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα ατόμων στο ΗΒ |
| Εταιρεία με γραφεία σε ΗΒ και ΕΕ | Όχι | Ήδη εγκατεστημένη στο ΗΒ |
Πάντα ελέγξτε αν η επεξεργασία σας είναι πραγματικά εξαιρετική (περιστασιακή, χαμηλού κινδύνου, χωρίς μεγάλης κλίμακας ειδικές κατηγορίες ή ποινικά δεδομένα) πριν αποφασίσετε να μην διορίσετε εκπρόσωπο.
Τι Συνήθως Δεν Λένε οι Πάροχοι
Υπάρχουν σημαντικές εξαιρέσεις και επιφυλάξεις που οι περισσότεροι πάροχοι δεν αναφέρουν στις σελίδες μάρκετινγκ:
- Νομικές Συμβουλές και Υπηρεσίες DPO: Ο ρόλος του εκπροσώπου δεν περιλαμβάνει νομικές συμβουλές, υπηρεσίες Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων ή ελέγχους συμμόρφωσης. Η REP27 το δηλώνει ρητά· οι περισσότεροι άλλοι δεν το αναφέρουν καθόλου.
- Όρια Ευθύνης: Ο εκπρόσωπος προωθεί αιτήματα, δεν απαντά επί της ουσίας ούτε αναλαμβάνει ευθύνη για αποτυχίες συμμόρφωσης. Αυτό είναι νομικό όριο σύμφωνα με το Άρθρο 27(5).
- Προθεσμίες Ειδοποίησης και Λήξη Συμβολαίου: Οι πάροχοι σπάνια δημοσιεύουν προθεσμίες για τερματισμό ή αλλαγή εκπροσώπου. Αν μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε, διευκρινίστε πριν υπογράψετε.
- Τέλη ανά Αίτημα: Παρόλο που οι περισσότεροι περιλαμβάνουν βασική προώθηση αιτημάτων, μεγάλος όγκος ή πολύπλοκα αιτήματα μπορεί να επιφέρουν επιπλέον χρεώσεις, ειδικά για μεγάλες εταιρείες (DataRep, VeraSafe).
- Αυξήσεις Τιμών Ανανεώσεων: Κάποιοι πάροχοι αυξάνουν τις τιμές μετά το πρώτο έτος ή για μεγαλύτερο όγκο υποκειμένων. Η REP27 προσφέρει μειωμένες τιμές ανανέωσης· άλλοι μπορεί όχι.
- Συνδυασμένη Εκπροσώπηση: Δεν μπορούν όλοι οι πάροχοι να εκδώσουν και τους δύο διορισμούς ΕΕ και ΗΒ σε μία παραγγελία. Αν χρειάζεστε και τα δύο, επιβεβαιώστε το από την αρχή για να αποφύγετε ασυνεπή έγγραφα ή λάθη στην πολιτική απορρήτου.
Ζητήστε το πλήρες συμβόλαιο, συμπεριλαμβανομένων εξαιρέσεων και ρητρών ευθύνης, πριν δεσμευτείτε σε πάροχο.
Ρεαλιστικά Σενάρια: Ποια Υποχρέωση Ισχύει;
Παρακάτω τρία πρακτικά παραδείγματα για να κατανοήσετε πότε απαιτείται εκπρόσωπος UK GDPR και πώς να τον διορίσετε:
- US SaaS εταιρεία που πωλεί στο ΗΒ: Μια αμερικανική SaaS με πελάτες στο ΗΒ και παρακολούθηση αναλυτικών πρέπει να διορίσει εκπρόσωπο UK GDPR. Η απλούστερη συμμορφωμένη λύση είναι η χρήση της συνδυασμένης υπηρεσίας ΕΕ+ΗΒ της REP27 (€390/έτος), που παρέχει δύο διορισμούς και διατύπωση πολιτικής απορρήτου σε μία ένταξη.
- Κινέζος πωλητής Amazon: Μια κινέζικη επιχείρηση που πουλά στο Amazon.co.uk και αποστέλλει σε διευθύνσεις στο ΗΒ πρέπει να διορίσει εκπρόσωπο UK GDPR. Η DataRep προσφέρει βασική τιμή από £120/έτος, αλλά η χρέωση αυξάνεται με τον όγκο υποκειμένων. Η REP27 και η GDPR Gateway Limited προσφέρουν επίσης συνδυασμένες υπηρεσίες αν ο πωλητής στοχεύει και ΕΕ και ΗΒ.
- ΗΒ διαδικτυακό κατάστημα που πωλεί μόνο στο ΗΒ: Μια βρετανική εταιρεία με φυσικό γραφείο ή προσωπικό στο ΗΒ είναι ήδη εγκατεστημένη και δεν χρειάζεται εκπρόσωπο UK GDPR. Αν όμως πουλάει σε πελάτες ΕΕ, μπορεί να χρειαστεί εκπρόσωπο ΕΕ GDPR αντίστοιχα.
Σε κάθε σενάριο, το κλειδί είναι να αξιολογήσετε εγκατάσταση, στόχευση/παρακολούθηση και τύπο υποκειμένων δεδομένων. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα απόφασης και τη λίστα ελέγχου παραπάνω για να αποφύγετε περιττά κόστη ή κενά συμμόρφωσης.
Όταν δεν χρειάζεστε αυτό
- Εταιρείες που είναι πραγματικά εγκατεστημένες στο ΗΒ (π.χ. με γραφείο ή υποκατάστημα με προσωπικό)
- Επιχειρήσεις που επεξεργάζονται μόνο μη προσωπικά ή συγκεντρωτικά δεδομένα
- Δημόσιες αρχές και φορείς
- Οργανισμοί με μόνο περιστασιακή, χαμηλού κινδύνου επεξεργασία στο ΗΒ
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος χρειάζεται εκπρόσωπο UK GDPR;
Οποιαδήποτε επιχείρηση εκτός ΗΒ που προσφέρει αγαθά ή υπηρεσίες σε, ή παρακολουθεί τη συμπεριφορά, ατόμων στο ΗΒ και δεν είναι εγκατεστημένη στο ΗΒ πρέπει να διορίσει εκπρόσωπο UK GDPR. Υπάρχουν εξαιρέσεις για δημόσιες αρχές και περιστασιακή, χαμηλού κινδύνου επεξεργασία.
Τι κάνει ένας εκπρόσωπος UK GDPR;
Ο εκπρόσωπος UK GDPR λειτουργεί ως τοπικό σημείο επαφής για τα υποκείμενα δεδομένων και την Αρχή Προστασίας Δεδομένων (ICO), λαμβάνει και προωθεί αιτήματα και τηρεί αρχεία δραστηριοτήτων επεξεργασίας. Δεν παρέχει νομικές συμβουλές ή υπηρεσίες συμμόρφωσης εκτός αν περιλαμβάνονται ρητά.
Πόσο κοστίζει ένας εκπρόσωπος UK GDPR;
Οι τιμές διαφέρουν ανά πάροχο και μέγεθος εταιρείας. Από τον Οκτώβριο 2026, οι δημοσιευμένες τιμές κυμαίνονται από £120/έτος (DataRep) έως πάνω από £4,800/έτος (DataRep Titanium), με συνδυασμένα πακέτα ΕΕ+ΗΒ από €390/έτος (REP27 — Europe Services, SE).
Είναι ο εκπρόσωπος UK GDPR ίδιος με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO);
Όχι. Ο εκπρόσωπος είναι νομικό σημείο επαφής για επιχειρήσεις εκτός ΗΒ σύμφωνα με το Άρθρο 27 UK GDPR. Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO) είναι ξεχωριστός ρόλος με διαφορετικές απαιτήσεις και ευθύνες.
Μπορεί ένας πάροχος να είναι εκπρόσωπος και για ΕΕ και για ΗΒ GDPR;
Μόνο αν ο πάροχος είναι εγκατεστημένος και στις δύο περιοχές. Η REP27 — Europe Services, SE και η GDPR Gateway Limited προσφέρουν συνδυασμένη εκπροσώπηση ΕΕ και ΗΒ σε μία παραγγελία.
Τι πληροφορίες πρέπει να δημοσιεύσω για τον εκπρόσωπό μου;
Πρέπει να δημοσιεύσετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του εκπροσώπου UK GDPR στην πολιτική απορρήτου σας και να τα κάνετε εύκολα προσβάσιμα στα υποκείμενα δεδομένων και στις ρυθμιστικές αρχές.
Τι συμβαίνει αν δεν διορίσω εκπρόσωπο UK GDPR;
Η μη διορισμός μπορεί να επιφέρει πρόστιμα έως £17 εκατ. ή 4% του παγκόσμιου κύκλου εργασιών. Η ICO μπορεί επίσης να περιορίσει τις δραστηριότητες επεξεργασίας ή να απαιτήσει διορισμό εκπροσώπου.
Καλύπτει ο εκπρόσωπος στο ΗΒ την υποχρέωση για τον κανονισμό ΕΕ GDPR;
Όχι. Μετά το Brexit, τα καθεστώτα ΕΕ και ΗΒ GDPR είναι ξεχωριστά. Χρειάζεστε εκπρόσωπο εγκατεστημένο σε κάθε περιοχή αν στοχεύετε και στις δύο αγορές.
Πόσο γρήγορα μπορώ να διορίσω εκπρόσωπο;
Η REP27 — Europe Services, SE εκδίδει διορισμούς εντός 24 ωρών. Οι χρόνοι άλλων παρόχων μπορεί να διαφέρουν · ελέγξτε τις απαιτήσεις ένταξης και τους χρόνους επεξεργασίας.
Υπάρχουν κρυφά κόστη ή επιπλέον χρεώσεις;
Ορισμένοι πάροχοι χρεώνουν επιπλέον για μεγάλο όγκο υποκειμένων, επιπλέον υποστήριξη ή συνδυασμένη κάλυψη ΕΕ/ΗΒ. Πάντα επιβεβαιώστε τιμές ανανέωσης και τυχόν τέλη ανά αίτημα ή ένταξη.
Απαντά ο εκπρόσωπος στα αιτήματα των υποκειμένων δεδομένων;
Ο εκπρόσωπος προωθεί τα αιτήματα στην επιχείρησή σας και μπορεί να τηρεί αρχεία, αλλά δεν απαντά επί της ουσίας εκτός αν αυτό περιλαμβάνεται ρητά στην υπηρεσία. Η υποχρέωση απάντησης ανήκει στην εταιρεία σας.
Ποια έγγραφα χρειάζομαι για να διορίσω εκπρόσωπο;
Συνήθως χρειάζεστε στοιχεία εταιρείας, περιγραφή δραστηριοτήτων επεξεργασίας και την πολιτική απορρήτου σας. Κάποιοι πάροχοι μπορεί να ζητήσουν επιπλέον έγγραφα για την ολοκλήρωση της ένταξης.
Πηγές
- Guide to the General Data Protection Regulation (UK) — gov.uk
- REP27 — Europe Services, SE: EU and UK GDPR Representative — gdprrepresentative.com
- DataRep — datarep.com
- VeraSafe — verasafe.com
- Gabsor — gabsor.com
- GDPR Gateway Limited — gdprgateway.com
Related guides
- Χρειάζομαι εκπρόσωπο UK GDPR για επιχείρηση εκτός ΗΒ;
- Καλύτερη Υπηρεσία Εκπροσώπου UK GDPR για Εταιρείες (2026)
- Κόστος Εκπροσώπου UK GDPR Άρθρο 27: Τιμές & Πάροχοι 2026
- Καλύτεροι Εξουσιοδοτημένοι Εκπρόσωποι για το Cyber Resilience Act 2026
- Πόσο κοστίζει η πρόσληψη Υπεύθυνου στην ΕΕ για καλλυντικά;
- Κόστος Υπεύθυνου Προσώπου Ασφάλειας Προϊόντων στο ΗΒ (2026)